Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать про договоры ГПХ в отчете ЕФС-1 и их коды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.
Изменения в СЗВ-СТАЖ — 2022
При сдаче отчета за 2022 год необходимо учесть изменения, которые были внесены в порядок заполнения в связи с объявленной в стране частичной мобилизацией:
- добавлен новый код «ВОЕНСЛ». Данный код используется для информирования ПФР о периодах военной службы по частичной мобилизации и по контракту, в течение которых за работниками сохранялись рабочие места;
- появились коды «ЭКБ», «ВПЭК», «ВЖЭК», «ИНТЦ», «ВПТЦ», «ВЖТЦ», «ОВЭД», «ВПОВ», «ВЖОВ», «ОСТ», «ВПОС», «ВЖОС» и «АУСН» в отношении застрахованных лиц для отдельных категорий работодателей, применявших пониженные тарифы страховых взносов. Однако в СЗВ-СТАЖ не предусмотрено указание кода категории застрахованного, поэтому их нигде не нужно указывать.
Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.
За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.
Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
В отчете указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника.
Его формирование в некоторых показателях дублирует данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС. Заполнить его несложно. Существуют всего несколько особенностей, которые включены в пример заполнения СЗВ-СТАЖ 2021 и на которые следует обратить внимание. При заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который состоит из 10 или 12 знаков.
При заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» указывают регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который состоит из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» отмечают тип отчета при помощи знака «Х».
«» — программа, созданная пенсионным фондом для ведения баз данных и шаблонного заполнения документации необходимой для учета страхователей.
Все документы, которые отраженны в этом программном продукте соответствуют требованиям ПФ РФ фонда и утверждены постановлениями правления организации.
Новая версия программы документы ПУ обновляется 1-2 раза в месяц и содержит исправленные документы, поэтому обновлять программу необходимо регулярно. В системе пенсионного фонда «» — основная программа учета персональных счетов. Однако точно таким же образом этот информационный продукт полезен и любым другим организациям, ведущим отчисления в пенсионный фонд, так как позволяет вести базы данных страхователей как государственного, так и частных пенсионных фондов и оперативно готовить всю документацию необходимую для предоставления в пенсионный фонд, заполнение которой облегчается многократно Бесплатно скачать 5: Бесплатно скачать 6:
Обновить пу6 до последней версии бесплатно
В настоящее время ПУ-6 все еще дорабатывается и совершенствуется разработчиками, однако нюансы использования все еще случаются. О них — далее. В ПУ-6 нельзя использовать данные предыдущих версий программы «Документы ПУ».
Например, нельзя целиком воспользоваться данными из ПУ-5, которая успела полюбиться пользователям за время ее существования.
Программа позволяет создать архив баз данных и выписанной документации и быстро и комфортно с ним работать. Программа сохраняет всю историю и это значительно упрощает работу при необходимости запросить историю по конкретному работнику или провести полный аудит.
Разумеется, что все соответствующие действия должны проводиться четко по инструкции, содержащей информацию о корректном заполнении форм в документации персонифицированного (или личного) учета в гос.
Внимание! С 1 января 2021 года дальнейшее развитие Документы ПУ5 прекращается. Для представления отчетности в ПФР рекомендуем использовать программу Документы ПУ-6.
Основные правила заполнения
- В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
- В каждую строку вписывается только один показатель.
- При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
- В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
- Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
- При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
- Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.
Кто и когда обязан сдавать СЗВ-ТД
С 2020 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд. Это отчет СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма бланка, порядок и указания формирования данных на каждого сотрудника утверждены Постановлением 730п от 25 декабря 2019 г.
СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор, в том числе и на тех, кто работает удалённо или по совместительству.
Если никаких кадровых событий, например переводов или увольнений, в декабре 2020 года в организации не происходило, то сведения по форме СЗВ-ТД в январе 2021 в ПФР не представляются.
Начиная с 1 января 2021 года условиями для представления отчёта по форме СЗВ-ТД являются:
- перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия
- при приеме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня
Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?
Согласно установленным правилам, новый отчет сдается только компаниями и предпринимателями, у которых принят на работу хотя бы один сотрудник. Если у предпринимателей, адвокатов и прочих самозанятых граждан нет наемных работников, то и сдавать этот отчет нет необходимости. Сдавать нулевой отчет им точно не нужно, да и, согласно формату, отчет обязательно должен иметь хотя бы одну запись, а значит нулевой не сможет пройти проверку на ошибки.
А вот по компаниям ситуация спорная. Дело в том, что у них в любом случае есть руководитель, который прямо прописан в Уставе. С одной стороны, если деятельность не ведется, и ни одного трудового договора не подписано, даже с директором, то и его в отчет включать нет необходимости, и отправлять такой отчет тоже. С другой стороны, если контракт с ним все же был оформлен, но деятельности нет, то в отчете директора показывать надо.
Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года (т.е. со второго квартала) 4-ФСС и РСВ-1 отменяют. Расчет будет единый и сдавать его надо будет в ИФНС.
Подают все работодатели. ИП без работников не нужно подавать. Организации подают такой отчет всегда.
Исключение было только если в организации один директор и он не оформлен по трудовому договору и ему не начисляют зарплату. Однако с 16.03.2018 Министерство труда разъяснило что подают все и всегда (Письмо Министерства труда № 17-4/10/в-1846 от 16.03.2018)
Отчетность нужно подавать досрочно уже в 2017 году:
- если ликвидируется или реорганизуется компания до окончания отчетного года;
- если есть работники, которые в 2017 году выходят на пенсию;
- если есть работники, которые увольняются.
В какой программе делается отчет СЗВ-СТАЖ
Заполнить отчетность также можно при помощи специальных программ. Мы остановим ваше внимание на двух из них:
Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в 1C версия 8.3:
- В меню «Зарплата» выбираем вкладку «Страховая отчетность».
- Нажимаем иконку «Сформировать» и выбираем форму нужно нам отчета.
- Выбираем дату заполнения и отчетный год.
- Указываем тип представляемых сведений.
- Во вкладке «Сотрудники» вносим необходимые данные.
Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ в ПУ6:
- В программе ПУ6 нажимаем на иконку СЗВ-СТАЖ, заполняем данные о страхователе, отчетный год, тип сведений.
- Далее последовательно вносим нужные данные, следуя наше подробной Инструкции по формированию отчета СЗВ-СТАЖ.
ПУ 6, документы ПУ 6 скачать бесплатно, программа пу6 последняя версия
Документы ПУ 6 — программа пу 6 предназначена для подготовки индивидуальных сведений в ПФР (СЗВ-6, АДВ, РСВ) за 2016, 2015 годы. Возможно скачать программу пу 6 и бесплатно загрузить данные по сотрудникам из 1с.
Скачать пу 6 последняя версия: Документы ПУ 6, версия 1.0.98.969 от 15.03.2018 .
ПУ 6 скачать бесплатно предыдущие версии: 1.0.97.969 от 22.02.2018, 1.0.90.960 от 12.01.2018, 1.0.88.960 от 26.12.2017, 1.0.86.960 от 26.10.2017, 1.0.85.960 от 17.05.2017, 1.0.82.960 от 14.04.2017, 1.0.80.948 от 10.03.2017, 1.0.79.930 от 10.02.2017, 1.0.78.921 от 20.01.2017, 1.0.76.905 от 29.12.2016, 1.0.75.883 от 03.10.2016, 1.0.65.883 от 13.05.2016, 1.0.63.883 от 06.05.2016, 1.0.55.882 от 11.04.2016, 1.0.53.882 от 06.04.2016, 1.0.51.880 от 23.03.2016, 1.0.47.870 от 12.02.2016, 1.0.45.858 от 27.01.2016, 1.0.44.858 от 25.01.2016, 1.0.43.858 от 21.01.2016, 1.0.42.858 от 19.01.2016, 1.0.41.858 от 14.01.2016, 1.0.40.858 от 13.01.2016, 1.0.39.858 от 29.12.2015, 1.0.38.858 от 23.12.2015, 1.0.37.858 от 22.12.2015, 1.0.35.858 от 27.11.2015, 1.0.34.858 от 18.11.2015, 1.0.33.858 от 09.11.2015, 1.0.31.858 от 27.10.2015, 1.0.30.858 от 23.10.2015, 1.0.29.850 от 19.10.2015, 1.0.28.846 от 15.10.2015, 1.0.27.834 от 08.10.2015, 1.0.26.834 от 05.10.2015, 1.0.24.834 от 20.08.2015, 1.0.23.834 от 13.08.2015, 1.0.22.834 от 12.08.2015, 1.0.20.834 от 06.08.2015, 1.0.18.832 от 17.07.2015.
Документы ПУ-6 версия 1.1.213.1037 от 19.01.2021
В предыдущем пункте я написал, как проверить есть обновления для программы или нет. После проверки обновления, если программа их находит, она предлагает Вам перейти на сайт для скачивания последнего обновления ПУ6. Вы можете перейти и скачать с сайта ПФР или же Вы можете сделать это с моего сайта. Ссылку на самую свежую версию ПУ6 оставлю ниже.
Если вкратце описать достоинства этого продукта получится следующий список:
- Возможность быстро и без ошибок осуществлять документооборот, связанный с пенсионным фондом
- Возможность ведения нескольких баз данных в одной программе, например на нескольких юридических лиц на предприятии, или разделение страхователей по разным ПФ и так далее.
- ПУ – это официальная версия, созданная непосредственно пенсионным фондом и потому документы подготовленные приложением гарантировано принимаются в ПФ.
- Возможность быстро обновить программу на сайте ПФ или на множестве других ресурсов.
Программа позволяет создать архив баз данных и выписанной документации и быстро и комфортно с ним работать. Программа сохраняет всю историю и это значительно упрощает работу при необходимости запросить историю по конкретному работнику или провести полный аудит.
Сформировать любой отчет ПУ во много раз проще, чем в любой другой программе, так как все данные по умолчанию систематизированы. Годовые и квартальные отчеты — это первое преимущество, которое оценили бухгалтерии пользующиеся приложением. Кроме подготовки текущих отчетов возможно корректировка документации за прошедшие уже закрытые кварталы.
Автоматически ПУ предоставляет сведения по каждому сотруднику, внесенному в базу данных, и высчитывает коэффициенты выплат по всему предприятию. Кроме этого программа осуществляет как автоматическую, так и ручную проверку файлов в архиве.
Скачать Документы ПУ 6 последней версии можно абсолютно бесплатно, но, чтобы она работала правильно, компьютер должен соответствовать нескольких требованиям.
- Инсталлятор Microsoft Visual C++ 2010 x86. В ином случае, пакет обновления будет установлен самостоятельно.
- Если необходимо производить импорт файлов DBF, для этого понадобится установить специальные драйвера Visual FoxPro OLE DB Provider.
- Не менее 512 Мб оперативной памяти и не менее 100 Мб свободного места на жестком диске.
Некоторые предприятия все еще используют Документы ПУ 5, но она уже не актуальна и ее невозможно обновить. По этой причине рекомендуется переходить на новую версию программы, она современна и постоянно претерпевает обновления.
Проблемы с ИНН застрахованных лиц для СЗВ-М
На сайте, где можно задавать вопросы разработчикам ПУ-6, сформулирована такая проблема с заполнением СЗВ-М в ПУ-6:
«Если при загрузке СЗВ-М база была пустая, все данные ложатся хорошо. Но если уже загружено РСВ-1, где у работников нет ИНН, то и в СЗВ-М по работникам ИНН в ПУ-6 не попали».
Из ответов разработчиков сложилась следующая картина: в РСВ-1 нет данных об ИНН. Если перед подготовкой СЗВ-М в той же программе загружалась РСВ-1 — программа берет данные из РСВ-1. Соответственно ИНН теряются. Коллективным разумом рекомендованы 2 пути для решения проблемы:
- Поэкспериментировать с настройкой «обновлять данные сотрудников» при импорте сведений для отчетов (попробовать выполнить импорт в позициях «включить» и «выключить» обновление).
- Завести отдельную программу ПУ-6 для подготовки только отчетов СЗВ-М.
Что изменится с 1 января 2023 года
Нововведения предусмотрены Федеральными законами №236-ФЗ и №237-ФЗ от 14 июля 2022 года.
- Изменится состав и сроки сдачи страховой и налоговой отчётности. Всю персонифицированную отчётность по взносам объединят в единую форму по страховому обеспечению. Новый отчёт заменит старые формы 2022 года: 4-ФСС, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи для которых в 2023 году устанавливаются в особом порядке. Но отчётность по итогам 2022 года придётся сдать по старым правилам.
- Пенсионный фонд и Соцстрах прекратят своё существование с 1 января 2023 года. В России начнёт работать объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, который возьмёт на себя полномочия ПФР и ФСС. Например, СЗВ-СТАЖ за 2022 год необходимо сдать уже в новый Фонд в 2023 году.
- Будет введён единый страховой тариф по взносам в размере 30% в пределах страховой базы и 15,1% при превышении предельной базы по страховым взносам. Льготные тарифы для страхователей сохранятся.
- Расчёты по налогам и взносам будут происходить по новому регламенту. Все фискальные платежи, в том числе по социальному страхованию будут зачислять единым налоговым платежом через единый налоговый счёт. Вводится единый срок уплаты налогов, сборов и взносов — не позднее 28 числа соответствующего месяца.