Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «премия бухгалтерии за какие показатели». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь, на размер вознаграждения влияет количество и серьезность имеющихся к бухгалтеру замечаний. Ведь нередко именно от работы расчетной службы компании зависит эффективность протекающих в ней процессов. Серьезные огрехи могут привести к решению о невыдаче вознаграждения.
Оплата за дополнительные функции
Иногда сотрудникам бухгалтерии приходится выполнять дополнительные задачи. И лишние трудозатраты тоже должны быть оплачены.
Например, очень часто таким работникам приходится по несколько раз исправлять документацию, которую приносят другие сотрудники. А помощь в устранении ошибок не входит в прямые обязанности бухгалтера.
Многие менеджеры часто идут с первичными документами сразу к бухгалтеру. И ему приходится вносить правки, разъяснять, что именно было сделано неверно. В то же время, эти функции должны выполнять руководители менеджеров. Именно к ним следует обращаться для проверки бумаг. И только после получения одобрения документацию нужно отправлять в бухгалтерию.
Практика показывает, что часто указанную работу выполняет бухгалтер. Это отнимает у него время, которое могло бы быть потрачено на обработку первичной документации, изучение законов, анализ или составление отчетов. Если такая ситуация имеет место быть, премия бухгалтера может быть увеличена за счет снижения вознаграждения менеджеров. Поэтому показатели премирования для бухгалтера не имеют четких рамок.
За что бухгалтер может получить премию
Как известно, бухгалтерия не создает материальных благ и не привлекает клиентов. И в этом смысле бухгалтерская служба является центром затрат. Хотя не стоит забывать, что четкая и слаженная работа бухгалтерии способствует эффективности всех бизнес-процессов компании .
Сотрудники других служб и персонал всегда обращает внимание на огрехи в работе бухгалтерии:
- оплата счетов поставщиков просрочена, поэтому поставщик сдвинул срок поставки товара,
- зарплата персоналу выдана с опозданием, сотрудники недовольны,
- необходимые первичные документы не составлены в срок, сорваны сроки отгрузки, из-за чего клиент перешел к другому поставщику.
Если же бухгалтерская служба работает таким образом, что подобные замечания отсутствуют, это говорит о хорошей организации труда и соответствующей квалификации бухгалтерского персонала. Речь совсем не идет о том, что бухгалтерия не ошибается. От ошибок никто не застрахован. Главное — вовремя обнаружить и исправить ошибку. Если ошибка, допущенная бухгалтером, не отразилась на деятельности других структурных подразделений или не повлекла за собою штрафных санкций со стороны проверяющих органов, можно сказать, что в бухгалтерии порядок.
И тут встает вопрос:
- cколько платить бухгалтеру, чтобы в бухгалтерии был порядок?
- какую систему оплаты труда бухгалтера лучше применять?
- за какие показатели может быть начислена премия?
- как рассчитать размер премии?
Размер заработная плата бухгалтера должна быть на уровне средней нормы по отрасли или среднегородской зарплаты на аналогичном предприятии.
Если бухгалтер будет получать только оклад, он в какой-то момент начнет думать, что ему недоплачивают. Поэтому, окладно-премиальная система труда предпочтительней.
В каких случаях бухгалтеру может быть начислена премия?
Условия для назначения премии, примеры формулировок
Условия премирования определяются исходя из сложившейся на предприятии схемы поощрения сотрудников. При применении общего премирования главным условием является выполнение определенных (зачастую усредненных) показателей, завершение работ в назначенные сроки и т. п. При успешном выполнении плана работ премия назначается общим приказом по итогам месяца, квартала или иного периода. Одновременно определяется перечень сотрудников, которые допустили какие-либо нарушения, лишающие премиальных.
Формулировки приказов о премировании в таких случаях довольно однообразны:
- «за успешное выполнение задания (плана, возложенных обязанностей)»;
- «за высокое качество проделанной работы»;
- «за достижение высоких результатов в работе» и т. п.
При использовании индивидуально ориентированной системы премирования выплата премии может не определяться временным периодом, а выплачиваться за конкретные успехи. Соответственно, приказ о премировании одного либо группы сотрудников будет содержать точную формулировку достижения:
- «за успешное представление интересов фирмы на переговорах с клиентом и заключение особо выгодного контракта»;
- «за выполнение особо сложного срочного задания»;
- «за применение нестандартного (творческого) подхода к решению вопроса» и т. д.
Служебная записка на премию
Важно понимать, что выплата премии должна иметь основание. При этом требуется различать регулярные и разовые премиальные выплаты. В первом случае, как правило, основания даются коллективным договором или внутренними нормативными актами, принятыми на предприятии.
В случае разовых выплат должен быть документ о том, что определенному работнику надо выплатить премию по определенной причине. Одним из вариантов такого документа может быть служебная записка руководителя подразделения, направленная руководству предприятия.
Законодательство не регламентирует определенную форму документа, который в дальнейшем будет основанием для выплаты премии. Однако, в этом документе должна быть указана такая информация:
- необходимо привести объективные показатели, которые являются основанием для получения конкретного вида премии;
- приводится формулировка, где указано, за что именно производится поощрение;
- оформление документа должно быть проведено на основании действующих нормативных документов.
Если такая служебная записка написана с нарушениями, то в будущем при проверке это может стать основанием для вывода о незаконном характере выплаты премии.
Критерии и порядок премирования главного и рядового бухгалтера
От системы поощрения (премирования) (СП) на предприятии напрямую зависит производительность труда. Если она будет грамотно разработана, это действительно повысит заинтересованность сотрудников. Под поощрением следует понимать признание успехов работника в профессиональной деятельности, которое совершается публично.
Если на предприятии система стимулирования труда (ССТ) недостаточно развита, это приводит к тому, что нерадивые и добросовестные работники находятся в равных положениях. В современном обществе СП на предприятиях зависит от финансового положения конкретного работодателя.
Проводя поощрения, работодатель обязан руководствоваться нормами трудового законодательства. Поощрения должны быть доступны любому работнику предприятия и быть систематическими. Причем работники должны знать, за какие результаты в профессиональной деятельности их поощряют.
Насколько выше результативность труда конкретного работника по сравнению с другими, настолько больше должен быть размер его поощрения. Проводить поощрения необходимо гласно и открыто по результатам работы за месяц или неделю, потому что более длительные сроки приводят к потере интереса к труду.
Когда проводится какое-либо поощрение, все работники должны быть оповещены об этом. Несмотря на то, что характер и величина поощрения зависят от степени участия конкретного сотрудника в работе целого предприятия, вся СП в целом должна быть справедливой по отношению ко всем. В СП должны сочетаться 2 вида стимулирования работников к труду: моральное и материальное.
Трудовым законодательством предусмотрено поощрение работников в виде объявления благодарностей, выплаты премий, преподношения ценных подарков, вручения грамот или награждения званием лучшего. Зарплата (оклад) вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами составляет вознаграждение за труд.
Самым действенным и распространенным видом материального поощрения является премия. Так от эффективности работы бухгалтеров зависит правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, своевременность подачи отчетности и многое другое, что позволяет избежать штрафных санкций. Но премирование бухгалтера не может отличаться от поощрения иных сотрудников, хотя именно эта категория работников не приносит прибыли предприятию.
Документальное оформление
Любая хозяйственная деятельность, включая выплаты зарплаты и премиальных, должна оформляться документально.
Для осуществления выплаты на предприятии необходимо соблюдать следующий алгоритм действий:
- Руководитель отдела или подразделения составляет в произвольной форме документ, в котором указывает данные о сотруднике, его стаж работы на предприятии, выполняемые функции, дает оценку профессиональной деятельности. Документ можно оформить в виде служебной записки или докладной. В него обязательно включается ссылка на нормативные документы предприятия и законодателя о премировании работников при добросовестном исполнении профессиональных обязанностей. Прошение подается на имя генерального директора или руководителя предприятия.
- Оформляется приказ о премировании сотрудника, где отображается информация о лице, которое представило работника для выплаты материального поощрения. Бухгалтер, которого премируют, знакомится с приказом и ставит свою отметку.
- На основании приказа в личной карточке работника делается соответствующая запись.
- Согласно правилам оформления трудовых книжек можно сделать запись о награждении работника ценным подарком, вынесении благодарности, выплате особой денежной компенсации, другом. Запись производится в гр. 3., а в гр. 4 проставляется дата и номер приказа, на основании которого работника поощряют. Пример тому — запись в книжке в отношении приема на работу или увольнения.
Записи в трудовых по поводу поощрений производятся в особых случаях, если:
- работник был награжден государственной наградой (премией);
- ему вручена почетная грамота;
- присвоено почетное звание.
Делать записи о премиях, которые сотрудники получают регулярно, в трудовой не нужно.
- Любые «косяки» главного бухгалтера влияют на его доход в конце месяца.
- Система заставляет ГБ быть более аккуратным и ответственным, своевременно исполнять все свои обязанности.
- ГБ понимает, что может заработать больше при должных усилиях и желании.
- Система критериев для оценки в каждой компании может быть своя в зависимости от отраслевых особенностей и специфики.
- ГБ становится полноправным членом коллектива, результат работы которого влияет на конечный результат.
- Система мотивации через премирование дает возможность руководителю быть маневренным в сложные экономические периоды. Например, при удаленной работе размер премии часто снижается за счет снижения эффективности. Это хоть и незначительное, но все-таки снижение финансовой нагрузки на компанию.
Проверка и оценка бухгалтера с помощью сторонних специалистов
Директор может пригласить профессионала, который устроит контрольную проверку в бухгалтерии и проведет аудит. Важное условие: у руководителя не должно быть сомнений в экспертности приглашенного ревизора. В таком случае аудитор проверит, насколько правильно и аккуратно ведется отчетность и заполняются документы.
Некоторые директора идут дальше и используют искусственный метод проверки: присылают «подставных» инспекторов, которые имитируют налоговую проверку. Это помогает не только выявить возможные ошибки в учете, но и понять, как ведет себя бухгалтер в такой неожиданной ситуации.
И еще один более открытый и щадящий метод проверки — отправлять бухгалтера на различные курсы повышения квалификации и тестирования.
За что можно премировать сотрудника формулировка
Важно
У людей такое положение дел вызовет разочарование и раздражение, поэтому они должны быть информированы заранее.Какими бывают премии? Первый вид – производственные. Начисляются они за то, что работник выполнил свои задачи или обязанности по службе за определённый период.
Такие стимулирующие выплаты выплачиваются за то или иное время, например, месяц, квартал или год. Второй вид – поощрительные. К выполнению обязанностей или задач они отношения не имеют, но являются как бы подарком и знаком расположения от начальства. Начисляются поощрительные премии по итогам года, за выслугу, за сознательный и ответственный труд, к юбилеям, дням рождения детей и т. д. Стимулирующие выплаты могут быть даны работникам в денежном эквиваленте или в виде ценного подарка (например, бытовая техника).
Как оформить премию бухгалтеру
Когда оценка эффективности деятельности бухгалтерии проведена, необходимо грамотно оформить порядок выплат денежных поощрений. Особенности выполнения процедуры фиксируются в локальных нормативно-правовых актах.
Документация также должна быть подготовлена грамотно. Компания Бухгалтер РФ готова осуществить разработку локальных нормативных актов. Наши специалисты могут прописать в них критерии оценки деятельности сотрудников. Дополнительно может быть осуществлено составление кадровых документов, оформление приказов и расчёт выплат.
Установка четких показателей для поощрения улучшит работу сотрудников. Если обязанности бухгалтера возложены на аутсорсинговую компанию, потребность в поощрении отсутствуют. Стимулировать сотрудников должен работодатель. Клиент может рассчитывать на получение качественной услуги.
Можно выделить два вида премий:
1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании.
Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере.
2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.
Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам).
Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя. Основанием является Приказ руководителя.
Удобное и безошибочное ведение кадрового учета в веб-сервисе
Соблюдение требований нормативных актов
Разрабатывая систему мотивации для сотрудников бухгалтерии, следует помнить, что основная функция службы — составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении организации, о ее доходах и расходах, поэтому бухгалтерию в первую очередь следует мотивировать на соблюдение требований нормативных актов в части ведения бухучета. Нет замечаний и санкций со стороны соответствующих госструктур или они минимальны — сотрудники заслужили поощрение. За ошибки в отчетности или несвоевременность ее подачи должны быть предусмотрены санкции. Многочисленные исследования показывают, что положительная мотивация более эффективна, чем негативное воздействие.
К сведению. При нормировании выполнения обязательств по срокам оплаты следует учитывать уважительные причины, не зависящие от бухгалтера. Нужно помнить, что показатель «расходы на бухгалтерию» может корректироваться в зависимости от внешних факторов, например фискальной политики государства.
Кто может проверить качество ведения бухгалтерского учета? Государственный контролер. Проверка завершилась положительно — значит, работа проведена качественно, сотрудников бухгалтерии следует поощрить. Проверка — важная оценка работы бухгалтерии.
Как оценивать выполнение
Оценка выполнения поставленных задач — это важный элемент работы данной мотивационной системы. Нормативы рядовых работников должны быть прозрачными в оценке, чтобы человек сам мог понимать в течение учетного периода, выполняет он их или нет, а не узнавать об этом по факту окончания периода. У руководителей могут быть индикаторы, на определение реализации которых может понадобиться время, например % от рентабельности продаж компании. Но в течение месяца работник должен понимать, в каком направлении он движется, и иметь возможность по другим показателям оценивать свою текущую работу.
В крупных компаниях оценка выполнения обычно автоматизирована, и результаты определяются «с кнопки». В небольших компаниях оценкой результатов занимаются либо руководители, либо представители отдела персонала.
На основании выполнения показателей и начисляется премия.
1 KPI бухгалтерской службы ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ
2 Можно ли использовать или разработать KPI для бухгалтера?
3 Определение J KPI (Key Perfomance Indicator ) это показатель выполнения поставленной цели. Цель — это результат, который мы хотим получить, улучшив какой-то из бизнес процессов, в данном случае бухгалтерской службы. KPI позволяют производить контроль деловой активности сотрудников, подразделений и компании в целом..
4 Цели процессов в свою очередь определяются по 5 критериям оценки самого процесса, т.е. есть возможные критерии, по которым мы можем придумать себе цели. Это качество, время, стоимость, производительность и эффективность.
5 ВЗАИМОСВЯЗЬ КПЭ Ключевые показатели эффективности являются частью системы сбалансированных показателей (Balanced Scorecard), в которой устанавливаются причинно-следственные связи между целями и показателями для того, чтобы видеть закономерности и взаимные факторы влияния в бизнесе зависимости одних показателей (результатов деятельности) от других.
6 ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ KPI: Ò Каждый показатель должен быть четко определен; Ò Показатели и нормативы должны быть достижимы: цель должна быть реальной, но в то же время являться стимулом; Ò Показатель должен быть измеримым (ед. руб, шт и т.д.) Ò Показатель должен быть в сфере ответственности тех людей, которые подвергаются оценке; Ò Показатель должен нести смысл; Ò Показатели могут быть общими для всей компании, т. е. «привязаны» к цели компании, и конкретными для каждого подразделения, т.е. «привязаны» к целям подразделения.
7 ОШИБКИ ПРИ РАЗРАБОТКЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ KPI 1. Главная ошибка не умение ставить грамотно цели 2. Показатели разрабатываются ради самого процесса разработки, а не для управления предприятием. 3. Показатели вроде есть, но кто и как за них отвечает, непонятно. 4. Сосредоточенность только на финансовых KPI. Прибыль, маржинальная прибыль, объем продаж по своей природе являются результирующими показателями. 5. KPI разработаны, но не интегрированы в общую систему учета и планирования на предприятии.
8 Основными процессами бухгалтера можно назвать такие, как подготовка отчетности, ведение бухгалтерского учета и сбор документов.
9 Оптимальное количество KPI для одной штатной единицы бухгалтера пять.
10 Если управлять процессом и администрировать KPI будут только HR это обречено на провал. Если ПЭО будет заниматься сбором KPI, а HR управлять мотивацией и подсчетом премий, только в такой комбинации компанию ждет успешное завершение проекта. Идеальный вариант это создание отдельного отдела по KPI из 2-3 человек, в зависимости от размера компании.
11 ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ БУХГАЛТЕРИИ Ò Отсутствие претензий налоговых органов и аудиторов. Ò Выполнение бюджета. Ò Сумма штрафов за нарушения норм бухгалтерского законодательства Ò Количество ошибок выявленных в процессе аудита Ò Своевременное выставление счетов и отражение оплаты в учетных системах. (Отсутствие задержек и ошибок). Ò Сумма убытков, возникших из-за наличия кассового разрыва
12 ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ БУХГАЛТЕРИИ Ò Просроченная дебиторская задолженность из-за недостающих счетов-фактур Ò Пени и штрафы по просроченной кредиторской задолженности Ò Количество ошибок при осуществлении платежей Ò Количество счетов, которые не своевременно были оплачены Ò Задержка зарплаты или ошибки начисления Ò Кол-во жалоб клиентов на ошибки в документах Ò Взаимозаменяемость сотрудников
13 КОММЕНТАРИИ К МАТРИЦЕ KPI. По каждому показателю следует определить целевое (плановое) значение и его вес в общей системе показателей сотрудника. Вес KPI отражает его значимость для компании, тем самым мы указываем сотруднику на то, какие показатели наиболее приоритетны.
14 ПРИМЕР РАСЧЕТА ПРЕМИИ ( МАТРИЦЫ KPI)
15 ПРИМЕРЫ
16 ПРИМЕРЫ
17 ПРИМЕРЫ
18 ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ И ВНЕДРЕНИЯ Ò Предпроектные работы (создание группы) Ò Разработка методологии системы KPI (регламентация, оптимизация, процессы) Ò Разработка информационной системы KPI (ТЗ и обучение группы) Ò Завершение проекта (разъяснения, координация, уточнения, идентификация) Ò Мониторинг эффективности (систематический аудит)
19 СПАСИБО!
KPI и стратегия компании
Итак, ключевой элемент системы KPI – постановка целей и задач. Но это отнюдь не означает, что планы должны быть ежедневными. Как раз наоборот, система KPI направлена на решение стратегических задач компании: уменьшение текучести кадров, выявление кадрового резерва, стимулирование к внедрению и использованию новых методов работы, повышение производительности труда и т. п.
Тем не менее целесообразно комбинировать текущие (своевременность и качество постоянно выполняемой работы) и долгосрочные цели, на выполнение которых может уйти от 6 месяцев до года. К последним можно отнести автоматизацию учета, сокращение сроков подготовки отчетности, внедрение процедур внутреннего аудита, создание баз данных. Текущими целями можно считать, например, подготовку отчетности, сверку внутригрупповых оборотов, прохождение аудита. При этом «удельный вес» каждой цели в общем показателе должен быть достаточно большим. Так, при подготовке персональной карты сотрудника лучше поставить 3–5 целей, за достижение которых он получит прибавку к зарплате 20–25 процентов, чем 10 мелких «стоимостью» 10 процентов. И это более чем оправдано, ведь теряя 10 процентов вознаграждения, сотрудник не считает свою работу недостаточно хорошо выполненной. Он думает примерно так: «Не получилось с выполнением этой задачи – у меня еще 9 в запасе». Но если недостижение цели грозит потерей четверти годового бонуса, то сотрудник наверняка будет стремиться выполнить работу качественно и своевременно.
Кстати, о сроках. Сотрудник, которому неинтересна работа или он постоянно чувствует себя недооцененным (например, занимает, по его мнению, низкую должность или получает недостаточную зарплату), будет максимально стараться выполнить работу в срок, но качество при этом будет далеко от идеала. Именно поэтому сроки выполнения заданий должны быть разумными, но напряженными. В этом случае сотрудник не успевает потерять интерес к работе и всегда держит себя в тонусе.
Необходимо учесть, что постоянные поощрения на определенном этапе воспринимаются работником как должное и осознаются частью заработной платы. Таким образом, теряется смысл всей системы KPI. Следовательно, в мотивации труда психология работника играет крайне важную роль. И если ее учитывать, то эффективность работы компании будет повышаться.