Как работать с карточками учёта основных средств в 1С 8.3?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работать с карточками учёта основных средств в 1С 8.3?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Разница между первоначальной стоимостью и после переоценки определяется как восстановительная цена. Один экземпляр отправляют на адрес арендодателя. Бланк инвентаризационной описи основных средств состоит из трех страниц. Первая страница – это титульный лист. В четвертый раздел карточки вносятся сведения обо всех передвижениях учтенного имущества. Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице. Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.

Особенности оформления карточек в бюджетных организациях

Существуют нюансы, которые связаны с учетом имущественных объектов в бюджетных учреждениях. Для начала, стоит определить список ситуаций, когда происходит выбытие объектов:

• Происходит дарение на безвозмездной основе;
• Объект стал полностью негодным для использования;
• Выявлена недостача – списание осуществляется за счет работников, признанных виновными;
• Списание недостачи по причине стихийных бедствий.

При выбытии должна оформляться следующая документация:

• Акт о списании ОС (не составляется на транспорт);
• Акт о списании сразу целой группы объектов;
• Акт о списании автомобильного транспорта;
• Акт списания мягкого и хозяйственного инвентаря;
• Акт списания библиотечной литературы.

Назначение объекта в инвентарной карточке мебель

Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники. Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Инфо Правила оформления документа Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица).

Амортизационная и аналитическая группы

Амортизационная группа выбирается в зависимости от Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) в разделе «Основные сведения».

Аналитическая группа выбирается по объектам имущества. Заполняется по данным регистра «Учетные данные объекта ОС, НМА, НПА». Запись в регистре сведений формируется при проведении документов: «Принятие к учету ОС и НМА», «Безвозмездное поступление ОС и НМА». Аналитическая группа может быть:

• 10 «Недвижимое имущество учреждения»
• 20 «Особо ценное движимое имущество учреждения»
• 30 «Иное движимое имущество учреждения»
• 40 «Имущество – предметы лизинга»
• 50 «Нефинансовые активы, составляющие казну»

Нужно ли распечатывать инвентарные карточки каждый год

06.03.2018 ВОПРОС:

Обязательно ли ежегодно распечатывать на бумажных носителях инвентарные карточки основных средств по форме 0504031 в бюджетном учреждении?

ОТВЕТ:

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Инвентарная карточка (ф. 0504031) заполняется учреждением на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию) объекта нефинансового актива.
Обязательного требования о ежегодном формировании Инвентарных карточек (ф. 0504031) на бумажных носителях действующим законодательством не установлено. Такое требование может быть предусмотрено положениями учетной политики учреждения.

• Бухучет и отчетность
• Налоги
• Трудовое право
• Гражданское право
• Госзакупки
• Бюджетный учет

Нужно ли ежегодно распечатывать инвентарные карточки на все основные средства?

Особенности заполнения инвентарной формы учета:

• Заполняя информацию об основном средстве в момент его принятия, необходимо вписывать только стоимость приема данного имущества.
• Данные о поступлении, перемещении, списании объектов записываются в хронологическом порядке. Первая запись будет о поступлении основного средства. Обязательно указываются документы-основания совершенных действий — акты приема, передачи, на списание.
• Сведения о корректировке стартовой стоимости имущества фиксируются на основании цифр, обозначенных в акте ОС-3.
• Затраты на ремонт прописываются только те, которые не влияют на стоимость объекта.
• К индивидуальным показателям можно отнести любые сведения, характеризующие регистрируемый объект.

Если на предприятии количество основных средств сравнительно невелико, допускается формирование сводной инвентарной карточки (инвентарная книга).Тогда составление отдельного документа на каждый объект разрешено не производить.

В шапке инвентарной карточки учета основных средств заполните наименование компании, объекта ОС, место нахождения объекта, код формы по ОКУД – 0306005 (не путайте с инвентарной карточкой учета нефинансовых активов — 0504031), код по ОКПО, ОКОФ, номера (заводской, инвентарный и др.), дату принятия и списания с бух.учета.

Основная часть инвентарной карточки формы ОС-6 состоит из 7 разделов – таблиц. В момент принятия объекта к учету, в форме ОС-6 необходимо заполнить следующие разделы:

• Раздел 1, который содержит сведения об объекте на дату передачи;
• Раздел 2, который содержит сведения об объекте на дату его принятия к бух.учету;
• Раздел 4, который содержит сведения о приемке объекта;
• Раздел 7, в котором содержится характеристика объекта.

Заполнение остальных разделов формы ОС-6 стоит осуществлять в процессе эксплуатации объекта:

• в разделе 3 заполняются сведения о переоценке объекта ОС;
• в разделе 4 содержатся сведения о внутренних перемещениях объекта между подразделениями предприятия, его списании;
• в разделе 5 содержатся сведения об изменениях изначальной стоимости. Заполнение данного раздела бланка ОС-6, к примеру, необходимо при модернизации объекта, реконструкции или достройке;
• в разделе 6 отображаются затраты на ремонт объекта.

Заполненный бланк инвентарной карточки учета основных средств подписывает ответственное лицо. Если на предприятии принято решение о выбытии основного средства по какой-либо причине (были нарушены условия эксплуатации, произошла авария или ЧС, или по иной причине), на основании акта на списание в инвентарной карточке по форме ОС-6 производится соответствующая отметка. Инвентарные карточки по объектам, которые выбыли, должны храниться в течение срока, который устанавливается руководителем компании, но не менее пяти лет.

Что представляет собой форма № ОС-6а

По форме ОС-6а, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, составляется карточка, в которой осуществляется учет наличия, а также переоценки основных фондов, объединенных в группы, т. е. однотипных или единообразных.

Заполнение формы ОС-6а осуществляется с использованием информации, содержащейся в ряде иных официальных форм, которые утверждены отмеченным выше постановлением № 7. Таких как, например, ОС-1б, ОС-2, ОС-4б, а также иных документах, относящихся к соответствующему ОС, например в техпаспорте машины, включаемой в состав основных фондов. Унифицированные формы, дополняющие ОС-6а, являются источниками, подтверждающими различные операции с основными фондами, например прием или списание.

Карточка, соответствующая форме ОС-6а, применяется наряду с иными схожими по назначению документами, такими как форма ОС-6, а также ОС-6б. Она заполняется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии организации.

Об особенностях форм ОС-6 и ОС-6б читайте в статьях:

Как оформить первичными учетными документами операции с основными средствами, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, оформите пробный демо-доступ, чтобы узнать все особенности заполнения первички. Это бесплатно.

Основные вопросы, касающиеся основных сведений и документов, на основании которых заполняется инвентарная карточка

Вопрос: Какие сведения и когда должны быть обозначены в инвентарной карточке после её открытия?

Ответ:

1) момент перемещения ОС фиксируется в день оформления акта ОС-2;

2) момент переоценки ОС фиксируется в день оформления акта о результатах переоценки основных средств;

3) момент выбытия ОС фиксируется в день оформления следующих актов:

— ОС-1б – при продаже ОС;

— ОС-4б – при списании пришедших в негодность ОС.

Вопрос: Какие документы используют малые предприятия взамен инвентарной карточки?

Ответ: Альтернативой инвентарной карточки для малых предприятий является инвентарная книга по форме ОС-6б.

Вопрос: Какие сведения должны быть обозначены в инвентарной книге?

Ответ:

1) при открытия инвентарной книги используются сведения из акта ОС-1б;

2) при внесении дополнительных сведений в инвентарную книгу используются сведения из акта ОС-2, ОС-4б, ОС-1б.

Вопрос: Для чего необходима инвентарная карточка в бухгалтерии?

Ответ: Данный документ несёт в себе учётный смысл, а именно – используется при учёте операций с объектами основных фондов. Данный документ содержит информацию о поступлении, перемещении, переоценки и выбытии основных средств.

Как учитывать основные средства в 2021 году

В 2021 году действуют сразу два нормативно-правовых акта по учету основных средств:

Оба документа предусматривают упрощенный учет малоценных основных средств. Но общий подход к упрощению учета за прошедшие годы серьезно изменился.

Так, в пункте 5 ПБУ 6/01 говорится, что активы, отвечающие всем признакам основных средств, стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 тыс. руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (МПЗ).

А согласно пункту 5 ФСБУ 6/2020, организация может принять решение не применять указанный стандарт в отношении активов, отвечающих всем признакам основных средств, но имеющих стоимость ниже лимита, установленного организацией с учетом существенности информации о таких активах. При этом затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены.

Первое, на что обращаем внимание, — разный порядок учета малоценных основных средств. Прежний стандарт (ПБУ 6/01) предлагает нам учитывать такие объекты в составе МПЗ. Новый ФСБУ 6/2020 — сразу отражать в расходах.

Следующий важный момент — способ определения, какие основные средства достойны инвентарного номера, а какие — нет.

Применяя ПБУ 6/01, бухгалтер устанавливает границу стоимости ОС, и все, что оказывается меньше этой границы, учитывается как МПЗ. В ПБУ 6/01 также определен максимальный размер этой границы — 40 тыс. руб. Получается, что, например, ноутбук за 39 тыс. руб. — это не основное средство, а почти точно такой же ноутбук за 41 тыс. руб. — уже основное средство.

В новом ФСБУ 6/2020 максимальная величина стоимостного лимита в виде конкретной суммы отсутствует. Помимо этого, отсутствуют указания, что лимит устанавливается за единицу актива и что лимит измеряется в денежных единицах. В то же время введено требование, что лимит устанавливается с учетом существенности.

Напомним, что понятие существенности в бухгалтерском учете не новое. Оно приведено в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н). Причем понятие существенности неразрывно связано с требованием рациональности:

Как учитывать малоценное оборудование и запасы в «1С:Бухгалтерии 8»

Рассмотрим особенности учета малоценного оборудования и запасов.

До сих пор мы анализировали только требования бухгалтерского учета, где такой объект списывается на расходы при приобретении.

Но есть еще и налоговый учет по налогу на прибыль, где для признания расходов следует дождаться момента выдачи конкретного инструмента конкретному сотруднику (пп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ). И неважно, что в бухгалтерском учете этот инструмент уже списали в расходы.

Есть еще складской учет, согласно которому инструмент до выдачи сотруднику лежит на складе вместе с другими материалами.

Так что упростить учет малоценных объектов не так-то просто. Пользователи программ 1С уже сталкивались с разным отражением операций в бухгалтерском и налоговом учете, но в данном случае речь идет не об абстрактных расходах, а о конкретном предмете, который по-прежнему лежит на складе. А складской учет по своей сути всегда единый — сумма может отличаться в бухгалтерском или налоговом учете, но количество должно быть общее.

Для обособленного учета малоценного оборудования и запасов (объектов, признанных несущественными в бухгалтерском учете) в План счетов «1С:Бухгалтерии 8» было решено добавить отдельный счет 10.21 «Малоценное оборудование и запасы» и открыть к нему субсчета:

При поступлении малоценного оборудования и запасов, учтенных на счете 10.21.1, в бухгалтерском учете их стоимость сразу же списывается на расходы, но в корреспонденции с регулирующим счетом 10.21.2. Таким образом, на основном счете 10.21.1 мы видим бухгалтерскую, налоговую стоимость и количество объектов на складе, а на счете 10.21 — обобщенную информацию по этим объектам, которая используется при составлении бухгалтерской отчетности.

При передаче малоценного оборудования и запасов в эксплуатацию или при ином выбытии субсчета 10.21.1 и 10.21.2 автоматически закрываются между собой, а остаток списывается.

Вместе с новыми счетами в программе добавлен новый вид номенклатуры Малоценное оборудование и запасы. Если в документе поступления или в авансовом отчете указать номенклатурную позицию с видом Малоценное оборудование и запасы, то вместо счета учета для такого объекта будет выбираться счет и аналитика затрат, которые будут использованы для отражения расходов в бухгалтерском учете.

Предположим, наряду с другими товарами и материалами организация приобретает три «болгарки» стоимостью 60 тыс. руб. Эта стоимость признается несущественной для целей бухгалтерского учета и отчетности, поэтому «болгарки» учитываются в качестве малоценного оборудования и запасов (рис. 1). Остальные товары и материалы учитываются, как прежде, — приходуются на счета учета материальных ценностей.

Нужно ли ежегодно распечатывать инвентарные карточки на все основные средства?

После внесения поправок в Приказ № 52н учреждения будут оформлять два новых журнала операций ф. 0504071.

В журнале операций межотчетного периода ф. 0504071 отражают операции межотчетного периода, например бухгалтерские записи по изменению входящих остатков по счетам на 1 января текущего года при переходе на новый ФСБУ. Раньше для этого использовали журнал по прочим операциям или журнал, который соответствует виду операций.

Для исправления ошибок раньше применяли журнал по прочим операциям, в котором делали отметку «Исправление ошибок прошлых лет». Теперь для этого есть новый отдельный журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет ф. 0504071. В п. 11 Инструкции № 157н внесли аналогичные изменения и новые регистры.

Приказ № 52н пополнился также и новыми электронными регистрами бухучета:

1. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров ф. 0504093. Его нужно применять для регистрации в хронологическом порядке ПКО ф. 0310001 и РКО ф. 0310002, если их составляют в электронном виде и используют электронный документооборот.

Органы и учреждения, которые по решению Правительства РФ, региональных и местных властей передали полномочия по учету уполномоченным органам, обязательно ведут электронный журнал по форме 0504093. Остальные учреждения могут применять этот журнал, если пропишут это в учетной политике. Форму подписывает ответственный бухгалтер своей ЭЦП.

2. Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами ф. 0504094. Применяется при централизованном учете. В регистре в электронном виде формируют сведения о командировочных, компенсационных и иных выплатах в натуральной форме физлицам, которые облагаются НДФЛ и страховыми взносами. В этот регистр не включают выплаты, связанные с оплатой труда, и по договорам гражданско-правового характера.

3. Новые электронные формы первичных документов предназначены для оформления расчетов с подотчетными лицами при централизованном учете:

• ф. 0504512 — решение о командировании на территории РФ;
• ф. 0504513 — изменение решения о командировании на территории РФ;
• ф. 0504515 — решение о командировании на территорию иностранного государства;
• ф. 0504516 — изменение решения о командировании на территорию иностранного государства;
• ф. 0504518 — заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема;
• ф. 0504517 — решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей;
• ф. 0504520 — отчет о расходах подотчетного лица.

• Скачайте шпаргалку, чтобы построчно заполнить новый отчет о расходах подотчетного лица ф. 0504520.

Переходим в справочник «Основные средства» и произвольно выделяем необходимые объекты ОС, удерживая клавишу «Ctrl» на клавиатуре. Если требуется выделить все, то нам поможет сочетание клавиш «Ctrl+A». Затем нажимаем на кнопку «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».

При небольшом количестве основных средств на балансе организации, можно пойти другим путем. В главном меню выбираем раздел «ОС и НМА», затем «Отчеты» и пункт «Инвентарная книга ОС-6б». Этот отчет представляет собой удобную сводную таблицу.

Если вы четко отражаете манипуляции с основными средствами в 1С 8.3 Бухгалтерия, вносите все сведения, то карточки учета послужат хорошим помощником и сэкономят большое количество времени в будущем.

06.03.2018 ВОПРОС:

Обязательно ли ежегодно распечатывать на бумажных носителях инвентарные карточки основных средств по форме 0504031 в бюджетном учреждении?

ОТВЕТ:

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Инвентарная карточка (ф. 0504031) заполняется учреждением на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию) объекта нефинансового актива.
Обязательного требования о ежегодном формировании Инвентарных карточек (ф. 0504031) на бумажных носителях действующим законодательством не установлено. Такое требование может быть предусмотрено положениями учетной политики учреждения.

• Бухучет и отчетность
• Налоги
• Трудовое право
• Гражданское право
• Госзакупки
• Бюджетный учет

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

В начало документа вписывают:

• наименование компании–собственника объекта основных средств,
• структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
• номер инвентарной карточки,
• дата ее составления,
• название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). Продолжая заполнят правую колонку, вносим подробную информацию об объекте:

• номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
• регистрационный номер паспорта,
• заводской и инвентарный номера,
• дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
• номер счета (субсчета), по которому он проходит.

Ниже в соответствующие строки вписывается место нахождения объекта основных средств (с указанием кода подразделения, если таковое кодирование применяется на предприятии) и сведения об изготовителе (эти данные можно найти в техпаспорте).

Инвентарная карточка ОС-6 в 1С 8.3

Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

Нужно ли распечатывать инвентарные карточки каждый год? Если карточки заверены электронной подписью – распечатывать их ежегодно нет необходимости. Если же организация формирует регистры бухучета на бумажных носителях – придется распечатать карточки и подшить их к документам за предыдущие годы. Также их распечатывают по запросу налоговой службы во время плановых и внеплановых проверок. При этом документ должен содержать все произошедшие изменения и сведения о начисленной амортизации вплоть до текущего момента.

Карточку учета ОС необходимо распечатывать и в тех случаях, когда акт списания ОС с учета составляется на бумажном носителе. Карточку надо приложить к этому акту.

Инвентарные карточки предназначены для учета объектов основных средств, а также их движения внутри организации. Инвентарная карточка по форме ОС-6 открывается на каждое ОС, причем оформлять такой документ рекомендуется в том числе и на арендованные объекты (п. 14 Методических указаний по учету ОС).

Открывают инвентарную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). Из него же в инвентарную карточку учета основных средств переносят часть сведений о приобретаемом объекте (заполняют разделы 1 и 2). Также при заполнении карточки используют сведения из сопроводительных документов, например технических паспортов заводов-изготовителей.

О разновидностях формы ОС-1 подробнее — в материалах:

• «Унифицированная форма № ОС-1 – акт о приеме-передаче ОС»;
• «Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ОС-1б — бланк и образец».

На момент принятия ОС к учету в карточке отражают следующие сведения:

• в разделе 1 — сведения об ОС на дату передачи: дата выпуска, данные документа о вводе в эксплуатацию, срок эксплуатации, начисленная амортизация, остаточная стоимость (раздел заполняется по объектам, которые уже были в эксплуатации у предыдущего собственника);
• в разделе 2 — первоначальная стоимость и срок полезного использования (они понадобятся для начисления амортизации);
• в разделе 4 — сведения о приемке объекта (указываются реквизиты документа о приемке, подразделение, стоимость ОС и материально ответственное лицо);
• в разделе 7 — краткая индивидуальная характеристика объекта.

Остальные разделы заполняются по ходу эксплуатации ОС. В частности, в карточку заносят сведения:

• о переоценке основного средства (раздел 3);
• перемещениях объекта и его списании (раздел 4);
• затратах на реконструкцию, модернизацию и ремонт (разделы 5 и 6).

Подписывает карточку уполномоченный на то сотрудник (как правило, бухгалтер).

Образец заполнения инвентарной карточки основных средств можно найти на нашем сайте.

Инвентарная карточка составляется на каждый элемент в отдельности по факту ввода в эксплуатацию в БУ и НУ. Далее при осуществлении текущего и капитального ремонта, модернизации, реконструкции или перемещении ОС все сведения вносятся в соответствующие графы ОС-6.

Если компания имеет большой ассортимент внеоборотных активов, раздельный учет единиц и оформление инвентарной карточки становится затруднительным.

Допустимо применение инвентарной книги (ОС-6б) или групповой карточки (ОС-6а).

На объекты библиотечного фонда и имущество, стоимость которого не превышает три тысячи рублей, допускается не заводить индивидуальные инвентарные карточки. Формы актов по списанию ОС для бюджетных учреждений регламентированы Приказом Минфина № 52н (от 30 марта 2015 года). Если выбывает:

• транспортное средство, то применяется бланк 0504105
• печатные издания – 0504144
• мягкий (или хозяйственный) инвентарь – 0504143
• прочее имущество (не являющееся транспортным средством) – 0504104

Утверждается этот документ непосредственно самим руководителем учреждения. Как правило, требуется дополнительное его согласование с вышестоящими контролирующими деятельность органами власти.

Карточки, регистрирующие основное средство, относятся к бланкам первичной документации. На них распространяются стандартные правила хранения подобного рода бумаг — 5 лет. По его истечении документы утилизируются должным образом.

Иногда, в зависимости от категории основного средства, продолжительность хранения инвентарных карточек может быть и больше.

Один раз за несколько лет необходимо проводить опись инвентарных карт. Целью этого мероприятия является регистрация форм учета. За счет осуществления этой процедуры подтверждается сохранность, наличие документации. Регистрация осуществляется в соответствии с данными счетов бюджета.

Инвентарная карточка — это основной инструмент для учета объектов основных средств, поступающих, перемещаемых и выбывающих с организации.

Бланк составляется по унифицированной форме ОС-6 и отражается все необходимые сведения об объекте. Если в организации объем основных фондов небольшой, то допустимо использовать сводную инвентарную книгу.

Заполнением и ведением карточки учета занимается ответственный бухгалтер. По истечение пяти лет, документ можно подвергнуть уничтожению.

Дата публикации 18.09.2018

Использован релиз 3.0.64

Для оформления инвентарной карточки в программе «1С:Бухгалтерия 8» выполните следующие действия (рис. 1):

1. Раздел: Справочники – Основные средства.
2. Выберите объект основных средств, по которому необходимо сформировать инвентарную карточку.
3. Кнопка «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)».
4. В инвентарной карточке объекта основных средств отражается вся информация по основному средству – наименование объекта, инвентарный номер, амортизационная группа, паспорт, дата принятия к учету или списания с учета, счет учета, местонахождение объекта, срок полезного использования, результаты переоценки (если она проводилась), модернизации и т. д. (рис. 2).

Изначально заполнение карточки учета производится при поступлении основных средств на предприятие.

В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:

• наименовании предприятия (собственника объекта);
• структурном подразделении, куда приписано основное средство;
• номере инвентарной карточки;
• дате составления и названии записываемого имущества.

В колонке с правой стороны документа заполняются коды: ОКПО (в соответствии с учредительными бумагами организации) и ОКОФ (по классификатору основных фондов).

Ниже в графах записываются номера: амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.

Далее фиксируется нахождение основного средства (цех, отдел АХО, бухгалтерия) с указанием кодировки, если таковая имеется.

Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств

Инвентарная карточка — это основной инструмент для учета объектов основных средств, поступающих, перемещаемых и выбывающих с организации.

Бланк составляется по унифицированной форме ОС-6 и отражается все необходимые сведения об объекте. Если в организации объем основных фондов небольшой, то допустимо использовать сводную инвентарную книгу.

Заполнением и ведением карточки учета занимается ответственный бухгалтер. По истечение пяти лет, документ можно подвергнуть уничтожению.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.

Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.

[3]

Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица). Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

Чтобы актив был признан в бухучете основным средством, должны выполняться определенные условия (ПБУ 6/01):

• объект должен быть предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;
• предполагается его использование длительное время (более года);
• не предполагается его дальнейшая перепродажа;
• объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.

Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для постановки на учет актива в качестве ОС он должен стоить на менее 40 000 руб. В налоговом учете также существует минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб.

К основным средствам относятся:

• здания;
• сооружения;
• машины и оборудование;
• транспорт;
• производственный и хозяйственный инвентарь.

Учетной единицей является инвентарный объект. На каждый объект при его поступлении заводится инвентарный учетный бланк. Составляется он в одном экземпляре. В нем заполняются все факты движения, переоценки, ремонта и иных событий, связанных с активом. Также в нем фиксируются факты выбытия (продажи или ликвидации). После выбытия объекта учетная форма должна храниться еще не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухучету основных средств, Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н).

Назначение объекта в инвентарной карточке мебель

Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники. Инвентарная карточка относится к внутренней учетной документации предприятия и сведения в нее вносятся при любых действиях с зарегистрированным в ней имуществом (приобретение, передача из одного отдела в другой, ремонт, реконструкция, модернизация, списание и т.п.).

Инфо Правила оформления документа Инвентарная карточка объекта основных средств имеет унифицированную форму с кодом ОС-6, утверждённую Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7. Документ составляется на каждый объект в отдельности и в единственном экземпляре, при этом если учёт карточек ведется в электронном виде, то в обязательном порядке должна быть и его копия на бумажном носителе (именно бумажные варианты содержат «живую» подпись материально-ответственного лица).

Как заполнить инвентарную карточку если в составе несколько объектов

В пятом разделе указывается обо всех изменениях первоначальности стоимости объекта, вне зависимости от производимых с ним действий. Здесь пишется вид операции, данные из подтверждающего документа, а также сумма расходов, которые понесла организация в процессе проведения необходимых процедур.

Однако возникает вопрос, почему в пределах одного рабочего ме­ста соединение кабелем является «конструктивным сочленением», а дальше — от компьютера к розетке — нет?

В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.

Под «самостоятельной», очевидно, имеется ввиду, что определенный объект выполняет только ему присущую работу. В комплекте компьютерной техники функцию вывода визуального изображения выполняет только монитор. А функцию вывода изображения и текста на бумагу — только принтер.

Как заполнить лицевую сторону

Первой строкой титульного листа является наименование компании-владельца. Далее указывается структурное подразделение (если оно имеется).

Справа в верхнем углу в табличной сетке идут:

• ОКПО – код статистической классификации предприятия;
• ОКОФ – индивидуальный шифр объекта ОС в общероссийском систематическом справочнике;
• амортизационная группа – информация определяется в соответствии с предназначением ОС и сроком его планируемого использования;
• номер паспорта – графа заполняется при наличии такой информации;
• инвентарный № — присваивается каждому объекту индивидуально в момент постановки на счет 01;
• заводской № — порядковый номер, присвоенный ОС компанией-производителем;
• дата принятия к БУ – число, когда элемент отражен в составе основных фондов;
• списания – момент ликвидации сведений из учета;
• счет учета – указываем счет 01.

Слева от табличной части необходимо заполнить порядковый номер, присвоенный инвентарной карточке, и дату ее составления, а также указать непосредственно объект учета.

Далее указываем место нахождения объекта и организацию-производителя.

Похожие записи:

• Куда обращаться, если бывший муж не платит алименты
• Выпустят ли за границу, если есть долги
• Договор займа между физическими лицами