Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Действия работодателя с электронным больничным листом в системе СБИС в 2020 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.
Чем электронные больничные отличаются от бумажных
Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:
- защищен ЭП и самим сервисом от потери, порчи или подделки;
- заполняется и проверяется автоматически: система подставляет СНИЛС, стаж, показатель дневного заработка – всю необходимую информацию о работнике;
- освобождает от громоздкого архива, ручного учета и походов в ФСС;
- ускоряет выплату, так как данные напрямую уходят в ведомство.
- Перейдите в раздел «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от конфигурации). Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
- Нажмите «Создать» и выберите «Больничный».
- Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте его реквизиты.
- Что делать, если появилось сообщение «Сотрудник не принят в выбранном месяце расчета»?
- Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный:
- Номер электронного листка.
- На бумаге.
- Перейдите в раздел «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от конфигурации). Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
- Нажмите «Создать» и выберите «Больничный».
- Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте его реквизиты.
- Что делать, если появилось сообщение «Сотрудник не принят в выбранном месяце расчета»?
- Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный:
- Номер электронного листка .
- На бумаге .
Больничный из МРОТ – как рассчитывать?
Пособие по временной нетрудоспособности должно быть не меньше МРОТ в расчете за месяц, независимо от стажа и заработка сотрудника. Сейчас это 12 792 руб. Но сумма меняется:
С расчетом по минималке есть один математический подвох. Нужно рассчитать среднедневной заработок по 2 формулам и взять большую из сумм для больничного:
Не спешите обвинять свою программу в неправильных расчетах по МРОТ. Возможно, в месяце расчета было менее 30 дней и расчет по 2 годам оказался более выгодным. Подробный пример расчета смотрите здесь.
В СБИС предусмотрены все нюансы расчета пособий. Программа автоматически учтет данные по стажу, зарплату с предыдущей работы, районные коэффициенты. Ваши цифры всегда будут совпадать с расчетами ФСС.
Заполнение электронного больничного нанимателем
Как уже было отмечено ранее, наниматель должен заполнить свой раздел электронного документа. Занесение необходимой информации осуществляется согласно применяемому руководству для пользователя.
| Состав сведений, которые нужно внести нанимателю | Общие пояснения по заполнению раздела |
|
О страхователе |
Указываются:
· полное наименование организации; · ее ИНН, КПП, ОГРН, код подчиненности; · ФИО руководителя и главбуха; · чек—бокс «По совместительству /Основное» |
| О застрахованном работнике | СНИЛС, ИНН (если имеется) |
|
По части исчисления соцпособия |
Дата начала работы (составления акта Н-1);
страховой стаж; кодировка по исчислению; не страховые периоды; дни нетрудоспособности, оплачиваемые нанимателем и отдельно — ФСС; обстоятельства для уменьшения размера соцпособия и др. |
|
Заработок и размер соцпособия |
Требуемые суммы по среднему и среднедневному заработку, заработок за 1 и 2 год, суммы пособий за счет нанимателя и Фонда, соцпособие к выплате, дата его выдачи |
Перечисленные обязательные сведения могут изменяться, дополняться двумя сторонами-—участниками соглашения.
Как отправить бумажный больничный лист в фсс через сбис
Далее по найденному бланку документа выясняется период его действия
(для целей калькуляции выплаты)
Заполнение электронной формы бюллетеня работника назначенным бухгалтером с последующей проверкой
(раздел для нанимателя)
Как обычно, заносятся сведения об организации—нанимателе, а также о стаже застрахованного работника и его среднем заработке.
При обнаружении ошибок, необходимые правки делаются сразу, на данном этапе.
Это важно знать: Сколько длится больничный после родов
В готовом виде бланк подписывается УКЭП (главбух, руководитель, организация)
Отправка заполненного электронного бланка в адрес ФСС РФ Если бухгалтер оформил все правильно, то работнику соцпособие выплатят
В 2020 году соцвыплаты на основании больничного производит напрямую ФСС либо наниматель.
Как уже было упомянуто, онлайн бланки используют не в каждой организации. Система появилась недавно, и только некоторые работодатели готовы к этому. Отсюда возникает проблема непонимания между сотрудником и руководством. При оформлении больничного работник имеет полное право оформить его в электронном формате. Если организация не использует ФСС, в таком случае электронный лист будет бесполезен. Переход на бумажную форму займет много времени, кроме того, функция такого изменения еще не налажена.
Сеть, объединяющая медицинские организации, сотрудников и ФСС, обширна. Каналы передачи информации велики, не исключены ошибки работников на той или иной стадии оформления. Это временные трудности, которые постепенно решаются. Программа постоянно развивается и совершенствуется.
- Заполните сумму пособия.
Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, сумма пособия заполнится автоматически по данным учета.
- Как изменить количество дней для расчета пособия?
- Как выгрузить расчет, чтобы заполнить в своей учетной системе?
- Как загрузить расчет из другой учетной системы?
- Нажмите «Отправить расчет».
Если сотрудник предоставил:
- Номер ЭЛН и регион не участвует в пилотном проекте — СБИС отправит расчет по ЭЛН.
- Бумажный больничный и регион участвует в пилотном проекте — реестр сведений.
- ЭЛН и регион участвует в пилотном проекте — расчет по ЭЛН и реестр сведений.
Как изменить количество дней для расчета пособия?
Расчетный период при выплате больничного пособия составляет два календарных года, предшествующих году начала болезни. Длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней. Однако, если лист нетрудоспособности выдан в связи с отпуском по беременности и родам, длительность расчетного периода может составлять 730, 731 или 732 дня (в связи с заменой лет расчетного периода). При расчете пособия в СБИС общую длительность расчетного периода, установленную по умолчанию в размере 730 дней, можно изменить. Для этого необходимо исправить количество календарных дней за первый или (и) второй год расчетного периода, а общая продолжительность пересчитается автоматически.
С 1 июля 2017 года, законом 86-ФЗ запущен процесс цифровой обработки листков нетрудоспособности. К этому времени производители программных продуктов внедрили изменения, позволяющие взаимодействовать с ФСС посредством телекоммуникационных связей. Возможность обрабатывать электронный больничный лист в 2020 году, действия работодателя в СБИС по работе с сервисом – просты для понимания. С каждым месяцем число электронных листков возрастает, способствуя улучшению производительности бухгалтерских программ и устранению технических ошибок.
О том, как получить электронный больничный лист через СБИС далее в статье.
Изменения в привычных операциях создают сопротивление у обработчиков. Введение ЭЛН – это не только упрощение в заполнении данных, но и ускорение процессов, формирование обширной статистики по предприятиям, регионам России и в целом по стране.
Такой масштабный процесс предполагает наличие подводных камней. Программисты Фонда регулярно анализируют ситуацию и совершенствуют программу обмена.
Труднее приходится организациям с большой численностью работников и вариативностью поводов для обращения в ФСС – не только по болезни или беременности, но и по травматизму. Поэтому полного отказа от бумажных листков нетрудоспособности пока нет. Работодатели не забывают о варианте обмена электронного листка на бумажный эквивалент, если невозможна обработка больничного через автоматизированную программу.
По причине технических сбоев, ФСС так же не может в полной мере пользоваться функционалом ЕИИС Соцстрах.
Вы можете сами отметить в СБИС свое отсутствие на работе, если заболели. Когда принесете справку, больничный станет официальным.
Бесплатная консультацияЮриста:ПО ТРУДОВЫМ ВОПРОСАМ
Подача в инстанции.
Отслеживание. Контроль каждого движения дела.
Всегда есть вероятность, что клиенту не нужно идти в суд или составлять претензию и иные документы, так как перспективы выиграть нет и клиент зря потратит время и деньги, хуже того, усугубит свое положение. Именно по этому юристы нашей компании сначала делают бесплатный анализ ситуации, изучают имеющиеся документы, и только после этого предлагают пути решения, если они имееются.
Почему нам доверяют? Качество обслуживания Уже более 10 лет наша компания оказывает бесплатные юридические консультации в различных областях гражданского права. Скорость Профессионалы своего дела проконсультируют Вас в течении 5 минут.
И Вы будете знать все о решении своей ситуации. Знание Дело каждого клиента передается в соответствующий отдел права, где его анализирует не менее 3х специалистов, включая старшего юриста.
Формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС (1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.1) — 1С-Франчайзи
На данный момент с помощью функционала сервиса 1С-Отчетность возможна отправка реестров сведений таких как:
· Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,
· Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу,
· Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.
Отправка данных реестров сведений возможно только из конфигураций:
1. «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0 (начиная с 3.0.41.48).
2. «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5 и 3.0.
3. «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0.
4. «Управление производственным предприятием», редакция 1.3.
5. «Комплексная автоматизация», редакция 1.1.
6. «Уполномоченный представитель», редакция 1.0.
Для использования возможности программы по пилотному проекту в конфигурации «Зарплата и управление персоналом» редакции 3.0, необходимо перейти в настройки учетной политики. После в пункте «Пособия за счет ФСС» выбираем дату передачи в ФСС, в нашем случае передана в ФСС с 01.07.2016 и нажимаем «Записать и закрыть».
Заполнение электронного больничного нанимателем
Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.
Как уже было отмечено ранее, наниматель должен заполнить свой раздел электронного документа. Занесение необходимой информации осуществляется согласно применяемому руководству для пользователя.
Требуемые суммы по среднему и среднедневному заработку, заработок за 1 и 2 год, суммы пособий за счет нанимателя и Фонда, соцпособие к выплате, дата его выдачи
Перечисленные обязательные сведения могут изменяться, дополняться двумя сторонами-—участниками соглашения.
Как нанимателю оформить и сдать электронный больничный через систему СБИС ()
Информационное взаимодействие между страхователем, страховщиком, медучреждениями по части формирования электронного больничного бюллетеня определяет Постановление Правительства № 1567 от 16.12.2017.
В рассматриваемой ситуации наниматель должен заполнить свой раздел в больничном и после отправить документ в ФСС для назначения и выплаты соцпособия работнику. Сделать это он может либо непосредственно на сайте ФСС, либо посредством портала Госуслуг.
| Пошаговые действия нанимателя при оформлении и сдаче больничного в ФСС | Разъяснения |
| Регистрация в системе ФСС (либо портале Госуслуг) |
Для этого понадобятся реквизиты и данные юрлица. Если при регистрации указаны неверные данные организации, то для их корректировки нужно обращаться в службу поддержки (либо свое отделение ФСС). После регистрации наниматель получит доступ к личному кабинету. Как правило, для работы с электронными больничными назначается конкретное лицо — бухгалтер. |
| Предварительное информирование работников о возможности получать электронный бюллетень в случае болезни | Сотрудникам следует заранее разъяснить порядок получения электронного больничного в медучреждении, а также представления его индивидуального номера (кода) в бухгалтерию |
| Авторизация на сайте ФСС, поиск нужного электронного больничного бюллетеня через личный кабинет юрлица (обычно этими вопросами занимается бухгалтерия) |
Нужный больничный можно найти по номеру, который сообщил бухгалтерии болевший работник, и СНИЛС. Далее по найденному бланку документа выясняется период его действия (для целей калькуляции выплаты) |
| Заполнение электронной формы бюллетеня работника назначенным бухгалтером с последующей проверкой
(раздел для нанимателя) |
Как обычно, заносятся сведения об организации—нанимателе, а также о стаже застрахованного работника и его среднем заработке. При обнаружении ошибок, необходимые правки делаются сразу, на данном этапе. В готовом виде бланк подписывается УКЭП (главбух, руководитель, организация) |
| Отправка заполненного электронного бланка в адрес ФСС РФ | Если бухгалтер оформил все правильно, то работнику соцпособие выплатят |
В 2020 году соцвыплаты на основании больничного производит напрямую ФСС либо наниматель. Если положенное пособие по болезни выплатил наниматель, то после этого он обычным порядком обращается в ФСС за компенсацией.
Электронный больничный лист в 1С – алгоритм взаимодействия с ФСС
Электронные больничные введены еще в прошлом году – с июля 2017 года. Однако не все пользуются этим удобным сервисом, несмотря на то что сотрудники вправе самостоятельно выбирать, какой вариант больничного листа – традиционный или электронный – им удобнее получать. Электронные больничные оформляют прямо в медицинском учреждении. Давайте рассмотрим, какие функции выполняет электронный лист нетрудоспособности, а также алгоритм взаимодействия с ФСС через 1С.
Основные функции ЭЛН
Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) – это документ в электронном виде, который создан в специальной программе в медицинском учреждении. Он так же, как и обычный больничный, подписывается уполномоченными лицами, только с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи).
К его главной основной функции относится, в первую очередь, подтверждение факта обращения сотрудника определенной организации в медицинское учреждение. Вторая функция – юридическая. ЭЛН дает право сотруднику сохранить за собой рабочее место на время болезни.
Как работать с электронными больничными работодателю
Чтобы работник смог получить пособие на основании больничного листа в электронном виде, медицинское учреждение, в котором он лечится, и работодатель должны стать участниками системы информационного взаимодействия. Для этого нужно не только установить специальное программное обеспечение, но и обучить персонал, получить усиленные ЭЦП в удостоверяющем центре, заключить соглашение с ФСС.
Важно! В связи с переходом на прямые выплаты пособий ФСС с 1 января 2021 года все организации с числом сотрудников 25 человек и более должны подавать в Фонд документы на выплаты только в электронном виде. Поэтому и переход на электронные листки нетрудоспособности для таких работодателей логичен и удобен.
Преимущества работы с электронным больничным очевидны:
- простота заполнения и хранения,
- возможность оперативного исправления ошибок и начисления пособий,
- невозможность подделки или утери.
Увидеть электронный больничный лист (образец) можно на сайте ФСС, здесь же выложен доступный для скачивания шаблон типового согласия, заполняемого работником.