Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где получить свидетельство о праве собственности на квартиру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Домовые книги раньше применялись в частном секторе и ведомственных зданиях. На 2022 год они упразднены. Однако словосочетание «выписка из домовой книги» все еще часто используется нотариусами или госструктурами в качестве синонима справки о регистрации.
Основной пакет документов для продавца
В отличие от Покупателя, которому для участия в сделке требуется, по сути, только общегражданский паспорт, Продавцу необходимо подготовить документацию о квартире и проживающих/зарегистрированных в ней лицах. Документы должны содержать следующие сведения:
- На законном ли основании Продавец получил права на недвижимость
- Проводилась ли перепланировка в квартире и, если да, были ли на нее получено необходимое разрешение
- Сколько у квартиры собственников, сколько в ней прописано людей и каковы их особенности (наличие среди прописанных несовершеннолетних детей и инвалидов может означать, что их невозможно будет снять с регистрации и выселить по закону)
- Нет ли на недвижимости ограничений и обременений
Эта информация будет проверяться Покупателем и/или сопровождающим его юристом. Если все в порядке, контрагенты заключат сделку купли-продажи, которая затем должна пройти регистрацию в Росреестре. В свою очередь Росреестр будет проверять все данные, указанные в документах.
То есть, Продавцу предстоит «заготовить» документы для трех шагов:
- Пакет, на основе которого Покупатель/его юрист будут проверять недвижимость на «подводные камни»
- Пакет, необходимый непосредственно для заключения ДКП
- Пакет, необходимы для регистрации сделки в ЕГРН
Сопутствующие документы
В дополнение к документом, о которых мы рассказывали в предыдущем разделе, Продавцу могут понадобиться следующие:
Для сделки, участником которой является несовершеннолетний собственник:
- Свидетельство о рождении или паспорт ребенка
- Паспорта родителей или законных представителей
- Разрешение территориального Органа опеки на проведение сделки
Для Продавцов, состоящих в браке (если супружеское имущество не разделено по суду и нет брачного контракта, регулирующего раздельное владение собственностью):
- Нотариально заверенное согласие супруга на сделку
Для долевых собственников:
- Письменное согласие всех собственников на продажу общей недвижимости
Кроме того, скорее всего придется оформлять:
- Договор о задатке или выплате аванса
- Договор с банком на представление банковской ячейки в депозитарии
- Справки о психическом здоровье (дееспособности) участников сделки
- Доверенности на совершение тех или иных действий третьими лицами
Какая информация содержится?
Законодательством определен перечень информации, которая должна быть отражена в выписки из ЕГРН. В соответствии с ч. 7-8 ст. 62 Закона № 218-ФЗ в ней содержатся:
- описание и краткие характеристики объекта (адрес, площадь, этаж, назначение, графический план расположения, кадастровый номер);
- информация о проведении кадастровой оценки и кадастровая стоимость имущества на момент оценки;
- зарегистрированные права на недвижимость (ФИО или наименование организации — собственника имущества, размер доли, реквизиты документа — основания для возникновения права собственности), а также наличие или отсутствие ограничений и обременений на дату выдачи выписки;
- требования, установленные в судебном порядке, запрещающие регистрационные действия без личного участия собственника;
- иные сведения, установленные законом.
В обычной выписке из ЕГРН о характеристиках объекта недвижимости содержатся общедоступные данные, которые могут быть выданы по запросу любого гражданина.
Сроки действия документа
Срок «годности» выписки или справки из бюро зависят от определенных условий, а также от разновидности документа.
К примеру, у техпаспорта неограниченный срок действия, и все же опираясь на положения Постановления, собственник имущества обязуется обновлять документ спустя каждые пять лет.
По своей структуре технический паспорт включает в себя две части — письменную и схематическую. Схематическая представлена в виде адресного плана, поэтажной экспликации.
Установленные сроки действия экспликации 1 — 5 лет, зависимо от того, для чего предъявляется такой документ.
Выписка из техпаспорта — специфический документ, содержащий в себе информацию о площади постройки. Согласно законодательству сроки действия выписки составляют — до 12-ти месяцев.
Предусмотрены такие срок действия прочих документов из бюро:
- справка об информации на частную постройку по форме №11 – до 10-ти месяцев;
- справка-идентификатор адреса – до 6-ти месяцев;
- справка о цене объекта недвижимости – до одного месяца.
Перечень необходимых документов
Ранее уже шла речь о том, что право на оформление документа имеет владелец имущества, представитель или наниматель.
Чтобы оформить документ бюро доведется представить такие документы:
| Непосредственно заявку, | в которой представляются следующие сведения:
|
| Скан копия паспортов | представителя, заявителя, а также дубликат доверенности, заверенной нотариусом; |
| В ситуации, если заявка подается от имени ребенка | не достигнувшего 18-ти летнего возраста, который выступает в роли владельца квартиры, необходимо подать копию свидетельства об усыновлении, о рождении; |
| Если владелец квартиры состоит в официальном браке | подается скан копия свидетельства о заключении брака; |
| Предоставляется копия свидетельства о собственности | на имущество или же копия соглашения социального найма; |
| Дубликат чека об уплате госпошлины | точную стоимость устанавливает сам работник бюро. |
Данные документы передаются на проверку сотруднику БТИ. Взамен он предоставляет расписку, где отмечается полный перечень документации, ее количество и дата приема.
Такая расписка заверяется работником, который ответственен за прием документов, проставляет печать БТИ.
Что делать, если документы на квартиру украдены?
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Свидетельство о праве собственности или выписка: что важнее?
Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который полностью заменяет свидетельство. Она необходима при проведении сделки купли-продажи, регистрации договора найма или совершении иных регистрационных действий с недвижимостью.
Этот документ можно предоставить в государственные органы, например, при оформлении субсидий, в ГУВМ МВД РФ для постоянной или временной регистрации проживающих в квартире лиц, иные государственные органы.
Такая ситуация не значит, что свидетельство о праве собственности на квартиру стало полностью бесполезным и от него можно избавиться. Это по-прежнему документ, подтверждающий право собственности владельца недвижимости. Однако круг учреждений, которые принимают свидетельство, значительно сузился.
Документ не подойдет для сделок, так как в нем не отражена информация о наличии или отсутствии обременения на квартиру. Многие организации теперь также в обязательном порядке требуют выписку, однако другие обходятся и свидетельством. Например, свидетельство подтвердит права собственника при обращении в суд, в ТСЖ, при проведении голосования владельцев жилых помещений в многоквартирных домах.
Выписка из ЕГРН — более универсальный документ, который принимают и государственные, и негосударственные органы. Круг учреждений, принимающих свидетельство, постепенно сужается.
|
Нотариальное действие |
Нотариальный тариф |
Правовая и техническая работа |
Необходимые документы |
|---|---|---|---|
|
Родителей на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка |
100 руб. |
1 200 руб. |
1. Паспорта родителей в подлинниках. |
|
На включение в паспорт данных о н/л детях |
100 руб. |
1 200 руб. |
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о рождении н/л гражданина подлиннике. |
|
Родителей на установление опеки над н/л детьми и объявление н/л детей полностью дееспособными |
|||
|
Родителей на гос. регистрацию н/л гражданина в качестве ИП |
|||
|
Супруга на совершение сделок с имуществом |
500 руб. |
1 700 руб. |
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. |
|
Другие согласия |
100 руб. |
1 200 руб. |
1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. |
Для чего нужна справка об отсутствии/наличии жилья в собственности
Сведения о наличии (отсутствии) жилых помещений необходимы в самых разных случаях. Без этого документа не обойтись, если вы:
- претендуете на жилье от государства. Чтобы встать в очередь, нужно доказать свое право, а именно, приложить к пакету документов справку о необеспеченности жильем;
- собираетесь приватизировать квадратные метры;
- ожидаете судов по взысканию с вас долгов. В этом случае справка о наличии собственности докажет, что оно у вас одно, поэтому его нельзя отнимать для погашения долга;
- готовитесь к судебным разбирательствам, чтобы поделить квартиру или дом с супругом;
- берете ипотечный кредит либо субсидию;
- подаете заявление на помощь от государства.
Где можно получить справку о собственности
Единого алгоритма получения справки нет. Ее можно получить, как используя электронные сервисы, так и путем личного визита в специальный орган. Три самых распространенных варианта получения:
- Посещение МФЦ (многофункционального центра «Мои документы») и получение бумажного варианта справки там.
- Посещение БТИ (Бюро технической инвентаризации) и получение справки в этом органе. Однако в БТИ можно получить сведения только до 1998 года, более новыми сведениями владеет только Росреестр.
- Справка об отсутствии жилья в собственности оформляется и через Госуслуги (возможно заказать справку как в бумажном, так и в электронном варианте).
Если нас читают люди, далекие от ЖКХ, то поясним, что у управляющих организаций (ТСЖ, ЖСК) есть предусмотренная законом обязанность вести актуальный реестр собственников в обслуживаемых домах, при прямых договорах на коммунальные услуги – отслеживать изменения среди собственников и оперативно сообщать об этом ресурсоснабжающим организациям, предоставлять реестр собственников инициатору общего собрания, вести претензионно-исковую работу с должниками. Все это немыслимо при отсутствии возможности получить данные из ЕГРН.
Активные собственники, которые знают о своей обязанности проводить общие собрания в доме, столкнутся с проблемами при оформлении результатов таких собраний.
Если ранее сведения из ЕРГН были общедоступными, то теперь появятся ограничения. Они касаются сведений об определенных персональных данных – фамилии, имени, отчестве и о дате рождения собственника – физического лица. Для такой информации прописали особый порядок предоставления (ст. 36.3 закона «О государственной регистрации недвижимости»).
Примечание. Речь идет не только о собственниках, но и о лицах, в пользу которых зарегистрированы ограничения права или обременения объекта недвижимости. Для простоты понимания будем называть лицо, не пожелавшее раскрыть свои данные, гражданином N.
Теоретически гражданин N. сможет подать заявление о возможности предоставления третьим лицам своих персональных данных, содержащихся в ЕГРН. Если найдутся такие желающие, то по их недвижимости в ЕГРН появится соответствующая отметка.
Только при наличии такой отметки третьи лица смогут получить персональные данные гражданина N. в составе выписки из ЕГРН. Без отметки о согласии третьи лица получат выписку без Ф. И. О., даты рождения.
Предусмотрен ряд исключений из этого общего правила.
Информация, которая содержится в справке
Образец справки можно увидеть на официальном сайте Росреестра. Она содержит следующие сведения:
- Личные данные гражданина (ФИО, паспортные данные, дата рождения, место жительства и место пребывания).
- Сведения об отсутствии недвижимости в собственности, если гражданин не является собственником какого-либо недвижимого имущества.
-
Сведения о наличии недвижимости в собственности:
- вид объекта (квартира, жилой дом и так далее);
- кадастровый номер;
- назначение объекта;
- виды разрешенного пользования объекта (касается земельных участков);
- адрес;
- площадь в квадратных метрах;
- сведения о государственной регистрации (дата, основания и так далее).
- Подпись государственного регистратора, осуществившего составление и выдачу выписки.
Процедура оформления, где заказать документ
Право на оформление документа имеет владелец объекта, его наниматель, или представитель в случае представления доверенности, заверенной нотариально.
Данный документ необходимо представить работнику бюро.
Процедура оформления выписки отличается заявительным характером, иначе говоря, написание заявления — обязательное.
К тому же, к заявке прикладывается пакет документации. После чего работник БТИ определяет конкретное время посещения объекта с целью реализации осмотра.
Он прибывает со старым техпаспортом, изучает недвижимое имущество на предмет осуществленных, однако несанкционированных пристроек, перепланировок.
В ситуации, если все в пределах закона, спустя двадцать календарных дней, собственник получает на руки обновленный вариант технического паспорта на объект недвижимости.
И все же если перепланировка совершилась, однако не была сделана законно, последует продолжительная процедура согласования преобразований.
В результате это может повлечь за собой негативные последствиям для владельца — суд вправе обязать его за свой счет возвратить объект к исходному состоянию.
В ситуации, если заявитель нуждается в обыкновенной выписке или справке, к примеру, об инвентаризационной цене недвижимости, нет необходимости в вызове сотрудника БТИ.
При этом доведется оформить заявку, собрать необходимую документацию. В данный пакет включается чек об уплате услуги.
Цена подготовки конкретного документа устанавливается на уровне каждого отдельного региона, непосредственно зависит от меры сложности такого документа.
Следовательно, точную сумму к оплате рекомендуется уточнять до момента заказа выписки.
Как получить справку о наличии недвижимости в собственности — пошаговая инструкция
Для получения справки о наличии недвижимости в собственности необходимо собрать необходимые документы, оплатить госпошлину и предоставить их в уполномоченный орган.
Через МФЦ
- Визит в МФЦ и предоставление всех необходимых документов сотруднику.
- Сотрудник снимает копии, выдает для заполнения бланк заявления.
- Запрос регистрируется.
- Через 7-30 дней можно прийти в МФЦ за готовым документом с паспортом.
Через БТИ
- Визит в БТИ и подача всех необходимых документов.
- Заполнение бланка заявления.
- Получение готового документа.
Дистанционный способ – через Госуслуги
- Посещение портала Госуслуг (если имеется подтвержденная учетная запись) и выбор необходимой услуги.
- Оплата государственной пошлины.
- Внесение сведений в форму.
- Получение готового документа.
Какие виды справок существуют
Для каждого конкретного случая потребуется справка определенного типа.
Важно! Ниже приведен перечень справок, которые пользуются наибольшей популярностью:
- самый часто запрашиваемый документ – это поэтажный план, который содержит чертеж помещения. Вместе с ним выдается также экспликация, в которую включены параметры объекта (в частности, метраж общей площади и метраж жилой площади). Сведения экспликация должны находиться в соответствии со справками формы №22 или же №25,
- копия технического паспорта выдается в тех случаях, когда осуществляется перепланировка. В него входят поэтажный план, экспликация и адресный план,
- справка формы №3 выдается для осуществления распорядительных действий с участком земли,
- выписка из технического паспорта на строения и здания (формы 1а) включает информацию о количестве этажей и дате постройки, а также о метраже и материалах, которые были использованы при строительстве,
- справка формы №11 требуется для собственников частных домов, которые собираются сделать чердачное помещение жилым,
- выписка из технического паспорта по форме 1б,
- справка о состоянии жилого помещения по форме №5 включает сведения об амортизации помещения или здания, а также о коммуникациях, объектах инфраструктуры и моменте ввода в эксплуатацию,
- справка, содержащая инвентаризационную стоимость объекта. Указанный документ широко используется при заключении сделок, при оформлении наследства. В справке отражена реальная остаточная стоимость объекта недвижимости. При определении стоимости учитывается износ здания или помещения,
- справка, которая определяет адрес объекта недвижимости. Требуется в случаях, когда необходимо уточнить адрес объекта, а также при осуществлении сделок, направленных на уступку прав собственности. Актуальность данной справки связана с тем, что улицы переименовываются, следовательно, необходимо периодически уточнять адрес.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
БТИ является государственной организацией, занимающейся сбором сведений о всех недвижимых объектах на определенной территории, в котором можно заказать всю техническую документацию на конкретный объект.
Поэтому сотрудники данного учреждения предоставляют физическим лицам и организациям разнообразные формы справок.
Самыми распространенными из выдаваемых документов – это технический паспорт помещения и поэтажный план с экспликацией.
Техпаспорт представляет собой документ, содержащий в себе технические характеристики объекта недвижимости.
Указанный документ необходим для оформления любой сделки с недвижимостью.
Экспликация является перечнем помещений объекта, содержащим различные характеристики объекта.
Кроме данных документов, в бюро можно получить следующие документы:
- справку об инвентаризационной стоимости;
- справку о регистрации прав и ограничений;
- план земельного участка;
- выписки из технического паспорта, экспликации и иных документов.
Данные справки имеют большое значение! Без этих документов невозможно оформить ни одну сделку с недвижимым имуществом.
Таким образом, перед тем как собраться заключить договор купли-продажи квартиры, следует обратиться в отделение БТИ.
Сроки действия документа
Срок «годности» выписки или справки из бюро зависят от определенных условий, а также от разновидности документа.
К примеру, у техпаспорта неограниченный срок действия, и все же опираясь на положения Постановления, собственник имущества обязуется обновлять документ спустя каждые пять лет.
По своей структуре технический паспорт включает в себя две части — письменную и схематическую. Схематическая представлена в виде адресного плана, поэтажной экспликации.
Установленные сроки действия экспликации 1 — 5 лет, зависимо от того, для чего предъявляется такой документ.
Выписка из техпаспорта — специфический документ, содержащий в себе информацию о площади постройки. Согласно законодательству сроки действия выписки составляют — до 12-ти месяцев.
Предусмотрены такие срок действия прочих документов из бюро:
- справка об информации на частную постройку по форме №11 – до 10-ти месяцев;
- справка-идентификатор адреса – до 6-ти месяцев;
- справка о цене объекта недвижимости – до одного месяца.