Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема передачи нежилого помещения – образец, бланк 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Использование арендованного помещения всегда несет риск причинения ущерба, возникающего по причинам несоблюдения техники безопасности, неосмотрительности или умышленных действий третьих лиц. В случае возникновения спора необходимо подтвердить свою позицию и доказать то, в каком состоянии передано имущество на момент заключения сделки.
При сдаче каких объектов его готовят
Составление документа актуально для любых объектов недвижимости. Вне зависимости от того, передается ли во владение и пользование нежилое, жилое помещение, помещение складского типа, стороны вправе определить состояние предмета сделки и сопутствующих вещей. Ограничения по кругу лиц, которые вправе оформлять акт, отсутствуют. Документ могут составлять физические и юридические лица.
Оформление документа не относится к законодательным обязанностям сторон. Составлять акт приема-передачи коммерческого помещения стороны вправе по своему желанию. На практике участники соглашения во избежание затраты дополнительного времени ограничиваются следующей формулировкой в договоре: «Настоящий договор одновременно является и актом приема-передачи». Использование такой правовой конструкции возможно, но рекомендуем всегда составлять акт и подробно описать все в нем. В случае возникновения спорных моментов он служит доказательством в суде.
Всегда нужен этот документ или нет
Если рассматривать акт, оформленный в дополнение к договору аренды, дата подписания и будет считаться началом арендного срока. Естественно, в таких ситуациях этот акт обязателен. Подписанный документ обеими сторонами официально позволяет пользоваться помещением принимающей стороне. Принято, что сразу послед проставления подписей в акте стороны обмениваются деньгами и ключами. Акт составляется даже в тех ситуациях, когда арендный срок длится лишь несколько дней.
Если передаточный документ является приложением договора купли-продажи, он тоже выполняет функцию подтверждения выполнения обязательств.
Когда одна из сторон уклоняется от применения в сделке данного документа, законодательство расценивает это, как нежелание выполнять условия ранее составленного договора. Кроме этого, подписанный акт подтверждает, что продавец и покупатель выполнили свои обязательства, а именно, передали ключи и деньги.
Составление передаточного акта можно смело назвать неотъемлемым этапом совершения сделки, связанной с недвижимостью. Нужно понимать, пока акт не подписан, договор аренды или купли-продажи считается лишь предварительным договором.
Также можно предположить, что отсутствие передаточного документа может повлечь за собой некоторые сложности. К примеру, арендатор не несет материальной ответственности за недвижимое имущество, имеет право не выплачивать ранее оговоренную арендную плату. Собственник не сможет предъявлять претензии, связанные с ухудшением технического состояния помещения.
Инструкция к акту приема-передачи
Шапка документа заполняется таким образом:
- номер и наименование документа;
- название обеих сторон;
- объект и его местонахождение, в том числе указывается площадь помещения;
- если есть такое желание, модно указать ссылку на свидетельство о праве собственности.
Основная часть содержит информацию о самом объекте. В этом случае фиксируют:
- состояние потолков, стен, полов;
- указание факта находятся ли в исправном состоянии все электроприборы и приборы отопления;
- если присутствует интернет-связь либо сигнализация — это тоже указывают в договоре.
Также в этом пункте фиксируют все недостатки, если есть такие дабы избежать претензий между сторонами.
Важные моменты, на которые нужно обратить внимание это:
- внешнее оформление договора — оформлен вручную либо напечатан;
- присутствуют ли подписи сторон;
- есть ли печать.
Акт печатается в двух экземплярах и хранится каждой стороной. Является дополнением к основному договору и имеет юридическую силу.
Документ нужно обязательно хранить совместно с договором аренды до окончания его срока.
Очень важно чтобы все моменты касательно аренды были запечатлены документально с наличием всех нюансов и договоренностей.
Акт приема-передачи нежилого помещения. Особенности
Рассмотрим основные особенности составления акта приема-передачи нежилого помещения.
- В бланке акта должны присутствовать сведения обеих сторон, заключающих сделку приема и передачи нежилого объекта недвижимости.
- Сделка может заключаться как между физическими, так и юридическими лицами (ИП / организации). Физическим лицам необходимо предоставить информацию относительно: ФИО, паспортных данных, адреса регистрации; юридические лица должны указать название предприятия, ФИО и должность директора.
- В документе указывается, что арендодателем (собственником нежилого помещения) передается помещение арендатору (прописывается тип помещения, его предназначение, общая площадь) для временного пользования (аренды).
- Необходимо указывать все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи, а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.
- Акт подписывают обе стороны, и ставят печати, при их наличии. У каждой из сторон остается свой экземпляр акта, который идет вместе с экземпляром договора аренды.
Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору
Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.
Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.
- Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.
- Скачать акт приема-передачи арендатору
- После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.
В соответствии со ст. 611 ГК РФ, арендодатель должен предоставить арендатору нежилое помещение в удовлетворительном состоянии. Однако, что понимается под удовлетворительным состоянием? Это состояние, которое позволяет использовать объект недвижимого имущества для тех целей, в которых оно обычно используется.
Чтобы арендатор не мог заявить, что объект невозможно использовать для определенных целей для досрочного расторжения договора аренды, закон предусматривает возможность оформления акта приема передачи нежилого помещения по договору аренды.
Документ фиксирует состояние объекта на момент его передачи арендатору. В нем отмечаются все недостатки, которые могут повлиять на его эксплуатацию. В отношении нежилого помещения это могут быть:
- проблемы с электропроводкой;
- отсутствие отопления;
- избыточная влажность помещения;
- другие причины, влияющие на эксплуатацию объекта.
Акт приема передачи к договору аренды нежилого помещения является обязательным приложением к контракту. Без его наличия договор не может считаться заключенным, так как объект юридически не был передан для использования арендатору.
Составление акта о приеме-сдаче жилого помещения
Утвержденной единой формы для составления договора приема-передачи жилья не предусмотрено. Основными положениями в данном документе непременно должны быть отмечены следующие нюансы:
- Место и дата утверждения документа;
- Аналогичные данные, фиксирующие номер соглашения об аренде недвижимости, информация о представителе нотариата, заверившим сделку;
- Исчерпывающие сведения о заинтересованных сторонах в реализации договора (ФИО частных лиц, их координаты). То же касается и юридических лиц или их представителей;
- Информация о предмете операции (квартире, частном доме или другом объекте, считающимся жилым строением);
- Подтверждающие подписи сторон участников и закрепление договора печатью, если присутствует в оформлении документации юридическое лицо.
Кроме этого, в акте должно быть отмечено целевое назначение помещения после подписания соглашения.
Особенности составления
Акт приема-передачи нежилого помещения является существенным, важным дополнением, прилагаемым к заключенному ранее двухстороннему соглашению.
В силу имеющихся особенностей нежилых помещений от рядовых квартир и составление свидетельствования об их приеме и передачи имеет свои нюансы и особенности, которые заключаются в следующем:
- В составляемой бумаге должны содержаться сведения об обеих сторонах, принимающих участие, в заключаемом соглашении.
- В качестве участвующих в этом процессе сторон могут выступать как физические, так и юридические лица. Также возможно заключение соглашения между какой-либо организацией и частным лицом. И тот, и другой вариант являются возможными и законными. Нужно учесть лишь все сведения, которые должны быть отражены в составляемом документе. Так, о частном лице, участвующем в подписании акта, должны быть отражены следующие данные:
- Полное ФИО.
- Адрес регистрации, согласно основному общегражданскому документу.
Паспортные данные.
В случае участия в рентинге помещения юридического лица свидетельствование о приеме передачи должно содержать следующие сведения об этом участнике:
- Название организации.
- ФИО руководителя и его должность.
В случае учета всех вышеупомянутых особенностей с составлением акта приема-передачи не возникнет никаких сложностей.
Суть договора приема-передачи – зафиксировать состояние помещения при его переходе к арендатору.
Предлагаем ознакомиться: Как объявить и оформить выговор за опоздание на работу
Цели составления:
- Зафиксировать техническое состояние квартиры.
- Означает исполнение договора, то есть налагает на стороны определенные права и обязанности, например, по оплате помещения.
- Снимает с арендатора ответственность по возмещению стоимости ремонта неисправностей, возникших до передачи помещения в аренду.
- Выявление недостатков при составлении акта дает право арендатору отказаться от договора или потребовать устранения дефектов.
Ситуация, при которой применим Акт приема-передачи имущества по договору купли-продажи:
У Вас есть заключенный договор купли-продажи (например, офиса и т.п.). По указанному договору Вам необходимо составить Акт приема-передачи имущества подлежащего купле-продаже, что должно закрепляться в соответствующем приложении.
- предметом правоотношений является возмездное отчуждение (продажа) нежилого помещения, т.е. имущества, прочно связанного с землей, перемещение которого без ущерба для него невозможно;
- нежилое помещение является помещением в составе объекта кондоминиума (например, в бизнес-центре и т.п.),
т.е. помещение принадлежит собственнику на праве индивидуальной (раздельной) собственности. А общее имущество объекта кондоминиума (подъезды, лестницы, лифты, крыши, чердаки, подвалы, внеквартирные либо общедомовые инженерные системы и оборудование, абонентские почтовые ящики, земельный участок, включая элементы благоустройства и другое имущество общего пользования) принадлежит собственникам помещений на праве общей долевой собственности. Переход права собственности на помещение к другому лицу влечет переход к приобретателю помещения соответствующей доли в праве на земельный участок объекта кондоминиума.
Особенности составления
Акт приема-передачи нежилого помещения является существенным, важным дополнением, прилагаемым к заключенному ранее двухстороннему соглашению.
В силу имеющихся особенностей нежилых помещений от рядовых квартир и составление свидетельствования об их приеме и передачи имеет свои нюансы и особенности, которые заключаются в следующем:
- В составляемой бумаге должны содержаться сведения об обеих сторонах, принимающих участие, в заключаемом соглашении.
-
В качестве участвующих в этом процессе сторон могут выступать как физические, так и юридические лица. Также возможно заключение соглашения между какой-либо организацией и частным лицом. И тот, и другой вариант являются возможными и законными. Нужно учесть лишь все сведения, которые должны быть отражены в составляемом документе. Так, о частном лице, участвующем в подписании акта, должны быть отражены следующие данные:
- Полное ФИО.
- Паспортные данные.
- Адрес регистрации, согласно основному общегражданскому документу.
В случае участия в рентинге помещения юридического лица свидетельствование о приеме передачи должно содержать следующие сведения об этом участнике:
- Название организации.
- ФИО руководителя и его должность.
- В этой бумаге обязательно должен быть зафиксирован факт передачи помещения собственником во временное пользование за определенную плату арендатору. В этом же пункте следует прописать тип, функциональное назначение и площадь арендуемой постройки.
- Кроме основных характеристик помещения также в составляемом документе нужно акцентировать внимание на общее состояние, то есть детально описать, потолки, полы, стены, окна и все другие важные детали передаваемого в аренду помещения. В случае, если оно сдается с мебелью, техникой и другими предметами, техническое состояние этих предметов интерьера также нужно отразить в составляемом акте.
- Дополнение к основному соглашению о рентинге является законным только при его подписании обеими сторонами, участвующими в этой процедуре. При этом, если частные лица закрепляют свое согласие с указанными в акте деталями лишь своими подписями, то юридические лица в дополнении к автографу ставят и печать организации.
- Приложение к договору также, как и основной документ, составляется в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон в процедуре.
В случае учета всех вышеупомянутых особенностей с составлением акта приема-передачи не возникнет никаких сложностей.
Необходимость акта и его значение
Чтобы сдать или получить помещение в аренду, стороны — собственник и арендатор — заключают договор. В этом документе они прописывают условия сделки. Но для правильного оформления имущественных отношений его недостаточно. В момент, когда арендатор начнёт использовать офис или склад, необходимо подписать акт передачи-приемки помещения.
Без этого документа договор аренды не может считаться вступившим в законную силу, поэтому его значение нельзя переоценить. Если стороны договорились о сдаче помещения, но не составили акт, их сделка оформлена некорректно. Он подтверждает, что собственник сдал помещение, а арендатор начал использовать его. Если по какой-то причине передача собственности в пользование состоялась позже, чем было назначено в договоре, арендатор сможет сократить плату за текущий месяц.
Подписание приурочивают к передаче ключей от помещения. Перед оформлением документа проводится проверка состояния площади, наличия положенных по договору мебели и оборудования.
Не менее важно и то, что акт приема-передачи зафиксирует удовлетворительное состояние имущества. Стороны могут указать не только площадь, но и описать передаваемый объект. Например, количество мебели, состояние стен и полов, дверных замков. Если во время эксплуатации арендатор повредит собственность арендодателя, у второго будут дополнительные доказательства для получения компенсации.
Не стоит пренебрегать подписанием акта приема-передачи жилых и нежилых площадей: он полезен обеим сторонам.
Имущество, которое передается с помещением
Перечислите в акте имущество, которое передается с помещением, опишите его и его состояние. По возможности укажите индивидуализирующие признаки каждой единицы имущества, например наименование, серийный номер, комплектацию и т.п.
Это поможет арендодателю взыскать убытки, если арендатор вернет помещение без какого-то имущества и (или) нанесет вред имуществу.
Принадлежности
Перечислите в акте принадлежности, которые могут понадобиться для полноценного использования помещения в соответствии с условиями договора (п. 2 ст. 611 ГК РФ). Например:
- сети инженерно-технического обеспечения, в частности водоснабжения, канализации (водоотведения), электро- и газоснабжения;
- ключи, пропуска, позволяющие пройти в помещение и (или) здание, в котором оно расположено.
Не забудьте проверить исправность принадлежностей и описать это в акте.
Акт приема-передачи здания при расторжении договора аренды
Однако даже наличие факта уклонения арендодателя от принятия помещения не освобождает арендатора от бремени доказывания того, что помещением он не пользовался (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 28.12.09 по делу № А26-1241/2009). Меры предосторожности Чтобы исключить спорную ситуацию заранее, сторонам лучше еще при заключении договора прописать процедуру сдачи и приемки объекта аренды (абз. 2 п.1 ст. 655
ГК РФ). Так, в договоре можно уточнить, что по истечении срока аренды или после получения уведомления о расторжении договора арендатор обязан направить арендодателю письмо и известить его о готовности сдать помещение. В случае, когда арендодатель по каким-то причинам не желает принимать помещение, он обязан представить арендатору мотивированный отказ в течение оговоренного договором срока.
Арендодатель не подписывает акт возврата помещения
Однако, если арендодатель не подписывает, а данное помещение фактически освобождено арендатором и передано арендодателю, то арендодатель таким образом продлевает действие аренды. И спустя какое-то время, арендодатель может получить от арендатора оплату аренды за то время, в течение которого акт возврата помещения не был подписан. Часто для этого арендодатель подает в судебные инстанции иски и отсутствием подписанного между ним и арендатором акта возврата помещения доказывает, что его помещение находится в пользовании арендатора. Суды такие иски, в большинстве ситуаций, удовлетворяют. А арендатор в этих случаях несет довольно значимые для него убытки. И не всегда арендатор может доказать то обстоятельство, что он вовремя освободил помещение арендодателя и передал его вместе с ключами и всеми находившимися там вещами арендодателя.
Если арендодатель не подписывает акт возврата помещения, то, как правило, данное помещение имеет какие-то недостатки, которые образовались вследствие использования этого помещения арендатором или субарендатором. Поэтому в данной ситуации, осмотрев свое помещение после окончания аренды по подписанному между арендатором и арендодателем соглашению, арендодатель выявил порчу своего имущества. Если помещение имеет недостатки (порчу), то арендодатель по закону может потребовать арендатора либо выплатить ему компенсацию для осуществления арендодателем ремонта, либо самостоятельно устранить выявленные дефекты. До тех пор, пока арендатор вышеуказанные требования арендодателя не исполнит, арендодатель не станет подписывать акт возврата помещения. Даже после истечения установленного ранее подписанным соглашением срока использования помещения арендатором.
Что такое передаточный акт к договору найма жилого помещения Образец составления этого документа
То же самое касается телевизора, посудомоечной машины, электрического чайника и других предметов, которые могут присутствовать в помещении.
Выключатели и розетки. Обязательно пощелкайте выключателями в каждой комнате, чтобы исключить наличие проблем с электричеством. Если в ходе осмотра были выявлены какие-либо неисправности – они фиксируются в договоре и собственник обязуется их устранить в ближайшие дни. Сантехника. Проверьте систему слива и работу кранов. Засоры в трубах – одна из самых частых причин головной боли у арендаторов. Посуда. Посчитайте количество кухонной утвари и посуды, которую оставляет собственник в ваше пользование. Если на них есть сколы, трещины или вмятины – зафиксируйте. Счетчики. Следует осмотреть предметы учета на наличие и исправность пломб, после чего переписать показания на момент заселения в квартиру.
Условия для контракта
Образец акта приема передачи помещения в аренду, рассмотрим подробнее. Основные требования к документу:
- отвечает требованиям делопроизводства;
- если договор заключается между предприятиями или индивидуальными предпринимателями, то требуется наличие печати организации или ИП;
- при подписании договора представителем организации, требуется наличие доверенности или другого подтверждения права подписи.
На акт распространяются основные требования к оформлению договора:
- документ должен иметь письменную форму;
- бланк может быть печатным или заполненным вручную;
- заверка договора у нотариуса не требуется, но возможна по инициативе сторон.
Акт приемки передачи нежилого помещения в аренду образец:
- название и номер документа;
- дата составления;
- наименование арендодателя и арендатора, с указанием лиц, которые наделены правом подписи от их имени;
- реквизиты доверенностей (при наличии);
- наименование нежилого помещения, адрес расположения, общая площадь объекта;
- кадастровый номер помещения;
- графы «Принял» и «Передал»;
- поля для подписи с реквизитами сторон.
К акту может прилагаться технический план объекта, фото и видео-съемка нежилого помещения на момент передачи и другая информация по инициативе сторон.