Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как увольнять сотрудников при закрытии ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде всего следует уведомить профсоюз, если таковой создан в организации. Сделать это нужно как минимум за 3 месяца до того, как компания будет ликвидирована. Для этого в представительный орган направляется уведомление.
Как предупредить человека о будущем увольнении?
Чтобы у сотрудников не осталось «осадочка» и они не пошли жаловаться в трудовую инспекцию, важно соблюсти порядок уведомления об увольнении при ликвидации ИП.
Важнее всего — сроки. У юрлиц есть 2 месяца на предупреждение работников об увольнении, но при закрытии ИП, который является физлицом, дела обстоят иначе. Согласно закону, сроки уведомления определяются трудовым соглашением с сотрудником3. В договоре изначально указывается конкретный период.
Правда, чаще всего в трудовом договоре о сроках ничего не сказано. Тогда работодатель должен опираться на общие нормы ТК. А там сказано, что срок для предупреждения об увольнении — 2 месяца4.
Как происходит увольнение работников в случае смерти предпринимателя?
День смерти предпринимателя — это и есть день закрытия ИП.
Увольнение сотрудников происходит не сразу. Сперва разбираются с имуществом и деньгами умершего. Они переходят наследникам предпринимателя. Но не мгновенно, а только через 6 месяцев после открытия наследства. Бухгалтер ИП не может выплачивать зарплаты и выходные пособия. Максимум, что в его власти — это рассчитать зарплаты и выдать расчётные листы каждому из сотрудников. Последние смогут обратиться за выплатами к наследникам умершего. Или к нотариусу, если о наследниках ничего не известно.
| Не так-то просто уволить сотрудников, когда параллельно приходится решать другие оргвопросы по ликвидации ИП. А когда у предпринимателя не один сотрудник, а десятки… Нужно изучить трудовые договоры, составить и вручить уведомления, рассчитать компенсации на каждого работника — голова идёт кругом.
Если у вас не хватает времени на рутину, связанную с увольнением персонала, передайте эту «головную боль» нам. Мы не только закроем ваше ИП, никого не оставив внакладе, но и поможем вам списать все долги, оставшиеся после неудачного бизнеса. |
Записаться на консультацию |
Ответственность за нарушение законодательства
Нарушение трудового законодательства при увольнении работников в случае ликвидации ИП относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):
| Нарушение | Административное наказание |
| Выявлено впервые | Штраф 1000-5000 рублей. |
| Повторное нарушение | Штраф 10000-20000 рублей |
Порядок расчета выходного пособия
Для того чтобы рассчитать выходное пособие сотруднику необходимо определить его среднедневной заработок. Для этого применяется следующая формула:
СДЗ = ЗП / ДНР,
- где СДЗ – средняя дневная зарплата;
- ЗП – сумма всех выплат сотруднику за отработанное время, в том числе зарплата, отпускные и надбавки;
- ДН – количество отработанных дней сотрудников в организации
Расчет выходного пособия производить следует по следующей формуле:
ВП = ДНК / СДЗ,
- где ВП – сумма выходного пособия;
- ДНК – количество дней, за которое выплачивается пособие.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Что делать если работодатель ИП отказывается выплачивать выходное пособие? В договоре его выплата не предусмотрена, но возможно есть какие то гарантии от государства?
К сожалению нет. При заключении трудового договора, будущему работнику также важно предусмотреть ситуацию закрытия ИП. Законодательство не обязывает предпринимателя производить такие выплаты, а значит и привлечь к какой либо ответственности нет возможности. Выходные пособия это обязанность работодателя, а не государства. Законодательство не обязывает предпринимателя производить такие выплаты, а значит и привлечь к какой либо ответственности нет возможности.
Вопрос №2. В трудовых договорах с моими сотрудниками не предусмотрены конкретные сроки уведомления о ликвидации ИП. Но все же я планирую это сделать. В таком случае В какой срок я должен это сделать?
Если Вы решили это сделать, то уведомить можно в любой срок или как в случае ликвидации предприятия за два месяца. Дополнительно можно внести изменения в трудовые договора.
Вопрос №3. Пока я находилась в отпуске по уходу за ребенком, мне по телефону сообщили, что мой работодатель ликвидирует ИП и предложили забрать трудовую книжку. Никакие выплаты и компенсации мне не заплатили. Вместо ИП бывший предприниматель открыл ООО и занимает там теперь должность директора. Могу я требовать с него какие то выплаты?
Для начала нужно ознакомится со своим трудовым договором. Если там не предусмотрено письменное оповещение сотрудников о ликвидации, то нарушения не было. А привлечь директора организации к ответственности за деятельность ИП невозможно, так как юридически это не одно и то же.
Компенсация (выходное пособие).
Индивидуальный предприниматель обязан при увольнении выплатить сотруднику денежную компенсацию (выходное пособие), если такое условие было предусмотрено в трудовом или коллективном договоре.
При этом, он обязан произвести выплаты в точном соответствии с условиями о размере, сроках и порядке осуществления выплат, предусмотренных этими документами.
Таким образом, увольнение сотрудников в связи с закрытием ИП, равно как и увольнение сотрудников по любым другим основаниям, должно производиться в строгом соответствии с ТК РФ и с соблюдением правил и порядка его, установленных этим документом. Любое нарушение прав сотрудника, ставшее результатом незаконного или необоснованного увольнение, может быть обжаловано им в судебную инстанцию, инспекцию по труду (ГИТ) или в прокуратуру.
Шаг 6. Проверьте собранные документы
Итоговый комплект документов должен включать в себя:
-
Заявление на закрытие ИП (форма Р26001) – 1 экземпляр.
-
Оригинал квитанции госпошлины с отметкой об оплате.
Процедура закрытия ИП
Если ИП решил закрыть свой бизнес, он должен вынести соответствующее решение. В случае отсутствия долгов перед бюджетом и контрагентами, процедура закрытия происходит по упрощенной схеме. По прошествии пяти дней, с момента подачи заявления, налоговая выдает ему соответствующий лист записи ЕГРИП, свидетельствующий о том, что данное физическое лицо уже не является предпринимателем. К сожалению, ни налоговая служба, ни служба занятости не имеют права отказать ему в закрытии ИП только потому, что у него есть наемные сотрудники, которых он не предупредил заранее о своем решении.
Когда предприниматель прекратил свой бизнес, уволил сотрудников с нарушением законодательства, или без соблюдения процедурных формальностей, к нему могут быть предъявлены претензии в судебном порядке. Но отвечать по ним, как субъект хозяйственной деятельности, он уже не будет. Все задолженности перед бюджетом и перед сотрудниками он должен будет уже покрыть как частное лицо.
В том случае, когда предпринимателю не продлили лицензию, или у него окончился срок действия разрешений на определенные виды деятельности, то и само ИП также подлежит закрытию. Уволить такой ИП может всех своих сотрудников, не дожидаясь их выхода на работу. И в данном случае, закон он не нарушит. На практике же, юристы советуют в каждом из этих случаев заранее, хотя бы за две недели говорить работающим специалистам, что они вынуждены будут покинуть свои рабочие места по независящим от предпринимателя причинам.
Любое предприятие, в том числе и индивидуальные предприниматели, использующее наемный труд, при закрытии сталкивается с необходимостью соблюсти права работников по Трудовому Кодексу Российской Федерации.
Для начала необходимо расторгнуть отношения с персоналом по трудовому договору.
Ликвидация ИП является одним из поводов для увольнения. Это регламентируется статьей 81 ТК РФ.
Регламент увольнения сотрудников при закрытии ИП:
- своевременно уведомить персонал о намерениях прекращения деятельности;
- передать информацию в службу занятости населения для создания резерва средств на выплату пособий;
- выдать полагающиеся компенсации уволенным по ст. 48 и ч. 2 ст. 307 ТК РФ;
- причиной для расторжения трудовых отношений при ликвидации ИП служит приказ руководителя;
- в трудовую книжку работников записать причину увольнения с указанием статьи (81 ТК РФ);
- выплачивается окончательный расчет.
Причины завершения деятельности индивидуального предпринимателя
Ликвидация ИП регулируется Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (с изменениями и дополнениями). В соответствии со ст.22.3 данного закона ликвидация ИП может быть обусловлена рядом причин:
- решение индивидуального предпринимателя о прекращении деятельности;
- смерть индивидуального предпринимателя;
- решение суда о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, признанного банкротом;
- вступление в силу приговора суда, которым назначено наказание в виде лишения права вести предпринимательскую деятельность;
- аннулирование документа, подтверждающего право индивидуального предпринимателя временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации.
Увольнение в связи с ликвидацией организации – выплаты
При увольнении по ликвидации предприятия выплаты производятся в последний день работы сотрудников (стат. 140 ТК). Полный расчет включает в себя следующие суммы:
- Основная зарплата в соответствии с условиями трудового договора.
- Долги по зарплате при их наличии.
- Денежная компенсация за дни неиспользованного отпуска – как основного, так и дополнительного.
- Выходное пособие в размере среднемесячной величины зарплаты – платится работодателем в течение 2 последующих месяцев, а при обращении работника в Службу занятости (в 2-недельный срок с момента увольнения) пособие выдается еще 1 мес. при условии, что специалист пока не трудоустроен.
Что делать, если денег на закрытие долгов нет?
Партнеры предпринимателя либо госорганы при наличии существенного размера долгов могут инициировать процедуру банкротства. Кроме этого, ИП сам может объявить себя банкротом и провести этот процесс по упрощенной схеме.
Как правило, партнеры начинают данную процедуру в случае, когда у ИП нет возможности погасить все возникшие у него долги.
Для начала банкротства судье необходимо предоставить список контрагентов, которым должен предприниматель, с проставленными суммами обязательств. Кроме этого, необходимо направить свидетельство того, что предприниматель не имеет возможности погасить образовавшиеся долги.
Суд может принять решение изъять у должника часть имущества, чтобы произвести покрытие долгов, в его число входят:
- здания, земельные участки;
- транспорт;
- драгоценности;
- предметы искусства;
- имущество, стоимость которого превышает 100 МРОТ;
- все денежные средства больше прожиточного минимума и т. д.
Особенности увольнения при закрытии филиала
В ТК РФ (ст.81) прописано, что в случае прекращения деятельности подразделения компании, расположенного в другом регионе, процесс увольнения беременных сотрудниц происходит по тому же алгоритму, что и в основном отделении. Получается, что под сокращение попадут все, в том числе и работницы, находящиеся в «интересном» положении.
Если главный офис ликвидирует свое подразделение, но при этом открывает в этом регионе новый филиал, права на увольнении беременных сотрудниц у руководства нет. Они обязаны перевести женщину на новое место с сохранением прежней должности. Если такой нет, должна предоставляться работа, которая имеется в штатном расписании.
В период вынашивания ребенка рекомендуется внимательно следить за деятельностью компании и выявлять регионы, в которых идет сокращение. Подобные знания помогут защитить права в случае неправомерных действий со стороны руководителя. Если работодатель планирует уменьшить число работников, беременные женщины не должны попасть в это число, ведь они относятся к категории неприкосновенных.
Если у сотрудницы на этапе вынашивания ребенка имеется справка из женской консультации, уволить ее невозможно. На практике некоторых работниц заставляют писать заявления об уходе по собственному желанию. В такой ситуации оформляется переход на другую должность. При этом уровень заработной платы может оказаться ниже из-за того, что руководство не переживает о благополучии своих сотрудниц.
Оформление трудовой книжки
Для исключения нежелательных правовых последствий при увольнении, необходимо безошибочно исполнить требования, касающиеся заполнения трудовых книжек. Сведения о прекращении работы вносятся в основной части книжки, имеющей вид таблицы из четырёх граф:
| Графы | Порядок заполнения |
| 1 | Проставляется очередной номер записи по принципу сквозной нумерации. |
| 2 | В соответствующих колонках вносится краткий цифровой формат даты (число и месяц, имеющих двузначный вид, год – четырёхзначный), без слова год или его сокращения. Например, 21.07.2021. |
| 3 | Производится без сокращений запись основания увольнения, со ссылкой на ТК РФ, например «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» |
| 4 | Записывается номер, дата приказа. |
Как уволить сотрудника, если ИП прекращает деятельность
Как такового понятия «ликвидация индивидуального предпринимателя» в законодательстве и правоприменительной практике не существует. Индивидуальный предприниматель прекращает свою хозяйственную деятельность, о чем вносятся соответствующие отметки в реестры. После этого, все существовавшие правоотношения между ним и другими субъектами предпринимательства, или физическими лицами, должны быть прекращены. Но, к сожалению, закон не всегда дает четкий порядок того, как и в какой последовательности это нужно делать.
Первым делом, сотрудники должны быть предупреждены о прекращении с ними трудовых отношений, в связи с тем, что ИП прекращает свою деятельность. Нормы ТК РФ устанавливают, что предупреждение об увольнении при ликвидации, должно быть направлено сотруднику в письменном виде за два месяца до увольнения. Но, эта оговорка относится к процедуре полного прекращения юридическим лицом своей хозяйственной деятельности. То есть, к предпринимателям, она не применима. Ведь не всегда он знает заранее о своей ликвидации, и, чаще всего, прекращение ИП происходит по решению суда в принудительном порядке.
Статья 81 ТК РФ предусматривает увольнение сотрудника по причине ликвидации предприятия или ИП. То есть, происходит прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя. В данном случае, можно их оформить путем выдачи приказа и занесения записи в трудовую, даже тогда, когда работник пребывает в отпуске, или болеет. И хотя, требование о необходимости уведомить персонал о грядущих увольнениях не менее, чем за два месяца, относится к организациям, а не физическим лицам, определенный период времени для прекращения трудовых договоров с сотрудниками, и выплаты им заработной платы, отпускных, все-таки необходим.
Кроме того, увольняемые должны быть обеспечены всеми, положенными по закону выплатами: компенсациями за неиспользованные отпуска, а также нужно выплатить все существующие задолженности по заработной плате. Как на организацию, так и на предприятие могут быть возложены штрафные санкции за несвоевременную выплату расчета сотрудникам, а также привлечение в административной ответственности за нарушение трудового законодательства.
Процедура закрытия ИП и действующий порядок
В том случае, если предприниматель решил закрыть собственный бизнес, он может обратиться в специальные компании, оказывающие такие услуги. Естественно, это повлечет за собой дополнительные денежные расходы.
Следует отметить, что данный вопрос каждый человек может решить и самостоятельно. Порядок необходимых действий при этом будет выглядеть следующим образом:
- Сначала владельцу бизнеса необходимо составить личное заявление о закрытии предпринимательства, в соответствии с установленной формой. С образцом документа, как правило, всегда можно ознакомиться по месту обращения – в отделении налоговой службы.
- Далее необходимо оплатить установленную государством пошлину. Ее квитанцию можно распечатать из интернета и представить в местное отделение банка. Как правило, сумма пошлины является незначительной – около 200 рублей.
- Затем вместе с квитанцией об оплате государственной пошлины, а также личным заявлением о закрытии ИП необходимо обратиться в местный отдел налоговой службы, в котором гражданин ранее открывал собственный бизнес.
- После этого уполномоченный специалист осуществляет принятие представленных документов и выдает гражданину соответствующее подтверждение факта обращения. Проверка представленных сведений, как правило, занимает не более 5 рабочих дней. После этого периода времени гражданину будет отправлено официальное уведомление о снятии его с учета.
Следует отметить, что на этом процедура ликвидации не заканчивается. Для ее полного завершения бывший индивидуальный предприниматель должен будет представить в налоговое учреждение отчетность о своей работе. В эту отчетность будут входить следующие документы:
- отчет об осуществленных выплатах в ФСС;
- подтверждение факта закрытия банковских счетов, которые ранее были открыты на индивидуального предпринимателя;
- документы об официальном снятии с учета кассового аппарата, который использовался предпринимателем в работе.