Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты при увольнении: что и когда вам полагается, если вас сокращают». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если человеку вскоре после увольнения не удалось найти новое рабочее место, ему следует обратиться в службу занятости населения, которая должна обеспечить его пособием по безработице на время поиска новой работы.
Расчет при увольнении: когда должны выплатить, как рассчитать расчетные и среднедневной заработок, формулы и примеры
Когда с сотрудником прекращаются трудовые отношения, нужно произвести полный расчет.
Уходящий работник должен получить все заработанные им на день увольнения денежные средства, кроме того, компенсацию за дни отпуска, если он не был использован полностью.
Во многих случаях также полагается дополнительная компенсация при уходе (зависит от повода и статьи, по которой производится увольнение).
Бухгалтерия производит расчет этих выплат по предусмотренному законодательством алгоритму, в основе которого лежит средний заработок за определенный учетный период. Чаще всего в основу берется среднедневной заработок. Его расчет предусматривает некоторые нюансы, которых следует придерживаться во избежание финансовых погрешностей.
Рассмотрим, как рассчитывается этот показатель в различных ситуациях, и приведем конкретные примеры.
Как рассчитать средний дневной заработок (кроме случаев расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск)?
Пособие по безработице 2021: что изменится с 1 февраля
Чтобы встать на учет в ЦЗН, необходимо подготовить определенные справки и документы, указанные ниже в таблице.
|
№ |
Основной пакет документов | Дополнительные справки |
| 1 | Личное заявление. Стандартная форма вывешивается на стенде Биржи труда |
|
|
2 |
Личный паспорт | |
| 3 |
Трудовая книжка (договор) |
|
|
4 |
Справка с прежней работы, в которой будет указана зарплата за последние 3 месяца. Бланк документа необходимо взять у администратора Биржи труда | |
| 5 |
Документ о полученном образовании (школьный аттестат, диплом, свидетельство об окончании курсов, водительские курсы) |
|
|
6 |
СНИЛС (+ копия) | |
| 7 |
ИНН |
|
|
8 |
Реквизиты банковского счета заявителя |
Положения действующего законодательства
Взаимодействие между сотрудником и работодателем осуществляется на основании Трудового кодекса РФ и КЗОТ. Допустимо прекращение правоотношений по инициативе любой из сторон или взаимного согласия. Перечень причин, на основании которых допустимо увольнение работника, отражены в статье 81 ТК РФ. Закон защищает работников от потери работы без веских оснований. Понятие сокращения работника в действующем законодательстве не фигурирует. Однако в статье 180 говорится о правах и обязанностях работодателя при сокращении штатной единицы или выполнении ликвидации. Компания работает в соответствии со штатным расписанием. В документе фиксируется количество единиц сотрудников, их отношение к определённому отделу департамента, а также фиксируется подчинённость.
Если осуществляются массовые увольнения
Подобное возможно в крупных компаниях, где в штате числится 1000 сотрудников. Во время манипуляции должны выполняться правила сокращения сотрудников по закону в 2023 году. В большинстве ситуаций мера считается вынужденной и используется, если наблюдается финансовая несостоятельность работодателя.
Обратите внимание: Устанавливаются определённые ограничения. Если в компании работают свыше 50 сотрудников, сократить больше 200 единиц в течение 2 месяцев нельзя. Если происходит массовое увольнение, нормы права нужно выполнять неукоснительно. Список работников определяет комиссия.
Предоставление компенсации осуществляется единовременно. Эксперты помогут разобраться, что должен работодатель выплатить сотруднику. Это снизит вероятность нарушений прав. Работнику полагаются те же выплаты, что и в стандартной ситуации. Вышеуказанные суммы не облагаются НДФЛ.
Положение ТК РФ о сокращении штата работников
Трудовые отношения между работником и работодателям подчиняются нормам Трудового кодекса. Инициатором их расторжения может любая из указанных сторон. В частности, при сокращении штата работодатель принимает решение об увольнении сотрудника или сотрудников, что попадает под действие статьи 81 ТК РФ.
Кадровая работа с персоналом организована в соответствии со штатным расписанием. Основания для сокращения штатов законом не определены, работодатель самостоятельно устанавливает такую необходимость. Распространенными основаниями являются:
- изменение технологических процессов (например, при автоматизации участка работы, которая позволила сократить расходы на человеческие ресурсы);
- финансовый кризис;
- низкий уровень рентабельности.
Работодатель обязан соблюсти все процедуры сокращения штатных единиц, придерживаясь норм статьи 180 ТК. Рассмотрим по шагам, как это правильно оформить:
- Издать приказ о сокращении. Приказ должен содержать информацию о должностях, которые подлежат сокращению и причинах изменения штатного расписания. Ознакомление с документом сотрудников под роспись является обязательным условием и по нормам законодательства это нужно сделать не позднее, чем за 2 месяца до их сокращения;
Что прописано в ТК РФ?
В вопросе денежных компенсаций сотрудникам при сокращении штата важно обратиться к официальным документам — ТК РФ. Упомянутая проблема рассмотрена в статье 178. В ней упомянуты следующие права сотрудника:
- Человек, который оказался под сокращением, вправе рассчитывать на определенные выплаты в размере средней зарплаты.
- День увольнения — то число, когда сотруднику передается полная сумма с учетом задержек по зарплате.
- Если человек не успел в срок до 14 дней обратиться в службу занятости, период выплат может быть продлен на срок до 30 дней.
- В течение 2-х месяцев со дня расторжения трудового соглашения, работник получает пособие.
Ошибка: Работодатель не выплатил компенсацию за неиспользованный отпуск в полном объеме, хотя сотрудник, уволенный по сокращению штата, отработал 6 месяцев последнего рабочего года.
Комментарий: Если работник отработал хотя бы 5,5 месяцев расчетного периода, при увольнении ему полагается компенсация за неиспользованный отпуск в полном объеме.
Ошибка: Бухгалтер не удержал НДФЛ, ЕСН и страховые взносы с суммы компенсации неиспользованного отпуска уволенному по сокращению штата сотруднику.
Комментарий: Компенсация за ежегодный отпуск, которым сотрудник, уволенный по сокращению штата, не успел воспользоваться, признается доходом физического лица, а потому облагается НДФЛ, ЕСН и страховыми взносами.
Ответы на распространенные вопросы о том, какая компенсация при сокращении сотрудника
Вопрос №1: Должен ли работодатель выплачивать зарплату за 2 месяца перед увольнением сотрудника по сокращению штата, если он договорился с работником о том, чтобы тот не выходил в это время на работу?
Ответ: Да, все равно придется выплачивать заработную плату за эти 2 месяца, поскольку работодатель обязан предупреждать сотрудника об увольнении заранее.
Вопрос №2: Нужно ли удерживать НДФЛ с суммы выходного пособия, выплачиваемого сотруднику, уволенному по сокращению штата?
Ответ: В том случае, если работодатель выплачивает выходное пособие на основании среднего месячного оклада, сумма не подлежит обложению налогом на доходы физических лиц. Однако, если на предприятии принято выплачивать суммы в более крупном размере, удерживать НДФЛ и ЕСН придется.
Выплаты по истечении 3 месяцев
Условием получения выплаты за 3 месяц после сокращения является обязанность лица обратиться в центр занятости в течение 14 дней после увольнения. Служба занятости осуществляет постановку на учет и предоставление вакантных мест на предприятиях муниципального образования. Работнику, не трудоустроенному на одно из предложенных мест, выплачивается пособие.
Выплаты осуществляются центром занятости на основании справки о доходах, предоставленной предприятием сокращенного работника. Лицу выплачивают от величины среднемесячного заработка:
- Первые 3 месяца нахождения на учете – 75%;
- Следующие 4 месяца – в размере 60%;
- В дальнейшем, в пределах года – 45 %.
Рубрика «Вопросы и ответы»
Вопрос №1. Как оформляется увольнение работников при прекращении деятельности филиала, расположенного в другой местности?
Увольнение осуществляется по правилам ликвидации.
Вопрос №2. Распространяется ли льгота сохранения заработка до 6 месяцев на госслужащих, проживающих в отдаленной местности?
Согласно ФЗ № 79-ФЗ госслужащие имеют право на получение выплаты до полугода при условии постановки на учет в центр занятости в течение месяца. При трудоустройстве выплаты прекращаются.
Вопрос №3. Как поступать в случае пропуска срока обращения в суд по нарушению трудового законодательства?
При пропуске срока его можно восстановить и отсчитывать от даты, когда работник фактически узнал о нарушениях. Трехмесячный период дополнительно продлевается в безусловном порядке при наличии уважительной причины.
Вопрос №4. Как осуществляется расчет при сокращении для совместителя, принятого в течение года в постоянный штат путем заключения дополнительного соглашения?
При расчете учитываются все суммы вознаграждения, полученные в периоде вне зависимости от условий труда.
Вопрос №5. Может ли работник быть уволен досрочно, до даты расторжения договора?
ТК РФ в ст. 180 допускает досрочное увольнение работника до даты, указанной в уведомлении о сокращении. Работник имеет право на получение дополнительной компенсации за период. Сумма рассчитывается исходя из дней до даты увольнения из расчета среднего заработка. Право на остальные выплаты сохраняются.
Сокращение членов профсоюзов
Кроме того, увольнение, производимое по сокращению численности, а также штата работников, считающихся членами профсоюза, должно производиться с учетом их мотивированного мнения соответствующего выборного органа профсоюзной первичной организации (в соответствии со ст. 82 ТК РФ). Работник, являющийся членом профсоюза, может быть сокращен с работы, тогда как выплаты необходимо будет осуществить не позднее одного месяца со дня непосредственного получения мотивированного ответа прямо из профсоюза (в соответствии со ст. 373 ТК РФ).
Увольнение руководителей (или их заместителей) производится по сокращению:
- штата действующих выборных органов всех первичных профсоюзных организаций;
- выборных органов действующих профсоюзных организаций, отвечающих за структурные подразделения организации или не освобожденных непосредственно от основной работы;
- численности по инициативе работодателя, и может допускаться только с учетом предварительного согласия соответствующих вышестоящих выборных профсоюзных органов.
В случае расторжения трудового договора из-за сокращения численности или же штата, увольняемому сотруднику, помимо зарплаты или компенсации за неиспользованные дни отпуска, выплачивается еще специальное выходное пособие, предоставляемое в размере одного среднего месячного заработка.
Помимо этого, за ним сохраняется еще один средний месячный заработок, предоставляемый на период трудоустройства, однако, не свыше двух полных месяцев со дня официального увольнения. Только в исключительных случаях можно сохранить месячный заработок также и в течение следующего месяца по решению органов службы занятости при обязательном условии, если по истечению первых двух недель после официального увольнения работник сам обратился в данный орган и не был после этого трудоустроен (в соответствии со ст. 178 ТК РФ).
На что требуется обратить внимание?
Рекомендуется обратить внимание, что все ранее указанные компенсации полагаются сотруднику предприятия, если трудовой договор был расторгнут в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового Кодекса РФ. В случае если работнику поступает предложение уволиться досрочно непосредственно «по собственному желанию» или же «по соглашению сторон», необходимо отметить, что это специальная уловка работодателя. В таком случае, никаких компенсаций, кроме положенных вам основных расчетов (либо же суммы, которая была указан в соглашении), сотрудник предприятия не получит!
Так как же организовать увольнение работника с выплатой без каких-либо потерь для своего собственного кошелька? Наиболее распространенной считается ситуация, когда трудовые договора с работниками расторгаются одним числом, тогда как окончательный расчет будет производиться другим.
Причем, несмотря на тот факт, что подобный случай взят из повседневной практики, как правило, он противоречит закону, так как перечисления заработной платы, а также и соответствующих налогов, должны производиться непосредственно в день увольнения. В случае если сотрудник именно в день увольнения не был на рабочем месте по официальной причине, то денежные средства нужно будет выплатить уже не позднее одного дня после официального озвучивания работником обязательного требования о расчете.
Коллективный договор в системе выплат финансовых компенсаций сокращенным сотрудникам
Очень часто сотрудникам предлагают подписать коллективный договор, в котором прописаны особые правила сокращения, следовательно, и порядок выплаты выходных компенсаций в виде средних заработных плат. При поступлении на работу необходимо подробно ознакомиться с требованиями данного договора.
Однако не стоит бояться дискриминации в любом случаи, в коллективном договоре никогда не прописываются правила, которые будут негативно влиять на благосостояние подчиненного после сокращения или реорганизации предприятия.
По коллективному договору выходные компенсации всегда выплачиваются в большей мере, так как Трудовой договор прописывает минимальные суммы финансовой поддержки. Некоторые виды финансовой поддержки не облагаются налогом, поэтому сотрудник может получить свою чистую зарплату.
Не стоит забывать о праве каждого работника получить финансовую компенсацию за все виды неиспользованного отпуска. Напомним, что на протяжении 2021 года работник может воспользоваться основным, а также дополнительным (социальным) отпуском. В период сокращения работник может использовать свой законный отпуск, либо же потребовать от руководства полностью компенсировать время отдыха, которое не было им использовано по назначению.
О том, сколько неиспользованных выходных дней имеет работник, можно узнать в бухгалтерии предприятия. При расчете финансовой компенсации учитываются выходные дни, а также отгулы, помимо дней официального основного или дополнительного отпуска. В организации точно фиксируются часы, которые работник мог использовать для отдыха, но по факту провел их на рабочем месте.
Как получить пять окладов после сокращения, если вы действительно этого захотите?
“А правда ли, что при сокращении выплачивают пять окладов?”, — практически всех работников, попадающих «под сокращение» очень интересует ответ на данный вопрос. Мысль «должны пять окладов» немного скрашивает горечь от потери работы и греет душу.
Сейчас мы попробуем разобраться и сказать простым, “неказенным” языком, на что же может претендовать увольняемый, и действительно ли ему должны выплатить пять окладов или это просто «миф».
Итак.
Ваш работодатель заранее, за два месяца, предъявляет Вам уведомление о сокращении штатов. После этого, в течение этих двух месяцев, он должен предлагать Вам любые вакантные должности, имеющиеся на данный момент. Как правило, это должности, которые не могут Вас устроить, в силу своей явной непривлекательности. Справедливости ради надо сказать, что встречаются еще работодатели, радеющие за своих сотрудников, и добросовестно пытающиеся помочь. Но, к сожалению, это бывает редко. И скорее всего, Вам просто вручат уведомление о том, что свободных вакансий в штатном расписании нет.
Для информации:
Работодатель не имеет права сокращать (не путать с ликвидацией организации):
- Одиноких матерей, воспитывающих детей до 14-летнего возраста. Если же ребенок является инвалидом, мать-одиночка сможет продолжить работу до достижения иждивенцем совершеннолетия. Если родительница лишена прав по воспитанию, под защиту закона подпадает лицо, ее замещающее — отец-одиночка, опекун.
- Всех женщин, воспитывающих детей, не достигших трехлетнего возраста.
- Единственного кормильца в семье с ребенком-инвалидом до 18-летнего возраста.
- Женщин, находящихся в декретном отпуске.
- Работников, получивших производственную травму и увечье на данном предприятии.
- Инвалидов по военной травме.
- Работников, находящихся в отпуске или на лечении по временной нетрудоспособности.
Наступает «час Х». И Вам вручают (если вручают) расчетный листок по заработной плате.
Что там должно быть:
- заработная плата за последний месяц или пропорциональная отработанному до увольнения периоду (т.е. что заработал) (ст. 140 ТК);
- компенсация за неиспользованный отпуск (обязательно узнайте в отделе кадров сколько дней отпуска у Вас осталось);
- и выходное пособие в размере среднего месячного заработка ( в него входит оклад (повременная, почасовая оплата труда сотрудника), все стимулирующие выплаты (премии, надбавки, поощрительные доплаты и т.п.) компенсационные выплаты (возмещающие сотруднику затраты, которые связаны с выполнением трудовых обязанностей).
Для тех, кто не силен в бухгалтерии поясняем, выходные пособия в размере среднего месячного заработка не облагаются НДФЛ, т.е. за эту часть не берут 13%.
Важно встать на учет в службу занятости не позднее 14 дней после «расставания» с любимой организацией.