Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСС напомнил работодателям о нескольких способах сверки по страховым взносам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кардинальных отличий от привычной процедуры немного. Самое главное изменение – то, что оплату теперь придется производить на другие расчетные счета – уже не ФСС, а ФНС. Для подачи заявления на сверку обращаться придется в отделение налоговой по месту регистрации юридического лица. Далее алгоритм во многом сходен с тем, что действовал для ФСС.
Как получить акт сверки в 2018 году и далее
- Обращение с заявлением (требования к нему остались без изменений).
- Формирование акта сверки (это делает ФНС на основании полученного заявления). Акт формируется в двух экземплярах и направляется заявителю – плательщику.
- Получив акт, заявитель вносит в него свои сведения и пересылает (передает лично или в электронной форме) один из экземпляров налоговикам.
- Если обнаруживаются расхождения, сверка продолжается уже с изучением подтверждающей документации. При необходимости в первоначальный акт вносятся корректировки.
- Если расхождений не было либо они были успешно устранены, акт подписывается обеими сторонами (плательщиком и представителем ФНС). Иными словами, стороны расписываются в том, что они согласны с изложенной в акте информацией.
- Подписи удостоверяют окончание сверки и утверждение приведенных в ней расчетов.
Медицинское учреждение оформляет листок нетрудоспособности работнику согласно Постановлению Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Взаимодействие осуществлялось по схеме:
-
лечебное учреждение выдает сотруднику номер ЭЛН;
-
вся информация по листку нетрудоспособности отправляется медицинским учреждением в ФСС;
-
сотрудник предоставляет работодателю номер ЭЛН;
-
работодатель по номеру ЭЛН запрашивает все данные по нему из ФСС;
-
по полученной информации работодатель рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности;
-
работодатель направляет обратно в ФСС данные, необходимые для назначения и выплаты пособий.
Начать сверку с компанией ИФНС должна в ответ на поступившее в ее адрес обращение налогоплательщика. Это обязанность для налогового органа установлена Налоговым кодексом (подп. 11 п. 1 ст. 32 НК РФ). Заявление о сверке расчетов по налогам можно подать в инспекцию следующими способами:
- лично или через представителя. В этом случае нужно подготовить два экземпляра заявления. Один останется в ИФНС, второй – с отметкой о принятии документа вернут налогоплательщику (п. 3.4.1 регламента, утв. приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444);
- по почте. Заявление о сверке расчетов направляют ценным письмом с описью вложения;
- через сервис Отчеты.
Получив заявление, инспекторы должны инициировать сверку. В течение 5 рабочих дней со дня получения заявления должен быть составлен акт сверки. Этот документ подписывается представителями налогового органа и представителями организации. На следующий день акт направляется организации по почте заказным письмом или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (подп. 11 п. 1 ст. 32, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
Это интересно: Образец брачного договора для граждан, состоящих в браке
Если в ходе сверки налоговики обнаружили ошибки, возникшие по вине компании, то об этом факте они сообщат организации в специальном уведомлении (п. 3.4.3-3.4.6 регламента, утв. приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444).
При составлении заявления нужно указать:
- организационно-правовую форму организации;
- период, за который проводится сверка;
- налоги, по которым проводится сверка;
- код бюджетной классификации.
Специально для читателей мы подготовили заявление о сверке расчетов с налоговой. можно на сайте по прямой ссылке.
Сверка позволяет отслеживать исходящие отчисления и контролировать образование долгов. Плательщиком она обычно инициируется тогда, когда есть вероятность возникновения конфликта с фондом касательно объема переведенных взносов. Она нужна также для обнаружения переплаты в рамках ликвидации или реорганизации. Сверка обычно осуществляется при наличии этих обстоятельств:
- Реорганизация.
- Ликвидация.
- Необходимость отследить наличие долга.
- Установление размера переплат.
- Систематизация сведений.
- Компания собирается участвовать в государственных конкурсах и тендерах.
По итогам мероприятия выдается акт сверки. Он является существенным документом в рамках финансовой деятельности предприятия.
Как организации получить справку об отсутствии задолженности по страховым взносам во внебюджетные фонды?
Каждый месяц ЮЛ должен делать отчисления в фонд. Если их не будет, образуется задолженность. Ее наличие может негативно влиять на самые разные аспекты деятельности. Возможны эти последствия:
- Негативная репутация на рынке.
- Срыв сделок с контрагентами.
- Потеря государственного инвестирования.
- Негативная история по платежам.
- Судебное взыскание долга.
- Наложение ареста.
Сверка позволяет контролировать состояние своих платежей. Рекомендуется ее проводить не реже раза в квартал. Такая периодичность обеспечивает своевременное отслеживание всех долгов.
К СВЕДЕНИЮ! Регулярный контроль позволяет уменьшить фискальную нагрузку на субъект в форме штрафов и пени по задолженностям.
ВАЖНО! Именно на основании акта сверки составляется заявка о возврате налоговых переплат.
Проведение сверки расчетов с бюджетом по налогам, сборам, пеням и штрафам регламентировано действующим законодательством (п. 3 регламента , утв. приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444). Проводит сверку инспекция, в которой организация состоит на учете. Сверка может проводиться, как по инициативе налогового органа, так и по заявлению о сверке расчетов с налоговой (образец 2021 см. в конце статьи).
Отметим, что отказать компании, решившей провести сверку и обратившейся с такой просьбой в налоговую инспекцию, не могут. Законодательство относит сверки по инициативе налогоплательщика к обязательным.
Поэтому на инспекцию, отказывающуюся сверяться с налогоплательщиком, можно пожаловаться в вышестоящий налоговый орган. Это, как правило, управление по региону, где находится компания. Также в обязательном порядке сверка проводится с коммерческими организациями, признанными крупнейшими налогоплательщиками. Делается это ежеквартально.
Также сверка может быть проведена при зачете или возврате излишне уплаченных налогов, сборов, взносов, пеней и штрафов (абз. 2 п. 3 ст. 78 НК РФ). Обычно такие мероприятия проводятся по инициативе налоговиков, заявление о сверке расчетов с налоговой, написанное налогоплательщиком, не нужно.
Как страхователь узнает о переплате?
Страхователь обязан вести учет начисленных и перечисленных страховых взносов (пп. 17 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Поэтому сведения о сумме взносов «на травматизм», которые можно вернуть, страхователь может получить из данных своего бухгалтерского учета.
С другой стороны, территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, должен сообщать страхователю о каждом ставшем известным ФСС факте излишней уплаты страховых взносов и сумме переплаты в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта (п. 3 ст. 26.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ).
Это интересно: Расторжение договора страхования: причины, образец заявления, что делать, если страховая отказывает
При этом орган ФСС может предложить страхователю провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам. Результаты такой сверки оформляются актом по форме, утвержденной Приказом ФСС от 17.11.2016 № 457 (Приложение № 1 к Приказу).
Сверка позволяет отслеживать исходящие отчисления и контролировать образование долгов. Плательщиком она обычно инициируется тогда, когда есть вероятность возникновения конфликта с фондом касательно объема переведенных взносов. Она нужна также для обнаружения переплаты в рамках ликвидации или реорганизации. Сверка обычно осуществляется при наличии этих обстоятельств:
- Реорганизация.
- Ликвидация.
- Необходимость отследить наличие долга.
- Установление размера переплат.
- Систематизация сведений.
- Компания собирается участвовать в государственных конкурсах и тендерах.
По итогам мероприятия выдается акт сверки. Он является существенным документом в рамках финансовой деятельности предприятия.
Как организации получить справку об отсутствии задолженности по страховым взносам во внебюджетные фонды?
Каждый месяц ЮЛ должен делать отчисления в фонд. Если их не будет, образуется задолженность. Ее наличие может негативно влиять на самые разные аспекты деятельности. Возможны эти последствия:
- Негативная репутация на рынке.
- Срыв сделок с контрагентами.
- Потеря государственного инвестирования.
- Негативная история по платежам.
- Судебное взыскание долга.
- Наложение ареста.
Сверка позволяет контролировать состояние своих платежей. Рекомендуется ее проводить не реже раза в квартал. Такая периодичность обеспечивает своевременное отслеживание всех долгов.
К СВЕДЕНИЮ! Регулярный контроль позволяет уменьшить фискальную нагрузку на субъект в форме штрафов и пени по задолженностям.
Проверки, проводимые ФСС. Новшества 2022 года
Важно понимать, что такого рода документ не имеет определенной формы в законодательстве. Значит, ее плательщики будут заполнять самостоятельно. Образец документа можно скачать здесь ˃˃˃
Для того, чтобы получить информацию из фонда, надо запросить у него такие документы:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
- Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
- Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
- Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
- Справку об имеющихся страховых взносах, штрафах. Тут можно посмотреть имеет ли компания переплату или задолженность перед фондом;
- Состояние расчета расскажет обо всех произведенных платежах.
Для проведения сверок нужно сначала написать заявление. Его структура не предусмотрена законодательством, но должна содержать определенные графы. Иными словами, заявление для сверки с ФСС не имеет определенного образца, но в нем должна находиться некоторая информация:
- обязательно прописываются взносы и коды на них. В противном случае, проверка будет проводиться полностью по всем имеющимся взносам;
- также заявление должно содержать сведения о плательщике: полностью наименование, его ИНН, КПП, регистрационный номер, код подчиненности;
- внутри заявления описывается сам запрос, требование о сверке;
- подписать такую бумагу должен либо руководитель организации, либо главный бухгалтер.:
Если требуется акт сверки с ФСС как запросить его у фонда? Согласно действующему законодательству проводить подобные мероприятия должны инициироваться непосредственно со стороны самой компании, которой требуется данная справка.
Сегодня получить необходимый документ можно следующими способами:
- при личном визите
- через специализированные интернет сервисы
При помощи современных цифровых технологий выдача акта происходит достаточно быстро. Для получения его через интернет, компания может зарегистрироваться на официальном сайте фонда. Там есть специальная форма для заполнения, куда должна быть внесена информация о плательщике.
Внесённые реквизиты будут полежать регистрации. После чего фирме откроется доступ к основным ресурсам сайта. Так, при помощи данного сервиса можно проследить движения средств по счёту и узнать об остатке либо задолженности. Кроме этого есть услуга по формированию выписки за определённый период.
2022 году будут действовать те же тарифы взносов на случай травматизма, что и раньше (Закон от 21.12.2021 № 413-ФЗ).
В 2022 году работодатели будут платить взносы на случай травматизма по “старым” тарифам. Их установил Закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ. В законе 32 страховых тарифа в диапазоне от 0,2 до 8,5 процента. Тариф зависит от класса профессионального риска вида деятельности работодателя.
| I | класс профессионального риска | 0,2 |
| II | класс профессионального риска | 0,3 |
| III | класс профессионального риска | 0,4 |
| IV | класс профессионального риска | 0,5 |
| V | класс профессионального риска | 0,6 |
| VI | класс профессионального риска | 0,7 |
| VII | класс профессионального риска | 0,8 |
| VIII | класс профессионального риска | 0,9 |
| IX | класс профессионального риска | 1,0 |
| X | класс профессионального риска | 1,1 |
| XI | класс профессионального риска | 1,2 |
| XII | класс профессионального риска | 1,3 |
| XIII | класс профессионального риска | 1,4 |
| XIV | класс профессионального риска | 1,5 |
| XV | класс профессионального риска | 1,7 |
| XVI | класс профессионального риска | 1,9 |
| XVII | класс профессионального риска | 2,1 |
| XVIII | класс профессионального риска | 2,3 |
| XIX | класс профессионального риска | 2,5 |
| XX | класс профессионального риска | 2,8 |
| XXI | класс профессионального риска | 3,1 |
| XXII | класс профессионального риска | 3,4 |
| XXIII | класс профессионального риска | 3,7 |
| XXIV | класс профессионального риска | 4,1 |
| XXV | класс профессионального риска | 4,5 |
| XXVI | класс профессионального риска | 5,0 |
| XXVII | класс профессионального риска | 5,5 |
| XXVIII | класс профессионального риска | 6,1 |
| XXIX | класс профессионального риска | 6,7 |
| XXX | класс профессионального риска | 7,4 |
| XXXI | класс профессионального риска | 8,1 |
| XXXII | класс профессионального риска | 8,5 |
Кому положена скидка по взносам на травматизм в 2022 году?
Теоретически ФСС могут прийти даже к ИП, работающему без сотрудников. Но на практике интерес фонда вызывают следующие предприятия:
-
работодатели, применяющие льготные ставки страховых взносов;
-
компании, которые запрашивают у ФСС крупные суммы на оплату пособий;
-
организации, которые делают выплаты сотрудникам, не входящим в базу для расчета страховых взносов (например, выдают материальную помощь при рождении ребенка);
-
«должники», которые не оплатили взносы за 2 или более налоговых периода;
-
компании, часто корректирующие отчетность.
Если для вашей компании эти пункты не актуальны, ждать представителей ФСС с проверкой не нужно.
Изменение администратора страховых взносов с 2021 года, новое в их исчислении и уплате Что будет со страховыми взносами в Фонд социального страхования Российской Федерации в 2021 году? Что в связи с поправками ждать организациям и предприятиям области от ФСС, рассказывает Марина Семенцова, управляющий региональным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации по ЕАО.
— С 1 января 2021 года полномочия по администрированию страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством будут переданы налоговым органам.
В связи с этим приняты поправки в ряд законодательных актов, в том числе: в Федеральные законы от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» и от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Контроль страховых взносов – ответственность ФНС
Для надлежащего контроля над своей деятельностью по проводимым отчислениям следует устраивать сверки не реже чем 1 раз в 3 месяца. Это позволит быть всегда в курсе задолженностей и переплат.
Тариф применяется для подключения компаний, специализирующихся на предоставлении услуг по сдаче отчетности другим организациям и ИП. Тариф не ограничивает количество организаций, за которые сдается отчетность, и предполагает поотчетную тарификацию.
Государством официально установлен размер тарифов по страхованию на травматизм. Перечень всех ставок указан в приказе от 2006 года. С этого момента проценты не менялись.
Тариф применяется для подключения компаний, специализирующихся на предоставлении услуг по сдаче отчетности другим организациям и ИП. Тариф не ограничивает количество организаций, за которые сдается отчетность, и предполагает поотчетную тарификацию.
В налоговую базу входят все виды заработной платы и надбавок, которые выплачиваются непосредственно работодателем. А вот государственные и некоторые поощрительные виды начислений не входят в нее. При вычислении размера страховых платежей не нужно учитывать:
- пособия, которые предоставляются на период обучения и стажировки в компании;
- государственные пособия для льготных групп;
- различные виды материальной поддержки;
- компенсационные выплаты, полученные в результате экстренного закрытия организации-работодателя;
- надбавки, предоставляемые работникам северных регионов, а также занятым в опасных для здоровья видах деятельности.
Какого-то определенного срока для передачи информации нет в законодательстве. Но при обнаружении задолженности у фирмы ФСС обязано в десятидневный срок уведомить плательщика об этом.
Что такое сверка расчетов
В пункте 9 статьи 18 ФЗ №212 «О страховых взносах» указано, что ФСС может инициировать сверку расчетов с плательщиком. Процедура эта проводится на основании правил, установленных тем же законом – ФЗ №212. Она осуществляется по инициативе как самого органа, так и плательщика.Периодичность проведения мероприятия может быть любой. Сверка может инициироваться на любую дату. Однако обычно процедура проводится каждый квартал. В частности, она намечается после направления отчета по форме 4-ФСС.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с актуальными изменениями в законодательстве, с 1 января 2017 года контроль по своевременности и полноте уплаты страховых отчислений и сборов ФСС передает ФНС. Поскольку теперь вопросы уплаты страховых взносов находятся в зоне ответственности фискльной службы, оплачивать их следует на счета ФНС (за отчетные периоды после 1 января 2017 года)
До этой даты оплата следовала на счета ФСС. Чтобы избежать путаницы, до конца 2017 года можно было продолжать начисления на привычные счета, но в 2018 году уже следует платить по новым требованиям
Поскольку теперь вопросы уплаты страховых взносов находятся в зоне ответственности фискльной службы, оплачивать их следует на счета ФНС (за отчетные периоды после 1 января 2017 года). До этой даты оплата следовала на счета ФСС. Чтобы избежать путаницы, до конца 2017 года можно было продолжать начисления на привычные счета, но в 2018 году уже следует платить по новым требованиям.
Как зачесть переплату по страховым взносам на травматизм в ФСС РФ?
-
Сверка НДС
— позволяет сверить данные своих счетов-фактур со сведениями контрагентов, которые формируют отчетность в СБИС. Ее можно выполнить внутри одного отчета или проверить сразу все ваши НД по НДС в сервисе «Сверка НДС».
Штрафы за неисправленные расхождения
— сверяет данные отчетов РСВ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР. Проверяет, все ли сотрудники попали в отчет, у всех ли указаны актуальные персональные данные, правильно ли рассчитаны суммы РСВ. Выполняется внутри отчета РСВ или в сервисе «Сверка сотрудников».
- Штрафы за расхождения данных о сотрудниках
— позволяет контролировать, все ли налоги и штрафы вы уплатили в НИ, уточнять в ПФ реквизиты сотрудников, а также проверять, есть ли у них права на льготы и социальную поддержку. Запросы можно формировать вручную или настроить автоматическую сверку с налоговой, чтобы еженедельно или ежемесячно получать актуальную информацию.
— проверяет, правильно ли в отчете указаны суммы уплаченных налогов. Вы можете исправить ошибки перед тем, как отправить отчет в НИ. Это уменьшит вероятность, что госорган отклонит отчет. Выполняется внутри отчета 6-НДФЛ или в сервисе «Сверка НФДЛ».
— проверяет все отчеты, сформированные в СБИС, включая данные за предыдущие периоды.
- Санкции за расхождения между показателями в разных формах
Как страхователь узнает о переплате?
Страхователь обязан вести учет начисленных и перечисленных страховых взносов (пп. 17 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ). Поэтому сведения о сумме взносов «на травматизм», которые можно вернуть, страхователь может получить из данных своего бухгалтерского учета.
С другой стороны, территориальный орган ФСС, где страхователь стоит на учете, должен сообщать страхователю о каждом ставшем известным ФСС факте излишней уплаты страховых взносов и сумме переплаты в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта (п. 3 ст. 26.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ ).
Это интересно: Образец Договора Сдачи В Аренду Жилого Помещения
При этом орган ФСС может предложить страхователю провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам. Результаты такой сверки оформляются актом по форме, утвержденной Приказом ФСС от 17.11.2016 № 457 (Приложение № 1 к Приказу).
Преимущество электронных больничных
Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.
При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.
Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.
С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:
- передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
- учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
- проверку подлинности больничных;
- хранение и обработку архива.
- «Создан» — документ создан, но не отправлен в ФСС. Указывается дата и время последнего изменения документа.
- «В очереди на отправку» — документ поставлен в очередь на отправку в ФСС.
- «Ошибка отправки» — в процессе отправки документа произошли ошибки. Необходимо отправить документ в ФСС еще раз. Для этого следует кликнуть по строке с документом и нажать «Отправить заново».
- «Не принят ФСС» — в результате проверки документа в ФСС были выявлены ошибки. Следует исправить ошибки, указанные в протоколе ФСС, и заново отправить документ.
- «Принят ФСС» — документ направлен на рассмотрение в региональное отделение ФСС. Квитанцию можно просмотреть и распечатать.
Если при проверке в региональном отделении ФСС будут найдены ошибки, то извещение должно поступить по «Почте России». В этом случае следует внести требуемые изменения в документ и отправить его в ФСС.