Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рассчитать дату выхода в декрет: калькулятор декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Сколько длится отпуск по беременности
В норме отпуск по беременности и родам длится 140 дней.
Данный отпуск можно разделить на 2 промежутка времени: на период перед родами и на период после (по названию мы это в принципе видим).
Бывает такое, что отпуск по беременности и родам длится дольше 140 дней, как положено, либо наоборот меньше. Расскажем вам про такие случаи:
- 156 дней: при существенной потере крови матерью, хирургическом вмешательстве (сюда относится и кесарево сечение), преждевременных родах, других сложных и опасных для здоровья мамы и ребенка случаях.
- 160 дней: место, где живет беременная женщина, загрязнено радиоактивными отходами.
- 194 дня: ожидается двойня и тройня.
- 70 и 110 дней: усыновление 1 или нескольких детей.
Расчет отпуска по беременности и родам
Рассчитывается пособие исходя из зарплаты за прошедшие 2 года.
Если беременная не имеет стажа работы или получает низкую зарплату, то выплачивается минимальный размер пособий.
Алгоритм расчета:
- Если вы собрались в данный отпуск в 2019 году, то будем брать период для расчета за 2017-2018 (годы, предшествующие декрету).
- Доходы за 2017-2018 делим на количество дней в этом периоде (730 дней), тем самым мы определяем сумму дохода за 1 день.
- Наш результат умножаем на количество дней отпуска (обычно – на 140 дней).
Вы должны быть также в курсе некоторых нюансов:
- средний заработок за каждый из 2 лет не должен быть выше определенного максимума. В 2017 – 755 тысяч рублей, в 2018 – 815 тысяч рублей.
- средний дневной заработок также имеет свой допустимый максимум. Взяв предыдущие лимиты заработков за 2017-2018 года, мы их складываем и делим на 730. 755000 руб. (лимит 2017) + 815000 руб. (лимит 2018) / 730 дней = 2150,68 рублей. Это значит, что средний дневной заработок в 2019 году не должен быть выше 2150,68 рублей
- из 730 дней (рабочие календарные дни за 2 года) мы вычитаем периоды отпусков и больничных.
Калькулятор расчета даты выхода в декрет
Декретный отпуск — это время отдыха, предоставляемое женщине в состоянии беременности для подготовки к родовому процессу, а также восстановлению после родов.
Положен только работающим женщинам на основании приказа руководителя.
Каждая беременная трудоустроенная женщина желает знать, когда ей уходить в отпуск по беременности и родам, какому дню соответствует дата ухода в декрет, а также дата выхода из него.
Что бы рассчитать дату выхода в декретный отпуск, нужно сначала узнать примерную дату родов, ее можно узнать у гинеколога, у которого наблюдается беременная женщина.
Дата родов является примерной и высчитывается, исходя из данных, предоставленных самой женщиной о последней овуляции.
Последний показатель говорится при первом приеме женской консультации в связи с беременностью и может быть уточнен в дальнейшем при проведении УЗИ и получения более точных сведений о возрасте плода.
У каждой женщины беременность протекает по своему, но срок у всех одинаковый. Дата ухода в декретный отпуск зависит от количества ожидаемых детей.
статью ⇒ Переход из декрета в декрет в 2019. Как оформить?
Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.
Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:
Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2019 году, значит, расчетные годы — 2021 и 2021.
Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.
Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:
| Год | Предельная сумма дохода, тыс. руб. |
| 2019 | 865 |
| 2018 | 815 |
| 2017 | 755 |
| 2016 | 718 |
| 2015 | 670 |
| 2014 | 624 |
| 2013 | 568 |
| 2012 | 512 |
| 2011 | 463 |
| 2010 | 415 |
Будущая мама может рассчитывать на получение пособия по больничному листку по беременности и родам. Сумма этой выплаты напрямую зависит от величины заработной платы, полученной будущей мамой за предыдущие 2 года.
В этом случае женщина может рассчитывать на выплату 100% от среднего заработка. Если в указанные 2 года доход был невелик или количество отработанных дней небольшое, то декретные выплаты будут высчитаны на основании минимального размера оплаты труда по стране. В любом случае работающая женщина не может получить меньше 34 521,20 рублей и больше 24,8 тысяч рублей (данные на 2021 год).
Если трудовая деятельность будущей мамы происходит неофициально, без оформления и при отсутствии трудового договора, то она не имеет права на получения такой выплаты. Это пособие выплачивается фондом социального страхования, а так как работодатель не вносит за эту сотрудницу взносы, то и претендовать на получение этого пособия она не может.
Но есть выплата, которую получают все мамы России — пособие до 1,5 лет. Для женщины, официально оформленной по месту основной работы и вышедшей оттуда в декрет, его размер будет рассчитываться из суммы предыдущего дохода. На данный момент ФСС оплачивает 40% от средней заработной платы за два предшествующих года тем, кто осуществляет уход за малышом.
В 2021 году минимальный размер выплат на первого малыша составил:
- 3142,00 руб. — неработающим мамам.
- 3795,60 руб. — работающим по минимальному размеру оплаты труда на первого ребенка.
- 6284,00 руб — на второго и последующего ребенка.
Кто может уйти в декрет и на какой неделе
Декретный отпуск предоставляется:
- Женщине, которая официально трудоустроена;
- Женщине, которая числится на бирже труда;
- Женщине, которая проходит службу в армии;
- Студентке, которая учится на очном отделении;
- Женщине, которая попала под сокращение на предприятии.
Декретный отпуск делится на две части, которые закреплены законодательством – по беременности и родам и по уходу за ребенком:
- Первая часть — подготовка к родам и восстановление после них;
- Вторая часть — уход за ребенком после рождения.
Пока новорожденному ребенку не исполнится три года, женщина может не выходит на работу. После трех лет она обязана приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
Многие женщины с нетерпением ждут ухода в декретный отпуск.
Важно!!! Женщина имеет право прекратить выполнять свои трудовые обязанности в течение последних 2,5 месяцев беременности.
Что бы определить дату декретного отпуска нужно знать предположительных срок родов, его еще условно обозначают ПДР. От него отчитывается срок, на котором беременная вправе уйти в декрет.
Когда положено уйти в декретный отпуск:
| Кол-во плодов | За сколько дней до ПДР | Какая неделя |
| Если один ребенок | За 70 дней | На 30 недели |
| Если двойня и более | За 84 дня | На 28 недели |
Приведем порядок расчета декретных выплат.
Шаг 1. Определяем расчетный период.
Для трудоустроенных женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере их 100% заработка за предшествующие декрету 2 года. Речь в данном случае идет о календарных годах. Например, если женщина уходит в декрет в 2020 году, то будут учтены ее доходы за 2017-2018 годы. Причем не имеет значения, когда именно она выйдет в декрет: в январе или декабре 2020 года.
После определения среднего дневного заработка за два года полученное значение умножается на количество дней, на которые был выдан больничный лист. Несмотря на простоту используемой формулы, работодателю следует учитывать целый ряд условий и ограничений.
Расчетный период допускается изменять в исключительных случаях: если за предшествующие два года женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком или на больничном по беременности и родам хоть один день. В указанных ситуациях она вправе произвести замену лет на предыдущие. Но женщина не обязана заменять годы, если в результате она потеряет в деньгах. Замена лет осуществляется исключительно по ее желанию на основании письменного заявления.
Например, работница уходит в декретный отпуск в 2020 году. В 2018 году она отработала полностью, а часть 2020 года находилась в отпуске по уходу за ребенком (с 2020 года). В указанной ситуации она вправе заменить 2020 год на 2014 год.
Шаг 2. Определяем совокупный размер доходов за два года.
Для определения суммы заработка нужно учитывать все выплаты, с которых выплачивались отчисления в фонд социального страхования: зарплата, премии и бонусы.
Из расчета исключаются больничные, выплаченные пособия, доходы в рамках гражданско-правового договора и другие суммы, с которых не выплачивались взносы в ФСС.
Полученный в результате расчетов совокупный доход требуется сравнить с установленным законодательно лимитом доходов, с которых перечисляются взносы в ФСС. В 2020 году это 718 тыс. р., в 2017 году – 755 тыс. р., в 2020 году – 815 тыс. р. В случае если годовой заработок сотрудника не превышает указанного значения, то его допускается брать в учет. Если же доходы превысили лимит, то расчеты ведутся по предельной величине.
Шаг 3. Определяем количество дней, которые участвуют в расчетах.
В формуле для расчета декретных не всегда фигурирует цифра в 730 дней за два года.
После того как доходы посчитаны, работодателю следует исключить из расчетного периода в 365 и 366 дней периоды нахождения сотрудника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам. Административный отпуск не исключается из расчетов.
Шаг 4. Определяем среднедневной заработок.
В результате у работодателя теперь есть два важнейших показателя для расчета среднего дневного заработка: совокупные доходы за два года и количество дней в расчетном периоде. Разделив одно на другое, можно получить средний дневной заработок.
Шаг 5. Сравниваем среднедневной заработок с установленными в законе минимальными и максимальными значениями.
Заработок за день нужно сравнить с установленными в законе минимальными и максимальными лимитами. Он не должен быть меньше величины заработка, определяемой по МРОТ, и больше значения, которое определено на основании максимальных доходов, с которых перечисляются взносы в ФСС.
Как оформить декретный отпуск
Для того чтобы уйти в декрет, от женщины потребуется только написать заявление и приложить к нему больничный лист.
Необходимо учитывать, что в настоящее время, согласно закону №86-ФЗ от 01.05.2017 года, в большинстве регионов действует система электронных больничных. При этом больничный лист работодатель получит в электронном виде, а с беременной останется получить только заявление.
Заявление подается в свободной форме. В нем необходимо указать:
- Название организации, ФИО и должность руководителя
- Кто подает заявление, с указанием должности
- Документ должен содержать просьбу от уходе в отпуск и прописать период этого отпуска, указанный непосредственно в больничном листе
- В этом же заявлении можно попросить начислить и выплатить пособие
- Ниже приводится список документов, которые приложены к заявлению
- Внизу ставится дата подачи заявления, подпись заявителя и расшифровка
После подачи документов сотрудница получает расписку о том, что документы приняты.
Поскольку обычно заявление содержит просьбу о выплате пособий, необходимо предоставить следующие документы:
- Реквизиты счета, куда будут перечисляться деньги
- Ксерокопия паспорта заявителя
- Если в ближайшие 2 года изменялось место работы, то нужна справка 2НДФЛ от предыдущего работодателя
- Справка о постановке на учет в консультации в ранние сроки беременности. Поскольку ее выдают вместе с больничным, можно получить такое пособие в момент ухода в декрет
После приема документов кадровый работник составляет приказ об отпуске, а бухгалтерия проводит необходимые расчеты. Декретный больничный лист оплачивается в размере 100%. Это прописано в статье 11 закона №255.
Документы на получение пособия в настоящее время можно направить работодателю в электронном виде или почтой.
Влияние декрета на стаж беременной сотрудницы
Наверняка, большинство официально трудоустроенных женщин волнует вопрос, не прервется ли стаж на время декрета.
Отпуск в связи с беременностью и рождением ребенка однозначно входит в стаж. Все это время женщина официально проводит на больничном.
Когда женщина или кто – то из родственников остается ухаживать за малышом до 1,5 лет, это время также оплачивается. Соответственно и этот период войдет в стаж.
Нахождение с ребенком до 3 лет аналогично отпуску за свой счет.
Таким образом, при назначении пенсии учитывается нахождение женщины в декрете и уход за ним до 1,5 лет. Кроме того, период нахождения на больничном по беременности, дает право как на обычную, так и на льготную пенсию. А вот период с 1,5 до 3 лет в состав страхового стажа не входит. Это значит, что на расчет пенсии этот отрезок времени никак не повлияет.
Во сколько недель можно уйти в декрет?
Задача государства – защита интересов беременной женщины и крохотного человечка, растущего в ее животе. Разработаны усредненные данные, указывающие, с какой недели уходят в декрет будущие мамы в каждом конкретном случае. Обычно день начала отпуска врачи определяют, ориентируясь на самочувствие и состояние здоровья женщин. Поэтому точно ответить, со скольки недель уходят в декрет, невозможно. Этот вопрос в индивидуальном порядке решает медицинский специалист.
Здоровая женщина отправляется на заслуженный 140-дневный отдых на 30 неделе беременности. Семьдесят дней даются на подготовку к родам, еще семьдесят – на послеродовой период.
На какой неделе уходят в декрет будущие мамы, вынашивающие двойню или тройню? В данной ситуации работницам положено отдыхать уже с 28 недели беременности, то есть с седьмого месяца.
Многие роженицы интересуются, во сколько уходят в декрет при появлении на свет неполноценного или недоношенного младенца? В этом случае 156 дней отпуска отсчитываются от даты родов. Если мама проживает в районе с плохими экологическими условиями, то она вправе покинуть рабочее место уже на 27 неделе беременности. При этом декрет длится 160 календарных дней.
Работа и декретный отпуск
Закон позволяет оставаться женщине рядом с ребенком, пока ему не исполнится 3 года, не теряя места работы. Мать получает пособие по уходу за ребенком до полутора лет размером в 40% от среднемесячной заработной платы, а также компенсационную выплату — 50 рублей ежемесячно. Пособие во второй половине отпуска никак не влияет на финансовое положение семьи, так что женщина часто ищет варианты совместить уход за ребенком и подработку.
Государство не запрещает маме выходить из декретного отпуска раньше его окончания.
Если нужно, женщина может выйти на работу сразу после отпуска по беременности и родам. Для этого не нужно писать заявление, достаточно выйти на работу, как после обычного больничного.
Также женщина может вернуться к работе в любое время, не дожидаясь окончания декрета. Обычно работодатель перенаправляет или нанимает временного сотрудника на время декретного отпуска своей сотрудницы, поэтому досрочный выход из декрета влечет его увольнение или перераспределение и занимает время.
Если женщина выйдет на работу с неполной занятостью, то она сохраняет право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает зарплату. Неполная занятость означает, что женщина будет работать меньше 8 часов в день или меньше 40 часов в неделю.
Для педагогов и представителей других профессий, которые работают неполный рабочий день, сокращенный график составляется с учетом нагрузки. Если сотрудница хочет выйти на работу на неполный день, то работодатель обязан предоставить такую возможность.
В декрете можно устроиться на работу в другую организацию на полный рабочий день. Чтобы не потерять пособие, женщине стоит подписать договор на работу, но не заносить организацию в трудовую книжку.
Когда уходят в отпуск по беременности и родам
Закон разрешает прекратить трудиться за 10 недель до появления ребенка. Обязанность установить дату рождения и рассчитать, когда уходить в декрет, закреплена за врачом женской консультации. Отсчитав от ПДР 70 дней врач фиксирует дату ухода пациентки в отпуск по беременности и родам (ст. 13 ФЗ-№255).
Предполагаемую дату рождения ребенка специалист может определить по дате наступления крайних критических дней и по результатам УЗИ (гестационный способ); также по результатам ультразвукового исследования определяется, сколько родится детей.
Установленная врачом дата начала декретного отпуска является датой открытия больничного листа. В графе причина нетрудоспособности врач должен проставить код «05» — отпуск по беременности и родам. Только при наличии правильно оформленного листка нетрудоспособности будущей маме оплачивается положенный ей отпуск по БиР.
Где получить декретные неработающим и за что дается прибавка к пособию
Для оформления отпуска по БиР нужно написать заявление на имя руководителя и приложить к нему больничный лист. Только при наличии этих документов будущей матери будет начислено декретное пособие. Неработающие могут получить выплату в центре социальной поддержки, учащиеся — по месту учебы. Если до ухода в декрет женщина никогда не работала, пособие по БиР не выплачивается.
Будущая мама может перенести срок ухода в декрет на более позднюю дату, если нет противопоказания по состоянию здоровья.
Отпуск по уходу за новорожденным по закону вправе взять не только мать, но и отец или бабушка. До полутора лет он будет оплачиваться из расчета 40% от среднего заработка того лица, которое оформило отпуск. С полутора до трех лет выплачивается только символическое пособие 50 рублей от работодателя, из его собственного фонда оплаты труда. Выплата носит заявительный характер.
Размер пособия по беременности и родам не может быть меньше МРОТ. Сумма выплаты не облагается взносами в ПФР, ЕСН, НДФЛ, а также с нее не взимаются взносы на обязательное страхование от несчастных случаев.
Расчет и выплаты от работодателя при декретном отпуске
После получения всех документов, включая заявление об отпуске по БиР, работодатель выплачивает средства в течение десяти дней. При этом важно знать, что пособие выплачивает на самом деле Фонд социального страхования населения (ФСС), работодатель просто производит расчет. В случае если сотрудница не получает расчета по истечении десяти дней, она может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Также несмотря на то, что по договоренности с работодателем сотрудница может продолжать работать и после наступления беременности в 30 недель.
Рекомендуется оформить отдых в установленном порядке, чтобы девушка не потеряла возможность получения выплат, а также при сложных родах или рождении слабого малыша у нее была возможность иметь больше времени на уход за ним, чем она планировала во время беременности.
Это также полезно и для самого работодателя, чтобы избежать возможных обвинений беременной сотрудницы и обращения в проверяющие инстанции.
Расчет срока зависит от множества факторов (как протекает беременность, когда уходят в декрет, многоплодная ли беременность и т. д.).
| Течение беременности | Срок дородового отпуска |
|---|---|
| Обычная | 70 календарных дней. |
| Многоплодная беременность | 84 календарных дня. |
| Действие радиации, проживание на радиоактивно загрязненных территориях | 90 календарных дней. |
| Течение родов | Срок послеродового отпуска |
| Обычные роды, а также усыновление новорожденного | 70 календарных дней |
| Осложненные (кесарево сечение) | 86 календарных дней |
| Роды двоих детей или усыновление двоих новорожденных детей | 110 календарных дней |
| Преждевременные до 30 недель, ребенок рожден живым | 156 календарных дней |
| Преждевременные до 30 недель, ребенок рожден мертвым | 86 календарных дней |
Если период отпуска по беременности и родам совпадает с отпуском по уходу за ребенком до достижения трех лет, выплачивается оба пособия.