Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о регистрации ООО в ПФР и ФСС (как получить, образец)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодня регистрация юрлица в ПФР, ФСС осуществляется через регистрирующую ИФНС. Суть данной процедуры состоит в том, что, пройдя первичную госрегистрацию, юрлицо должно сообщить об этом всем фондам. На сегодня их три: ПФР, ФСС, ФФОМС.
После успешной регистрации ООО и перед началом осуществления деятельности необходимо:
- Получить коды статистики из Росстата в письменной форме.
- Сделать печать организации.
- Зарегистрироваться в качестве страхователя в ФСС и ПФР.
- Обратиться в банк для открытия расчетного счета.
- Сформировать уставный капитал.
- Получить разрешение на осуществление деятельности (если это требуется сделать на основании законодательства).
- Проинформировать уполномоченные органы о том, что работа начата (для отдельных направлений предпринимательской деятельности).
Необязательно, но желательно
Повторю, что федеральным законом от 06.04.2015 года № 82-ФЗ в закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» были внесены поправки, и теперь ООО больше не обязано, а только вправе иметь печать. То есть, если вы хотите иметь печать, то в уставе нужно зафиксировать, что печать есть. И тогда печать нужно заказывать.
Обязательность печатей ликвидировали, потому что печать уже не дает гарантии надежности фирмы, а еще потому, что в перспективе страну охватит электронный документооборот.
Налог на прибыль и НДС
Уплата НДС происходит по общему правилу. Как только в ЕГРЮЛ были внесены в изменения, налог нужно платить в новую ИФНС, а ОКТМО в платежках — указывать по новому адресу организации.
То же самое с налогом на прибыль: юрлица уплачивают авансовые платежи и сам налог, зачисляемый в федеральный бюджет, по месту нахождения головной организации. А платежи, зачисляемые в региональные бюджеты — по месту нахождения головной организации и каждого её ОП.
После смены адреса в ЕГРЮЛ во всех формах отчётности указывают КПП, который присвоила новая ИФНС. Это правило действует даже в том случае, если организация отчитывается за период, предшествующий переезду.
При сдаче отчётности по НДС и налогу на прибыль в новую ИФНС также указывают новый ОКТМО. Декларации подаются в одном комплекте — делить сведения в отчётах на периоды «до переезда» и «после» не нужно.
С 1 января 2017 года был отменен заявительный порядок регистрации ИП в ПФР. Это значит, что для постановки на учет в Пенсионном фонде вам не нужно подавать заявление или направлять иную информацию.
После постановки ИП на учет инспекция автоматически отправляет ваши данные в Пенсионный фонд. Фонд в течение трех дней принимает решение о постановке на учет и отправляет вам уведомление, обычно его можно получить в инспекции или заказным письмом. Если у вас раньше не было СНИЛС, ПФР также выдаст его без заявления. Учтите, что уведомление понадобится вам, когда нужно будет уплачивать взносы — в нем указан регистрационный номер, по которому и нужно перечислять взносы. Чаще всего этот номер также присылают на электронную почту. Если вдруг уведомление не пришло ни вам, ни в инспекцию, обратитесь в ПФР по месту прописки, возьмите с собой паспорт, копию ИНН и документы о регистрации ИП (выписка из ЕГРИП, ОГРН).
Аналогичный порядок действует при приеме работников — инспекция сама направляет информацию о них в ПФР, вам нужно только начать уплачивать взносы в срок.
Регистрация ООО В ПФР
Для того, чтобы зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ, учредителям Обществ с ограниченной ответственностью не нужно предпринимать никаких специальных действий. Иными словами, не нужно писать очередных заявлений, ездить в местное отделение ПФР, и собирать новый пакет документов. Закон освободил бизнесменов от этой процедуры. Обязанность по постановке ООО в ПФР возложена на регистрирующий орган, проще говоря, на территориальную налоговую инспекцию и происходит без непосредственного участия юридического лица. Порядок взаимодействия ИФНС и Пенсионного Фонда такой:
- В течение пяти рабочих дней после внесения сведений о вновь открывшемся предприятии в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), Инспекция Федеральной налоговой службы обязана направить информацию об этом в территориальный отделение ПФР. Сведения переправляются в электронном виде.
- После получения вышеозначенной информации Пенсионный фонд также в течение пяти рабочих дней ставит компанию на учет, регистрирует ее как страхователя и присваивает ей уникальный регистрационный номер. Затем данные сведения отправляются в Налоговую службу для их внесения в ЕГРЮЛ.
- Параллельно с этим, Пенсионный фонд обязан известить страхователя, в данном случае ООО, о регистрации в качестве страхователя. В теории это выглядит следующим образом: работник Пенсионного фонда через Почту России направляет извещение с указанием регистрационного номера ООО на юридический адрес организации. Однако, на практике так происходит далеко не всегда и довольно часто страхователю приходится самостоятельно получать данные уведомления и извещения в ПФР.
Список фондов, которым необходимо сообщить об открытии ООО
После госрегистрации юридическое лицо в обязательном порядке должно зарегистрироваться как страхователь в следующих внебюджетных фондах: ПФР (Пенсионном фонде) и ФСС (Фонде социального страхования).
Следует подчеркнуть, что регистрацию осуществляет не само общество, а орган власти, который ответственен за внесение соответствующей информации об учреждении ООО в ЕГРЮЛ. Данным органом является Федеральная налоговая служба РФ. Положение о передаче сведений в страховые фонды регулируется такими нормами:
- Законом об обязательном пенсионном страховании;
- Порядком регистрации;
- Законом об обязательном социальном страховании.
Тонкости регистрации в ПФР
Как отмечалось выше, регистрация ООО в ПФР проводится в обязательном порядке. Это требуется для урегулирования вопроса по выплате взноса со стороны работодателя за каждого сотрудника и последующего зачисления средств на пенсию.
Постановка на учет производится в срок до 30 дней с момента получения свидетельства из ФНС. Кроме того, в недельный срок требуется проинформировать уполномоченный орган об открытии счета. Средства ПФР направляются на осуществление выплат людям, которые не могут работать по инвалидности или по возрасту.
В 2017 году внесены некоторые правки в законодательство:
- Наказание за использование подставных лиц в процессе регистрации ООО стало более жестким.
- Обществам ООО разрешено корректировать юридический адрес.
- Подача бумаг может производиться нотариусом. При этом в участии директора компании нет необходимости.
Регистрация компании в ПФР проходит в несколько этапов:
- Вносятся данные в заявление, составленное по форме Р11001. В документе должны поставить подписи все участники общества.
- Оплачивается госпошлина.
- Подписываются документы, а после производится прошивка бумаг. На последнем листе указывается число страниц и лицо, ответственное за регистрацию.
- Производится подача документов в регистрационный орган.
- Передается заполненное свидетельство.
Для успешной регистрации в ПФР требуется собрать следующие бумаги:
- Свидетельство о госрегистрации.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Письмо из регистра статистики. Последнее должно подтверждать факт взятия ООО на учет.
- Свидетельство, подтверждающее постановку на учет в ФНС.
Уведомление о регистрации юридического лица в ПФР
Документ о постановке на учет юридического лица с присвоенным регистрационным номером Пенсионный фонд РФ направляет через интернет на электронную почту компании, указанную в ЕГРЮЛ (если электронный адрес был указан в заявлении о госрегистрации) (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).
Получение уведомления о регистрации организации в ПФР на бумажном носителе не обязательно. При желании документ о постановке на учет в ПФР на бумаге можно получить в территориальном отделении Пенсионного фонда по запросу в течение 3-х рабочих дней со дня подачи запроса (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).
Также узнать регистрационный номер в ПФР компания сможет в выписке из ЕГРЮЛ (подп. «р» п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 6 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Как получить выписку из ЕГРЮЛ читайте в отдельной консультации.
Уведомление ПФР о ликвидации ООО (образец)
При ликвидации компании снятие ее с регистрационного учета в территориальном отделении ПФР производится также автоматически в трехдневный срок на основании сведений, полученных Пенсионным фондом от налогового органа. В настоящий момент от страхователя не требуется уведомление Пенсионного фонда о ликвидации фирмы. Ранее, до 2017 года, документ, уведомляющий ПФР о ликвидации компании, составлялся в произвольной форме (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, подп. 1 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).
Документ, подтверждающий снятие организации с регистрационного учета в качестве страхователя, будет направлен отделом ПФР на электронный адрес организации (п. 2 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).
Также читайте:
- Экологический сбор 2019
- Стоимость доли при выходе из ООО
- Социальный пакет
- Социальное предпринимательство
- Признаки ветхих банкнот
- Права работника при сокращении 2020
- Доверительный управляющий ООО после смерти учредителя
- Договор перевозки грузов и перевозочные документы
- Участие в торгах: декларация о малом предприятии
Что такое страховые взносы для предприятий
Как было уже сказано ранее, одной из главных функций предприятий является уплата страховых взносов в ПФ. И вот далее подробно именно о том, что такое страховые взносы.
Страховой взнос – это установленный в процентном соотношении размер платежа, который по законодательству каждый работник должен уплачивать с заработной платы сотрудника ежемесячно. Именно от этого зависит в будущем размер П. самого гражданина.
Главное изменение – это то, что с 1 января 2020 такие поступления уплачиваются не в сам ПФ, а в налоговые инспекции, которые потом и занимаются распределением таких отчислений между всеми фондами.
Но, также необходимо иметь ввиду, что все деньги, которые не были уплачены за период до 01.01.2017, подлежат уплате не в налоговую инспекцию, а в ПФ, на котором еще остаются такие функции. Таким образом, срок давности относительно платежей дает основу для того, чтобы определять в какой орган необходимо перечислять деньги.
Если говорить о сроках оплаты, то, как сообщает официальный сайт ПФ РФ, то предельным сроком уплаты таких платежей является 15 число каждого месяца. Отчетный период – предыдущий месяц, то есть до 15 марта необходимо уплатить за февраль.
Относительно тарифов, то действует следующая система тарификации, которую уплачивают все работодатели, работающие на общей системе налогооблажения.
Тарифы на ПФР и ФОМС:
22% — это основанной тариф, которые начисляется на заработную плату и уплачивается на пенсионное обеспечение;
+10% к 22% устанавливается тогда, когда у работодателя увеличивается сверхустановленного размера база начисления. Так в 2020 году таким предельным размером было 796 тыс.;
5,1% — тариф на общемедицинское обязательное страхование.
Интересный момент: до 2015 года всю сумму отчислений необходимо было обязательно определять в рублях и копейках без округлений, сейчас предприятие получило право округлять все платежи до ближайшего целого числа.
Если говорить о тарифах, то также есть список дополнительно установленных тарифов, которые применяются как к отельным категориям работодателей, так и работникам, работающим во вредных условиях труда. Так с 2013 года введен дополнительный тариф для тех, кто имеет очень опасные или вредные условия труда.
Есть специально разработанная шкала вредных условий труда и соответственно шкалы дополнительного тарифа.
Смотрите, какой понижающий коэффициент для военных пенсионеров в 2020 году.
Право на выбор пенсии и на одновременное получение двух пенсий, найдете по ссылке.
Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФ РФ (ЮЛ)
В 2021 году оригиналы документов на бумаге ФНС выдаются только по запросу. Лист записи ЕГРИП в электронном виде, подписанный своей ЭЦП ФНС отправляет по электронной почте, которую вы укажете в форме Р11001.
Документы в электронном виде равноценны оригиналам на бумажном носителе и можно не тратить время на получение оригиналов.
Многофункциональные центры (МФЦ) — посредники между физическими и юридическими лицами и государственными органами. Эти центры отправляют документы в ФНС в электронном виде. Соответственно срок регистрации будет также 3 дня, но может потребоваться дополнительный день, чтобы перевести бумаги в электронный формат и получить ответ.
Получить оригиналы результирующих документов можно там же в ФНС.
Информацию о новом ООО налоговая передает в ПФР автоматически. Пенсионный фонд поставит на учет общество в течение 3-х дней и направит почтой извещение в адрес ООО. Если общество подало документы на регистрацию через МФЦ, тогда извещение от Пенсионного фонда надо получать также в МФЦ.
Самостоятельно руководитель организации должен обратиться в ПФР в следующих случаях:
- планируется электронный документооборот с ПФР (для ООО, в штате которых более 25 сотрудников — это обязательно);
- создается обособленное подразделение.
В Пенсионный фонд следует представить пакет документов:
- заявление о постановке на учет обособленного подразделения или на электронный документооборот;
- свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учёт;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- информацию по кодам статистики из местного отделения Росстата;
- паспорт руководителя или доверенного лица;
- доверенность, если документы подает не руководитель, а иной представитель ООО;
- трудовые книжки и трудовые договоры с работниками, если они есть.
Полный список необходимых документов лучше уточнить в своем отделении Пенсионного фонда.
После рассмотрения документов, ПФР отправляет в адрес ООО информационное письмо, с указанием необходимой отчетности и сроков ее подачи.
Сведения о новом ООО налоговая отправит в ФСС автоматически. Фонд ставит на учет организацию в течение 5 дней и направляет соответствующее уведомление почтой в адрес ООО. Если общество регистрировалось через МФЦ, то уведомление от ФСС также нужно запрашивать в МФЦ.
Самостоятельно руководитель ООО обязан зарегистрировать организацию в ФСС в 3-х случаях:
- Создается обособленное подразделение.
- Заключен хотя бы один трудовой договор.
- Подписан договор гражданско-правового характера, в котором указано, что ООО является плательщиком взносов от несчастных случаев на производстве.
Для всех 3-х случаев есть ограничение по сроку обращения — не позднее 30 календарных дней с даты регистрации обособленного подразделения или заключения договора с первым работником.
Для регистрации в ФСС надо представить:
- заявление для постановки на учет в качестве работодателя;
- документ, подтверждающий наличие отдельного баланса, расчетного счета у обособленного подразделения;
- свидетельство о регистрации ООО;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- сведения по статистическим кодам из Росстата;
- копии трудовых договоров и трудовых книжек, если есть;
- паспорт руководителя или паспорт представителя и доверенность на него.
ФСС направит в адрес ООО или выдаст его представителю уведомление о постановке на учет, с указанием номер страхователя, тарифа по травматизму и данных для оплаты и сдачи отчетности. Срок постановки на учет в ФСС — 5 дней.
- Копия ИНН.
- Копия ОГРН.
- Копия выписки из ЕГРЮЛ.
- Информационное письмо из Госкомстата с кодами ОКВЭД.
- Копия приказа о назначении генерального директора компании.
- Копия уведомления о разрешении применять УСН (если она планируется).
- Информационное письмо (данные о гендиректоре и главбухе, наименование организации, юридический адрес компании, номер расчетного счета и номер телефона).
- Доверенность на право предоставлять интересы во внебюджетных фондах.
- Договор с фондом медицинского страхования.
- Приказ о назначении главного бухгалтера (если данные полномочия не возложены на гендиректора предприятия).
- Решение о создании Общества (протокол).
- Копия Устава.
Справка ПФР для юр.лиц
Справка из ПФР подтверждает, что фирма (или предпрниматель) исполнили обязанности по сдаче отчетности персонифицированного учёта. По сути своей, это документ о том, что у фирмы нет задолженности по уплаченным взносам перед пенсионным фондом. А у Пенсионного фонда нет претензий к данной фирме. Официальное название у справки длинное – «Документ о предоставлении сведений в территориальный орган ПФ РФ в соответствии с законом о персонифицированном учёте». В разных отделах ПФР по регионам и областям порядок получения справки может немного различаться, и все зависит от того, «запущена» отчётность фирмы или нет.
Получить справку из ПФР нужно не только при ликвидации ООО или реорганизации фирмы, она также будет необходима при преобразовании ЗАО в ООО и при прекращении деятельности ИП. Заявитель во всех этих случаях обязан предоставить справку в регистрирующий орган. Некоторые рассчитывают, что налоговики запросят справку сами по каналам связи с ПФР. Однако на таком же основании вполне можно получить отказ, так как налоговые органы могут сослаться на закон, требующий от предъявителя справки. Поэтому грамотные бухгалтеры и юристы предоставляют справку сами.
Для получение справки об отсутствии задолженности в Пенсионном Фонде РФ по гор. Москве для юр.лиц необходимы следующие документы:
- Копия св-ва ИНН
- Копия св-ва ОГРН
- Выписка ЕГРЮЛ с последними изменениями
- Промежуточный ликвидационный/разделительный ( при ликвидации реорганизации) баланс 2 шт
- Отчетность в ПФР за последнийквартал (копии документов с отметкой о принятии)
- Копия налоговой декларации с отметкой ИФНС о вручении.
- Доверенная информация ( реквизиты компании) 2 шт
- Решение о ликвидации/реорганизации 2 шт
- Уведомление о постановке на учет ПФР (новое)
- Доверенность
- Заявление 2 шт
При ликвидации Пенсионный фонд имеет право назначить выездную проверку, чтобы запросить определённые документы на месте (да, налоговые органы – не единственные, кто может это сделать). Это позволяет убедиться, что фирма, желающая ликвидации, выплатила зарплаты сотрудникам и взносы в ПФР. Однако статус выездной проверки вполне возможно изменить на камеральную Наши сотрудники самостоятельно доставят в ПФР документы, сдадут недостающую отчётность – словом, пройдут все проверки, необходимые Вашей фирме для получения справки об отсутствии задолженности.
Учитывайте также и следующий момент – если в течение деятельности компания меняла юридический адрес (а значит, и отделение ПФР), то очень часто находится недоимка, ведь взносы оплачивались по «старым» КБК. К тому же «перенос» дела из предыдущего отделения ПФР в новое может занимать почти целый год. Но в наших возможностях ускорить процесс до одного месяца.
Все документы должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.
Наши специалисты помогут получить справку из ПФР в срок от одного дня.