Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для постановки на учет автомобиля 2023 для юридических лиц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Напоминаем, что с 1 января 2017 года выпуск в обращение (выдача паспорта транспортного средства) ввозимых транспортных средств осуществляется таможенными органами только после оснащения транспортных средств устройствами вызова экстренных оперативных служб (далее — УВЭОС).
Что нужно для прохождения процедуры?
Чтобы поставить транспорт на учет, доверенное лицо организации предоставляет в отделение Госавтоинспекции установленный пакет бумаг, он отличается от перечня документов для физических лиц. Обязательно требуются:
- заявление установленного образца
- паспорт заявителя
- доверенность на представителя компании, подписанная руководителем
- копия платежного поручения на оплату услуг ГАИ
- копия выписки из ЕГРЮЛ
- технический паспорт авто
- старое свидетельство о постановке на учет (при переоформлении машины на другого собственника)
- соглашение купли-продажи или другое подтверждение права собственности
- квитанция оплаты госпошлины
Номерные знаки предоставляются при перерегистрации транспортного средства.
До регистрации авто юридического лица в ГИБДД-МРЭО должна быть оформлена страховка. Действующие правила не обязывают автовладельцев предоставлять страховой полис ОСАГО в ГАИ, он может быть оформлен в электронном формате. Наличие полиса сотрудники участка проверяют в процессе оформления транспорта. Обратите внимание, машины старше трех лет могут быть застрахованы только после прохождения технического осмотра и при наличии действующей диагностической карты.
Порядок регистрации автомобиля юридическим лицом
Подать заявление можно в любое отделение города или онлайн на сайте Госуслуги. Процедура должна занимать около часа, но обычно длится дольше. Чтобы сократить ее продолжительность, рекомендуется обращаться в Госавтоинспекцию по записи и не стоять в многочасовых очередях.
Перед подачей заявления для регистрации на Госуслугах автомобиля юридическим лицом нужно его застраховать. В полисе лизинговой машины в качестве владельца указывается лизингодатель, а страхователя – лизингополучатель. Если страховка оформлена неправильно, в услуге откажут.
Авторизовавшись на портале Госуслуги под учетной записью компании, доверенное лицо должно выбрать услугу «Временная регистрация автомототранспорта (лизинг, сублизинг, временный ввоз)» и заполнить электронное заявление.
Сколько времени есть на обращение в ГАИ?
Зарегистрировать автомобиль нужно в течение 10 дней после покупки. Это время отводится владельцу на покупку страхового полиса ОСАГО, сбор документов и подачу заявления в Госавтоинспекцию. Нарушение сроков грозит штрафами от 5000 до 10 000 рублей.
Если транспортное средство куплено за границей, поставить его на учет нужно в течение 30 дней после покупки. При этом обязательно наличие транзитных номерных знаков.
Чтобы вовремя оформить транспортное средство, предлагаем заранее записаться на прием в ГИБДД. У нас вы можете записаться на удобное время.
Что нужно для регистрации прицепа?
Прицеп к легковому или грузовому автомобилю – это буксируемое транспортное средство, которое нужно поставить на учет и получить номерные знаки. Как и машина, прицеп должен быть зарегистрирован в течение 10 дней после покупки. До обращения в ГАИ его нужно застраховать, купив полис ОСАГО.
Для оформления в Госавтоинспекции автомобильного прицепа требуется стандартный пакет бумаг, как и для постановки на учет авто юридического лица. Порядок действий не отличается. Заявитель должен подать документы и оплатить государственные пошлины, предоставить транспортное средство для осмотра инспектору.
Как зарегистрировать ТС, если оно в лизинге?
Для ведения коммерческой деятельности организации часто покупают дорогие транспортные средства. Если компания не может прибрести ТС сразу, она оформляет лизинг. Это возможность получить в пользование необходимый автомобиль и выплачивать его стоимость постепенно.
Поставить машину на учет ООО, если она в лизинге, можно. Если машина оформляется на филиал компании или обособленное подразделение, требуется письменное согласие лизингодателя, где подтверждается возможность оформления СТС лизингополучателем.
СТС, выданное Госавтоинспекцией, будет временным. Когда истечет срок действия лизингового договора, или организация выплатит полную стоимость авто, нужно снова обратиться посетить ГАИ, переоформить СТС и внести новые данные в ПТС. При этом, инспекторы потребуют предъявить документ, подтверждающий переход транспорта в собственность организации.
Если заявка на оформление СТС подается на сайте Госуслуги, нужно перейти в раздел «Транспорт и вождение», выбрать процедуру «Регистрация автомототранспортных средств на ограниченный срок (лизинг, сублизинг, временный ввоз), заполнить электронную форму.
Автомобиль, приобретенный в лизинг, согласно ФЗ № 164 в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в ГИБДД, как и любое иное транспортное средство. На эту процедуру отводится 10 — дневный срок с момента заключения договора купли-продажи, а за его превышение предусмотрены штрафы. Несмотря на то, что собственником транспорта является лизинговая компания, арендатору необходимо оформить временную регистрацию автомобиля, чтобы принять на себя ответственность за его эксплуатацию, включая штрафы.
Как правило, будучи собственником лизингового транспорта его регистрацией в ГИБДД занимается арендодатель наряду с прочими сопутствующими услугами, такими как страхование и пр. Однако лизингополучатель может осуществить эту процедуру и самостоятельно. Любой из этих вариантов оговаривается в соглашении между сторонами.
Постановка лизингового автомобиля на учет проходит по схеме, аналогичной при смене владельца транспортного средства в случае перепродажи, однако требуется расширенный комплект документов, учитывая, что регистрация оформляется на юридическое лицо.
Соответственно, постановка на учет осуществляется в отделении ГИБДД по адресу регистрации организации, использующей лизинговый автомобиль, или ее филиала. Стоит при этом иметь в виду, что не каждое подразделение Госавтоинспекции занимается обслуживанием юридических лиц — эту информацию следует уточнить заранее.
Для регистрации автомобиля необходимо в порядке живой очереди или по предварительной записи обратиться в отделение ГИБДД. Там заявитель подает документы о регистрации, оплачивает госпошлину и предоставляет транспорт на осмотр, который проходит на специальной площадке. Сотрудники Госавтоинспекции проводят проверку номеров агрегатов автомобиля с данными техпаспорта, что позволяет определить, не числится ли он в угоне или розыске, и нет ли по нему запретов на регистрацию (например, нахождение в залоге по договорам автокредитования или лизинга). Если дополнительная криминалистическая экспертиза не требуется, после осмотра заявителю выдаются свидетельство о регистрации, ПТС с измененными данными и номерные знаки.
Сложности при постановке на учет по договору лизинга
Особенности регистрации лизингового транспорта в ГИБДД заключаются в основном в расширенном наборе документации, которую необходимо предоставить для проверки сотрудникам Госавтоинспекции. Именно недостаток документов или неточности, допущенные при их оформлении, обычно являются причиной для отказа в постановке лизингового автомобиля на учет. В частности, следует обратить внимание на то, что в договоре лизинга должно быть указано, на кого проводится постановка автомобиля на учет, в противном случае это будет автоматически сделано на юридического собственника — лизингодателя.
Также отказать в регистрации транспортного средства могут по стандартным причинам:
- Автомобиль находится в угоне или розыске;
- Имеется судебный запрет на регистрацию и другие действия;
- В ПТС отсутствует отметка об уплате утильсбора;
- Номера VIN-кода повреждены, нечитабельны, не соответствуют данным в ПТС;
- Сопровождающие документы подделаны или просрочены;
- Технические параметры автомобиля не соответствуют паспортным.
Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги по регистрации транспортных средств
- заявление установленного образца
- личный паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
- документ, удостоверяющий право собственности на транспортное средство
- документ, удостоверяющий полномочия гражданина представлять интересы собственника транспортного средства или совершать регистрационные действия
- квитанция об уплате государственной пошлины
- паспорт транспортного средства
- регистрационный документ транспортного средства, если он выдается
-
свидетельство об утилизации, подтверждающее факт уничтожения транспортного средства (в случае прекращения регистрации транспортного средства в связи с его утилизацией) — добавить данное поле
- регистрационные знаки транспортных средств или регистрационные знаки ТРАНЗИТ» (если они выдавались), а также регистрационные документы и регистрационные номера государственной регистрации транспортных средств, ввезенных на территорию Российской Федерации
- свидетельство о соответствии конструкции транспортного средства требованиям безопасности в случаях изменения регистрационных данных в связи с изменением конструкции транспортного средства
Наличие действующего страхового полиса ОСАГО – обязательное условие. Машина страхуется до подачи заявления в МРЭО. Полис оформляют в бумажном или электронном виде, последний можно купить онлайн, не посещая офис страховой компании. Электронный вариант страховки не нужно распечатывать.
Застраховать транспорт, которому больше трех лет, нельзя без прохождения ТО. Следует предварительно обратиться на СТО, получить диагностическую карту. Обратите внимание, авто такси и другой транспорт, эксплуатируемый для перевозки пассажиров, проходит ТО раз в полгода, независимо от даты выпуска.
Важно! Собственник транспортного средства не обязан предъявлять страховой полис при обращении в ГАИ. Наличие ОСАГО проверяется по электронной базе данных.
В какие сроки нужно уложиться?
Регистрация автомобиля в ГИБДД на юридическое лицо должна быть выполнена вовремя, иначе собственника оштрафуют. В течение 10 суток после заключения сделки купли-продажи доверенному лицу организации или руководителю стоит обратиться в МРЭО и подать заявление. Штраф за нарушение сроков составляет д 10 000 рублей.
Важно! Свидетельство о постановке авто на учет может быть получено на 11-й день или позже, главное требование – подать заявление на протяжении 10 дней от даты, указанной в ДКП.
Если автотранспортное средство куплено за границей, сроки подачи заявления в ГАИ увеличиваются до 30 дней после заключения сделки купли-продажи. При обращении в отделение представитель предприятия должен сдать не только документы, но номерные таблички «транзит».
Документы для регистрации авто юридическому лицу
Перед обращением в МФЦ доверенное лицо компании собирает обычный набор документов. Их не нужно заверять нотариально. В перечень входят:
- заявление (можно составить заранее, скачав бланк онлайн)
- удостоверение личности доверенного лица
- приказ учредительного собрания о назначении руководителя на должность (если генеральный директор лично подает заявление в ГАИ)
- доверенность на выполнение регистрационных действий от лица ООО
- копия выписки из ЕГРЮЛ
- паспорт ТС (если он не электронный, а бумажный)
- СТС (для перерегистрации авто с пробегом)
- ДКП или другой правоустанавливающий документ
- страховой полис ОСАГО (должен быть оформлен на нового хозяина, страховка прежнего владельца не может быть использована)
- квитанция уплаты госпошлины
Постановка на учет лизингового автомобиля юридическим лицом
Транспорт в лизинге оформляется ГАИ, как и обычный. Но выданное СТС будет действовать ограниченный период. По окончании срока действия лизингового договора машину нужно перерегистрировать, оформить новое СТС, внести изменения в ПТС, номера при этом можно оставить старые.
При постановке на учет транспортного средства юридическим лицом заявитель подает стандартный набор документов и несколько дополнительных:
- договор лизинга
- акты приема-передачи машины (от продавца и от лизингодателя)
- согласие на регистрацию ТС в письменном виде (для авто, принадлежащих структурным подразделениям ООО)
Могут ли отказать в услуге?
При несоблюдении заявителем актуальных требований Госавтоинспекции сотрудники отделения откажут в оформлении СТС. Почему отказывают в регистрации авто:
- подан неполный пакет бумаг или документация поддельная
- при составлении заявления указаны ложные данные
- изменение конструкции транспорта, не соответствующее ПДД и нормам безопасности
- изменения конструкции ТС не отображены в ПТС
- при проверке машины обнаружены поддельные VIN кузова, шасси (или маркировка не соответствует ПТС)
- страховка ОСАГО недействителен
- транспорт в кредитном залоге, разыскивается или арестован
- в ПТС нет отметки об уплате утилизационного сбора
- не уплачена государственная пошлина
- ПТС недействителен