Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку о составе семьи легко и быстро». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 1 августа 2019 года управляющие организации (управляющие компании, товарищества собственников жилья, жилищно-строительные кооперативы) перестали выдавать справки о составе семьи. «Нас обещали штрафовать за нарушение закона «О персональных данных», — поясняют паспортисты УК. По словам председателя ТСЖ «Стометровка» Татьяны Глухих, за выданную справку штраф для управляющих компаний может составить 160 тыс.
рублей, для ТСЖ — 60 тыс. рублей.
Такую справку выдавали ТСЖ и УК. Нигде больше (в том числе в «паспортных столах» — отделениях управления федеральной миграционной службы (УФМС) даже бланков таких нет.
О штрафах для ТСЖ и УК и необходимости соблюдать закон «О персональных данных» представителям управляющих организаций и ТСЖ рассказали сотрудники Роскомнадзора по Пермскому краю. Поэтому у многих сложилось впечатление, что именно Роскомнадзор запретил выдавать справки. По словам начальника отдела по защите прав субъектов персональных данных и надзора в сфере информационных технологий Анатолия Устюжанина, «никаких запретов» Роскомнадзор не давал, только провел обучающий семинар для представителей управляющих организаций в середине июля 2019 года.
Тема семинара — «Доведение основных положений Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Для чего нужна справка о составе семьи
Справка о составе семьи – это документ, подтверждающий количество зарегистрированных и совместно проживающих граждан по определенному адресу. Она нужна, когда для оформления льгот, компенсаций и пособий имеет значение количество членов семьи – отсюда и название.
В каких конкретно случаях справка может понадобиться:
- Оформление денежных компенсаций на оплату детского сада. Размер выплат зависит от установленных критериев в регионе. Но придется подтверждать количество детей, которые проживают с заявителем. Женщинам без мужей выписка нужна для подтверждения воспитания несовершеннолетних в одиночку.
- Получение кредита под залог недвижимости. Банк вправе затребовать документ, чтобы уточнить количество членов семьи заявителя.
- Получение налогового вычета.
- Предоставление пособий и льгот малоимущим, инвалидам, матерям-одиночкам, многодетным.
- Приватизация квартиры.
- Получение недвижимости в наследство для граждан, которые проживали совместно с наследодателем (преимущественное право наследования, ст. 1168 ГК РФ).
- Судебные споры: взыскание алиментов, раздел имущества, оспаривание наследства, определение места проживания ребенка, установление порядка общения с несовершеннолетним.
- Постановка на учет для получения бесплатного жилья.
На последнем остановимся подробнее. Бесплатное жилье выдается гражданам без недвижимости в собственности, а также больным опасными заболеваниями людям, проживающим на территории с родственниками. В обоих случаях справка подтвердит факт нуждаемости семей в улучшении жилищных условий.
Справка потребуется в следующих случаях:
- для оформления различных пособий и льгот, предусмотренных для социально-незащищенных категорий (многодетные семьи, инвалиды, пострадавшие от радиационного излучения, малоимущие и др.);
- для взыскания алиментов через суд;
- для получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
- для оформления стандартного налогового вычета, предоставляемого на каждого ребенка в соответствии с положениями ст. 218 НК РФ;
- для получения компенсации на оплату детского сада;
- для оформления кредитного договора, залогом по которому выступает жилое помещение;
- при заключении сделок с недвижимостью и в иных ситуациях.
Документы, необходимые для оформления справки о составе семьи
Для получения соответствующей справки необходимо обратиться в любой из органов, уполномоченных выдавать подобные документы, с соответствующим заявлением, оформленном в письменном виде. Как правило, бланки таких заявлений есть в каждом из учреждений, заполнить их по образцу не составляет большого труда. В любом случае, при возникновении вопросов, можно обратиться к сотруднику организации, который подскажет как правильно составить это заявление.
Заявление должно содержать название органа, в который оно подается, сведения о заявителе (ФИО, адрес регистрации), просьбу выдать выписку из домовой книги по конкретному адресу, а также перечень прилагаемых документов. Заявление должно быть составлено и подписано заявителем или его представителем по доверенности.
Помимо заявления, при обращении за справкой необходимо иметь при себе и предоставить по требованию сотрудника соответствующей организации следующие документы:
- Паспорт заявителя – собственника помещения, либо лица, прописанного в помещении, а если заявителем является иной гражданин, то паспорт этого гражданина и доверенность, заверенная нотариально;
- Документ о собственности на жилое помещение, по адресу которого запрашиваются сведения.
Для оформления справки также нужна домовая книга. Как правило, она хранится в паспортном столе, поэтому при обращении в данный орган трудностей с выдачей справки не возникает.
Однако, бывают ситуации, когда по требованию собственника домовая книга выдается ему на руки. В таком случае, при обращении за выпиской, домовую книгу также придется предоставить.
Для чего нужна справка о составе семьи
Документ нужен для подтверждения факта проживания в населённом пункте, для подтверждения родственных связей, количества членов семьи, отсутствия регистраций и т. д. Справка может понадобиться в следующих случаях:
- Подготовка документов для получения ипотечного кредита;
- Истребование субсидии и финансовой помощи как многодетной и малоимущей семье;
- Взыскание алиментов через суд;
- Подписание договора на отчуждение недвижимости;
- Оформление налогового вычета по основаниям, предусмотренным НК РФ;
- Постановка на учёт нуждающихся в улучшении жилищных условий;
- Иные ситуации, при которых нужно подтвердить состав семьи.
Важно! Получить документ может собственник жилого помещения, зарегистрированный гражданин, его представитель либо опекун (законный представитель) недееспособного лица.
Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?
Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.
Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.
Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:
- Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
- Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
- Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
- Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
- БТИ.
Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.
С документацией о составе семьи возникает масса проблем, хотя бы связанных с тем, что непонятно, когда именно она может пригодиться и где ее взять. С 2012 года этот документ был исключен из общего оборота, но осенью 2020 года его вернули, и теперь снова запрашивают в инстанциях.
И хотя на данный момент ФМС, которая предоставляет эту бумагу, еще существует, летом ее планируют упразднить, и снова решение того, куда необходимо обратиться, будет сложным.
Некоторые чиновники, в частности Минэкономразвития, заявляли, что справка о составе семьи должна быть исключена из оборота, поскольку на ее выдачу ежегодно затрачивается практически два миллиарда рублей.
Госслужащие предложили минимизировать перечень ситуаций, в которых она может потребоваться, и перевести ее получение на уровень между ведомствами. Но в данный момент она все еще действует и запрашивается, поэтому во многих бытовых ситуациях следует ее получить.
На что нужно обратить внимание
Важно обратить внимание на следующие моменты:
- Справку может взять лишь тот, кто прописан в квартире, либо является ее собственником, в остальных случаях нужна доверенность.
- Даже если существует задолженность по коммунальным платежам, документ все равно выдается, отказ является незаконным.
- Справка (выписка из домовой книжки) выдается бесплатно, если ТСЖ или УК предлагают заплатить за нее, то нужно требовать от них документального подтверждения законности их действий, по факту же просят оплатить символическую сумму за бланк (где — то 20 — 30 руб.).
- Срок действия документа не больше месяца, в некоторых организациях не превышает 14 дней.
- Если муж и жена прописаны по разным адресам, то необходимо будет брать две справки – по одной с каждого места регистрации.
- Если в УФМС отказываются выдавать выписку из домовой книжки, нужно спросить справку по форме 9 – это то же самое.
- По военкомату для получения военного билета нужна обычная стандартная выписка.
- Архивная выписка платная, если заявитель не пришел за справкой в срок 3-х дней (рабочих), то она удаляется в архив.
Вы можете получить документ по месту постоянной регистрации в России, то есть в городе Новороссийске.
Да, вы можете по предъявлению паспорта получить такую справку по месту жительства мужа, даже если сами не проживаете с ним совместно. Как представителю несовершеннолетнего вам отказать в выдаче не могут.
Нужно написать заявление на имя начальника УФМС, приложить копию своего паспорта и письменный отказ (если таковой имеется). Обычно после такого действия сотрудники паспортного стола выдают нужную информацию. Если не помогло – такое же заявление адресуйте прокуратуре района.
Можно сообщить нотариусу сведения о последнем месте жительства умершего, нотариат может предпринять меры к получению информации путем запроса. Кроме того, можно самому обратиться в паспортный стол с документами, подтверждающими родство, или с завещанием.
Законодательство не предусматривает четких сроков действия письменной информации о месте регистрации и проживания. Нужно руководствоваться той отметкой, которую сделал сотрудник паспортного стола. Вместе с тем, если отметки о сроке действия нет, по умолчанию справка действительна в течение полугода. В то же время, в зависимости от цели ее получения, срок действия может быть установлен тем учреждением, куда должна быть представлена информация. Так, если суд посчитает, что сведения о составе семьи, предоставленные паспортным столом более трех месяцев назад, не могут быть приняты во внимание для разрешения спора, будет сделан запрос о получении новых данных.
Для чего нужна справка о составе семьи
Справка о составе семьи – это документ, подтверждающий количество зарегистрированных и совместно проживающих граждан по определенному адресу. Она нужна, когда для оформления льгот, компенсаций и пособий имеет значение количество членов семьи – отсюда и название.
В каких конкретно случаях справка может понадобиться:
- Оформление денежных компенсаций на оплату детского сада. Размер выплат зависит от установленных критериев в регионе. Но придется подтверждать количество детей, которые проживают с заявителем. Женщинам без мужей выписка нужна для подтверждения воспитания несовершеннолетних в одиночку.
- Получение кредита под залог недвижимости. Банк вправе затребовать документ, чтобы уточнить количество членов семьи заявителя.
- Получение налогового вычета.
- Предоставление пособий и льгот малоимущим, инвалидам, матерям-одиночкам, многодетным.
- Приватизация квартиры.
- Получение недвижимости в наследство для граждан, которые проживали совместно с наследодателем (преимущественное право наследования, ст. 1168 ГК РФ).
- Судебные споры: взыскание алиментов, раздел имущества, оспаривание наследства, определение места проживания ребенка, установление порядка общения с несовершеннолетним.
- Постановка на учет для получения бесплатного жилья.
На последнем остановимся подробнее. Бесплатное жилье выдаётся тем гражданам, у которых нет недвижимости в собственности, а также больным опасными заболеваниями людям, проживающим на территории с родственниками. В обоих случаях справка подтвердит факт нуждаемости семей в улучшении жилищных условий.
В каких случаях могут отказать?
Правомерные причины отказа заявителю в выдаче справки о составе семьи следующие:
Неполный перечень предоставленного пакета документов. Чаще всего при рассмотрении обращения специалисты сталкиваются с отсутствием правоустанавливающего документа или его части (выписки), документальных подтверждений права собственности и регистрации
Отсутствие права заявителя на получение справки. Это случается, когда физическое лицо не входит в перечень субъектов, имеющих право на оформление
Отказ обязательно сопровождается аргументированным документом, отражающим причины решения государственного органа. Неправомерность отказа служит основанием обжалования решения в суде.
Где взять справку с места жительства. пошаговые инструкции по заказу документа
Где взять справку с места жительства? Что это вообще за документ такой? Разобраться в этих вопросах нам предстоит далее. С изучаемой бумагой может столкнуться каждый современный гражданин. Например, при зачислении в школу или во время судебных споров.
Какие бумаги вообще подтверждают место жительства? Предложенные ниже пошаговые инструкции полностью раскроют изучаемую тему. Для чего нужна Справка о месте жительства ребенка или взрослого — документ, который запрашивают при различных обстоятельствах. Подтверждение регистрации требуется при:
- получении пособий;
- постановке в поликлинику на учет;
- зачислении в школьные и дошкольные образовательные учреждения;
- судебных спорах.
Это далеко не все обстоятельства, при которых необходимо указывать на свое место жительства. Предложенные ситуации в реальной жизни встречаются довольно часто. Покупая, продавая или обменивая квартиру, мы собираем пакет документов, в число которых обязательно входит такая справка. Потенциальный покупатель обязательно должен знать о том, кто и на каких условиях проживает в квартире. Тип регистрации: постоянный или временный, также прописан в справке.
До 2006 года, когда паспортно-визовая служба была расформирована, за такими справками люди обращались в паспортный стол. Сейчас этот документ можно получить в местных отделениях ФМС, которые в народе по привычке называются «паспортным столом». Как раньше, так и в настоящее время, наиболее частым было обращение по причине совершения сделки купли-продажи объектов недвижимости.
При этом необходимо учитывать, что лицо считается достигшим предельного возраста по истечении суток, на которые приходится день исполнения ему 27 лет.
На основании этого должностным лицом, отвечающим за ведение картотеки личных дел призывников, изымается личное дело призывника, изучаются документы, содержащиеся в нем, и с соответствующими выводами начальником 2 отделения военного комиссариата оно представляется на решение военного комиссара. Военный комиссар, изучив представленные документы, на учетной карте призывника производит запись: «На основании подпункта «а» пункта 1 статьи 22 и пункта 1 статьи 52 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» начальнику 2 отделения снять с воинского учета призывников (при необходимости подготовить материал для привлечения гражданина к ответственности за уклонение от призыва на военную службу), начальнику 4 отделения принять на воинский учет военнослужащих запаса с подготовкой необходимых документов и с учетом гражданской специальности и определив годность к военной службе по состоянию здоровья» и заверяет своей подписью.
Рекомендуем прочесть: Своя земля оформить дом в собственность
Перечень документов содержится в п.