Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ГК РФ Статья 185. Общие положения о доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.
Доверенность в налоговую инспекцию
По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.
Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:
- не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
- подпись не личная, а факсимильная;
- подпись физического лица не заверена;
- отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
- допущены помарки, исправления, подчистки;
- нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.
Доверенность – это письменная передача каких-либо полномочий от одного лица другому. Правовые основания выдачи и действия этого документа приводятся в статьях 185-189 ГК РФ, но они довольно общие.
На практике доверенности на представление интересов юридического лица разделяют на следующие виды.
- Общая или генеральная, которая предполагает неограниченные полномочия на совершение любых сделок, подписание любых документов, представительство в любых органах и перед любыми лицами. По сути, генеральная доверенность от руководителя передает представителю все функции по управлению компанией.
- Специальная – разрешает ряд регулярных, но однотипных полномочий, например, принимать материальные ценности или сдавать отчетность организации.
- Разовая – позволяет совершить одно юридически значимое действие, например, получить партию товара у конкретного поставщика.
Комментарий к Ст. 185 ГК РФ
Комментируемая статья 185 полно и ясно регламентирует сущность, порядок выдачи и способы удостоверения доверенности. Кроме гражданского законодательства, в регулировании данных отношений следует учитывать специальные нормы о нотариальной деятельности, в частности Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1.
Наука.
Совершается договор доверенности письменно. И самая обыкновенная его форма — письмо от лица доверителя поверенному, отчего и акт называется верящим письмом, которое свидетельствуется нотариусом. Будучи актом полномочия, это письмо, естественно, содержит изложение поручения, возлагаемого на поверенного, причем иногда чрезвычайно подробно.
Д.И.Мейер
Судебная практика.
Предприниматель без образования юридического лица Тихончук Л.П. выдала доверенность в соответствии с п. 5 ст. 185 ГК РФ за своей подписью с приложением личной печати N 8431 предпринимателя без образования юридического лица. Поэтому в соответствии с доверенностью Белинская Е.Л. была вправе подать апелляционную жалобу от имени предпринимателя Тихончук Л.П. (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 08.07.2002 N Ф04/2460-884/А45-2002).
Имеется противоположная, изложенной выше, позиция Минфина РФ, согласно которой представитель предпринимателя в налоговых отношениях должен иметь нотариально удостоверенную доверенность. (см. Письмо Минфина России от 17.11.2009 г. № 03-02-07/1-508). Является противоречивой также позиция относительно нотариального оформления доверенности от имени предпринимателя на судебное представительство. В настоящее время имеется правоприменительная практика, согласно которой доверенность на судебное представительство от имени предпринимателя требует нотариального удостоверения (см. Постановление ФАС Северо-Западного округа от 12.07.2011 г. по делу № А21-7618/2010; Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 29.07.2009 г. по делу № А19-11410/08). Однако имеются и противоположные судебные решения. Например ФАС Дальневосточного округа от 07.06.2011 г. в Постановлении № Ф03-1980/2011 по делу № А73-8365/2010 суд прямо указал, что законом не предусмотрена нотариальная форма доверенностей, выдаваемых юридическими лицами. Отсутствуют и основания для предъявления таких требований к доверенностям, выдаваемым индивидуальными предпринимателями.
Обязательного бланка для написания доверенностей не существует. Пишется она в произвольной форме от руки или печатается на компьютере.
- В начале указывается название документа — «Доверенность». Затем в левом углу пишется место составления — населенный пункт, а в правом прописью число, месяц и год.
ВАЖНО! Доверенность, не имеющая даты составления считается ничтожной, даже если все остальные данные были указаны верно.
- Следующим этапом будет указание всех данных доверителя от первого лица , обязательно подробное указание сведений из паспорта, не только номер и серию, но и кем и когда выдан, место регистрации.
- После этого пишется слово «доверяю» и в том же порядке прописываются данные представителя.
- Далее нужно сформулировать как можно конкретнее какие именно действия доверенное лицо будет совершать, в каких организациях представлять интересы доверителя и т.д. Если документ будет давать возможность передоверия прав, это следует указать.
- После этого в произвольном виде указывается срок полномочий. Он может быть указан как временной отрезок: год, полгода, восемь месяцев и т.п. Или как четко прописанная дата — число, месяц, год. Доверенность также может не содержать этого пункта.
- Далее доверитель ставит подпись с полной расшифровкой.
- Остальную часть документа пишет уже заверитель. Он должен указать, что доверенность и подпись доверителя подтверждены по месту работы, при этом указав должность, фамилию, имя, отчество доверителя и занимаемую им должность, название организации.
- В конце пишется должность руководителя организации или другого должностного лица, ставится его подпись с полной расшифровкой и печать организации.
Совместная доверенность
На основании п. 6 ст. 185 ГК РФ «правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно». Благодаря такому неточному изложению текста нормы в правоприменительной практике возможно возникновение дискуссии о допустимости применения к доверенности, выданной совместно несколькими лицами, положений иных статей ГК РФ, регулирующих порядок оформления и удостоверения доверенности.
Тем не менее все же можно сделать вывод, что соответствующая норма ГК РФ допускает возможность выдачи одной доверенности от имени нескольких лиц. Аналогичного указания в тексте ГК РФ ранее не было, но это не означало и полного запрета на оформление таких доверенностей.
На основании ст. 59 Основ законодательства РФ о нотариате нотариусам было предоставлено право удостоверять доверенности от имени одного или нескольких лиц.
Суды также признавали допустимость оформления одной доверенности от имени нескольких лиц (Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 29.03.2012 по делу N А41-38657/11).
В качестве одного из аргументов в обоснование такой возможности приводилась и ссылка на ст. ст. 1043 и 1044 ГК РФ, регламентирующие ведение дел в простом и полном товариществе. Этими нормами предусмотрено, что с третьими лицами полномочие товарища совершать сделки от имени всех товарищей удостоверяется доверенностью, выданной ему остальными товарищами (участниками, на которых возложено ведение дел товарищества).
Нормы о праве нескольких граждан уполномочивать доверенностью одного совершать определенные действия содержатся также в п. 3 ст. 164 ЖК РФ.
В соответствии с п. 36 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностные лица местного самоуправления вправе удостоверять доверенности от имени одного или нескольких лиц на имя одного или нескольких лиц. При этом доверенность от имени нескольких лиц может быть удостоверена только в том случае, если действия, предусмотренные доверенностью, касаются однородных интересов всех лиц, выдающих доверенность (например, доверенность на ведение одного дела в суде).
В новой редакции ст. 185 ГК РФ никаких ограничений или условий для выдачи совместной доверенности не предусмотрено.
Передача доверенности третьему лицу
Как правило, именно из доверенности третьи лица узнают, какими полномочиями обладает представитель. Согласно Определению ВС РФ от 05.02.2009 N 20-В08-16 доверенность адресуется третьим лицам и они должны иметь возможность убедиться в наличии у поверенного необходимых полномочий.
Доверенность должна быть им предъявлена либо представителем, либо непосредственно самим представляемым.
Упоминание о возможности непосредственной передачи доверенности представляемым третьему лицу перенесено законодателем из п. 1 в п. 3 ст. 185 ГК РФ, в тексте которой теперь также разъяснена и процедура такого уведомления.
Соответствующая возможность предусмотрена для случаев:
- получения представителем гражданина его вклада в банке, внесения денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в т.ч. получение денежных средств с его банковского счета;
- получения представителем гражданина адресованной ему корреспонденции в организации связи;
- совершения сделки представителем (уполномоченным действовать как от имени гражданина, так и юридического лица).
Для случая уведомления третьего лица о выдаче доверенности на совершение сделки ГК РФ предусматривает право третьего лица удостовериться в личности передавшего ему эту доверенность и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
Бывают случаи, когда директор отсутствует на рабочем месте: он может быть в отпуске, на больничном и даже находиться под арестом. При этом деятельность организации не останавливается: все так же требуется подписывать документы, заключать договоры, вести переговоры с партнерами. Для этого соответствующими полномочиями наделяются заместители руководителя, с учетом специфики направления их работы.
В бланк доверенности коммерческому директору входят права по заверению финансовых документов, совершению сделок с поставщиками или получателями товаров (услуг), контроль материальной ответственности сотрудников. Также, на данного руководителя возлагается высокая ответственность, так как за все решения, принятые от лица компании, он отвечает в полной мере, в том числе за убытки, нанесенные предприятию.
Как правильно составить
Составляется шаблон доверенности коммерческому директору непосредственно директором или, по его поручению, сотрудником канцелярии или юридического отдела. Документ создается с учетом пунктов статей 182 — 189 ГК РФ. В данных параграфах представлена информация о правилах составления нормативного акта, о лицах, имеющих право быть доверителем и поверенным, а также о возможности передоверия и отзыва документа.
Доверенность может быть трех видов: генеральная, специальная и разовая. В первом случае руководитель наделяет коммерческого директора широким спектром полномочий, достаточным для полноценной работы в свое отсутствие.
Второй вариант может быть использован для многократного совершения определенных действий, поручаемых от лица фирмы заместителю гендиректора по финансовым вопросам. Разовая форма доверенности коммерческому директору применяется для единовременного представительства руководящего сотрудника перед партнерами организации.
Форма доверенности – когда требуется нотариальное удостоверение доверенности?
Форма доверенности — только письменная. ГК РФ предусматривает также квалифицированную письменную (нотариальную) форму. В п. 1 статьи 185.1 ГК РФ указываются случаи, когда требуется нотариальная форма доверенности:
- 1) на совершение сделок, требующих нотариальной формы ( рекомендуем статью : «Сделки, подлежащие обязательному нотариальному удостоверению»);
- 2) на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
- 3) на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.
Указанная норма содержит неисчерпывающий перечень случаев. Закон может предусматривать и другие случаи, когда необходима нотариальная форма доверенности.
По соглашению сторон в нотариальную форму может быть облечена любая сделка, хотя бы по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась (подп. 2 п. 2 ст. 163 ГК РФ).
В пункте 2 статьи 185.1 ГК РФ перечислены разновидности доверенностей, приравненных к нотариально удостоверенным.
В пункте 3 статьи 185.1 ГК РФ содержится упрощенный вариант удостоверения некоторых доверенностей (на получение заработной платы, пособий, стипендий и др.). Такие доверенности могут удостоверяться по месту работы, службы и т.д. В этих случаях удостоверение осуществляется бесплатно.
Кроме того, нотариальная форма обязательна также для доверенностей:
- 4) выдаваемых в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ), кроме случаев, когда такие доверенности выдаются юридическими лицами либо руководителями их филиалов, представительств;
- 5) безотзывных (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).
Удостоверение доверенности на представление интересов в суде
Доверенность, выдаваемая юридическим лицом
В процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, в частности, судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ. Нотариальное удостоверение такой доверенности не требуется.
О печати общества.
С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать. Соответственно, удостоверение доверенности печатью организации по общему правилу не требуется.
В ответе на вопрос 10 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 2 (2015); утвержденного Президиумом ВС РФ 26.06.2015 года указано, что когда федеральным законом такая обязанность иметь печать не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать, представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.
См. подробнее извлечение из обзора практики ВС РФ ниже во вложении
Доверенность, выдаваемая физическим лицом
Доверенность, выдаваемая физическим лицом, должна быть удостоверена нотариально, либо, удостоверена должностными лицами организаций и учреждений, указанных в статье 185.1 ГК РФ, а также в упомянутых статьях 53 ГПК РФ, 57 КАС РФ. Такие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным.
Статья 185. Доверенность
[Гражданский кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 185]
1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.
2. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
3. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
4. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.
Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абзаце первом настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
5. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.
Мы приводим в статье образцы оформления разных доверенностей, чтобы показать возможные варианты расположения, состава сведений и реквизитов.
Действующее законодательство не разделяет доверенности на какие-либо виды. Но на практике принято выделять:
- генеральную доверенность, имеющую общий характер и содержащую широкий спектр полномочий представителя (например, руководителю филиала или представительства организации). Такую доверенность следует подписать руководителю организации-доверителя, проставить на нее оттиск печати, отразить на ней подпись представителя, а также включить максимальное число идентифицирующих сведений об упомянутых в ней лицах;
- специальную доверенность, на основании которой представитель имеет право совершать неограниченное количество однородных сделок или действий (например, получение корреспонденции на почте, получение выписок из ЕГРЮЛ, товарно-материальных ценностей, к этому виду можно отнести и доверенность на представление интересов в судебных органах).
Полностью оформленная доверенность на руководителя отдела продаж продемонстрирована в Примере 1. А в Примере 5 мы показываем, как можно сформулировать полномочия, которые могут потребоваться руководителю отдела закупок с установлением «лимита свободы» в 300 000 руб. на одну сделку.
Особенностям оформления доверенности на получение корреспонденции на почте мы посвятим отдельную статью, читайте ее в следующем – январском номере журнала; - разовую доверенность – выдается для совершения конкретной сделки или одного определенного действия, например, на заключение договора или однократное получение товара у поставщика. Как правило, такие доверенности выдаются на небольшой срок – 2 недели или 1 месяц. Она может быть составлена по рецепту, показанному в Примере 1, только состав полномочий будет как в Примерах 3 или 4.