Как поставить на учет автомобиль юридическому лицу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поставить на учет автомобиль юридическому лицу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Интересы юридического лица может представлять как физическое, так и другое юридическое лицо. Законодательство не ставит никаких запретов на личность доверенного, поэтому руководитель компании может составить ее как на одного из своих сотрудников, так и на другую организацию.

Как заполнить доверенность

В принципе заполнение доверенности по образцу не вызывает особых проблем. Тем не менее рассмотрим, как заполнить каждый из блоков:

Блок 1. Информация о доверителе, то есть о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, который является владельцем автомобиля.

Для юридического лица необходимо указать как данные самой организации (их можно взять из свидетельства о государственной регистрации юридического лица и свидетельства о присвоении ИНН), так и данные сотрудника, который подписывает документ от имени организации.

Блок 2. Информация о доверенном лице, то есть о водителе. Данный блок заполняется на основании паспорта водителя.

Блок 3. Информация об автомобиле. Заполняется по свидетельству о регистрации транспортного средства.

Блок 4. Условия доверенности. Если Вы самостоятельно оформляете доверенность, то укажите в данном блоке все ситуации, в которых водитель может представлять интересы юридического лица.

Например, бланк, представленный выше, позволяет как управлять автомобилем, так и представлять интересы автовладельца в ГИБДД. Однако продать автомобиль по этой доверенности водитель не может.

В случае необходимости Вы можете вычеркнуть лишние условия из бланка.

В заключительной части доверенности вписывается срок действия документа (в 2023 году он может быть любым), ставится дата выдачи, подпись доверителя (сотрудника юридического лица или ИП) и печать (при наличии).

В заключение хочу отметить, что оформление доверенности по образцу займет не более 15 минут. Ну а при необходимости Вы можете составить собственную форму документа, которая будет включать все условия, необходимые именно Вашей организации. Она будет иметь точно такую же юридическую силу.

Удачи на дорогах!

Срок действия генеральной доверенности и ее отмена

Изменения, внесенные в ст. 188 ГК РФ с 2013 года, позволяют выдать ее на любой срок (раньше было ограничение до 3-х лет). Если дата не указана прямо, то будет действовать общее правило: доверенность утратит силу по истечении 1 года со дня ее подписания. При передоверии она действует до окончания действия первично выданного документа.Например, если в ней был указан период два года, а представитель передал свои права другому лицу через 1,5 года, то через 6 месяцев она будет недействительной.

Доверитель может в любой момент отменить (отозвать) выданные полномочия. С другой стороны, обязательным условием для отмены является подтвержденный факт уведомления о принятом решении представителя и третьих лиц. На практике это сделать достаточно сложно, поскольку генеральная доверенность предоставляет возможность совершения сделок с неограниченным кругом лиц.

Как оформить доверенность от юридического лица

Оформить доверенность от юридического лица для управления автомобилем или совершения других действий несложно, если следовать инструкции:

Шаг 1. Готовим текст. Лучше, если он будет машинописным, хотя запрета на рукописную доверенность в законодательстве нет.

Доверенность от юридического лица на управление автомобилем начинается со слов (например): «ООО «Крейсер», г. Москва, в лице генерального директора Федорова И.С., действующего на основании Устава доверяет…..» и далее по тексту.

Вписываем данные доверенного лица с указанием документа, позволяющего идентифицировать это лицо. Согласно законам РФ, основным документом, удостоверяющим личность гражданина, является паспорт. Укажите серию и номер паспорт, кем и года он выдан и дату выдачи, а также место прописки.

Доверенность от организации можно выдать сразу нескольким лицам, указав их в одной доверенности всех сразу. Ограничений по количеству доверенных лиц закон не указывает.

Законодательство РФ не обязывает заверять доверенность у нотариуса, исключение — если она не выдается в качестве генеральной. Несмотря на это организации стараются не опускать этот момент и обращаются к нотариусам за помощью.

Важно! Доверенность будет иметь большую юридическую силу, если она заверена у нотариуса.

Мнение эксперта

Артемьев Дмитрий

Опыт работы судебным экспертом в области автотехнической экспертизы более 2-х лет, более 3-х лет работы в области страховых споров, обжалования вины в ДТП.

Задать вопрос

Заверять документ или нет организация решает сама, печать организации и подписи обеих сторон в нем будут. В разных ситуациях в дороге возникает необходимость наличия нотариального доверительного документа, а это затруднит движение водителя и ограничит его временные возможности.

Когда не указана конечная дата действия доверенности, тогда по законодательству она действует 12 месяцев со дня подписания. В остальных случаях указывается такой срок ее действия, который доверитель посчитает необходимым указать.

Документ признается недействителен, если в нем не окажется таких данных:

• Сведений об одной из сторон;
• Даты составления;
• Даты вступления в силу;
• Будут отличаться паспортные данные водителя;
• Не совпадают какие-либо сведения об авто, например, госзнаки;
• Изменены данные юрлица;
• Нет подписи одной из сторон.

Доверенность на автомобиль от одной организации на другую

Законодательно доверенность на машину от организации на организацию не отменена. В нормативно-правовых актах не отражены ситуации, при которых потребуется оформить бумагу. На практике необходимость в составлении документа может возникнуть, если водитель является сотрудником другой компании. Бумага подтвердит, что автомобиль был передан в пользование добровольно. Составление бумаги регламентирует глава 10 ГК РФ. Форма бумаги законодательно не закреплена.

В документе предстоит отразить:

• номер бумаги и дату её составления;
• место оформления и сведения об организации;
• банковские реквизиты компании;
• сведения о представителе;
• данные о транспортном средстве;
• передаваемые права;
• дата выдачи;
• кем выдан документ.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:

• совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
• совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
• обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).

Что заверяем у нотариуса

Большинство доверенностей, согласно Гражданского кодекса, могут быть написаны от руки, без нотариального заверения. Но для некоторых печать нотариуса – необходимость. Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу.

Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК. Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния.

Различают 4 типа доверенностей:

1. Разовая. Составляется собственноручно и не подлежит обязательному нотариальному заверению. По ней одно лицо может передать другому полномочия по эксплуатации своего транспортного средства.
2. Специальная. По ней организация передает, например, своему сотруднику расширенные права в отношении корпоративного автомобиля. Полномочия по сделке бывают различными, такими как постановка или снятие с учета. В большинстве случаев требуется заверение нотариуса.
3. Генеральная. Используется в крайних случаях, так как по ней происходит полная передача всех прав на имущество. Доверенное лицо может на свое усмотрение даже совершить сделку по продаже. В связи с этим руководители компаний чаще всего используют специальную форму документа, в которой ограничены рамки полномочий.
4. Безотзывная. Применяется в области предпринимательства.

Бумага оформляется как на чистом листе, так и на фирменном бланке. В любом виде она имеет законную силу.

Случаи, когда доверенность не действительна

Существуют причины, по которым действие документа прерывается раньше времени. К ним относятся следующие:

1. Хозяин авто совершил отзыв.
2. Отказ физического лица пользоваться переданным ему имуществом.
3. Смерть одного или обоих участников сделки.
4. Ликвидация юридического лица либо изменение правовой формы.

Других условий для приостановки действия этого документа нет. Существует ряд обстоятельств, когда бумага является недействительной:

1. Нет информации о какой-либо из сторон, или она указана не в полном объеме.
2. Не проставлена дата составления.
3. Отсутствует дата начала действия условий сделки.
4. У одного из документов, использовавшихся при составлении доверенности, истек срок действия.
5. Владелец автомобиля поменял паспорт.
6. Изменился государственный номер машины.
7. Изменилась информация о владельце.
8. Одна из сторон соглашения не поставила на нем подпись.

Обе стороны должны иметь в виду, что нельзя доверять управление автомобилем посторонним лицам, так как это может повлечь как административную, так и уголовную ответственность.

Как проводится регистрация автомобиля компании по доверенности

Перечень документов, которые нужны представителю организации для регистрации автомобиля, отличается от списка для физических лиц.

В ГИБДД предоставляются следующие документы:

1. Паспорт лица, который регистрирует машину.
2. Доверенность от руководителя.
3. Нотариально заверенные документы компании.
4. ПТС, в котором указано, что собственником автомобиля является компания, ее адрес, договор или справка о покупке машины, дата договора купли-продажи. На документе должна быть печать и подпись руководителя.
5. Справка-счет на покупку машины.
6. Транзитные номера.
7. Страховка ОСАГО, в которой в качестве страхователя фигурирует ответственное лицо, и есть его подпись.
8. Копия таможенной декларации для иностранных автомобилей.
9. Платежное поручение с банковской пометкой.
10. Полный перечень руководителей компании.

Организация имеет право регистрировать свои автомобили только там, где она зарегистрирована. Документы предъявляются по предварительной записи, после чего в течение нескольких минут проходит проверка. Кроме того, приборами проверяется оригинальность номерных деталей машины, ее соответствия нормам безопасности.

Если никаких проблем не возникло, то машина проходит регистрацию в этот же день. Заканчивается процедура выдачей свидетельства о регистрации и госномеров. После этого автомобиль нужно застраховать. Государственную пошлину можно оплатить только безналичным способом. Представитель компании не имеет права оплачивать от себя. Это должно производиться бухгалтером или другим уполномоченным лицом. Квитанцию об оплате нужно предъявить в ГИБДД.

Процедура постановки на учет транспортного средства представителем от юрлица

Почти во всех сервисах России действуют электронные очереди. Период ожидания в такой очереди, как правило, не более 15 минут.

1. подача заявления на регистрацию машины;
2. проверка подлинности доверенности и других документов;
3. осмотр ТС для подтверждения соответствия технических характеристик;
4. принятие уполномоченной особой решения о дальнейших действиях по постановке на учет;
5. оформление пакета документов, который выдается заявителю;
6. заверение и подписание рассматриваемых бумаг;
7. занесение информации в реестр ГИБДД;
8. выдача ПТС и номерных знаков на регистрируемую машину;
9. уничтожение или сохранение документов, которые послужили основанием для проведения процедуры.

Время между подачей заявления и выдачей регистрационных документов составляет около 1-1,5 часа. В некоторых случаях (при дополнительных проверках) процедура регистрации может длиться до 30 дней.

Доверенность на постановку автомобиля на учет в ГИБДД

Автомобиль допускается к участию в дорожном движении только при условии его регистрации в Госавтоинспекции. Эту процедуру так же называют постановкой на учет. Право обратиться за регистрацией автомобиля принадлежит собственнику. Но у последнего может не быть возможности лично приехать в регистрационное подразделение для выполнения всех формальностей. Для таких случаев законодательство допускает регистрацию автомобиля через уполномоченного представителя, чьи права должны быть подтверждены доверенностью. По доверенности уполномоченное лицо вправе совершить все необходимые регистрационные действия вместо владельца, при этом все права и обязанности возникнут непосредственно у собственника. При оформлении автомобиля представителем он будет зарегистрирован на собственника и не него же будут выписаны все документы.

Как составить доверенность

Доверенность на постановку на учет в ГИБДД — это вид документов, который представляет собой выражение воли собственника движимого имущества, на право совершения каких-либо действий уполномоченными лицами в этом государственном органе.

Срок действия доверенности может максимально действовать три года с момента оформления.

Законодательством не определяется жесткая форма составления этого документа, однако, предъявляются определенные требования. В нем обязательно указываются:

1. Дата и место составления. Без этих реквизитов доверенность считается недействительной. Этот момент регулируется в пункте 1 статьи 186 части 1 Гражданского кодекса России.
2. Реквизиты документов должностного лица, которое вправе удостоверить полномочия должностных лиц. Нужно указать паспортные данные, юридический адрес, дату и место государственной регистрации, а также ОГРН.
3. Передаваемые полномочия.
4. Установочные данные и должность человека, которому передаются полномочия.
5. Наименование отделения ГИБДД, в которое будет обращаться уполномоченное лицо для представления интересов юридического лица. Важный момент, автомобили организация имеет право ставить на учет только по месту регистрации своего юридического адреса.
6. Данные о транспортном средстве марка, модель, год выпуска, цвет и другая информация, необходимые для регистрации автомобиля.
7. Срок действия доверенности. Если не указывается конкретный срок, то по умолчанию она действует в течение года.
8. Возможность передачи полномочий по регистрации ТС третьим лицам или ее отсутствие.

В принципе постановка на учет в ГИБДД по доверенности, ничем не отличается от процедуры оформления самим собственником. Пожалуй, единственным отличием является то, что обратившееся лицо предоставляет правильно оформленную доверенность.

Регистрационные мероприятия заключаются в следующих действиях:

• доверенное лицо обращается в ГИБДД, подает заявление с обязательным комплектом документов;
• проводится предварительная проверка представленной информации, а именно оценивается комплектность документов, правильность оформления, происходит проверка полномочий доверенного лица;
• происходит осмотр машины, сверяются номера на двигателе и т.д.;
• выдается регистрационный документ, при условии, что никаких расхождений не выявлено (если выносится отрицательное решение, инспектор обязан указать причину отказа, поставить свою подпись и печать учреждения).

Это важно знать: Образец заявления на возврат денежных средств за товар

При этом перед посещением автоинспекции нужно оплатить госпошлину по постановке автомобиля на учет. При этом нужно убедиться в необходимости замены государственных номерных знаков, т.к.

за эту услугу госпошлина оплачивается отдельно. Если в момент осмотра будет установлено, что требуется заменить номерные знаки, а госпошлина не оплачена, тогда придется записываться для посещения на другой день, после оплаты платежа.

Если инспектор ГИБДД требует предъявления нотариально оформленной доверенности, знайте – это незаконно. Нужно сразу указать на это сотруднику автоинспекции. При необходимости можно пожаловаться руководству.

При этом с 2020 года, если для регистрации авто предъявляется обычная доверенность, тогда при себе нужно иметь оригинал паспорта доверителя. Если же заявитель наделен полномочиями по ген.доверенности, наличие паспорта доверителя в этом случае не требуется.

Если гражданин считает, что инспектор действует в разрез с законом, можно обжаловать действия должностного лица. Более подробную информацию о порядке регистрации, перечне необходимых документов, законных оснований для отказа в предоставлении государственной услуги можно узнать в Административном регламенте от 07.08.2013 №605.

Автомобиль допускается к участию в дорожном движении только при условии его регистрации в Госавтоинспекции. Эту процедуру так же называют постановкой на учет.

Право обратиться за регистрацией автомобиля принадлежит собственнику. Но у последнего может не быть возможности лично приехать в регистрационное подразделение для выполнения всех формальностей.

Для таких случаев законодательство допускает регистрацию автомобиля через уполномоченного представителя, чьи права должны быть подтверждены доверенностью. По доверенности уполномоченное лицо вправе совершить все необходимые регистрационные действия вместо владельца, при этом все права и обязанности возникнут непосредственно у собственника.

При оформлении автомобиля представителем он будет зарегистрирован на собственника и не него же будут выписаны все документы.

По доверенности на регистрацию в ГИБДД представитель сможет совершать с чужим автомобилем любые из указанных ниже действий:

• регистрация транспортного средства, в том числе нового автомобиля или ввезенного в Россию или изготовленного самостоятельно, или ввезенного в Россию временно на срок более чем полгода;
• изменение регистрационных данных. Выполнение данной процедуры потребуется после покупки подержаного автомобиля, или если поменялись личные данные текущего собственника (фамилия, имя, отчество, адрес прописки собственника), для получения новых государственных номеров или свидетельства о регистрации или ПТС если старые были потеряны или стали негодными, для оформления изменений внесенных владельцем в заводскую конструкцию автомобиля;
• прекращение регистрации транспортного средства. Необходимость в получении этой государственной услуги может возникнуть у продавца после продажи автомашины, если покупатель не оформил ее на себя и не собирается этого делать, а так же в случае угона или если невозможно установить место нахождения автомобиля;
• снятие с учета. Пройти эту процедуру потребуется для того, чтобы насовсем вывезти автомобиль за границу, а так же если собственник решил его утилизировать.

Помимо совершения перечисленных процедур, доверенность так же потребуется:

• для получения информации и справок о перерегистрации проданной машины на покупателя;
• для того чтобы подать жалобу на действия инспектора.

Похожие записи:

• Переход на УСНО с общего режима налогообложения
• Ваша заявка уже обрабатывается
• Законно ли повышающий коэффициент на воду без счетчика с 2024 года