Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получили исполнительный лист, что делать дальше – порядок действий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Исполнительный лист является одним из видов исполнительных документов, на основании которого производится принудительное взыскание с должника. Если говорить просто, то сам по себе исполнительный лист является заключительным итогом всего происходящего в суде. Без судебного процесса и вынесенного по нему судебного решения, не будет создан и исполнительный лист.
Механизм взыскания долга через работодателя
Ситуации, когда на сотрудника пришел исполнительный лист — далеко не редкость. Поэтому о том, когда и как отправляют по месту работы исполнительные листы, а также и порядок взыскания необходимо знать и самим должникам, и их работодателям.
Когда приставы прислали на работу должника постановление об обращении взыскания на заработную плату, то работодатель обязан провести следующие действия:
- Регистрация первичных документов в журнале внутри компании;
- Отправка судебному приставу-исполнителю отрывного корешка;
- Ознакомление сотрудника-должника о поступлении исполнительного листа под подпись;
- Передача постановления бухгалтеру по расчету заработной платы;
- Работа с бухгалтерскими документами в части произведения выплат;
- Хранение документа вплоть до момента возврата его приставам.
Если взыскатель отозвал исполнительные документы
Исполнительные листы, выдаваемые на основании судебных актов, в силу п. 1 ст. 21 Закона № 229-ФЗ могут быть предъявлены к исполнению в течение трех лет со дня вступления судебного акта в законную силу.
Но если исполнение по ранее предъявленному исполнительному листу было окончено в связи с отзывом взыскателем исполнительного листа либо в связи с совершением взыскателем действий, препятствующих исполнению, период со дня предъявления данного исполнительного листа к исполнению до дня окончания по нему исполнения по одному из указанных оснований вычитается из соответствующего срока предъявления исполнительного листа к исполнению (п. 3.1 ст. 22 Закона № 229-ФЗ).
Иными словами, взыскатель, отозвавший исполнительный лист, не может продлить срок предъявления его к исполнению.
Документооборот исполнительного листа
Регистрация исполнительного листа. Поступивший в организацию исполнительный документ нужно зарегистрировать в специальном журнале исполнительных листов и передать бухгалтеру по начислению заработной платы под роспись. В тот же день бухгалтеру следует отправить судебному приставу-исполнителю обратное уведомление о получении документов. В уведомлении указываются входящий номер и дата поступления документа, телефон организации. Уведомление заверяется подписью бухгалтера и печатью организации, получившей исполнительный документ.
Хранение. Исполнительные документы рекомендуется хранить как документы строгой отчетности в сейфах. Об этом сказано в Приложении 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов № 01-16 от 19 июня 2012 года (Памятка для руководителей и организаций по вопросам удержания и перечисления денежных средств из заработной платы и иных доходов должника по исполнительным документам).
Возврат исполнительного листа. Если сотрудник, выплачивающий алименты, увольняется, то бухгалтер обязан незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю (статья 111 СК РФ) и возвратить ему исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (ст. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ). В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру нужно указать:
- размер удержаний;
- фактически удержанные суммы;
- номера платежных поручений (квитанции);
- даты перечисления удержанных сумм, остаток задолженности.
Исполнительный лист на руках: что дальше делать бухгалтеру, истцу, ответчику Судебный орган выдал истцу исполнительный лист на руки. Что дальше делать, если взыскатель не знает, где работает должник, в каком банке находятся счета последнего и есть ли они у него вообще? Юристы советуют в таком случае не медлить и обращаться сразу к приставам. Но здесь есть один нюанс. Направлять исполнительный документ нужно только в то отделение службы приставов, которое осуществляют свое деятельность на территории, где проживает ответчик. Как правило, адрес должника можно узнать из искового заявления, также он всегда указывается и в самом листе. По закону взыскатель, знающий о месте работы должника, может самостоятельно передать туда документ после того, как получит исполнительный лист на руки. Что дальше делать бухгалтеру в этом случае? В первую очередь служащий организации должен внимательно изучить документ, и если все грамотно написано и должник действительно трудится в данной организации, принять исполнительный лист и положить на хранение в сейф. Кроме того, взыскатель обязан написать заявление и приложить свои реквизиты для перечисления денежных средств. Так делается в том случае, когда истец самостоятельно обращается с документом по месту работы должника.
Поэтому многие должники предпочитают выплачивать денежные средства взыскателю добровольно, ведь истец уже получил на руки исполнительный лист. Что делать дальше ответчику, если другая сторона производства отказывается идти с ним на контакт и передает документ приставам или по месту работы? В таком случае необходимо просто оплачивать задолженность частями, а также следить за тем, чтобы бухгалтерия вовремя производила удержания из зарплаты и перечисляла взыскателю.
Как получить на руки исполнительный лист
Бывает, разумеется, и так, что должник соглашается на добровольное выполнение предъявленных к нему требований, и решение суда выполняет без дополнительного воздействия, однако, это случается довольно редко.
Именно поэтому взыскатель часто просит представителей судебной инстанции передать ему на руки исполнительный лист. Сделать это можно только с помощью заявления, составленного:
- в свободном формате;
- с учетом некоторых важных нюансов.
Чтобы составить и написать заявление правильно вам понадобятся:
- решение, вынесенное судом;
- лист бумаги;
- ручка или рабочий компьютер.
Опишем порядок составления искомого заявления.
При увольнении сотрудника-алиментщика работодателю не позднее следующего за датой увольнения дня следует вернуть:
- оригинал исполнительного листа — взыскателю;
- копию исполнительного листа — судебному приставу.
На исполнительном документе нужно сделать специальную отметку (п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 № 229-ФЗ):
При возвращении исполнительного документа взыскателю на нем надо проставить отметку, которая содержит следующие сведения:
- основание окончания исполнения (например, исполнение завершено в связи с переменой должником места работы);
- период, в течение которого исполнительный документ находился у организации на исполнении;
- взысканную сумму — если она была взыскана частично.
В отметке о произведенных удержаниях нужно указать:
- размер удержаний;
- удержанную сумму;
- номер платежного поручения, квитанции;
- дату перечисления;
- остаток задолженности.
Для чего нужен исполнительный лист
Взыскание алиментов — процесс долгий и требующий четких действий со стороны как истца, так и ответчика. Если родители остаются в хороших отношениях после развода, то вопрос решается без участия суда, а сами стороны могут настоять на конкретных взаимовыгодных условиях. Если же договориться никак не получается, приходится прибегать к решению вопроса по взысканию алиментов со стороны.
В настоящее время действует три вида исполнительных документа, на основании которых осуществляется взыскание алиментных платежей:
- соглашение сторон — юридический договор сторон, правомочность которого подтверждает нотариус;
- судебный приказ — исполнительное распоряжение суда, определяющее конкретные действия для алиментоплательщика;
- исполнительный лист — регистр, по которому производится взыскание алиментов.
Документ вступает в силу после завершения судебных разбирательств и вынесения решения относительно взыскания алиментных выплат. Гражданин должен получить лист лично в руки. Если же физическое лицо по каким-либо причинам не может забрать регистр, то документ направляется в Федеральную службу судебных приставов (ФССП). С этого момента решение судебных инстанций считается официально вступившим в силу.
Таким образом, исполнительный лист — это юридическая форма, в которой определяется порядок взыскания алиментов, их величина и условия перечисления.
Это унифицированный и стандартизированный бланк, утвержденный Постановлением Правительства № 579 от 31.07.2008 г. Постановление «О бланках исполнительных листов» определяет формат документа — регистр печатается на сертифицированной бумаге, в обязательном порядке содержит серию и номер. Во избежание фальсификации на каждом листе проставляются водяные знаки и герб.
Каждый исполнительный лист определяет регламент того, как будут взыскивать алименты с плательщика. Помимо идентификационных символов в документ включают следующую информацию:
- день принятия решения судебными органами и дата выдачи самого листа;
- номер гражданского дела и вынесенного решения;
- наименование территориальной судебной инстанции, вынесшей вердикт;
- требования и условия, которые заявитель направляет ответчику;
- цитируемая резолюция суда;
- точная дата начала действия исполнительного листа;
- данные о сторонах — алиментоплательщике и получателе выплат с подробным указанием реквизитов;
- величина и порядок перечисления денежных средств;
- подпись судьи и печать территориального судебного органа.
Если какие-либо данные будут отсутствовать в исполнительном документе, он будет считаться недействительным, и истец не сможет требовать у плательщика алиментные платежи.
Порядок удержания средств
Как уже говорилось, основной функцией исполнительного листа является напоминание ответчику о существующей у него финансовой задолженности. Конечно, финансы являются не единственным предметом спора между истцом и ответчиком, однако они явно занимают одно из первых мест.
Удержание средств может происходить на самых разных основаниях. Среди наиболее распространенных вариантов обозначим следующие:
- выплата алиментов;
- денежные компенсации, связанные с ухудшением состояния здоровья истца;
- потеря кормильца;
- возмещение ущерба, нанесенного истцу в результате деяний преступного характера;
- компенсации за моральный ущерб;
- возмещение недостачи материальных ценностей начальству;
- возврат денежных средств, полученных в избыточном количестве и так далее.
Виды исполнительных документов
В завершении поговорим о том, какие виды исполнительных документов на данный момент активно используются в судебной практике.
Таблица 1. Виды исполнительных документов
| Тип документа | Описание |
|---|---|
| Исполнительный лист | Включает в себя предписание, которое надлежит выполнить ответчику в ближайшие сроки. Выдается судом общей юрисдикции или арбитражным судом. В зависимости от реакции ответчика, ИЛ может остаться у истца, либо быть передан приставам, которые приступят к взысканию задолженности (или прочих предписаний) в принудительном порядке |
| Судебный приказ | Постановление, которое выносится судьями в единоличном порядке. Оно основывается на заявлениях о взыскании средств или связано с истребованием движимой формы имущества от ответчика. Судебный приказ также может приравниваться по функциям к ИЛ |
| Соглашение об уплате алиментов | Заключается между лицом, обязующимся выплачивать фиксированную сумму и получателем данных отчислений. Данное соглашение основывается на 16 главе СК РФ. Соглашение должно быть заверено нотариусом и иметь задокументированную форму. В удостоверенном виде соглашение схоже с ИЛ |
При расчете величины удержания бухгалтер должен ориентироваться на лимиты, регламентированные законодательством:
К исключительным случаям относятся алиментные выплаты; возмещение вреда, нанесенного здоровью иного лица; возмещение вреда физлицам, понесшим ущерб в связи с преждевременным уходом из жизни их кормильца; возмещение ущерба, нанесенного из-за преступного деяния.
Однако на практике часто возникают вопросы по поводу того, в каком именно размере нужно производить удержание по документу. Особенно это касается тех ситуаций, когда на одного работника приходит сразу несколько исполнительных документов. В данном случае бухгалтер по расчету заработной платы должен оценить, какой из полученных документов является более важным, т.е. обращает внимание на очередность удовлетворения требований по исполнительным документам.
К первой очереди относятся исключительные ситуации, указанные выше, а также компенсация морального вреда. Далее требования распределяются по степени важности и, к примеру, требование банка о взыскании задолженности по кредиту относится к четвертой очереди.
Для автоматической обработки исполнительных листов в 1С необходимо сначала настроить программу, а именно поставить галочку, что нужно выполнять удержания по исполнительным листам. В этом случае будет производиться автоматический расчет удержаний в соответствии с внесенными требованиями по каждому документу.
Затем нужно настроить список выплат, которые будут участвовать в формировании базы для удержания по исполнительным документам. Список можно корректировать в зависимости от того, что указывается в локальных документах компании.
Для внесения информации по конкретному исполнительному листу в 1С используется вкладка, связанная с удержаниями. В создаваемом документе нужно указать все важные условия, содержащиеся в исполнительном документе. На основании внесенной информации можно формировать карточку учета исполнительного документа. Сведения по всем карточкам попадают в особый журнал учета исполнительных документов.
Непосредственное удержание по исполнительным документам проводится на основании операции по начислению зарплаты. Бухгалтер имеет возможность раскрыть информацию и проверить правильность расчета сумм удержаний за конкретный месяц начисления оплаты труда физическому лицу.
Иногда случается так, что судебные приставы, из отдела куда подавали документ, попросту отказываются заводить делопроизводство. Правомерные ли их действия, и на каком основании они имеют право отказать, давайте выясним:
- отсутствует заявление взыскателя;
- данные органы не имеют возможности приводить в действие данный документ;
- документ «просрочен», прошли три года на право предъявления;
- бумага составлена неправильно или оформление не соответствует требованиям;
- исполнение уже по данному делу велось, было прекращено;
- акт органа, выдавшего бланк в силу еще не вступил;
- действия предполагают нарушения Федерального законодательства;
- бланк затрагивает права ребенка перемещенного на территорию РФ, по отношению к которому действуют законы другой страны, или он уже достиг совершеннолетия.
На основе таких обстоятельств, органы могут отказать взыскателю, поэтому важно перед тем, как получить исполнительный лист, еще раз все проверить.