Справка об оплате доли в уставном капитале

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об оплате доли в уставном капитале». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ст. 15 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ допускает возможность оплаты доли в уставном капитале общества не только денежными средствами, но и вещами, ценными бумагами или имущественными правами.

Заполнение основной части

Для того чтобы справка имела юридическую силу, ее необходимо правильно заполнить. В основной части информация должна быть изложена четко. Обязательно должны быть указаны следующие моменты:

• Название юридического лица, которое выдавало справку. Даже если в указанных выше реквизитах уже содержится это наименование, в основной части оно прописывается еще раз. Это необходимо для однозначного понимания изложенного. Ведь издаваться справка может и по поручению другого лица.
• ФИО представителя компании.
• На основании какого документа действует представитель. Чаще всего это бывает Устав организации. Все будет зависеть от типа использующихся учредительных документов.
• ФИО того, кому выдается справка об оплате доли в уставном капитале. Это обязательно должен быть участник ООО. Также обязательно указание его паспортных данных во избежание ошибок.
• Сумма доли. Она указывается цифрами и прописью в скобках.
• Сколько процентов от всего уставного капитала составляет эта сумма. Размер доли также может быть указан в виде дроби. Если такой вид принят у юридического лица, то и доля тоже указывается тем же способом.
• Когда были выплачены средства. Если организация новая, то дата выплаты не должна быть более 4 месяцев с момента ее регистрации.
• Подтверждающие документы.

Вид последних будет зависеть от того, в каком виде оплачивалась доля. Это может быть приходной кассовый ордер, квитанция об оплате с пометкой банка об исполнении. Эти бумаги в идеале должны прикладываться к справке.

Зачем нужно подтверждать оплату уставного капитала

Документальное подтверждение полной оплаты уставного капитала (далее — УК) может потребоваться как самому обществу с ограниченной ответственностью (далее — ООО), так и его участникам.

ООО должно представить подтверждение факта полной оплаты УК, например, при необходимости:

• Получить лицензию (см. п. 9 ст. 8, подп. 9 п. 1 ст. 19 закона «О госрегулировании производства» от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
• Увеличить УК (например, в целях повышения репутации на рынке и в соответствии с требованиями закона). При этом увеличение УК возможно лишь после его оплаты в полном размере (п. 1 ст. 17 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
• Сформировать внутреннюю отчетность юрлица и др.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Как отразить выплату ДСД в бухучёте

1. В общем случае ООО должно выплачивать ДСД всем участникам при выходе из общества. Исключение — если финансовое положение компании не позволяет провести выплату.
2. ДСД в общем случае равна части чистых активов компании, которая соответствует доле выходящего участника. Снижение выплаты возможно, если участник не полностью внёс вклад в уставный капитал или если выплата полной ДСД приведет к тому, что чистые активы компании станут меньше 10 тысяч рублей.
3. СД по умолчанию нужно выплачивать деньгами, но с согласия получателя можно выдать в виде имущества.
4. Стандартный срок для выплаты ДСД — три месяца с даты выхода участника. Уставом компании этот период может быть увеличен до года.
5. При выплате ДСД общество должно удержать налог на прибыль или НДФЛ, в зависимости от юридического статуса выходящего участника.
6. Если ДСД выдают имуществом, то у передающей компании может возникнуть еще и обязательство по уплате НДС.

Что касается механизма фиксирования выдачи подобного рода документов, то все будет зависеть от положения о документообороте организации. Именно в нем указывается, кто, когда и в какой форме будет регистрировать конкретно этот документ.

При небольших объемах можно записать данные справки в журнал учета исходящей корреспонденции.

Если же поток выдаваемых справок достаточно большой, то имеет смысл завести специальный журнал учета выдачи справок. С ним найти конкретный документ будет легче, так как там будут только справки.

Справка об оплате доли в уставном капитале при отсутствии альтернатив регистрируется в журнале учета выдачи справок. Там пишутся дата выдачи, номер документа. Лицо, которому выдается справка, там расписывается. Таким образом, при каких-либо разбирательствах можно будет доказать факт существования справки об оплате доли в уставном капитале.

Какие документы являются подтверждением

Статья 23 Закона №129-ФЗ предусматривает исчерпывающий перечень оснований для отказа в государственной регистрации. Исходя из вышеупомянутой нормы, законодателем прямо определены исчерпывающие списки документов, которые предоставляются юридическим лицом при создании, а также случае отказа в государственной регистрации. В список оснований отказа — неоплата уставного капитала не была включена законодателем. Можно сделать вывод, что неоплата уставного капитала не является основанием для отказа уполномоченным органом в государственной регистрации.

К документации, подтверждающей оплату УК, относятся (см. письмо Минфина России от 25.05.2010 № 03-03-06/1/349):

• справка из кредитной организации о внесении на расчетный счет средств для формирования УК, за подписью уполномоченного должностного лица данной кредитной организации;
• копии первичной платежной документации, в т. ч. приходные кассовые ордера.

Если же УК оплачивается неденежным эквивалентом, то в целях подтверждения его уплаты представляются единым комплектом (см. письмо ФНС России от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045):

• Копия документации, подтверждающей право собственности на такое имущество участника ООО. При этом у ООО или его участника должно быть право на внесение данного имущества в УК. Так, например, страховщик не может использовать для названных целей имущество, находящееся в залоге, и т. д. (см. п. 3 ст. 25 закона «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.1992 № 4015-I).
• Отчет об оценке передаваемого в УК имущества.
• Передаточный акт на упомянутое имущество.

Порядок и способы оплаты

Оплату доли участники общества могут осуществлять разными способами. Каждый из предложенных способов подразумевает выдачу документа, который будет подтверждать внесение денег.

Среди способов оплаты доли уставного капитала общества выделяют следующие:

• внесение необходимой суммы на расчетный счет фирмы наличными;
• внесение доли в виде безналичного перевода на счет юрлица;
• имущественными правами на материальные средства, либо денежные;
• собственным имуществом участника общества;
• материалами, представляемые для компании ценность, которые могут использоваться в ее деятельности;
• товарами участника общества.

Важно при этом помнить, что существуют некоторое ограничение, которое касается внесения требуемой доли. Определенная часть доли должна вноситься только деньгами, а остальная часть вносится уже в иной форме. Если размер части, вносимой ценными бумагами, имуществом или товаром более 20 тыс. рублей, то ее стоимость участники вправе определять самостоятельно. Если есть необходимость внесения суммы в большем размере, ее определяют только с помощью независимого оценщика.

Внесение (оплата) доли в УК самостоятельно осуществляется каждым участником хозяйственного общества (ООО). Срок формирования УК, не превышающий предельного значения, устанавливается учредительным соглашением.

Предлагаем ознакомиться Протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов образец

Однако механизм оплаты взносов денежными средствами ощутимо отличается от порядка пополнения капитала неденежными активами (например, движимым и недвижимым имуществом).

Чем и как можно оплатить свой взнос после регистрации ООО в соответствии с законом 14-ФЗ:

• наличными деньгами через кассу;
• внесением денег на расчетный счет ООО;
• материальным внеоборотными активами – оборудование, мебель, станки, любое движимое или недвижимое имущество, относящееся к основным средствам;
• нематериальные активы – программное обеспечение, ноу-хау.

Взнос может осуществляться в форме денежных средств – это популярный и удобный способ.

Если внесение УК выполняется учредителями до официальной регистрации юрлица (ООО), предусматривается открытие особого временного счета для зачисления соответствующих денег.

Когда регистрационная процедура окончательно завершится, внесенные средства будут списаны с временного счета юридического лица и направлены на пополнение постоянного банковского счета.

Основаниями для проведения такого перечисления являются учредительная документация и регистрационное свидетельство хозяйственного общества (ООО).

Чтобы оплатить уставный капитал для уже зарегистрированного юр.лица, его учредители могут воспользоваться следующими вариантами

внесения средств:

• Прямое пополнение учредителем расчетного банковского счета хозяйственного общества. В основании платежа следует указать, что внесенными средствами оплачивается доля конкретного учредителя в УК данного юрлица.
• Внесение наличности учредителем через кассу хозяйственного общества. Оформляется эта операция приходным кассовым ордером, подшиваемым бухгалтерией ООО, а квитанция к нему, содержащая подписи бухгалтера и кассира, передается непосредственно учредителю, оплатившему собственную долю.

Сроки внесения вкладов в УК и последствия неуплаты

Документ, который может подтвердить оплату части капитала, это справка, полученная в банке и подтверждающая внесение на расчетный счет общества некоторой денежной суммы. Эта справка удостоверяется лицом, уполномоченным на данное действие.

Помимо этого, таким документом также является копия платежного поручения. Если вносимая часть имеет различное выражение (например, денежное, имущественное и др.), то подтверждающих документов должно быть несколько:

• копии документов, подтверждающие право собственности на долю;
• отчет независимого эксперта о стоимости имущества, которое вносит участник;
• акт передачи имущества.

1. При выходе из общества участник должен получить действительную стоимость своей доли. Она равна той части чистых активов, которая соответствует доле участника в уставном капитале. Например, если он вложил 5 тыс. рублей при уставном капитале в 10 тыс. рублей, его доля составит 50%.
2. Чистые активы в общем случае равны разделу баланса «Капитал и резервы» на последнюю отчетную дату перед выходом участника. Если бывший участник считает, что сумма должна быть больше, он может подать в суд, чтобы тот пересчитал чистые активы по рыночной стоимости.
3. При выплате ДСД нужно учитывать ограничения. Выплата не должна привести к банкротству компании или снижению чистых активов ниже установленного законом минимума.
4. При выплате ДСД нужно заплатить налоги. Порядок уплаты зависит от того, кем является выходящий участник: юридическим или физическим лицом, — и в какой стране он живет либо зарегистрирован. Если участник владел долей более 5 лет, платить налоги не нужно.

Документы, подтверждающие формирование УК

Подтверждение оплаты уставного капитала ООО или доли в нем может понадобиться не только самому обществу, но и его участнику. Так, без документа об уплате стоимости основного фонда у компании не получится получить некоторые виды лицензий (например, на производство этилового спирта). А участник ООО без подтверждения выплаты своей доли не сможет продать ее.

ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ФЗ «Об ООО») устанавливает, что оплатить УК (его стоимость свыше десяти тысяч рублей) можно не только денежными средствами, но и имуществом или имущественными правами. При этом документы, которые могут служить подтверждением оплаты, в законодательстве не установлены. Ответ на этот вопрос был дан ФНС РФ в своем письме от 13 декабря 2005 года №ШТ-6-07/1045.

Согласно данному письму документы, подтверждающие оплату капитала будут зависеть от того чем он оплачивается.

Особенности оформления сделки с иностранным юридическим лицом

Если стороной сделки является иностранное юридическое лицо, то потребуются:

— Документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия лица, подписывающего договор на отчуждение (Устав общества, Сертификаты о регистрации общества, об акционерах, об адресе, выписка из торгового реестра, решение о назначении руководителя общества, доверенность, решение участников (акционеров) о продаже доли уставного капитала (крупная сделка) и т.д. в зависимости от страны инкорпорации). Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, а подпись переводчика нотариально удостоверена.

Например, для юридических лиц – нерезидентов, страной инкорпорации которых является Республика Кипр, список документов следующий:

• Incumbency (не старше 6 месяцев),
• Нотариальная доверенность на представителя с соответствующими полномочиями (апостилированная и с переводом, удостоверенным нотариально),
• Меморандум и статьи (Устав),
• Сертификат о регистрации общества,
• Сертификат об адресе общества,
• Сертификат об акционерах (участниках) общества,
• Сертификат о директорах общества,
• Резолюция участников (акционеров) об одобрении крупной сделки или справка от директора общества о том, что сделка по отчуждению не требует нотариального одобрения акционеров и других лиц.
• Паспорт Представителя общества

Как составить справку

Законодательно не требуется применение определенной формы справки, однако, существуют определенные указания к ее содержимому. Так, в справке должно быть следующее:
▪ дата составления документа, номер;
▪ сведения об обществе (наименование, регистрационные данные);
▪ сведения о лице, уполномоченном заверять данную справку;
▪ информация об оплате (при этом подробно прописывается каким образом вносилась оплата и размеры долей);
▪ подпись уполномоченного лица.

Важно! Иногда внесение оплаты участниками производится в разные даты. В этом случае необходимо отдельно указывать данные операции.

Справка может составляться на обычном листе, либо на фирменном бланке компании. Но последнее законодательством не установлено.

Последствия несвоевременной оплаты доли в уставном капитале ООО

Раньше при регистрации ООО можно было оплатить не менее 50% уставного капитала «на момент государственной регистрации» (а на практике — до регистрации), а оставшуюся часть в течение года с момента регистрации. По действующему законодательству уставный капитал ООО можно оплачивать в течение 4-х месяцев от даты гос. регистрации юр. лица.

То есть закон всегда оставлял и оставляет учредителям/участникам вероятность забыть об оплате уставного капитала. Ведь далеко не каждый начинающий бизнесмен с первого дня ведёт полноценный бухгалтерский учёт, да и бухгалтера бывают разные.

В этой заметке хочется обратить внимание на важность своевременности оплаты уставного капитала.

Почему так важно не забыть?

Это прямо ОЧЕНЬ важно сделать в случае, когда предприятие создаётся не одним, а несколькими учредителями.

Нередки случаи, когда немного поработав вместе, между партнёрами возникает неразрешимый конфликт, ведущий к краху совместного бизнеса. И вот в этой ситуации зачастую бывшие партнёры начинают искать возможности «слить» другого. И ведь грамотные юристы могут изыскать такую возможность чуть ли не на ровном месте.

Один из вариантов как раз и связан с оплатой доли в уставном капитале.

Дело в том, что по закону в случае неполной оплаты доли в уставном капитале, неоплаченная часть доли переходит к обществу, ну, а дальше реализуется обществом, например, между оставшимися участниками.

Статья 16. Порядок оплаты долей в уставном капитале общества при его учреждении
.

3. В случае неполной оплаты доли в уставном капитале общества в течение срока, определяемого в соответствии с пунктом 1 настоящей статьи, неоплаченная часть доли переходит к обществу. Такая часть доли должна быть реализована обществом в порядке и в сроки, которые установлены статьей 24 настоящего Федерального закона.
.

Получается, если учредитель/участник ООО забыл своевременно оплатить свою долю в уставном капитале, то его партнёр может инициировать процедуру передачи неоплаченной доли обществу с последующей реализацией тем, кто своевременно оплатил свою долю.

Примерная форма справки об оплате уставного капитала акционерного общества денежными средствами (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ Бланк (угловой штамп) организации,

дата, регистрационный номер ]

В [ наименование организации, в которую предъявляется справка ]

Справка
об оплате уставного капитала акционерного общества денежными средствами

Настоящим подтверждаем, что уставный капитал [ наименование акционерного общества ] (ОГРН [ значение ]) составляет [ сумма цифрами и прописью ] рублей, разделен на [ значение ] обыкновенных именных бездокументарных акций номинальной стоимостью [ значение ] каждая.

Уставный капитал оплачен полностью денежными средствами в размере [ сумма цифрами и прописью ] рублей.

Генеральный директор [ наименование акционерного общества ] [ подпись, инициалы, фамилия ]

Главный бухгалтер [ наименование акционерного общества ] [ подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма справки об оплате уставного капитала акционерного общества денежными средствами

Разработана: Компания «Гарант», июнь 2014 г.

Уставный капитал. Чем подтвердить оплату

В случае если стоимость вносимого имущества составляет более 20 000 рублей, то для его оценки необходимо привлекать независимого оценщика, который и определяет реальную стоимость имущества.

Порядок и способы оплаты долей в уставном капитале ооо В случае оплаты долей в уставном капитале общества неденежными средствами участники общества и независимый оценщик солидарно несут при недостаточности имущества общества субсидиарную ответственность по его обязательствам в размере завышения стоимости имущества, внесенного для оплаты долей в уставном капитале общества в течение трех лет с момента государственной регистрации общества или внесения в устав общества предусмотренных статьей 19 настоящего Федерального закона изменений. Уставом общества могут быть установлены виды имущества, которое не может быть внесено для оплаты долей в уставном капитале общества.

3.

Помимо получения лицензии на продукт либо услугу, справка может потребоваться при:

• Необходимости увеличить уставной капитал. Причем это увеличение возможно только при оплате его полной суммы. Об этом ясно прописано в первой пункте 17 статьи Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года.
• Потребности в формировании внутренней отчетности компании.
• Продаже этой доли либо передачи ее в качестве наследства. При этом обязательно участие нотариуса, его заверение.

Важный момент: бумага может подтверждать как оплату отдельной доли конкретного участника, так и оплату доли всех участников, то есть справка может являться доказательством оплаты всех долей уставного капитала.

Самый распространенный вид вклада в уставной капитал – денежные средства. Но это не единственный способ оплаты доли в уставном капитале. Помимо этого, может использоваться:

• Движимое и недвижимое имущество.
• Ценные бумаги.
• Имущественные и иные права.

При этом в справке об оплате должны присутствовать подтверждающие документы о существовании внесенного. Участие оценщика является при этом обязательным условием.

Документ оформляется по общим правилам деловых бумаг. Обычно весь текст не занимает больше стандартного листа А4. Отдельно к нему прикрепляются листы приложений. Оптимальным решением будет печать справки на фирменном бланке компании.

Это придаст бумаге необходимую солидность и официальный вид. Если такового нет, то можно в самом верху листа просто указать название, юридический адрес, контактные данные и банковские реквизиты организации.

В каких случаях перераспределяются доли в ооо

Данное заявление по форме Р14001 применяется только в случае выхода участника из ООО без распределения его доли. Долю можно оставить за обществом (которому она переходит по умолчанию) на срок до одного года, и до наступления этого срока нужно решить ее судьбу — погасить, с уменьшением уставного капитала, или же распределить одному или нескольким участникам.

На основании п. 6.1, подп. 2 п. 7 ст. 23 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО), когда участник покидает ООО, его доля отходит обществу.

Распоряжаться долей компания может только на протяжении 1 года (п. 2 ст. 24 закона об ООО). В этот период общее собрание учредителей должно решить юридическую судьбу доли и распорядиться ею одним из способов:

• распределить между учредителями;
• продать кому-либо из учредителей;
• продать третьим лицам.

Похожие записи:

• Как установить сокращенный рабочий день
• Как восстановить документы на недвижимость
• Учет основных средств стоимостью не более 10 000 руб.