Как отправить алименты почтой?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отправить алименты почтой?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перечисление алиментов почтовым переводом и вправду – самая распространенная практика. Как правило, услугой почты пользуются жители глубинки, где не столь доступны банковские электронные ресурсы. В отличие от банков и банкоматов, почтовые отделения имеются даже в самых отдаленных деревнях, что значительно облегчает процесс получения и оплаты алиментов через почту.

Чаще всего проблемы с переводами возникают по вине отправителей.

Наиболее распространенные трудности:

1. Ошибка в адресе. Если указать неверного адресата, деньги будут переведены не туда. Рекомендуется отозвать перевод, если это возможно.
2. Неверное заполнение почтового бланка. При наличии ошибок средства не могут быть доставлены получателю.
3. Недостоверное указание назначения платежа. Если отправитель не обозначает, что финансы выплачиваются в счет алиментов, получатель сможет взыскать их повторно.
4. Посещение почтового отделения без паспорта. Удостоверение личности при денежных переводах предоставляется в обязательном порядке.

Многие люди до сих пор отправляют деньги, пользуясь услугами почты. Почтовый перевод удобен и имеет ряд преимуществ:

• большое количество почтовых отделений во всех уголках страны;
• доступность;
• нет необходимости изучать особенности банковских услуг;
• не нужно лично контактировать с получателем денег;
• возможность перечислить денежные суммы, находясь в любом городе и поселке страны.

Многие люди в этом вопросе больше доверяют работе почты, чем каким-либо другим современным финансовым учреждениям. Но несмотря на все плюсы, переводы имеют и ряд минусов:

• высокий размер почтового сбора за отправку денег;
• большие очереди на почтовых отделениях, особенно в период получения пенсий и прочих социальных пособий;
• долгий срок получения денег.

С учетом даже высоких комиссий, почтовые отправления не перестают быть одним из наиболее распространенных способов перечисления денежных средств. Главное при отправке алиментов через почту — это правильное заполнение бланка, который в случае возникновения любой конфликтной ситуации между сторонами докажет факт перечисления денег получателю.

Как правило, у судебных приставов практически не возникает вопросов при переводе алиментов получателю через почту, так как получение подтверждающих документов доведено до автоматизма.

Перевод алиментов через почту юридическим лицом

В том случае, когда взыскание алиментов происходит от юридического лица (от организации в которой работает алиментоплатитель), деньги пересылаются от лица этой организации. Бухгалтерская обязанность будет заключаться в назначении сотрудника, который будет осуществлять отправку денег. На назначенного сотрудника необходимо оформить нотариально заверенную доверенность.

Как отправить алименты почтовым переводом от юрлица (организации)?

В бланке почтового перевода в графе сообщение (на обратной стороне бланка) указываются следующие сведения:

• число отработанных дней, размер заработка и удержанный НДФЛ, а также сумма перечисляемых алиментов;
• номер и дата документа, на основании которого производится выплата (это может быть договор между супругами, исполнительный лист или судебный приказ);
• в графе назначение платежа указывается «гашение накопившегося долга» с указанием остатка и исполнение текущих обязательств за месяц.

Как отправить алименты почтовым переводом от организации

Организация удерживает алименты на основании:

• нотариально заверенного добровольного соглашения;
• или письменного заявления работника;
• или на основании исполнительного листа.

Не зависимо от документа-основания, предприятие должно высчитать сумму удержания и отправить ее тем способом, который указан в документах.

Сделать это необходимо в течение 3 дней со дня выдачи зарплаты.

Перевод от имени организации подобен переводу от физического лица:

• тарифы сохраняются те же;
• необходимо указать в графе отправителя наименование, адрес организации;
• указать паспортные данные — работника, уполномоченного действовать от имени юридического лица;
• в графе «Дополнительно» указать, что назначение платежа — алиментные выплаты за определенный период за конкретного работника.

Не зависимо от расстояния между плательщиком алиментов и получателем, найти удобный способ переводов всегда можно. Главное детально изучить рынок предлагаемых услуг, касающихся переводов, и выбрать наиболее удобный.

Какие варианты почтового перевода существуют

Современная почта выполняет не только функцию по пересылке писем, но и является учреждением, уполномоченным на осуществление денежных переводов. При этом пользователи наделены правом выбора срочности и стоимости почтовых услуг.

Воспользовавшись услугами почты для перечисления алиментов, вы можете выбрать удобный для вас вариант почтового перевода как с точки зрения скорости услуги, так и относительно ее стоимости.

Если говорить о вариантах существующих переводов, то в первую очередь можно выделить адресные и безадресные отправления.

Адресный перевод получить можно лишь в определенном почтовом отделении. Безадресный вариант предполагает, что получатель алиментов сможет забрать деньги в том отделении, где ему удобно. Для идентификации личности будет достаточно паспорта.

Кроме того, почтовые переводы можно классифицировать по скорости их осуществления как срочные и несрочные (обычные). Если поджимают сроки (а алименты требуют точности в датах их оплаты), то для плательщика существует возможность заказать срочный денежный перевод. Это позволит перевести средства уже в течение нескольких часов.

Образец заполнения почтового перевода на алименты

Пожалуй, самый важный этап в процессе отправки – это заполнение бланка почтового перевода.

Важно: заполнять бланк следует разборчиво, чтобы избежать ошибок или недоразумений при его отправке или получении, чтобы своевременно доставить средства адресату. Правильное и полное заполнение граф бланка — важно также для того, чтобы обеспечить доказательства выполнения своих обязательств при возникновении споров.

1. В графе «Почтовый перевод на …» нужно указать сумму — цифрами и прописью;
2. В графе «Кому» следует указать фамилию, имя и отчество получателя;
3. В графе «Куда» указывается почтовый индекс и адрес (название республики или края, области и района, наименование населенного пункта, улица, номер дома и квартиры) получателя;
4. В графе «От кого» отправитель указывает свою фамилию, имя и отчество;
5. В графе «Адрес отправителя» отправитель должен указать свой почтовый индекс и адрес;
6. В графе «Сообщение» следует указать целевое назначение денежного перевода, например, алименты на ребенка за апрель 2021 года;
7. В графе «Предъявлен» нужно указать данные паспорта или другого удостоверяющего личность отправителя документа — серия, номер, дата выдачи, срок действия и орган, выдавший документ;
8. В графе «гражданство» указывается гражданство отправителя;
9. Отправитель ставит свою подпись.

Если алименты оплачиваются на основе судебного решения, плательщик должен указать следующие данные:

• Ф.И.О. плательщика;
• Ф.И.О. ребенка;
• назначение платежа – алименты;
• ссылка на судебное решение или исполнительный лист;
• расчетный период — месяц, за который оплачиваются алименты (месяц, указанный в документации может не совпадать текущим месяцем, если плательщик погашает долг или платит алименты авансом);
• число отработанных в рабочем месяце дней, размер заработной платы, размер подоходного налога, размер алиментного удержания;
• если погашается долг – остаток задолженности после текущего перечисления.

Если алименты оплачиваются на основе добровольного алиментного соглашения, документы заполняются аналогично, за исключением того, что вместо реквизитов судебного решения указываются реквизиты алиментного соглашения (дата заключения и регистрационный номер, поставленный нотариусом).

Как отправить алименты почтой?

Возникновение алиментных обязательств возможно:

1. На добровольной основе. Имеется в виду, что стороны заключают устное или письменное соглашение (простое или нотариально заверенное), в котором устанавливают по обоюдному согласию размер выплат, способ передачи и иные условия.
2. На принудительной основе. т. е. выплаты назначены на основании судебного решения и исполняются по исполнительному листу, направляемому судебным приставам. Именно в исполнительном документе прописываются все условия перечисления денег.

Как платят алименты с премии, с командировочных расходов,с отпускных,с материальной помощи, а также как правильно посчитать алименты с заработной платы?

Осуществление процесса уплаты денег берет на себя или сам плательщик, или организация-работодатель.

Периодичность выплат устанавливается добровольно или через суд, и может быть различной, например, каждый месяц, или квартал.

Сроки получения денег зависят от того, как переводить алименты через почту:

• в течение одного часа;
• в течение двух дней;
• в течение нескольких минут (моментальные переводы через систему Вестерн Юнион).

Когда алименты почтовым переводом будут доставлены в отделение-адресат, в почтовый ящик получателя принесут извещение — это бесплатно.

Но практически всегда такие извещения поступают с опозданием или могут затеряться.

СПРАВКА. Если перевод осуществляется через систему Вестерн Юнион, то в платежном документе обязательно указывается номер отслеживания, воспользоваться им можно только через сайт Western Union.

1. Поступившие средства хранятся в отделении в течение одного месяца.
2. По истечении месячного срока платеж отправляется обратно отправителю.
3. Сам отправитель, ввиду обстоятельств, может продлить срок хранения перевода, написав соответствующее заявление.

Алименты: что делать, если компания получила исполнительный лист

Хранятся исполнительные документы в бухгалтерии. Ответственного за получение, обработку и хранение сотрудника лучше всего назначить приказом. Дело в том, если у вас не будет ни приказа, то в случае чего, отвечать руководителю компании или главбуху как должностным лицам (например, в случае утери исполнительного документа).

Если в организации несколько работников, которые уплачивают алименты, то стоит завести журнал учета исполнительных документов. Форму такого журнала организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Как у любого документа, у исполнительного документа тоже есть свой срок хранения. Обычно он составляет «до минования надобности», но не менее 5 лет. Но не следует забывать, что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей, в том числе, алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ). Поэтому предъявить документ к взысканию можно в течение указанных сроков.

Журнал учета исполнительных листов хранится в организации 5 лет (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 416 и 459 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Хранить исполнительные документы следует как бланки строгой отчетности, например, в сейфах или металлических шкафах (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105), так как за их утерю предусмотрена ответственность.

Например, согласно статье 431 ГПК РФ должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 рублей. То есть, если вина такого лица будет доказана, судебный пристав в праве применить денежное взыскание. Для руководителя или главбуха предусмотрены гораздо более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб., а вот саму организацию пристав может оштрафовать — на 50 000 — 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

По общему правилу, удержания из заработной платы, производимые работодателем, не могут превышать 20 % от заработной платы (за вычетом НДФЛ), причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ). Но совершенно другие правила действуют при удержаниях по исполнительным документам.

В соответствии с ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ при исполнении исполнительного документа (нескольких документов) с должника-гражданина не может быть удержано более 50 % (без учета НДФЛ) от заработной платы и иных доходов до полного погашения взыскиваемых сумм (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5204-6-0).

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением -70% (без учета НДФЛ) (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Однако, законом установлено, что сотрудник должен получить не менее 30% от своей зарплаты за месяц (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).

Может возникнуть такая ситуация, что сумма по исполнительным листам гораздо больше установленных законодательством лимитов и дохода сотрудника недостаточно, в этом случае бухгалтеру следует соблюдать очередность выплат. То есть, к первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся:

• возмещение вреда, причиненного здоровью;
• возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
• возмещение ущерба, причиненного преступлением;
• компенсация морального вреда.

Как платить алименты через почту России

Особенность почтового перевода заключается в том, что ответственность за доставку денежных средств перекладывается на почтовую организацию, в случае с РФ это почта России. Плательщик точно уверен, что платёж будет доставлен получателю и даже если его вдруг потеряют, он легко докажет в любой инстанции, что осуществлял перевод документов через почту России, предоставив соответствующие документы.

К плюсам данного способа можно отнести:

1. Наличие подтверждающих документов о проведении платежа.
2. Доступность (почтовое отделение есть в каждом районе, чего нельзя сказать о банковском отделении, в том числе и Сбербанка).
3. Возможность пересылать деньги даже при отсутствии интернета.

Из минусов следует отметить:

1. Сравнительно высокие тарифы за пользование услугами почтовой организации (высокая комиссия).
2. Наличие очередей (стандартный бонус от почты России).
3. Длительный срок доставки (по сравнению с переводом через банк)

Как перечислить алименты через почту

Теперь рассмотрим, как отправить алименты по почте. Во избежание появления трудностей с определением перечисления алиментных выплат (чтобы не было поводов для начисления штрафных санкций), требуется правильно заполнить почтовый талон и отметить в нем:

• Месяц, за который выплачивается сумма средств.
• Размер зарплаты и число отработанных дней.
• Сумма удержанного НДФЛ и алиментных удержаний.
• Если имеется задолженность по алиментным обязательствам — требуется указать сумму, оставшуюся после перевода.

При отправке нужно написать:

• ФИО получателя и его точные реквизиты.
• Размер денежного перевода.

Варианты почтового перевода

У почтовых отделений также существуют различные услуги по отправке платежей. Как лучше перечислить алименты через почту?

Прежде всего, необходимо выбрать между адресным и безадресным переводом. Первый вариант предполагает отправку денег на адрес получателя алиментов, который сможет забрать средства в конкретном почтовом отделении. Второй вариант допускает отправку алиментного платежа в любое почтовое отделение города. Как в первом, так и во втором случае, для получения денег потребуется предоставить удостоверяющий личность документ (паспорт).

Существуют также срочные и несрочные почтовые переводы. Сервис ускоренной отправки платежа доступен практически во всех почтовых отделениях страны. Если получатель алиментов находится в пределах страны, он сможет получить деньги уже через несколько часов после отправки.

Перевод назначенных алиментов через почту: как оплатить и какая сумма почтового сбора

• Форсаж — популярный и быстрый (сумма до 100 тыс. рублей доступна к получению в течение часа, более – 2 дней). Получателя уведомляют извещением по месту проживания о поступлении денег;
• перевод с карты отправителя и выплата наличных в почтовом отделении (доступен к получению на следующий день);
• безналичный перевод (занимает несколько минут);
• «QIWI» (получение в отделении или дома на следующий рабочий день);
• «КиберДеньги» — для зарубежных стран (сроки от 2 до 8 рабочих дней);
• «Western Union» — перевод доступен через несколько минут.

Кто оплачивает почтовые расходы

Перевод алиментов почтой осуществляется наличными деньгами. В процессе операции отправитель вносит необходимую сумму в кассу, включая сбор, взимаемый за ее осуществление. Таким образом, все данные расходы реализуются алиментоплательщиком.

Тарифы за почтовые услуги в нынешнем году представлены фиксированной суммой в зависимости от перевода и определенного процента, также зависящего от этого показателя. Они имеют следующие размеры:

• при переводе менее 1 000 рублей взимается восемьдесят руб., а также пять процентов;
• при переводе от 1 000 до 5 000 рублей, взимается девяносто руб., а также четыре процента;
• при переводе от 5 000 тыс. до 20 000 рублей взимается сто девяносто рублей, а также два процента;
• при переводе суммы, превышающей 20 000 рублей, взимается двести девяносто руб., а также полтора процента.

Более высокие тарифы предусмотрены для самого популярного на сегодняшний день вида перевода через почту – «Форсаж».

Размер почтового сбора при пересылке алиментов в 2021 году

При переводах алиментов могут возникать определенные сложности. Как правило, это проблемы технического характера: сбои программного обеспечения, нарушение электроснабжения почтового отделения, погодные условия и тому подобное.

Не следует сбрасывать со счетов и тот факт, что на почте работают обычные люди. В связи с этим нельзя исключать и человеческий фактор.

Чаще всего сложности по переводу денег возникают по вине отправителей и получателей: нередко люди приходят за деньгами без паспорта или указывают неверные реквизиты в документах.

У отправителя проблемы могут быть посерьезнее, ведь если по какой-то причине не получится вовремя перевести деньги, то к нему могут быть применены штрафные санкции. Предположим, что вследствие какой-то технической проблемы сотрудники почты объективно не смогли провести платеж, а ведь если это был последний день оплаты, то выходит, что алиментщик не выполнил свои обязательства.

Отправителю нужно особое внимание уделять своевременности перевода алиментов, а также правильному указанию всех реквизитов. Например, если по алиментным обязательствам уже начислены долги, то следует указывать, что вы вносите: очередной платеж или образовавшийся долг.

В случае какой-либо неточности деньги попросту могут «не дойти» до получателя, и вина в таком случае будет полностью возложена на невнимательного отправителя.

К сожалению, никуда не деться и от очередей, ведь это тоже не очень приятный момент, сопутствующий посещению государственных учреждений, как для клиентов, так и для самих сотрудников почты.

Перечисление алиментов почтовым переводом и вправду — самая распространенная практика. Как правило, услугой почты пользуются жители глубинки, где не столь доступны банковские электронные ресурсы. В отличие от банков и банкоматов, почтовые отделения имеются даже в самых отдаленных деревнях, что значительно облегчает процесс получения и оплаты алиментов через почту.

Пользоваться услугами почты удобно, если:

• В местности проживания плательщика или получателя алиментов отсутствуют банковские учреждения;
• Возникают сложности с открытием расчетного счета в банке или использованием банковской карты;
• У получателя нет возможности лично являться по месту работы плательщика для получения алиментов.

Кроме широкодоступности, есть еще несколько причин, по которым так многие «алиментщики» пользуются именно почтовыми услугами.

Играет свою роль консервативность и привычка (особенно для людей старшего возраста), гарантия и надежность (работа почты никогда не вызывала нареканий со стороны судебных приставов или судей), наличие доказательств о проведении платежей (квитанций с полной информацией о плательщике и алиментном платеже), простота осуществления перечисления и получения алиментов.

Тем не менее, нельзя не упомянуть и о недостатках:

• Тарифы выше, чем комиссионные сборы банковских учреждений;
• В отделениях порой приходится находиться часами — из-за больших очередей и длительного процесса отправки или получения почтового перевода.

Еще одна важная особенность отправки алиментов по почте – личная ответственность плательщика за соблюдение сроков перевода и размера алиментных платежей. Никто не контролирует его в том, насколько исправно (регулярно и в полном объеме) он выплачивает алименты.

Почтовые переводы могут осуществляться ежемесячно, ежеквартально, ежегодно и даже ежедневно – ориентироваться следует на решение суда или алиментное соглашение. Размер алиментов также должен соответствовать установленному в исполнительном документе (см. «Минимальный размер алиментов на ребенка«).

Правила и порядок оплаты алиментов почтовым переводом

Пожалуй, самый важный этап в процессе отправки – это заполнение бланка почтового перевода.

Важно: заполнять бланк следует разборчиво, чтобы избежать ошибок или недоразумений при его отправке или получении, чтобы своевременно доставить средства адресату. Правильное и полное заполнение граф бланка — важно также для того, чтобы обеспечить доказательства выполнения своих обязательств при возникновении споров.

1. В графе «Почтовый перевод на …» нужно указать сумму — цифрами и прописью;
2. В графе «Кому» следует указать фамилию, имя и отчество получателя;
3. В графе «Куда» указывается почтовый индекс и адрес (название республики или края, области и района, наименование населенного пункта, улица, номер дома и квартиры) получателя;
4. В графе «От кого» отправитель указывает свою фамилию, имя и отчество;
5. В графе «Адрес отправителя» отправитель должен указать свой почтовый индекс и адрес;
6. В графе «Сообщение» следует указать целевое назначение денежного перевода, например, алименты на ребенка за апрель 2020 года;
7. В графе «Предъявлен» нужно указать данные паспорта или другого удостоверяющего личность отправителя документа — серия, номер, дата выдачи, срок действия и орган, выдавший документ;
8. В графе «гражданство» указывается гражданство отправителя;
9. Отправитель ставит свою подпись.

Если алименты оплачиваются на основе судебного решения, плательщик должен указать следующие данные:

• Ф.И.О. плательщика;
• Ф.И.О. ребенка;
• назначение платежа – алименты;
• ссылка на судебное решение или исполнительный лист;
• расчетный период — месяц, за который оплачиваются алименты (месяц, указанный в документации может не совпадать текущим месяцем, если плательщик погашает долг или платит алименты авансом);
• число отработанных в рабочем месяце дней, размер заработной платы, размер подоходного налога, размер алиментного удержания;
• если погашается долг – остаток задолженности после текущего перечисления.

Если алименты оплачиваются на основе добровольного алиментного соглашения, документы заполняются аналогично, за исключением того, что вместо реквизитов судебного решения указываются реквизиты алиментного соглашения (дата заключения и регистрационный номер, поставленный нотариусом).

Оплата перевода производится только наличными средствами. При этом в кассу вносится сумма платежа и сумма почтового сбора. Все расходы несет должник–плательщик.

Тарифы за почтовые услуги в 2020 году представляют собой твердую сумму за услугу почтового перевода и процент от суммы платежа. Причем размер сбора меняется в зависимости от размера платежа:

• при оплате менее 1000 рублей — 80 рублей + 5% от суммы;
• при оплате от 1000 до 5000 рублей — 90 рублей + 4% от суммы;
• при оплате от 5000 до 20000 рублей — 190 рублей + 2% от суммы;
• свыше 20000 рублей — 290 рублей + 1,5% от суммы.

Можно также заказать уведомление о вручении денежного перевода. Сумма по тарифу составит 30 рублей 50 копеек. Уведомление является юридически значимым документом, поэтому в случае форс-мажора можно использовать его как доказательство своевременной отправки и вручения адресату.

Сумма почтового сбора оплачивается сверх суммы алиментного платежа!

Похожие записи:

• Как стать банкротом через МФЦ
• Производственная травма: как правильно действовать при её получении
• На сколько повысят пенсию с 1 января 2023 года