Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма КМ-6. Справка кассира-операциониста». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Порядок работы с кассовыми устройствами установлен Указаниями Банка России №3210-У. Согласно пп. 4.6 п. 4, пп. 4.1 п.4, п.п 5,6 операции с ККМ должны отражаться в кассовой книге. Движение наличных оформляется расходными и приходными ордерами.
Документы, которые больше не нужно заполнять
К ним относятся:
-
акт о переводе показаний суммирующих денежных счётчиков на нули и регистрации контрольных счётчиков ККМ (форма № КМ-1);
-
акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счётчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении её в организацию (форма № КМ-2);
-
акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3);
-
журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4);
-
журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счётчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5);
-
справка-отчёт кассира-операциониста (форма № КМ-6);
-
сведения о показаниях счётчиков ККМ и выручке организации (форма № КМ-7);
-
журнал учёта вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8);
-
акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9).
Оформление кассовых операций
Книга учета принятых и выданных в кассе средств по форме № КО-5 может использоваться для оформления передачи наличных между старшим кассиром и операционистом. Соответствующее разъяснение приведено в п.4.5 п. 4 Указания №3210-У.
Документы, ранее использующиеся для работы с обычной контрольно-кассовой машиной, в том числе справка КМ-6, журнал кассира-операциониста и прочие унифицированные формы – КМ1-КМ-9, больше от субъектов хозяйственной деятельности не требуются. Разъяснения представлены в письмах Министерства Финансов № 03-01-15/37692 от 16 июня 2017 года и Фискальной налоговой службы №ЕД-4-20/6050 от 31 марта 2017 года.
Общие требования к заполнению справки – отчета
Какая бы организация или предприниматель не формировали справку, есть общие для всех моменты.
- Отчет КМ-6 всегда составляется в 1 экземпляре. Это своего рода промежуточная форма для составления сводного отчета по кассе. Форма передается либо вышестоящему руководству, либо сдается в банк. На предприятии справку можно подшить к отчету кассира
- На первой строке указывается общая информация о компании: полное название, ИНН, номер контактного телефона
- Отчет содержит информацию о величине выручки на начало дня и на конец дня
- Обязательно отражаем сумму возвратов, если они были
- Все столбцы, которые остаются пустыми нужно перечеркнуть
- Справка – отчет обязательно подписывается старшим кассиром (или ответственным лицом) и руководителем организации
| ВАЖНО! Столбец 4, где нужно указать показания контрольного счетчика, заполняется только при использовании совсем старых кассовых аппаратов, действующих до 2004 года. Обычно этот столбец не заполняется |
Заполнение табличного раздела справки
Приведем расшифровку по столбцам в таблице.
| Столбец справки | Как заполняем |
| Столбец 4 | Как уже было сказано выше, этот столбец заполняют довольно редко, только при использовании совсем старых кассовых аппаратов. Если применяемая в организации касса выпущена не раньше 2004 года, то данные не вносятся в графу |
| Столбец 5 | Здесь необходимо прописать величину наличных на начало смены. Эти данные можно взять из журнала кассира или в отчете, который был составлен с утра. Нас будет интересовать строка ГРОСС – ИТОГ |
| Столбец 6 | В этот столбец вносим данные из Z-отчета, по строке ГРОСС – ИТОГ |
| Столбец 7 | В данном столбце указывается итоговая сумма из Z-отчета с учетом проведенных возвратов |
| Столбец 8 | Заполняем при наличии возвратов (берем из Z-отчетов). Этот столбец не будем заполнять, если возвратов не было |
| Столбец 9 | В этом поле нужно указать ФИО кассира, который составляет отчет |
| Столбец 10 | Кассир – составитель отчета ставит свою подпись, тем самым удостоверяет, что изложенная в нем информация верна |
| Итоговая строка | В этой графе отражаем общую сумму, которая получилась по итогам столбцов 7 и 8 |
Бланк КМ-6 является важным отчетным документом кассира, который свидетельствует о размере дневной выручки. Данные справки отчета имеют огромное значение при осуществлении проверки надзорными органами.
На их основании составляется полное представление о полноте отражения выручки предприятия. Также справки необходимы при составлении сводного отчета.
Вопрос необходимости заполнения отчета неоднозначен.
Отсутствие данного бланка не влечет за собой применение штрафных санкций, во многих организациях он просто не нужен, частные предприниматели, как правило, обходятся без него.
Если надзорными органами при осуществлении контрольных мероприятий будет обнаружено отсутствие справки- отчета, то этот факт сочтется как отягчающее обстоятельство.
У директора компании будут неприятности, а он, в свою очередь, перенесет всю вину на кассира.
В дополнение к отчету КМ-6 может составлять форма КМ-7 — сведения о показаниях счетчиков ККТ и выручке необходимо заполнять, если на предприятии две и более кассы.
Когда журнал кассира-операциониста предоставляется в ФСН
- Нужно переделать регистрацию карточки кассового аппарата.
- Журнал закончен и требуется заведение новой книги.
- В случае проверки, которая организуется и инициируется самой налоговой (отдельно о видах проверок читайте в статье на нашем сайте).
При этом законом не запрещается устанавливать любое количество кассовых аппаратов фирмой. Однако все они должны быть установлены верно и обязательно быть зарегистрированы.
Важно понимать разницу между кассой фирмы и кассой ККМ.
Так, наличные средства, которые получены при использовании контрольно-кассовой аппаратуры:
- Должны быть учтены в тот же день, когда они поступают.
- Могут быть возвращены покупателю только в тот же день, когда они поступили от него. (Для реализации процедуры возврата товара существует свой регламент, и он будет рассматриваться отдельно).
- Эти средства отсутствуют вначале смены и после закрытия.
- Средства в течение этого же дня сдаются в инкассацию, либо же в конце кассового дня — в кассу фирмы. При этом оформляется приходный кассовый ордер по окончанию смены и передаче денег.
- В денежном шкафу/ящике/сейфе средства могут быть только для размена. При этом средства выдаются вначале кассовой смены из кассы фирмы. Опять же оформляется ордер (расходный).
Это операции по оплате клиентом с использованием расчётных карт.
Когда приобретение совершается с помощью эквайринга, денежные средства с карты клиента попадают на расчётный счёт фирмы. При этом в журнале кассира-операциониста, деньги эти записываются в отдельный столбец, а сумма остатка по Z-отчёту не равняется размеру налички.
Аппаратура для проведения операций эквайринга может быть предоставлена банковской организацией, с которой вы заключаете дополнительный контракт. Основной особенностью является то, что банк за каждую операцию будет брать процент. Но, допустим, на сегодняшний день, предпринимателю гораздо выгоднее платить этот процент, чем оставаться с упущенной выгодой. Ведь использование кредитных и дебетовых карт для расчёта за товар и услугу вошло в прочный и повседневный обиход. Зачастую клиенты отказываются от покупки, только потому что у них нет с собой наличности, а фирма не принимает к оплате банковские карты. При использовании аппарата эквайринга покупателю выдаётся чек.
Распространенные ошибки при заполнении
Кассиры-новички иногда допускают нелепую ошибку, вписывая вместо ИНН предприятия свой собственный ИНН. Разумеется, это неправильно. Идентификационный номер всегда должен принадлежать предприятию.
Графу 5 и 6 основной таблицы нельзя путать. В графу 5 вписывается ГРОСС-ИТОГ X-отчета, а в графу 6 – ГРОСС-ИТОГ Z-отчета. Наоборот быть не может. Эту ошибку часто допускают из-за невнимательности.
Остальные ошибки связаны с невнимательностью при вводе числовых значений. Например, можно перепутать дату или ошибиться, вписывая сумму. Такие ошибки недопустимы, поэтому кассиру следует проверять всё как следует.
Важно! Если в самом бланке КМ-6 есть опечатки, то кассира за них никто не накажет. Штраф может быть выписан только за ошибки в информации, которую лично вписывал кассир-операционист.
Как правильно заполнить КМ-6
Порядок заполнения пошагово.
Шаг 1. Заполните наименование компании, адрес и номер телефона, впишите ИНН.
Шаг 2. Укажите модель контрольно-кассовой техники и номер производителя. Отразите фамилию кассира и его смену.
Шаг 3. Зафиксируйте номер документа в справке кассира-операциониста в обязательном порядке, дату составления и время работы. Номер проставляется последовательно, например в рамках года.
Шаг 4. В основном теле заполните показания на начало и конец рабочей смены, размер выручки за день, отразите возвраты денежных средств по неиспользованным чекам.
Шаг 5. Подведите итоги дня: сколько всего выручки получено — заполните прописью, по какому приходному ордеру принято, сдана ли в банк.
Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме
Ошибка 1
Начинающий кассир составил отчет КМ-6 по итогу 2 дней. При сдаче документа в бухгалтерию такой отчет не был принят, поскольку справка-отчет по форме КМ-6 составляется ежедневно.
Ошибка 2
Если в организации 1 кассовый аппарат, а в течение дня заполняется несколько приходников, то при составлении отчета КМ-6 вписываются номера всех ПКО (например, 26-38). Сам отчет КМ-6 можно подшить к отчету кассира.
Нужно ли составлять справку по форме КМ-6 при применении онлайн касс?
С внедрением онлайн касс жизнь кассового работника стала проще, по крайней мере в плане составления отчетов.
Согласно Письму Минфина №03-01-15/34413 от 16.09.2016 года, в связи с введением нового вида касс становится необязательным составление многих форм, в частности и формы КМ-6.
Это означает, что данные формы не отменяются совсем, просто данные, содержащиеся в них, можно получить непосредственно из самой онлайн кассы. При необходимости все эти необязательные формы можно вести на предприятии, как и раньше. Это закреплено в Письме Минфина №01-03-15/37692 от 16.09.2017 года.
Как отразить суммы выручки по банковским картам в справке-отчете?
Если расчеты производятся наличными деньгами и по банковским картам, то при составлении отчета КМ-6 эти суммы должны показываться в разных строках. Таким образом, общая сумма по Z-отчету будет сходиться с формой КМ-6, а в строке, касающейся сдачи выручки в кассу, будет стоять только сумма наличных.
Кроме того, можно вовсе не отражать сумму по картам в отчете, поскольку приходник на эту сумму не составляется.
Какой из этих способов выбрать решает каждая организация для себя самостоятельно.
Способ отражения расчетов по банковским картам в отчете КМ-6, нужно обязательно прописать в учетной политике.
С введением онлайн касс жизнь кассира значительно упростилась. Справка КМ-6 являлась основным отчетом в деятельности организации или индивидуального предпринимателя, на основе которого учитывалась выручка. В современных условиях его можно не составлять. Однако налоговая инспекция проверяет приход выручки именно на основе такой справки. К ее составлению необходимо подойти со всей серьезностью. Каждая организация решает для себя самостоятельно заполнять такой отчет или нет, но он может помочь контролировать выручку компании.
Заполнение км 6 при возврате электронных денег
Если за последние 12 лет в организации были установлены современные аппараты, то этот раздел нужно оставить пустым. Рекомендации по заполнению формы № КМ-6«Справка-отчет кассира-операциониста»(форма N КМ-6) Пример заполнения КМ-6 1) Наименование ИП или организации 2) Модель ККМ 3) ИНН 4) Заводской номер (производителя) ККМ 5) Регистрационный номер (указан на карточке регистрации ККМ, выданной при в налоговой) 6) Фамилия, инициалы кассира (если отчёт снимается для нескольких отделов с разными кассирами на них, можно не заполнять) — графа «Смена».
Укажите номер текущего Z-отчёта — номер документа – какой по счёту. Обычно совпадает с номером Z-отчета — дата и время составления — также берем с текущего Z-отчета ГРАФА 1 «Порядковый номер контрольного счетчика(отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены)» Укажите порядковый номер Z-отчета.
Для этого от показаний шестой графы отнимаются показания пятой графы.Графа 8 – учитывает возвраты денег покупателям по неиспользованным чекам. Если такого не случалось, ставится прочерк.Графы 9 и 10 – вписывается фамилия, имя и отчество, а также подпись заведующего секцией.В конце таблицы фиксируется фактическая выручка за рабочую смену. Рассчитывается она путем вычитания показателей граф 7 и 8 и указывается прописью. Данная справка-отчет вместе с выручкой отдается кассиром уполномоченному бухгалтеру или руководителю по приходному кассовому ордеру, номер и дата которого указываются под суммой выручки в форме КМ-6. Также заполнение формы КМ-6 (образец) требует указывать реквизиты банка, в который потом сдается выручка, а также дату и номер квитанции, которую потом кассир банка выдает после получения денег.
- Заполнение формы км-6 (образец)
- Как правильно заполнять км 6
Форма км-6.
Справка-отчет кассира-операциониста
Справка-отчет кассира-операциониста форма №КМ-6 является документом, заполняемым кассиром на каждый кассовый аппарат.
Форма справки-отчета кассира-операциониста №КМ-6 предусматривает отображение необходимой информации о контрольно-кассовой машине (ККМ) по состоянию на начало и на конец каждого рабочего дня. Кроме того, справка также должна содержать информацию о выручке, которая была получена за период отработанного времени. Заполнение справки осуществляет ответственное лицо, обычно им является кассир. В конце рабочего дня этот человек заполняет бланк №КМ-6. Затем этот документ вместе с другими документами (сопроводительным бланком формы №КМ-7, который содержит свод данных о всех кассовых аппаратах организации, полученной выручкой, надлежащим образом заполненными приходными кассовыми ордерами и расходными кассовыми ордерами) передается в бухгалтерию предприятия.
Порядок заполнения формы №КМ-6
Заполнение титульного листа.
- заполняются поля, предназначенные для указания названия организации, ее адреса и телефона, ИНН, коду по ОКПО, название структурного подразделения;
- в графу «контрольно-кассовая машина» вносится модель кассового аппарата, номер его производителя (из паспорта ККМ) и регистрационный номер (при регистрации в налоговой);
- данные о кассире, который отвечает за ведение данной ККМ (его фамилия, имя и отчество);
- в графе «смена» указывается номер Z-отчета;
- указываются дата документа и его номер, можно взять из фискальной памяти, так работать удобнее, но не обязательно;
- отражается рабочее время (продолжительность смены);
Ниже указываются показания приборов учета ККМ и объем выручки.
Кассовая дисциплина в 2021 году
Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:
Кассовый аппарат (ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов, а в некоторых случаях и их выдачи (например, возврат товара). Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.
Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату. Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия, и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк. Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.
Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.
Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций, связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).
Основными правилами кассовой дисциплины являются:
Лимит остатка по кассе в 2021 году
Лимит остатка по кассе – это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе предприятия на конец рабочего дня (иногда лимит еще называют переходящий остаток).
Все наличные деньги, сверх установленного лимита, необходимо сдавать в банк. Исключение из этого правила допускается в дни выплаты зарплат, стипендий, а также в выходные и нерабочие праздничные дни (если в это время проводились кассовые операции).
Советуем отнестись к процедуре установления лимита по кассе очень внимательно. Если вы не установите лимит, он будет равным , и соответственно любая сумма наличных денег в кассе на конец рабочего дня будет считаться сверхлимитной.
Хранение денег в кассе сверх установленного лимита является одним из нарушений кассовой дисциплины, за которые могут привлечь к административной ответственности и выписать штраф.
Нормативно-правовое регулирование
В 2012 году Минфин РФ проинформировал заинтересованных лиц о том, что с 2013 года необязательны бланки документации, утвержденные Госкомстатом России. Однако указанным ведомством были выделены исключения из этого правила. В число таких исключений попали, в т.ч., кассовые документы.
Рассматриваемая форма справки утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (далее – Постановление № 132). В Письме Минфина РФ от 16.09.2016 N 03-01-15/54413 (доведено до сведения Письмом ФНС России от 26.09.2016 N ЕД-4-20/18059@) было отмечено: так как Постановление № 132 принято не на основе Федерального закона, регулирующего правоотношения по применению ККТ, то оно к законодательству о ККТ не относится.
Следовательно, утвержденная этим Постановлением форма справки КМ-6 обязательной к применению на территории РФ не является.
Важно, что, несмотря на необязательность применения формы, справку заполнять придется, как и раньше, в ежедневном режиме, т.к. указанный документ включен в перечень документации, которая может быть запрошена налоговым органом в рамках исполнения государственной функции по контролю за применением ККТ (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, пп. «к» п. 29 Административного регламента, утв. Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 N 133н, пп. «ж» п. 34 Административного регламента, утв. Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 № 132н).
Обязательно ли составлять справку-отчет кассира-операциониста
Законодательство о применении контрольно-кассовой техники состоит из Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов (п. 1 ст. 1 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). Вместе с тем, форма КМ-6 утверждена Постановлением Госкомстата, которое не является нормативным правовым актом, принятым в соответствии с Законом N 54-ФЗ. Соответственно, это Постановление не относится к законодательству о применении ККТ и не подлежит обязательному применению. Такие разъяснения неоднократно давал Минфин (Письмо Минфина от 22.07.2019 N 03-01-15/54535). Это означает, что организация самостоятельно принимает решение, вести ей указанную форму КМ-6 или нет.
Кстати, это касается и других форм, утвержденных Госкомстатом:
- журнала кассира-операциониста по форме КМ-4;
- акта о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков по форме КМ-1;
- акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме КМ-3 и т.д.
Объясняется такой подход просто. Онлайн-касса в режиме онлайн передает всю информацию через оператора фискальных данных в ФНС. Соответственно, все данные в любой момент могут быть распечатаны. То есть необходимости в составлении первичных документов, группирующих имеющуюся информацию, нет.
Форма КМ-6. Справка — отчет кассира — операциониста
Почему Вам не подходит назначить конец смены(24 часов)напримерв 17-30, чтобы и кассиры сменились и главный кассир был еще на месте для оформления выручки?
А для смены кассиров, следующей полусмены зачем нужен главный кассир. Они что передать смену без старшего друг другу не могут?
Анна
Формально, передать ключи от кассы другой смене могут, а как и кому они будут сдавать свою наработанную за смену выручку? Оставлять ее в кассе без отчета? И передавать ее другой смене? Все на доверии? Веть в законодательстве очень четко написано, что при проведении операции закрытия СМЕНЫ должна быть обеспечена безусловная запись итоговой информации о денежных расчетах с населением в фискальную память.
Светлана
я бы организовала сдачу наличных денег кассиров каждой смены (после12 часов работы) напрямую в банк инкассаторам в конце каждой полусмены, и тогда каждый кассир сдает выручку в банк, главный кассир тут вообще не требуется и лимит по кассе не превысит сложно, что тоже отдельная тема для разговора.
Анна
Да, Светлана, лимит это отдельная тема для беседы.
И, я думаю, что банк не пойдет на то, чтобы гонять к нам дважды зы сутки инкасаторов. И это не дешевое удовольствие. К тому же пока обороты не очень большие и мы легко укладываемся в лимит остатка кассы. К тому же все время «обнулять» кассу не выгодно — из чего тогда брать «размен» для операционных касс? И з/п можно выдавать из центральной кассы (это предусмотрено и разрешено).
Светлана
Понимаете Анна, мне сложно Вам что- либо посоветовать конкретно, не владея большей информацией, чем Вы написали. Тут все зависит от того, что за кассиры? Просто на кассах или еще и продавцы? Где эти кассы, что за предприятие? И чем занимается….
Анна
Вот это как раз не очень важно, чем занимается предприятие — закон написан ОДИН, к сожалению, для всех и в него нужно как-то впихнуться!)))
Это не магазин, это предприятие, оказывающее круглосуточно услуги физическим и юридическим лицам. Отсюда и график работы операционных касс — круглосуточный. А за кассами сидят просто кассиры.
Светлана
Банк пойдет, и многие банки предлагают такие услуги, по крайней мере в Москве. Ну а что дорого, это да, я согласна. Для начинающего бизнеса дороговато. Объединиться на выезд инкосаторов с другими фирмами не пробовали?
Анна
Мне тут одна очень любезная девушка Елена, подсказала (написала в личку) выход из создавшейся ситуации. Огромное спасибо ей за это. Позволю себе озвучить этот вариант. Если, что-то не так напишу, Елена, очень прошу Вас меня поправить.
1) Весь порядокработы опер.кассынеобходимо разработать и утвердить в учетной политике.
2)К каждой смене приставить старшего кассира, уполномоченного приказом собирать, пересчитывать и сдавать деньги в центральную кассу по окончании работы КАЖДОЙ смены.
3) Z-отчет снимать после работы каждой смены и в 24:00, т.к. происходит переход даты и нужно разделить приход выручки по дням. Т.е. за день будет 3 Z-отчета — в 8:00, в 20:00 и в 24:00.
4) Естественно, снятие Z-отчетов будет сопровождаться заполнением всех необходимых форм (КМ-4, КМ-6) и изъятием денег из операционных касс и передачи их в центральную.
Анна
Продолжение эпопеи…)))
5)Утром, след. дня, в 9:00 вся выручка сдается главному кассирувместе со всеми отчетами и он составляет сводный отчет по форме КМ-7 и все это сдается в бухгалтерию предприятия.
Таким образом, что мы имеем:
1) Смены отчитываются и закрывают смену вовремя — по окончании работы смены.
2) Выручка день в день, как того требуют налоговики поступает вцентральную кассу и не «болтается» не оприходованная в операционной».
3) Есть возможность правильно по дням и по документам оприходовать выручку в центральную кассу.
4) Есть возможность разделить выручку вчерашнего дня и сегодняшнего дня и, соответственно, правильно все это отразить в кассовой книке и в проводках.
Светлана
От чего ушли, к тому пришли….