Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт передачи на ответственное хранение 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.
Образец акта приема-передачи на ответственное хранение
Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.
- Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
- затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
- Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
- Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
- После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.
Объясняем, как правильно составить акт
По своей структуре форма МХ-1 состоит из двух страниц, вторая заполняется на оборотной стороне. Документ можно условно разделить на четыре составные части: реквизиты, перечень передаваемых ценностей, условия хранения и подписи представителей. Следует уделить должное внимание каждой из них.
Начинаем с шапки акта. Здесь необходимо отметить сведения о сторонах соглашения:
- наименования предприятий со ссылкой на организационно-правовую форму (ОАО, ООО и так далее);
- структурное подразделение;
- коды фирм согласно классификатору.
Далее оставляем ссылку на заключённый договор хранения (номер, дата подписания), присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранению согласно утверждённой номенклатуре дел.
Ниже по документу берёт своё начало основная часть с перечислением списка передаваемого имущества. Обозначаем срок хранения и утверждаем перечень ценностей:
- наименование товара;
- его характеристика;
- единица измерения, количество;
- цена единицы товара и общая стоимость.
Компания любой ОПФ обладает какими-то активами, и их важно не только надежно охранять, но и эффективно эксплуатировать. Для этого следует четко их контролировать, передавать их во временное владение другим юридическим лицам (без смены права собственности), если это будет экономически выгодно, и отражать данный факт в сопутствующей документации предприятия.
Внимание, законодательство не обязывает использовать какую-то одну стандартную форму. Любая организация вправе разработать собственный, удобный для сотрудников и в принципе простой образец акта приема-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) — главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты, полный список которых мы приведем ниже. Если же на это нет времени, можно поступить еще логичнее, и заполнять форму МХ-1, ведь она обладает сразу несколькими преимуществами:
- традиционная для практики документооборота и поэтому привычная для представителей самых разных инстанций;
- унифицированная и за счет этого понятная;
- удобная для корректировки — не проблема добавить в нее нужные данные или удалить лишние.
На практике именно ей отдает предпочтение большинство компаний, поэтому ее можно считать стандартом. Помните только, что ее необходимо в любом случае заверить, чтобы она соответствовала учетной политике предприятия.
Обязательна ли именно такая форма
С 2013 года все унифицированные формы потеряли первостепенное значение. Они остались обязательными для использования только в исключительных случаях, предусмотренных законом. Но форма М-35 к этим исключениям не относится. Акт об оприходовании материальных ценностей после сноса здания может быть составлен в любой удобной для организации формой.
Единственным принципиальным моментом остается тот нюанс, что любую собственноручно созданную форму необходимо заносить в учетную политику компании отдельным приказом руководителя. Поэтому, если такой процесс в компании происходит впервые, необходимо позаботиться о том, чтобы к моменту подписания акт уже значился в учетной политике в качестве разработанного документа.
Причем использовать можно как унифицированную, так и собственную форму бланка. Малейшие изменения и дополнения унифицированной формы делают ее уже самостоятельно разработанной.
Как заполняется форма акта
Строки формы заполняет компания-хранитель на основании данных, которые получены от лица, оставляющего имущество на хранение, и которые содержатся в документах по привезенным ТМЦ. Полностью оформленный акт должен быть подписан ответственными лицами, представляющими обе стороны договора о хранении. Право подписи формы предоставляется лицам, отвечающим за материальную часть сотрудничающих сторон. Первые лица предприятий такие акты не подписывают, если они, конечно, не индивидуальные предприниматели.
Унифицированная форма МХ-1 представляет собой бланк, в котором можно выделить 3 информационных блока:
- В первом — верхнем — блоке содержатся сведения о сторонах договора и реквизиты с кодами акта.
- Средний — табличный — блок содержит данные о ТМЦ, передаваемых на хранение.
- В третий блок вносятся дополнительные данные об условиях хранения. Заканчивается форма строками, отведенными для подписей ответственных лиц.
В чем конечная цель перевода документов в электронный вид? Ведь не только в том, чтобы идти в ногу со временем? Разумеется, переход на ЭДО позволяет выстроить процессы таким образом, чтобы любые операции производились в один клик (в идеале), люди не растрачивали время на работу с бумагой, кадровые и финансовые ресурсы были оптимизированы. Уже сегодня через сервисы обмена отправляют и получают множество видов документов, в том числе и акты МХ. Но даже несмотря на это, процент «идущих в ногу со временем» компаний остается мал. Причин несколько: кто-то не в курсе, что можно перевести некоторые виды документов в электронный вид; кто-то все еще опасается ЭДО; кто-то просто привык работать с бумагой и не спешит менять устои.
Тем не менее, деловой мир делает попытки и шаги навстречу цифровому будущему, и как показывают примеры Levi’s и Askona, даже специфические процессы могут быть автоматизированы.
Условия применения формы МХ-3
При возврате товара, оборудования и иных ТМЦ, находившихся на ответственном хранении, компания-хранитель оформляет соответствующий акт, свидетельствующий о передаче имущества обратно поклажедателю. С 2013 года этот документ может быть оформлен как по унифицированной форме, так и в виде самостоятельно созданной формы аналогичного назначения.
Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.
Подробнее о требованиях, предъявляемых к первичным документам, читайте в нашей статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Акт о возврате имущества из хранения подписывается материально-ответственными лицами как хранителя, так и поклажедателя. Факт подписания данной формы документа является основанием для:
- списания ТМЦ со складского учета, осуществляемого с использованием забалансовых счетов;
- начисления стоимости услуг по хранению.
О том, берется ли в расчет чистых активов имущество, учтенное на забалансовых счетах, читайте в статье «Утвержден новый порядок расчета чистых активов».
Как правильно отражать в учете передачу товаров на ответственное хранение у давальца и приемку таких активов у хранителя, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно ознакомьтесь с Готовым решением.
Акт приема ТМЦ – назначение и порядок оформления
В соответствии с договорными отношениями в рамках ответственного хранения, складской оператор обязан принимать, хранить, обрабатывать и возвратить груз поклажедателю в полной сохранности. Акт передачи ТМЦ является документальным подтверждением факта передачи груза на временное хранение в соответствии с оговоренными условиями. Товар считается принятым только после его оформления и подписания обеими сторонами. Именно эта бумага предоставляет возможность владельцу имущества взыскать ущерб, в случае его порчи второй стороной.
Форма документа о приеме-передаче товара ранее была фиксированной – МХ-1. С января 2013 года она не обязательна к применению. Бумага может быть оформлена в 2-х вариантах:
- Отдельный документ по форме МХ-1 или в свободной форме. Такой вариант используется на всех складах A класса и многих складских площадях класса ниже.
- Заявка на прием товарно-материальных ценностей, которая приравнивается к акту приема-передачи, если соответствующий пункт прописан в договоре.
- состояние предмета на момент передачи;
- сроки;
- денежное вознаграждение за оказанные услуги;
- ответственность за несохранность предмета договора;
- иные важные условия для обеих сторон.
- Предмет. Указываются его идентифицирующие признаки: наименование, вид, артикул, цвет, регистрационные номера. Следует описать, в каком состоянии имущество поступает на сохранение: наличие повреждений, примерный процент износа, стоимость;
- Сроки. Дата окончания взаимодействия сторон или указание на то, что сохранение производится до востребования;
- Права и обязанности сторон. Например:
- Вознаграждение по договору и порядок его оплаты. Указывается стоимость и дата оплаты: одним платежом или несколькими, при возврате предмета или в конце срока оказания услуг, желательно оговорить определенные сроки;
- Распределение затрат. Какая сторона несет расходы по договору;
- Ответственность обеих сторон. Что ждет хранителя, если он не сохранит вещь, и на хозяина, если он ее не заберет или не выплатит вознаграждение в срок;
- форс-мажорные обстоятельства;
- разрешение спорных/конфликтных ситуаций или разногласий;
- иные условия;
- подписи и реквизиты обеих сторон.
- Гибкое ценообразование. Вам не нужно оплачивать фиксированный ценник, достаточно заплатить за используемые квадратные метры.
- Простота работы со складом. С пользователя снимается много обязательств, не нужно обеспечивать охрану, взаимодействовать со службами, производить уборку и пр.
- Высокое качество помещений и соответствующие условия. Поскольку хранитель несет материальную ответственность, он прямо заинтересован в сохранности продукции, поэтому обеспечивает подходящую влажность, температуру воздуха, пожаробезопасность, чистоту.
- Возможность клиенту производить оплату груза только после его получения и осмотра.
- Гарантия целостности партии даже при отказе от ее покупки.
- Необходимо заключить письменный договор от руки, если стоимость сохраняемых ценностей превышает 10 МРОТ. В обратном случае достаточно устной договоренности.
- Нужно разместить товары по своему усмотрению, но в соответствии с их характеристиками и требованиями к хранению от производителя.
- Когда истекает установленный срок или клиент подает соответствующую заявку, хранитель обязан выдать груз.
- Следует заполнять и держать в сохранности документооборот о движении товарно-материальных ценностей.
- Иметь соответствующие по размеру складские площади.
- Создать условия – температуру и влажность воздуха, вентиляцию, защиту от пожара, паразитов и пр.
- Закупить оборудование – складскую технику для подъема тяжестей, стеллажи, компьютеры для учета.
- Установить программное обеспечение.
- Набрать ответственный обслуживающий персонал.
- между физическими лицами;
- между юридическими лицами;
- смешанный тип, в котором одна сторона — юридическое лицо, а другая — физическое.
- возмездный, когда поклажедатель выплачивает оговоренную стоимость услуги;
- безвозмездный, когда услуга бесплатна. Важно помнить, договор безвозмездного ответственного хранения между юридическими лицами по своей природе спорен: соглашение предполагает передачу предмета от юридического лица к юридическому лицу, что расценивается как дарение. В таком соглашении желательно предусмотреть возмещение поклажедателем затрат хранителя, понесенных в связи с оказанием услуги.
- договор ответственного хранения оборудования между юридическими лицами;
- сделка сохранения личных предметов;
- сделка сохранения предметов иного рода.
- без права использования — общее правило сделок этого вида. Лицо не вправе использовать переданную вещь в личных целях, если только это использование не служит цели ее сохранения в рабочем состоянии;
- договор ответственного хранения с правом пользования: в тексте соглашения поклажедатель вправе разрешить использовать вещь в период, пока она находится у хранителя.
- до определенной даты или до истечения определенного периода, оговоренного в тексте;
- до востребования, если конкретный срок не оговорен.
Что такое договор ответственного хранения? Участники взаимоотношений
Договор ответственного хранения — это форма урегулирования взаимоотношений при передаче материальных ценностей между двумя сторонами: хранителем и поклажедателем. Цель – задокументировать передачу предмета соглашения, сберечь его в целости и сохранности, затем возвратить хозяину.
Взаимоотношения происходят между двумя сторонами:
Хранителем – лицом с любым статусом, которое принимает имущество и берет на себя обязательства по сохранности его в полном объеме, и передаче хозяину по первому требованию, при утрате предмета или порче несет ответственность;
Поклажедателем – заказчик, отдающий свои вещи на сохранность за вознаграждение, при этом он вправе потребовать все имущество или его часть до окончания соглашения.
В тексте договора указываются обязанности и права исполнителя. Обязательно составление передаточного акта на имущество, либо выдача заказчику услуги сохранной расписки, квитанции, свидетельства, иного документа, подписанного стороной хранения.
При составлении документа необходимо соблюдать следующие условия:
Соглашение заключается в письменной форме, но не будет считаться ошибкой устная договоренность. Письменно составляется договор аренды с ответственным хранением, если обе стороны либо юридические лица, либо физические, при этом стоимость объекта передачи превышает в 10 раз установленный законом МРОТ (п.2 ст.887 ГК РФ).
В равной мере встречаются термины «договор хранения» и «договор ответственного хранения». Второе понятие встречается в сделках поставки, но не является специальным соглашением. Это дополнительная мера, необходимая покупателю в рамках поставки. Если речь идет о временной услуге, то договор хранения и договор ответственного хранения будут идентичными понятиями.
Данный документ не имеет строго разработанной структуры. В зависимости от нужд сторон он может содержать стандартные пункты:
— сторона исполнителя обеспечивает сохранность, не допускает порчи либо утраты, обязуется вернуть имущество по окончанию срока.
— поклажедатель обязуется предоставить второй стороне достоверные сведения о предмете, в том числе о ее опасных характеристиках; забрать его в конце срока; оплатить оказанные услуги.
— при отказе хозяина имущества забрать ценности, за хранителем остается право продажи их.
— поклажедатель может прекратить отношения до конца срока соглашения;
Ответственность стороны сохранения носит материальный характер и предусмотрена за утрату или порчу переданного имущества:
— цена на момент передачи утраченного/испорченного предмета (степень износа);
— в сумме, которую вещь потеряла в результате некачественного выполнения обязательств договора.
Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (по форме МХ-3) — это документ первичной учетной документации, составляемый материально-ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Образец акта возврата ТМЦ, сданных на хранение МХ-3 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66. Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г. №66).
Акт возврата сданных на хранение материальных ценностей по форме МХ-3 помимо сведений о товарно-материальных ценностях на оборотной стороне содержит таблицу, являющуюся по сути актом сдачи-приемки работ и услуг. В графе 2 этой таблицы указываются услуги по хранению материальных ценностей, а также, при необходимости, такие работы как выгрузка, погрузка, переработка и т.п. Расчет стоимости выполненных организацией-хранителем работ и услуг, указанный в акте возврата, служит основанием для списания на себестоимость понесенных поклажедателем затрат. При этом акты МХ-1 (акт приема-передачи на хранение) и МХ-3 (акт возврата) не являются ценными бумагами, как складские свидетельства, а служат только для учета и отчетности.
Организация-хранитель, осуществляющая свою деятельность по договорам хранения, на основании актов МХ-1 и МХ-3 ведет журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-2).
Образец акта о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (по форме МХ-3) является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации. В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы. Допускается также внесение в документ, в случае необходимости, дополнительных реквизитов. Однако изменение или удаление утвержденных Госкомстатом России реквизитов в форме запрещено. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения акт возврата сданных на хранение материальных ценностей по форме МХ-3 должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается в организации-хранителе, а второй — передается поклажедателю.
Заполнить бланк акта возврата МХ-3 Образец акта возврата МХ-3 — pdf Образец акта возврата МХ-3 — gif
Вопросы и ответы по форме
Преимущества того, что значит ответхранение на складе
Мы рассматриваем особенности договоренности перед простой арендой складского помещения. Когда подписан документ с полной юридической силой на обслуживание, хранитель полностью берет на себя материальную ответственность за порчу, кражу товара или иной ущерб. Это основное достоинство, но есть и дополнительные выгодные стороны:
А в случае обязанности обеих сторон преимущества выходят из целей этой операции. То есть достоинства:
Это уважительные отношения между покупателем и продавцом, согласованность, которая должна полностью обеспечиваться и с точки зрения законодательства, и со стороны каждого из участников.
Обязанности хранителя ТМЦ
Все, что должно сделать принимающее лицо, утверждено по закону РФ. Обязательства:
Чтобы обеспечить эти условия, необходимо:
Сделки сохранения классифицируются по нескольким основаниям.
По составу участников:
По наличию или отсутствию вознаграждения:
В зависимости от предмета, который передается:
В зависимости от наличия или отсутствия у лица права использовать переданный предмет:
В зависимости от срока:
Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
| Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец. Договор хранения», а также задать вопросы
, связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для |
Комментарии к документу «Образец. Договор хранения»
Ответить 0
| Ева | 09.03.2016 в 22:23:29
Так кстати пришелся Договор ответхранения, образец которого нашла на вашем сайте! Спасибо большое, очень выручили! |
Ответить 0
| сергей | 15.01.2018 в 08:29:01
не хочу получать судебное уведомление |
Ответить 0
| АЙНУР | 15.02.2018 в 10:44:02
Огромное спасибо, очень помог при составлении договора |
Образец акта передачи на ответственное хранение
Ответственное хранение – это передача владельцем (юридическим лицом) товара на склад обслуживающей компании. Это платная услуга, которая предполагает наличие у обслуживающего агента хорошо оборудованных складских помещений. Компания, принимающая товар на хранение, несет за него полную ответственность.
Такое хранение может быть выгодно, если склад не требуется постоянно, а компания совершает отдельные сезонные или разовые закупки.
В таких случаях оснащение собственного склада не окупится, а хранение товара в неприспособленных помещениях может привести к их порче.
Любая передача материальных ценностей должна быть документально оформлена. Ответственное хранение сопровождается составлением акта передачи.