Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-ТД как часть единой формы ЕФС-1 с 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчет СЗВ-ТД — содержит поля для указания сведений о мероприятии, проводимых в отношении работников. Данная информация необходима Пенсионному фонду для ведения электронной базы граждан с целью начисления пенсии по старости.
Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года
Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.
Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.
По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.
Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.
В какие сроки сдавать ЕФС-1.
Сдавать ЕФС-1 нужно за периоды, начиная с 1 января 2023 года. Срок сдачи один — 25 число. Но всю форму целиком каждый раз заполнять не нужно. Для разделов и подразделов сохраняется прежняя периодичность сдачи:
- Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня; при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Подраздел 1.3 (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Сроки сдачи новых отчетов
Отчет по электронным трудовым книжкам формируется каждый раз, когда в кадровом составе предприятия происходят изменения, начиная с первого месяца 2020 года.
Планируется, что сроки отчетности будут меняться. В 2020 г., если в штате предприятия произошли кадровые изменения, документ сдается не позднее 15 числа следующего месяца. Некоторые компании отчитались в связи с этим уже в феврале.
С 2021 г. вводится еще одно правило. Отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам нужно предоставлять уже на следующий день после приема в штат или увольнения работника. Если сотрудник подает заявление о выборе электронной/бумажной ТК или его переводят в другой отдел организации, отчитаться об этом следует, как и раньше, не позднее 15 числа следующего месяца.
Обратите внимание! В связи с выходными днями в 2020 году срок подачи документа не всегда приходится на 15 число. Так, в январе и июле отчет по электронным трудовым книжкам приходится на 17-е, в феврале и октябре — на 16-е. В остальные месяцы датой отчета СЗА-ТД будет 15 число.
Начиная с 2021 года планируется изменение сроков. Информацию о кадровых изменениях необходимо будет передавать не позднее дня, следующего за датой соответствующего приказа или распоряжения руководства. При этом для работодателей, которые несвоевременно предоставляют отчет СЗВ-ТД или указывают недостоверную информацию, вводится административная ответственность.
Отчет направляют в бумажном или в электронном виде. Если работников на предприятии более 10, то применяется электронный формат. Индивидуальный лицевой счет (ИЛС) сотрудника в ПФР включает часть «Сведения о трудовой деятельности». В персонифицированный отчет входят следующие сведения о:
- месте работы (название учреждения-работодателя, его регистрационный номер в качестве страхователя, ИНН);
- трудовых функциях;
- трудовых периодах (наименование подразделения, прием, название должности или специальности, квалификация);
- перемещениях по службе;
- увольнении и его основаниях;
- документах — основаниях для оформления.
Добровольная цифровизация
Поскольку переход на электронную трудовую книжку в 2023 году — дело добровольное, право выбирать тот или иной формат фиксации трудовых отношений принадлежит в настоящее время самим работающим гражданам.
Все работодатели были обязаны в срок до 30 июня 2021 года известить своих сотрудников об этой возможности, оповестив их о равноценности обоих документов и о возможности иметь сразу два вида трудовых книжек. Крайний срок предоставления работниками таких заявлений — 31 декабря 2021 года.
Если сотрудник не подает такого заявления в условленный срок, считается, что он подтвердил свой отказ по умолчанию. Его наниматель по-прежнему продолжает вести его бумажную трудовую книжку. Если работник не смог предоставить такого заявления по уважительной причине, например, из-за нахождения в отпуске или по болезни, эта возможность продляется на 2023 год.
С помощью данного расчета ФНС собирает сведения о выплатах работникам, а также о налоге на доходы физических лиц. Отчет сдают все юридические лица и ИП, которые производили выплаты физическим лицам в течение отчетного периода. Соответственно, если работников (а значит и выплат) нет, то форму сдавать не нужно.
Подают отчет ежеквартально. Если вы вовремя подали документ за 9 месяцев (до 31 октября), то останется отправить лишь годовой отчет (вместе с 2-НДФЛ) до 1 марта 2023 года.
Обратите внимание: с 2023 года сроки сдачи отчетности меняются. 6-НДФЛ нужно будет сдавать так:
- за I квартал – 25 апреля;
- за 6 месяцев – 25 июля;
- за 9 месяцев – 25 октября;
- за год – 25 февраля 2024 года.
Документ можно сдать:
- на бумаге – если у налогоплательщика не более 10 сотрудников, в этом случае отчет отдают при личном визите в ФНС, либо отправляют по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
- в электронном виде – через личный кабинет на сайте ФНС, либо через оператора ЭДО.
Сроки и особенности перехода на ЭТК
С начала прошлого года переход на электронный формат обязателен для всех работодателей без исключения. До 31.10.2020 необходимо было уведомить сотрудников о необходимости выбрать форму ведения трудовика. Соответствующим заявлением работник либо сохранил за собой бумажную трудовую, либо согласился на цифровую форму. В первом случае работодатель дублирует всю информацию в Пенсионный фонд в цифровом формате.
Если заявление не было подано, сотруднику должны были выдать на руки его бумажный трудовик и перевести на ЭТК до начала этого года.
Отметим, что перейти на ЭТК, если человек устроился на работу до начала текущего года, можно в любой момент, а вот вернуться к бумажному не получится – это решение принимается насовсем. Если работник просит перевести его на электронную книжку, в бумажную вносится об этом запись, и она выдается на руки.
Для сотрудников, принятых на работу впервые после 31.12.2021, существует только один вариант ведения трудовика – электронный. Если вы принимаете на работу военного пенсионера, у которого раньше трудовой книжки не было, по его решению можно завести бумажную, так как по факту это не первое его место работы.
- СЗВ-ТД — форма отчётности, которая сдаётся в Пенсионный фонд РФ до 15 числа следующего за отчётным месяца.
- Форма заполняется на каждого сотрудника независимо от выбранного способа ведения трудовой книжки и содержит данные о кадровых событиях: приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность.
- Если в отчётном месяце у работника не было кадровых событий, форму на него сдавать не нужно.
- За неправильно заполненную или просроченную форму СЗВ-ТД ответственное за это лицо получит штраф от 300 до 500 рублей за каждый неверный документ.
- Организациям, в которых работает меньше десяти человек, разрешено сдавать СЗВ-ТД в бумажном виде, все остальные отчитываются в электронном кабинете ЭДО ПФР.
Составляем уведомление
Такой документ наниматель составляет в свободной форме. Главное — правильно и понятно изложить информацию. В уведомлении нужно разместить такие данные:
- Наименование компании, ее реквизиты.
- ФИО и должность работника.
- Название документа.
- Место и дату его составления.
- Обращение к работнику: «Уважаемый …».
- На каком основании работнику отправлено уведомление. Здесь можно сослаться на ФЗ № 439 от 16 декабря 2019 года, на ст. 66.1 ТК РФ.
- Какой выбор предоставлен работнику, в какие сроки нужно написать заявление.
- Какие последствия будут при неподаче заявления.
Уведомление должен подписать генеральный директор. Работник расписывается в том, что ознакомлен с документом, и ставит дату.
К уведомлению рекомендуется приложить образцы заявлений на выбор ведения трудовой книжки на бумажном носителе и на выбор электронного варианта.
В верхней части формы СЗВ-К (справа) вам нужно указать тип корректировки: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая». Как определить, что поставить?
Если сведения о стаже подаете на сотрудника впервые, то поставьте «Х» в поле «Исходная». Такую же отметку надо будет сделать, если сдаете исправленную форму СЗВ-К после того, как проверяющие вам вернули первичную из-за ошибок.
Поле «Корректирующая» отметьте, если вы сами нашли ошибку в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-К, а теперь хотите уточнить или исправить эти сведения. В этом случае в форме СЗВ-К указывайте не только данные, которые исправляете, но и те, которые остаются без изменений.
Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда пометку поставьте в поле «Отменяющая». Такую форму надо представить вместе с «исходной». При этом в самой форме заполните реквизиты от «Страховой номер» до «Категория плательщика страховых взносов» включительно и при необходимости – реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.
Когда и как сдавать СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Отчёт СЗВ-СТАЖ по итогам 2022 года нужно сдать до 1 марта 2023 года. Это среда, поэтому переносов не предусмотрено. Направить его нужно будет в новый объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, но форму пока нужно будет использовать старую — обновлённая форма будет применяться только с отчётности за 2023 год.
Досрочно форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в случае реорганизации или ликвидации организации (ИП): отчёт о стаже сотрудников необходимо подать прежде, чем информацию о прекращении деятельности компании или ИП занесут в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Данные должны поступить в Пенсионный фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
В случае применения процедуры банкротства отчёт предоставляют прежде, чем в арбитражный суд направят отчёт конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с законом «О несостоятельности (банкротстве)».
Аналогичный порядок предусмотрен, если ИП или компания проводят реорганизацию.
Есть ещё несколько ситуаций, когда подают отчёт, не дожидаясь окончания отчётного периода. Его готовят в течение трёх рабочих дней с момента:
- подачи заявления на срочную пенсионную выплату;
- обращения за единовременной выплатой средств пенсионных накоплений.
Кто сможет сдавать персонифицированную отчетность в ПФР
С 19 августа 2022 года во всех указанных формах персучета меняется субъектный состав лиц, имеющих право их подписывать и представлять в ПФР. В указанных целях слова «Наименование должности руководителя» заменяются в формах словами «Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)».
Соответственно, подписывать и представлять в ПФР персонифицированную отчетность смогут не только руководители организаций и ИП, но и их уполномоченные представители. Уполномоченные представители работодателя смогут представлять в ПФР отчетность на основании электронной доверенности, подписанной усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.
Формат электронной доверенности, подтверждающей полномочия представителя страхователя (юридического или ИП), утвержден постановлением Правления ПФР от 21.04.2022 № 63п. Формат электронной доверенности также начинает действовать с 19 августа текущего года.
Как пересчитывают пенсию работающим пенсионерам
Пока пенсионер работает, его пенсия не индексируется, а пересчитывается в августе с учетом взносов, уплачиваемых работодателем за предыдущий год.
В августе 2022 года пенсионерам сделали перерасчет с учетом накопленных баллов за 2021 год. Баллы, накопленные в 2022 году учтут — в 2023.
Пересчет в каждом случае производится в индивидуальном порядке и зависит от размера зарплаты. Но есть лимиты – за год пенсия работающего пенсионера может увеличиться не более чем на три балла.
С учетом того, что 1 пенсионный балл стоит 123,77 рублей, максимальная прибавка для работающих пенсионеров в 2023 году составит 371,31 р. Для пенсионеров с невысокой зарплатой сумма будет еще меньше.
Новые формы трудовой книжки и вкладыша
Формы трудовой книжки и вкладыша в нее не менялись с 2003 года. В новые внесены незначительные правки:
- теперь есть указание, что отчество на первой странице (титульном листе) пишется только при его наличии;
- для сведений о работе в трудовой книжке отведено 14 разворотов, для сведений о награждении – 7 (ранее, напомним, их было поровну – по 10);
- сведениям о работе во вкладыше в трудовую книжку посвящено 12 разворотов и 5 – сведениям о награждении (ранее было 9 и 8 соответственно);
- указано, что печать на первую страницу трудовой книжки и вкладыша проставляется при ее наличии;
- в табличной части сведений о работе добавлено, что надо указывать не только статью и пункт закона, но и его часть.