Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как напечатать текст на компьютере: инструкция для новичков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вы даже не представляете, сколько перед вами открывается возможностей, когда в доме есть цветной, да ещё и многофункциональный принтер. При помощи этого устройства вы можете легко преобразовывать электронные картинки, фото и текст в печатный вид. Здесь главное правильно установить параметры для печати — как для самого объекта, так и для принтера в целом. Помимо таких элементарных распечаток, с которыми справится даже новичок, ваш аппарат может реализовать ещё несколько невероятных функций.
Что можно распечатать на домашнем принтере
Другими словами, принтер, пусть даже чёрно-белый, сможет удовлетворить ваши желания и желания вашего ребенка, а также поможет полезно скоротать время. Не следует бежать в магазин за «развивашками», когда их можно сделать и дома.
Интересные игрушки, полезные задания и головоломки, которые вы можете выбрать сами, легко распечатать в домашних условиях.
ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ!
Если ваш принтер имеет качественные краски и легко поддается заправке, то вы можете распечатать вещи и посерьёзней, начиная от реставрации старых фотографий, заканчивая реализацией печати на ткани.
Что выбрать — ПЗК или СНПЧ?
Чтобы печатать экономнее и быстрее, существуют перезаправляемые картриджи (ПЗК) и системы непрерывно подаваемых чернил (СНПЧ). Сравним их плюсы и минусы.
- Форма. ПЗК по форме аналогичны оригинальным картриджам. Их минус — невозможно следить за фактическим уровнем чернил. Если в картриджах чернил не остается, печатная головка будет завоздушена.
- Установка. СНПЧ состоит из внешних резервуаров, шлейфа и картриджей, сходных с оригинальными. Недостаток в том, что вам понадобится дополнительных 10 см для ее размещения, зато внешний резервуар позволит следить за уровнем чернил. ПЗК устанавливаются точно так же, как оригинальные картриджи.
- Установка. СНПЧ проводится в 2 этапа. Устанавливаются картриджи, затем прокладывается и закрепляется шлейф. Процедура несложная, к тому же СНПЧ устанавливается всего один раз.
- Заправка. Для заправки ПЗК понадобятся шприцы — отдельно для каждого цвета. Для заправки СНПЧ не нужны дополнительные материалы. Просто выньте заглушки, долейте чернила из банки.
- Влияние на принтер. При каждом извлечении ПЗК есть риск попадания воздуха в печатающую головку. СНПЧ устанавливается только один раз, поэтому механическое воздействие и риск завоздушивания сводятся к минимуму.
- Экономичность. Себестоимость печати фотографий одинакова. При покупке СНПЧ вам придется потратить около 3 тыс. руб., но это будет одноразовая покупка, ПЗК стоит около 300 руб.
Наверняка каждый человек встречался с проблемой, когда при распечатке документов принтер просто не реагировал на исполнение поставленных задач либо же производил распечатку информации некорректным образом. Сразу возникало множество мыслей: либо закончилась краска в картридже, либо аппарат потерял соединения с компьютером или вовсе сломался. Но на самом деле у каждой возникающей проблемы обязательно есть решение, возможно, не одно.
Если принтер перестал подавать «признаки жизни», не воспроизводит вывод документа и не выдает никаких звуковых сигналов, скорее всего, произведена неправильная настройка драйверов либо устройство имеет непрочное соединение. Сначала стоит проверить подключение Usb-кабеля к компьютеру, удостовериться в правильности работы программного обеспечения и проверить обновление драйверов. После данных манипуляций аппарат обязательно приступит к активной работе.
Чтобы продлить срок службы оргтехники и не сталкиваться с неприятностями выхода системы принтера из строя, важно прислушаться к нескольким советам
- Раз месяц проводить диагностику устройства.
- Во время диагностики производить очистку внутренней части конструкции от скопившегося мусора и пыли.
- Следить за своевременным обновлением драйверов.
- При поломке оргтехники не стоит самостоятельно раскручивать аппарат и пытаться ремонтировать внутренние элементы. Необходимо обратиться по гарантии в сервис-центр. Если гарантийный срок прошел, следует вызывать мастера.
В следующем видео продемонстрирован процесс печати на принтере с компьютера.
Прежде чем приступить к эксплуатации принтера, необходимо произвести его подключение и настройку. Однако в данном вопросе не стоит руководствоваться своим чутьем, а лучше воспользоваться специально разработанной инструкцией.
На сегодняшний день известно несколько способов соединения с компьютером:
- привычный Usb-кабель;
- модуль беспроводного соединения Wi-Fi или Bluetooth;
- удаленный интернет-доступ.
Но несмотря на широкое разнообразие способов подключения, для домашней эксплуатации чаще выбираются модели, оснащенные Usb-кабелем.
Далее предлагается познакомиться с пошаговой инструкцией активации и настройки устройства.
- Включить компьютер и дождаться его окончательной загрузки. Узнать, загрузился ПК или нет, можно нажатием левой кнопкой мыши на любой ярлык рабочего стола.
- Далее подключить питание к розетке. Установить соединение между устройством и компьютером посредством Usb-кабеля.
- Как только аппарат подключился к компьютеру, на мониторе возникает уведомление, показывающее поиск новых устройств. В этот самый момент операционная система ПК занимается поиском необходимых утилит. Как только они найдутся, на мониторе отобразится уведомление о готовности устройства к использованию.
Если же на экране монитора не появилась информация о нахождении нового устройства, значит, придется производить установку драйверов ручным способом. Для этого потребуется Cd-диск, прилагаемый в комплекте, либо же самостоятельное скачивание соответствующей утилиты с интернета.
Стоит отметить, что драйвера требуется устанавливать для каждого нового устройства, подключаемого к компьютеру. Благодаря им техника работает стабильно.
Если рассматривать вопрос драйверов для принтера или МФУ, они способствуют правильности работы устройства и отвечают за качество готового документа.
После установки драйверов на рабочем столе монитора появляется «Мастер установки». Перед окончанием установки приложение предлагает пользователю сделать тест-страницу, чтобы увидеть результат работы настроенного аппарата.
Для эксплуатации принтера или МФУ на крупных предприятиях необходимо настроить технику по сети.
Данный процесс включает в себе 2 этапа:
- настроить основной ПК, куда будет произведено подключение;
- настройка других компьютеров, которые будут подсоединены по сети.
Для выполнения сетевого соединения необходимо подключить устройство к основному ПК и произвести установку драйверов. В меню основного компьютера открыть общий доступ. Для этого потребуется попасть в раздел «Устройства и принтеры» через «Панель управления». На экране появится список всех устройств, среди которых следует выбрать наименование сетевого устройства. Кликнув правой кнопкой мыши, зайти в раздел «Свойства принтера». Возле пункта «Общий доступ» поставить галочку и нажать «OK».
Теперь необходимо произвести настройку других компьютеров, которые будут отправлять файлы на вывод по сети. Прежде всего добавить название печатного аппарата в список подключенных устройств. Для этого следует попасть в раздел «Устройства и принтеры». Выбрать функцию «Установка принтера». Затем нажать клавишу «Добавить сетевое устройство». Далее операционная система самостоятельно ищет и выдает список сетевых аппаратов. В этом перечне как раз и будет присутствовать устройство, к которому производится подключение. Остается только выделить название устройства и нажать кнопку «Далее», после чего операционная система компьютера установит утилиты и произведет настройку.
Распечатка документа из текстового файла Word
Если Вам нужно распечатать текст, то проще всего создать документ Word, вставить туда текст и отформатировать по своему усмотрению, выбрав шрифт и выделив важное. В данном случае можно воспользоваться двумя вариантами
В данном случае можно воспользоваться двумя вариантами.
- Простая печать;
- Печать с предварительным просмотром.
Выбрав первый вариант, вы попадаете в меню настроек, где можно задать различные опции и сценарии печати. Основные из них:
- количество требуемых копий;
- порядок печати;
- области печати (если нужно напечатать не весь документ, а лишь его отдельные фрагменты);
- отдельные сценарии печати для разных копий.
Когда все необходимые настройки сделаны, остаётся только подтвердить действие и получить распечатанный документ.
При выборе второго варианта пользователю предоставляется возможность увидеть, как текст будет выглядеть на бумаге и при необходимости изменить старые или внести новые настройки. Поэтому, если нет полной уверенности в своих действиях, лучше не игнорировать этот пункт.
Способы установки программного обеспечения
Для того чтобы операционная система знала, как правильно работать с новым подключённым к ней оборудованием, требуется набор особых инструкций — драйверов. Для каждого устройства они уникальны. Иногда разработчики могут использовать один общий драйвер на несколько аппаратов.
Таким образом, драйвер — это некий переходник, с помощью которого система управляет устройством. Под программным обеспечением понимаются как драйвера, так и дополнительный софт. Как правило, он служит для облегчения работы пользователя, калибровки, настройки и тестирования устройства. Использовать аппарат можно и без драйверов (как вынужденную временную меру) до того, как найдётся диск или будут скачаны драйвера. Рассмотрим способы подключения с драйверами и без.
Если вы не знаете, как распечатывать тексты на принтере, то вам следует запомнить и то, какие обязательные параметры следует указать при печати обычных документов.
1. Количество копий, если вам нужно более одной копии документа или листа.
2. Страницы, которые вы планируете распечатать.
3. Какая печать вам нужна – односторонняя или двусторонняя.
4. Ориентация страницы – книжная или альбомная.
5. Размер листа – А4, А5, другой.
6. Размер и параметры полей.
7. Количество страниц на листе.
По умолчанию происходит печать текста на странице в одном экземпляре с одной стороны. Ориентация – книжная, формат А4. На странице располагается один лист, а сам документ печатается с первой по последнюю страницу.
Как поменять ориентацию перед печатью на принтере
Иногда возникают ситуации, что перед распечаткой необходимо изменить ориентацию изображения. Проще всего это сделать в том же средстве просмотра изображений, которое входит в штатную поставку Windows.
После того, как изображение будет открыто, нужно воспользоваться клавишами со стрелочками. Они позволяют последовательно переворачивать изображение. В зависимости от того, какую кнопку Вы нажимаете, вращение будет происходить по часовой стрелки или против. Чтобы сохранить результат работы — достаточно просто закрыть программу. Все изменения автоматически будут сохранены.
Заключая наш разговор хочется порекомендовать следующее. Для качественной печати изображений, будь то картинки, скачанные из сети Интернет, или фотографии отснятые на пикнике лучше всего пользоваться тем ПО, которое поставляется совместно с принтером. Как правило, это программное обеспечение разработано специально для печати фотографий, поэтому имеет весьма понятный и дружеский интерфейс, а также множество настроек. Благодаря такому расширенному функционалу, даже мало сведущий человек, может без особых затруднений распечатать фотографию на профессиональном уровне.
Как распечатать фото или картинку
Теперь пора ознакомиться с более сложным вопросом, который тем не менее часто возникает на практике у многих людей – как печатать фото. На самом деле, процесс мало чем отличается от обычных файлов и правила остаются почти такими же, поэтому если вы умеете распечатывать на принтере тексты, то и картинки будет освоить просто.
Меняется лишь некоторые особенности настроек и программа обработки файла. Можно как печатать на бумаге, так и на специальной фотобумаге.
ВАЖНО! Основным отличием является материал, на котором будет проводиться операция. Качественное фото на принтере требует специальную бумагу для фотографий.
Обычно она имеет специальные размеры, похожие по габаритам на А5. Такая бумага делится на два типа – матовая или глянцевая. Выбор конкретной из двух вариантов является лишь делом вкуса, стоит посмотреть оба метода, выбрать наиболее подходящий и распечатать уже более приглянувшийся.
Теперь, когда мы настроили все необходимые технические характеристики фотографий, можно начать печатать на принтере с помощью определенной программы. Если говорить о Windows, то речь опять пойдет про стандартный редактор картинок. Интерфейс по своей сути мало чем отличается от Word – необходимо также найти кнопку печати, которая находится в меню “Файл”.
После нахождения такой иконки и прохождения уже знакомых нам настроек, можно вывести картинки на печать. Очередной урок позади и, надеюсь, читатель понимает, что на вопрос “как распечатать и картинку?” можно ответить лаконично “да точно так же”. Для этого достаточно скачать необходимый файл с Интернета или с другого устройства и повторить все вышеприведенные действия.
Первое что нам необходимо сделать — это создать заголовок текста. Есть правила по оформлению заголовка, и их нужно придерживаться. Смотрим рисунок выше и выполняем:
- Выбираем шрифт Time New Roman
- Заголовок выравнивается по центру.
- Заголовок начинается с заглавной буквы.
- Точка в конце заголовка не ставится, но, если это два самостоятельных предложения, то в первом предложении точка ставится, а во втором опускается.
- Любые другие знаки препинания при этом не опускаются.
- Размер шрифта заголовка делается на размер больше шрифта текста (например это 16-й, при условии размера шрифта текста 14-й).
- Выставляем начертание текста полужирным (на панели называется полужирное начертание в раздели шрифт (щелкаем левой кнопкой мыши на букву «Ж»)).
Для выполнения этих семи операций смотри рисунок выше.
Как найти нужную программу на компьютере
Я по своим родным знаю, что самое сложное для новичка на первом этапе — это найти и открыть эти программы.
Чтобы справиться с этой задачей, вы должны представлять, как выглядят значки программ. Чаще всего это значок документа с буквой W, или как в последнем случае — с буквой А (так обозначается программа WordPad):
Посмотрите внимательно на рабочий стол и панель инструментов внизу, программы могут быть вынесены на видное место, как на моем рабочем столе (кстати, вот он, не пугайтесь):
Если вы ничего такого не нашли, тогда попробуйте второй способ:
1 — запустите панель Пуск или просто нажмите на круглый значок в левом нижнем углу, откроется меню.
В нем вам нужно найти поле для поиска файлов, у меня оно называется Найти программы и файлы:
Именно в это поле введите название программы, которую вы ищете. Например, я ввожу слово Word и получаю программы Microsoft Office Word:
Если я введу слово WordPad, то он найдет для меня и эту программу:
После этого вы просто нажимаете на найденную программу, и перед вами открывается рабочее окно, в котором можно создавать документ: печатать текст, редактировать его и сохранять.
Говоря про двустороннюю печать, выясняется, что вполне реально распечатать собственную книгу, не прибегая к услугам типографских мастерских. Причем, сделать это можно как через настройки принтера, так и в самом вордовском документе.
Единственное предупреждение – не рекомендуется делать в такой брошюре больше 80 страниц, иначе её будет неудобно скреплять.
Распечатка в виде книги через настройки на принтере лазерного типа происходит следующим образом.
- После выбора команд «Файл» — «Печать» следует перейти в настройки принтера. Во всех современных устройствах есть функция, помогающая печатать несколько страниц на листе. Здесь необходимо будет выбрать последовательно «Режим» -«Слева-направо». Так устройство последовательно напечатает страницы 1 и 2 на одном листе.
- Чтобы правильно задать печать всей книги, важно, чтобы общее количество страниц воспроизводимого документа было кратно четырем. Иначе надо будет определить, какие развороты можно оставить пустыми или сделать там разрывы.
- Определяем и вписываем последовательность страниц для обеих страниц листа – делаем это через запятую. После этого можно отправлять в печать.
- Вышедшие из устройства страницы поднимаем и, не меняя их положение, заправляем вновь в лоток на принтере. Листы переворачивать нельзя! После этого остаётся допечатать второй диапазон страниц, то есть повторить все те же описанные раннее действия.
- Относительно выставляемого диапазона страниц следует сделать так: на одной стороне будут цифры: 1,4, а на второй – 2,3. Так повторяется со всеми страницами документа.
Когда вы подключите новое оборудование к компьютеру или ноутбуку, система начнет сканирование и поиск необходимых драйверов. Windows, вероятно, найдет нужное программное обеспечение для вашего принтера, но рекомендуется установить драйверы, предназначенные для данной модели. Они содержатся на диске, прилагаемом к устройству, а также могут быть найдены и загружены с веб-сайта производителя. Рассмотрите возможность установки драйверов с диска.
- При включении питания накопителя мастер установки должен успешно запуститься.
- Если нет, вам придется запустить его вручную, перейдя в папку Мой компьютер, щелкнув по имени диска в папке Мой компьютер, выбрав в появившемся меню пункт Открыть и запустив загрузочный файл с последующим расширением.
- Запустится мастер установки, который выполнит стандартный процесс установки драйвера. Требуемая работа минимальна.
На что способен обычный домашний принтер
Современные принтеры бывают разные по размеру, типу, назначению и возможностям. Обычный аппарат может только производить распечатку документов, МФУ — сканировать, ксерить использоваться как факс. Если Вы являетесь владельцем цветного устройства, то перечень возможностей значительно возрастает. С такой техникой под силу «производить» распечатки фотографий или картинок в цвете.
Печатающее устройство, оборудованное цветными расходниками, может значительно сэкономить домашний бюджет, если в дома дети, которые каждый день требуют новые игрушки. В таком случае нет необходимости покупать развивающие изделия, когда их можно напечатать самому. К примеру, любой принтер быстро и без проблем справится с распечаткой стикеров, картинок с заданиями, животными, куклами.