Новая форма отчета РСВ в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новая форма отчета РСВ в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вместо расчёта 4-ФСС и форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД появится единая форма сведений, ЕФС-1. Несмотря на то что форма единая, для входящих в её состав данных предусмотрены разные сроки представления. Поэтому форму ЕФС-1 нужно будет сдавать по состоянию на определённую дату, заполняя в ней соответствующие разделы.

Главные изменения по взносам с 2023 года

С 1 января 2023 года Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) сливаются в Единый социальный фонд РФ. Соединение крупных ведомств повлекло значительные изменения в пенсионном и медицинском страховании, а также в налоговом законодательстве. Поправки внесены Федеральными законами от 14.07.2022 № 237-ФЗ, от 14.07.2022 № 239-ФЗ и уже с 01.01.2023 вступят в силу.

Важной новостью для работодателей становится увеличение перечня застрахованных лиц. В него добавили новые категории граждан:

• исполнители, трудящиеся по гражданско-правовым договорам;
• студенты, нанятые на работу в студотряды;
• работники-иностранцы, временно проживающие в России.

К примеру, в 2022 году за студентов, занятых в студотрядах, наниматель не делает взносов на пенсионное страхование. Об этом прямо написано в ст. 422 НК РФ. Однако с 01.01.2023 ситуация изменится: вознаграждения студентов станут входить в базу при расчете страховых взносов. Проще говоря, на зарплату учащегося придется начислять все виды взносов (новая ред. ст. 427 НК РФ).

По налоговой части с 2023 года установят единую базу для обложения взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ. Помимо этого, утвердят единую предельную величину этой базы (ЕПВБ), которая представит собой годовую сумму выплат в пользу каждого работника и с которой будут рассчитываться взносы.

Общие ставки будут напрямую зависеть от нее (новая ред. ст. 425 НК РФ):

• в пределах базы – 30 %;
• свыше базы – 15,1 %.

Какие разделы заполнять

Бланк РСВ не стал менее объёмным – в нём по-прежнему 17 листов. Часть из них заполняется обязательно. В списке ниже они приведены в той последовательности, в которой удобнее отражать информацию в отчёте:

• титульный лист;
• раздел 3;
• приложение 1 к разделу 1 – подразделы 1.1 и 1.2;
• приложение 2 к разделу 1;
• раздел 1.

Остальные разделы заполняются и включаются в отчёт РСВ при наличии данных для их заполнения:

• подразделы 1.3.1, 1.3.2 приложения 1 к разделу 1 – если пенсионные взносы платятся по дополнительным тарифам;
• приложение 3, 4, 5 к разделу 1 – если взносы платятся по пониженным тарифам (не считая МСП);
• приложение 6 – если взносы платятся по ставке 1,8% за иностранных работников, находящихся в РФ временно.

Отчетность по страхвзносам в 2022 году

В настоящий момент нужно сдавать такую отчетность по страхвзносам:

• СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно не позже 15-го числа месяца после отчетного;
• СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР ежегодно не позже 1-го марта года, идущего за отчетным;
• реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы, сдаются в ПФР ежеквартально не позже 20-ти дней с окончания отчетного периода;
• СЗВ-ТД представляется в ПФР при трудоустройстве или увольнении физлица не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении, а также при иных кадровых мероприятиях не позже 15-го числа месяца после месяца, в котором произошло это событие;
• 4-ФСС по страхвзносам «на травматизм» сдается в ФСС ежеквартально не позже 20-го числа месяца после отчетного квартала (если бумажный расчет), или не позже 25-го числа месяца после отчетного квартала (если электронный расчет);
• РСВ с персонифицированными сведениями о физлицах сдается в ИФНС ежеквартально не позже 30-го числа месяца после отчетного квартала.

Код тарифа плательщика в РСВ

• 01 – для применяющих основной тариф;
• 06 – для компаний, работающих в сфере информационных технологий;
• 07 – по взносам экипажей судна, числящегося в международном реестре;
• 10 – НКО на УСН;
• 11 – благотворительные организации-«упрощенцы»;
• 13 – участники проекта «Сколково»;
• 14 – участники СЭЗ (свободной экономической зоны) Крыма и Севастополя;
• 15 – резиденты территорий опережающего соцэкономразвития;
• 16 – резиденты «свободного порта Владивосток»;
• 17 – резиденты ОЭЗ (особой экономической зоны) в Калининградской области;
• 18 – для компаний-производителей анимации;
• 19 – участники специального административного района в Калининградской области и Приморском крае, выплачивающие доходы экипажу судов, зарегистрированных в Российском открытом судовом реестре.
• 22 — страхователи, ведущие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции

В нашем примере предприятие использует общий режим:

Наименование тарифа	Код тарифа плательщика
Общий режим	01

Как распределяется ЕНП и как работать с ЕНС

Суммы обязательств юридических лиц и ИП будут погашены исходя из того, что налогоплательщик указал в декларации или уведомлении.

Если налогоплательщик перевел ЕНП в сумме меньшей, чем заявлена в декларациях (уведомлении), то возникает задолженность, которая будет называться «отрицательным сальдо».

Если денег недостаточно и сроки уплаты совпадают, налоговый орган распределит поступившие деньги пропорционально исчисленным суммам.

В следующий месяц, 28 числа, налогоплательщик переведет некоторую сумму на счет, и она будет распределена таким образом:

1. сначала погасится отрицательное сальдо, возникшее в прошлом месяце,
2. потом начисления с текущим сроком уплаты, то есть те, которые 25 числа налогоплательщик предъявил к начислению;
3. затем пени, проценты, штрафы.

При отрицательном сальдо ЕНС в Личном кабинете юридического лица можно посмотреть, по каким налогам эта задолженность возникла. Сверку с налоговой заказывать не надо. Достаточно кликнуть на обязательства и посмотреть каждый налог.

Пополнить свой ЕНС можно не только платежным поручением, но и в Личном кабинете юрлица двумя способами:

1. Списать со счета.
2. Оплатить банковской картой.

Порядок подготовки уведомления по ЕНП

В 2023 году действует так называемый переходный период: предприятия и индивидуальные предприниматели сами решают, будут ли перечислять платежи в бюджет по-старому, то есть, как и в прошлые годы, отдельными платежками по КБК налогов, или перейдут на новую систему.

Она состоит в том, что все платежи вносятся по единому КБК, а затем аккумулированная на едином налоговом счете (ЕНС) сумма распределяется по КБК налогов на основании поданной формы.

Вот по каким налогам уведомление по ЕНП надо подать, если выбрана уплата на единый КБК:

• налог на прибыль (за исключением агентского);
• НДС;
• акцизы;
• имущественные налоги;
• НДФЛ и страховые взносы (за исключением взносов на травматизм);
• налоги при применении специальных режимов налогообложения (УСН, ПСН, ЕСХН);
• НДПИ;
• налог на игорный бизнес;
• налог на дополнительный доход от добычи углеводородов;
• налоги при СРП;
• НПД;
• сборы за пользование объектами животного мира и водных биоресурсов;
• госпошлина при наличии исполнительного документа;
• утилизационный сбор.

I. Новые каноны администрирования налоговых платежей

С 2023 года вводится принципиально новый порядок уплаты налогов.

Так называемый единый налоговый платеж (ЕНП): организации или ИП нужно будет определять общую сумму налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, которую следует уплатить (перечислить) как налогоплательщику, плательщику сбора, плательщику страховых взносов и (или) налоговому агенту самостоятельно и/или на основании требования налогового органа (совокупная обязанность), и одним платежом перечислять всю сумму в бюджетную систему РФ на счет Федерального казначейства (п. 2 ст. 11, ст. 11.3, п. 1 ст. 45, п. 1 ст. 58 НК РФ в ред. Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ*).

* Здесь и далее все ссылки даны на статьи НК РФ в редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ, действующей с 01.01.2023 г.

Налоговый орган будет вести по каждой организации и каждому физическому лицу единый налоговый счет, на котором отразится как совокупная обязанность по данным налогового органа, так и ЕНП (п. 1 ст. 11.3 НК РФ).

VII. Чего ждать в новом году

На начало 2023 г. ФНС сформирует сальдо единого налогового счета каждой организации и каждого физического лица на основании имеющихся у налоговых органов по состоянию на 31 декабря 2022 года сведений о суммах неисполненных налоговых обязательств, излишне перечисленных денежных средств, внесенных авансовых платежей.

В суммы неисполненных обязанностей не будут включены:

1. недоимки, по которым по состоянию на 31 декабря 2022 года истек срок их взыскания;
2. недоимки по налогам, сборам, страховым взносам, задолженности по пеням, штрафам, указанным в оспариваемом в судебном порядке решении о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения, исполнение которого приостановлено по состоянию на 31 декабря 2022 года полностью или в части в результате принятия судом обеспечительных мер.

Излишне перечисленными для отражения на едином налоговом счете не будут признаны суммы:

3. налога на профессиональный доход, госпошлины, в отношении уплаты которой не выдан исполнительный документ, сборов за пользование объектами животного мира и за пользование объектами водных биологических ресурсов, авансовых платежей по НДФЛ в отношении иностранных граждан, работающих по найму на основе патента (эти платежи не пропадут, но учитываются они ФНС России отдельно – не на едином налоговом счете);
4. налогов, авансовых платежей, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, если со дня их уплаты прошло более трех лет.

Порядок заполнения декларации

Согласно Приказу N 30н представляемая страхователями декларация состоит из:

• титульного листа;
• разд. 1, 2, 2.1, 2.2.

Раздел 2.3 представляется учреждениями, имеющими обособленные подразделения, исполняющие обязанности представления декларации по страховым взносам.

К заполнению декларации предъявляются следующие требования:

• в каждую строку, графу вписывается только один показатель, а в случае их отсутствия ставится прочерк;
• значения показателей должны быть выражены в целых числах, то есть в рублях. Причем округление следует производить после суммирования данных индивидуального учета (по всем физическим лицам, которым начислены выплаты) в целом по налогоплательщику;
• титульный лист и каждый заполненный раздел декларации должны быть заверены подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения, которые подтверждают достоверность и полноту сведений, указанных в ней, а также указывается дата подписания декларации.

Для идентификации налогоплательщика и представленных им сведений в верхней части каждой заполненной страницы декларации указываются ИНН и КПП юридического лица. Следует обратить внимание на ИНН. Поскольку для учреждений он состоит из десяти знаков, а в зоне для его заполнения — 12 ячеек, то в первых двух нужно проставить нули. Частая ошибка налогоплательщиков — проставление ИНН с первой ячейки.

ИНН и КПП учреждения, не имеющего обособленных подразделений, заполняются согласно Свидетельству о постановке на налоговый учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ по форме N 1-1-Учет , утвержденной Приказом N САЭ-3-09/826@. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается согласно Уведомлению о постановке на учет российской организации в налоговом органе на территории РФ по форме N 1-3-Учет, утвержденной названным Приказом.

Этот раздел представляют учреждения, имеющие обособленные подразделения, исполняющие обязанности учреждения по уплате страховых взносов и предоставлению декларации. Порядок заполнения и исчисления его показателей аналогичен порядку заполнения разд. 2.

По строкам 010, 020, 030, 040 отражаются показатели в целом по учреждению, то есть в них включаются данные:

• по учреждению;
• по обособленным подразделениям, за которые учреждение производит уплату страховых взносов и представляет декларации по страховым взносам централизованно по месту своего нахождения;
• по обособленным подразделениям, которые имеют отдельный баланс, расчетный счет, начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц и исполняют обязанности учреждения по уплате страховых взносов и представлению декларации по этим платежам по месту нахождения таких обособленных подразделений.

По строкам 011, 021, 031, 041 учреждения отражают показатели только по тем ее обособленным подразделениям, которые исполняют обязанности учреждения по уплате страховых взносов и представлению декларации по этим платежам по месту нахождения таких обособленных подразделений.

Разницы показателей в графах 3 и 4 между показателями четных и нечетных строк разд. 2.3 декларации должны быть равны показателям соответствующих строк разд. 2 декларации по графам 5, 6. Например:

графа 3 (стр. 010 — стр. 011) разд. 2.3 = графа 5 стр. 0100 разд. 2;

графа 4 (стр. 010 — стр. 011) разд. 2.3 = графа 6 стр. 0100 разд. 2:

графа 3 (стр. 020 — стр. 021) разд. 2.3 = графа 5 стр. 0200 разд. 2;

графа 4 (стр. 020 — стр. 021) разд. 2.3 = графа 6 стр. 0200 разд. 2.

Заполним декларацию на основании данных индивидуального учета выплат и вознаграждений работникам, а также сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, которые приведены выше. Допустим, что взносы перечислены в полном объеме и в установленные сроки. Начинаем заполнять декларацию с разд. 2.2 «Расчет для заполнения строки 0100» на основании показателей индивидуальных карточек работников учреждения.

		Код строки	База для начисления страховых взносов (руб.)	Численность (чел.)
всего	в т.ч. в части застрахованных лиц, занятых в сферах деятельности, облагаемых по общему налоговому режиму	всего	в т.ч. в части застрахованных лиц, занятых в сферах деятельности, облагаемых по общему налоговому режиму
1	2	3	4	5	6	7
До 280 000 руб.	Для лиц 1966 года рождения и старше	100	100 000	100 000	1	1
Для лиц 1967 года рождения и моложе	101	-	-	-	-
Итого: (стр. 100 + стр. 101)	102	100 000	100 000	1	1
От 280 001 до 600 000 руб.	Для лиц 1966 года рождения и старше (стр. 210 + стр. 220)	200	300 000	300 000	1	1
Для лиц 1967 года рождения и моложе (стр. 211 + стр. 221)	201	-	-	-	-
Итого: (стр. 200 + стр. 201)	202	300 000	300 000	1	1
280 000 руб.	Для лиц 1966 года рождения и старше	210	280 000	280 000	1	1
Для лиц 1967 года рождения и моложе	211	-	-	-	-
Итого: (стр. 210 + стр. 211)	212	280 000	280 000	1	1
Свыше 280 000 руб.	Для лиц 1966 года рождения и старше	220	20 000	20 000	1	1
Для лиц 1967 года рождения и моложе	221	-	-	X	X
Итого: (стр. 220 + стр. 221)	222	20 000	20 000	1	1
ИТОГО:	Для лиц 1966 года рождения и старше (стр. 100 + стр. 200 + стр. 300)	400	300 000	300 000	1	1
Для лиц 1967 года рождения и моложе (стр. 101 + стр. 201 + стр. 301)	401	100 000	100 000	1	1
Итого: (стр. 400 + стр. 401)	402	400 000	400 000	2	2

Срок сдачи отчёта по форме РСВ

Ежеквартальный расчёт по страховым взносам предоставляется в налоговые органы не позднее 30 числа месяца, который следует за отчётным периодом. Если установленный день сдачи отчёта выпадает на выходной, то в соответствии с законодательством он переносится на первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

На 2021 год установлены следующие сроки предоставления ежеквартальных расчётов:

• за 2021 год до 30 января (1 февраля) 2021 года
• за I квартал до 30 апреля 2021 года
• за полугодие до 30 июля 2021 года
• за 9 месяцев до 30 октября (1 ноября) 2021 года

Предприниматели, ведущие крестьянско-фермерское хозяйство, ежеквартальную отчётность не представляют, срок сдачи годового отчёта установлен как и для прочих организаций не позднее 30 января, следующего года. Но поскольку 30 число выпадает на субботу, то крайний срок переносится на ближайший рабочий день 1 февраля 2021 года.

Способ сдачи отчёта — на бумаге или через интернет

С 2021 года правила, по которым определялась возможность сдачи декларации в электронном или бумажном виде, изменились. С 1 квартала 2021 года в соответствии с п. 4 ст.80, п. 10 ст. 431 НК РФ устанавливается новый предел численности сотрудников:

• компании, численность сотрудников которых превышает 10 человек, обязаны предоставлять отчёт в электронном виде, ранее этот параметр составлял 25 человек
• компании, созданные в отчётном периоде, в том числе путём реорганизации, обязаны отчитываться в электронном виде при численности сотрудников, превышающей 10 человек, а не 25, как было ранее

Юридические лица и ИП, у которых численность сотрудников менее 10 человек, могут выбирать способ сдачи отчёта самостоятельно: предоставить расчёт на бумажном носителе лично, отправить его заказным письмом с описью вложения по почте или сдать по электронным каналам связи.

РСВ в 2021 году: больше данных

Как и ранее, РСВ с нуля удобнее заполнять с последнего раздела. Так больше шансов никого из сотрудников, кто должен попасть в отчет, не потерять. Кроме того, в новом расчете на этапе заполнения Раздела 3 будет распределение сумм по разным тарифам, т. к. облагаемым ими доходам надо присвоить отдельный код.

Есть величина зарплаты в пределах МРОТ, облагаемая по общим тарифам. В РСВ ее следует отразить с кодом 01. И есть часть зарплаты больше МРОТ, облагаемая по сниженным тарифам.

Понижение тарифов возможно по нескольким основаниям. Мы рассмотрим вариант для малого бизнеса с кодом 20.

Коду тарифа соответствует код категории застрахованного лица, к доходам которого его применяют.

В нашем случае коду 01 будет отвечать категория НР (взносы с дохода в пределах МРОТ уплачивают по общим тарифам).

Коду 20 отвечает категория МС (взносы с дохода выше МРОТ платят по сниженным тарифам).

Похожие записи:

• Какие есть основания приобретения гражданства России
• Прекращение уголовного дела. Реабилитирующие и нереабилитирующие основания.
• В России сменили правила перерасчета за домовые нужды. Вырастет ли платеж