Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заменить или восстановить СНИЛС при утере». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Как теперь получать СНИЛС
Аббревиатура СНИЛС расшифровывается следующим образом: Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета.
Данный номер присваивается каждому человеку, зарегистрированному в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ.
Номер лицевого счета является для каждого зарегистрированного гражданина уникальным, на данный счет заносится информация о страховых взносах, перечисленных работодателем либо самим гражданином, информация о стаже работы за всю трудовую деятельность человека.
Все эти сведения будут учитываться впоследствии при начислении пенсии гражданину.
СНИЛС выдается любому человеку, обратившемуся в Пенсионный фонд, как работающему, так и неработающему. Кроме того, не так давно СНИЛС начали выдавать детям с момента их рождения.
СНИЛС — документ, который позволяет гражданину РФ участвовать в системе обязательного пенсионного страхования. Помимо основной функции, он помогает получать льготы и социальные привилегии некоторым категориям граждан. На СНИЛС написан индивидуальный номер, состоящий из 11 цифр. Он применяется для устройства на работу, поступления в университеты, сотрудничества с финансовыми организациями. Для чего необходимо восстановление, если утерян СНИЛС:
- получение пенсионных накоплений в будущем;
- обращения в государственные медицинские учреждения;
- трудоустройство на работу;
- поступление в российские образовательные учреждения;
- продажа или покупка крупного имущества.
Какие документы нужны для восстановления СНИЛС?
Список документов, которые нужно предъявлять для восстановления свидетельства, изменяется в зависимости от того, куда обратилось лицо:
- Если работник обращается к своему работодателю, то ему необходимо подать заявление с просьбой о восстановлении свидетельства. Работодатель, в свою очередь, передает его в фонд вместе с хранящейся в архиве копией утерянного свидетельства;
- Предприниматель обращается в фонд по месту регистрации с заявлением о восстановлении карточки и документом, подтверждающем личность;
- Безработное лицо и ребенок свыше 14 лет обращается в фонд по месту жительства с заполненным бланком заявления и документом, подтверждающем его личность;
- За ребенка до 14 лет в фонд обращаются его родители или опекуны, они должны предоставить документ на ребенка (свидетельство о рождении), свой подтверждающий личность документ и заявление установленного образца;
- Если паспорт на новую фамилию, но смена СНИЛС не проводилась — необходимо предоставить копию старого свидетельства (при наличии), документ подтверждения личности на новую фамилию, документ подтверждения смены фамилии, заявление установленного образца. Какое именно заявление нужно заполнять лучше всего уточнить в органе ПФ, поскольку фактически одновременно будут проходить две процедуры — замены из-за смены фамилии и восстановления из-за утери.
Разработка формы заявления по выдаче дубликата свидетельства законом закрепляется за ПФ. В настоящее время для этих целей применяется документ АДВ-3.
Как восстановить утерянный СНИЛС пенсионеру
Вплоть до апреля 2021 года при регистрации в системе ОПС гражданам выдавалось соответствующее свидетельство. Оно представляло собой ламинированную карточку зеленого цвета.
Справка! Многие граждане ошибочно полагают, что СНИЛС это и есть всем известная зеленая карточка. Однако это не так. Данный документ называется – страховое свидетельство ОПС (ССОПС). Сам же СНИЛС указан на нем в числе прочих сведений о гражданине.
Этот документ необходимо было предъявлять в тех случаях, когда требовались сведения о страховом номере. В случае утраты карточки пенсионеру, как и любому гражданину, было необходимо обращаться в государственный пенсионный фонд для выдачи дубликата.
С апреля 2021 года свидетельства выдавать прекратили. Однако это не означает, что сам СНИЛС прекратил свое действие. Если у гражданина имеется пластиковая карточка, то она продолжает действовать и ее можно предъявлять по месту требования.
В том случае, когда свидетельство было утеряно, пенсионеру на руки выдается уведомление о регистрации. Представляет оно собой обычный бланк с напечатанными на нем сведениями, в числе которых и страховой номер. Получить данный документ можно обратившись непосредственно в ПФР или в многофункциональный центр.
Важно! Для лиц, которые зарегистрированы на портале «Госуслуги», имеется возможность заказа уведомления в виде электронного документа.
СНИЛС представляет собой специальный номер, который служит для осуществления учета застрахованных лиц в системе ОПС. Несмотря на то, что требуют его в основном работодатели, он необходим и для пенсионеров в целях, преимущественно, получения социальных пособий и льгот, а также для регистрации на портале «Госуслуги».
Функциональные возможности дубликата СНИЛС и его отличия от оригинала
При наличии дубликата (копии) СНИЛС его первоначальная версия считается недействительной. Однако, в случае обнаружения ранее утерянного оригинального документа, его дальнейшее использование возможно и не влечет каких-либо штрафных санкций, поскольку оба бланка имеют идентичный страховой номер лицевого счета.
Последствия для владельцев копии включают:
- отсутствие необходимости уведомления работодателя при самостоятельном обращении в гос. орган;
- возможность смены места работы в период оформления повторного бланка свидетельства с указанием только уникального страхового номера лицевого счета;
- восстановление документа не влияет на порядок взаимодействия работодателя и самого гражданина с лицевым счетом – в период оформления дубликата компания продолжает перечислять страховые взносы, а заявитель имеет право вносить добровольные платежи или средства материнского капитала.
Пользователи портала госуслуг продолжают получать услуги в штатном режиме.
Действующее законодательство не ограничивает россиян в количестве обращений для восстановления утраченного свидетельства СНИЛС. Подавать заявление на выдачу дубликата необходимо при каждой потере документа (это ничем не грозит). Во всех случаях действует одинаковый порядок оформления документа, а также отсутствуют штрафы за его неоднократную утрату.
Куда обращаться за восстановлением СНИЛСа
Восстановлением потерянных и испорченных СНИЛСов занимаются те же организации, в которых возможно первичное оформление документа:
- Пенсионный Фонд.
- МФЦ.
Если гражданин выберет вариант восстановления СНИЛСа через МФЦ, ему стоит учесть, что данная организация является лишь посредником между гражданином и ПФ. Это значит, что все принятые сотрудником МФЦ документы, в дальнейшем подлежат передаче в ПФ и обратно, для выдачи восстановленного документа на руки владельцу. В связи с этим, получение дубликата может немного затянуться. Если же документ нужен срочно, стоит напрямую обратится в ПФ.
Восстановить СНИЛС гражданин может:
- Лично.
- Через представителя.
- При помощи работодателя.
Первый вариант подразумевает личное посещение ПФ или МФЦ. Второй – предоставление полномочий третьему лицу, при условии составления нотариально заверенной доверенности. Третий – обращение за помощью в отдел кадров.
Какие документы нужны для восстановления СНИЛСа
Перечень документов, необходимых для восстановления СНИЛСа разнится для каждого случая. Если замены требует документ, принадлежащий взрослому человеку, ему понадобится предоставить лишь паспорт гражданина РФ.
Если восстановления требует СНИЛС ребенка до 14 лет, его родителям или официальным представителям стоит заранее принести:
- Паспорт гражданина РФ.
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Документы об усыновлении или опекунстве (актуально для официальных опекунов и усыновителей).
В том случае, если ребенок уже достиг возраста 14 лет и у него на руках есть паспорт, он сможет обратится в ПФ или МФЦ лично.
Вне зависимости от того, кто будет восстанавливать СНИЛС, в ПФ или МФЦ придется заполнить заявление по форме АДВ-3. Это является обязательным условием выдачи дубликата.
Форма АДВ-3 представляет собой небольшую анкету, в которую необходимо внести данные держателя СНИЛСа:
- ФИО.
- Пол.
- Дата и место рождения.
- Фактический адрес проживания и прописка.
- Контактный номер телефона.
- Паспортные данные.
- Дата заполнения.
- Подпись заявителя.
Заполнять бланк заявления следует аккуратно, без допущения ошибок. В противном случае, сотрудники ПФ откажут в выдаче дубликата и бланк придется заполнять повторно.
Где и как можно восстановить СНИЛС при утере или краже взрослому или ребенку
В том случае, если произошла утеря СНИЛС, необходимо:
Как можно скорее обратиться в отделение пенсионного фонда по месту жительства. Если же произошла кража документов и среди них оказался СНИЛС, нужно подать заявление в полицию, а затем сразу обратиться за получением дубликата, не дожидаясь окончания разыскных действий. В том случае, если документ был утерян ребенком, который не достиг четырнадцатилетнего возраста, заниматься восстановлением нужно будет его родителям или законным представителям.
Все граждане, получившие паспорт, могут заниматься получением дубликата самостоятельно, присутствие родителей не обязательно. Если же вы решили помочь своему ребенку и получить СНИЛС за него, при себе необходимо иметь его паспорт.
Сколько времени требуется для восстановления
Замена, точно так же и первичное получение, происходит в течение определённого промежутка времени. В зависимости от того, какой способ получения дубликата выберет гражданин.
Как правило, на восстановление утраченного документа уходит около 10 дней. В более крупных городах, в которых число обратившихся как в первый, так и во второй раз, составляет несколько тысяч человек ежедневно, получение дубликата может занять до 3 недель.
Наиболее быстрый способ – это обращение через портал Госуслуги. Документы сразу же поступают в обработку, если нет необходимости предоставления дополнительных сведений. Если такая необходимость появится, то на электронный адрес заявителя поступит соответствующее письмо с просьбой уточнить информацию. Уточнение нужно будет предоставить в течение суток с момента подачи заявления. В противном случае, запись аннулируется и придётся заново подавать скан-копии.
Процедура оформления нового документа
Процесс восстановления СНИЛС выглядит так:
- Собрать необходимый перечень бумаг.
- Пойти в МФЦ или ПФР РФ. Сейчас в отделениях ПФР расположены специальные терминалы. Благодаря этим терминалам граждане могут приобрести талончик очереди и подождать в среднем 15-20 минут. Бланк заявления на предоставления дубликата рассматриваемой пластиковой карточки выдается заявителю специалистом фонда. После того, как гражданин заполнить бланк заявления, ему предоставят талончик, в котором указан предполагаемый срок получения новой карточки.
- Подождать оформления дубликата, что может потребовать от 2 до 3 недель. Карточку можно получить там, где и было подано заявление.
Если вопросом занимается наниматель, то:
- Работник, который потерял СНИЛС, должен заполнить заявление насчет выдачи дубликата карточки.
- Наниматель подает нужные бумаги в уполномоченный орган.
- После получения свидетельства работодатель отдает карточку сотруднику в пределах 7-дневного срока;
- Работник расписывается в ведомости, которую надо вернуть в ПФР РФ.
Восстановление СНИЛС не займет много времени. Поскольку ламинированные зеленые карточки больше не выдаются, срок выдачи готового документа существенно сократился. Получить электронный документ можно в режиме реального времени сразу после отправки запроса. Бумажный вариант справки в Пенсионном фонде тоже выдается сразу же — сотрудник только распечатает готовый документ. При обращении в МФЦ срок ожидания увеличится до 5 дней — это время потребуется для передачи справки из ПФР.
***
Итак, получить новую ламинированную зеленую карточку, содержащую СНИЛС, с 01.04.2019 нельзя. Если вы ее потеряли, взамен сможете получить только справку, содержащую номер лицевого счета в системе пенсионного страхования (в бумажном или электронном виде).
***
Еще больше материалов по теме в рубрике: «СНИЛС».
Сделать дубликат через МФЦ
Сделать дубликат через многофункциональный центр можно достаточно быстро. Для этого вам требуется наведаться в территориально подходящее для вас отделение МФЦ, придерживаясь данной последовательности действий:
- Определитесь с днем, когда вы сможете выделить достаточное количество времени для личного визита в МФЦ.
- Подготовьте все требуемые документы (они перечислены ниже) для осуществления процедуры по созданию дубликата страхового свидетельства.
- Заранее осуществите запись на прием в учреждение МФЦ, чтобы впоследствии не пришлось выстаивать очередь. Это можно сделать двумя способами: по телефону либо с помощью интернета на официальном сайте многофункционального центра. Также можно просто явиться в МФЦ и взять талон.
- Предоставьте сотрудникам центра составленное заявление и собранные документы.
- Обязательно заберите расписку о том, что ваше заявление принято к рассмотрению. Обратите внимание, что ему должны присвоить регистрационный номер, также отображенный в расписке.
- Отслеживать процесс обработки заявления можно по номеру регистрации (в режиме онлайн через сайт или позвонив по телефону).
- Завершающим этапом является повторный визит в центр с целью получения готового документа.
Необходимые документы для восстановления карточки:
- Заявление общепринятого образца. Можно заполнить его дома на компьютере (бланк прилагается ниже) или на месте, написав данные от руки печатными буквами.
- Паспорт гражданина РФ (для физических лиц начиная с 14 лет). Заявление для возобновления СНИЛС ребенка подается родителями или законным опекуном. В таком случае необходимо приложить паспорт представителя и свидетельство о рождении гражданина, не достигшего совершеннолетия.
Скачать бланк заявления можно здесь.
Куда можно обратиться?
Сведения о СНИЛС всех россиян и иностранных граждан (если они участвуют в системе) хранятся в Пенсионном Фонде. Он же единолично занимается выдачей ССОПС и его заменой при необходимости (п. 11 Приказа Минтруда РФ № 230н от 2 марта 2021 года). Никакие другие органы эту услугу не оказывают.
Однако для получения нового свидетельства человеку необязательно идти в территориальное отделение ПФР. Функции посредника также выполняют:
- многофункциональные центры (окажут консультационную поддержку, помогут подготовить документы);
- работодатели (они обязаны произвести замену или восстановить СНИЛС по заявлению своего работника).
Второй вариант доступен исключительно официально трудоустроенным лицам, а вот безработные, индивидуальные предприниматели вынуждены обращаться в МФЦ или ПФ РФ.
Обратиться в Пенсионный фонд по месту проживания для восстановления СНИЛС можно двумя способами: лично или через своего работодателя.
- При личном обращении в ПФ РФ при себе необходимо иметь паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя. В том случае, если вы приняли решение обратиться за помощью к работодателю, нужно написать заявление на рабочем месте с просьбой восстановить ваш утерянный документ.
- Работодатель также попросит оставить ксерокопию паспорта и составит акт о приемке документов.
- Затем все документы он передаст в Пенсионный Фонд и после его получения, передаст гражданину.
- Лицо, получившее дубликат, должно будет расписаться в бумаге о том, что документ получило.
- Впоследствии эта бумага также будет передана в Пенсионный фонд, как подтверждение того, что со своей стороны работодатель выполнил все обязательства.
Как восстановить СНИЛС в других случаях
В иных случаях (если вы не работаете, или работаете самостоятельно) для восстановления свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) вам необходимо самому обратиться с заявлением в территориальный орган ПФ РФ. Правление Пенсионного фонда РФ своим Постановлением от 01.06.2016 № 473п утвердило форму бланка заявления о выдаче дубликата свидетельства обязательного пенсионного страхования.
Вместе с заполненным бланком заявления вам надо подать в территориальный орган ПФ РФ по месту своей регистрации и другие документы (копии документов), которые будут подтверждать наличие ранее выданного вам свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). При подаче документов необходимо предъявить паспорт или заменяющий его документ.
— форму бланка Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства
Вы можете также для восстановления утерянного СНИЛС обратиться в МФЦ.
Если вы сами не можете прийти за восстановленным страховым свидетельством, то вы можете оформить доверенность на получение СНИЛС.
При получении восстановленного свидетельства обязательно внимательно проверьте его. Если вы обнаружите ошибки, то сообщите об этом сотруднику территориального органа ПФР или МФЦ. Сотрудник заберет СНИЛС для изготовления нового восстановленного страхового свидетельства.