Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать декретные?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
Пособия для малоимущих родителей
По инициативе Президента депутаты в ускоренном режиме работают над законопроектом о ежемесячных пособиях малоимущим семьям. Документ должен обрести юридическую силу с начала 2021 года. За детей (первенцев), рожденных после его наступления, государство начнет платить дополнительные пособия. Но с некоторыми ограничениями:
- среднедушевой доход на каждого домочадца должен быть меньше регионального минимума;
- ребенок и родитель-получатель – граждане России, проживающие на территории РФ;
- выплата пособия прекращается после достижения младенцем полуторагодовалого возраста.
Получателями данных выплат могут быть как отец, так и мать ребенка. Средний размер пособия в 2021 году составит 10523 рубля. На него смогут рассчитывать, как работающие, так и неработающие родители, потому что оно будет выплачиваться из федерального бюджета страны.
- Родовой сертификат РФ
- Отпуск по уходу за ребенком отцу или бабушке
Отпуск по беременности и родам
В этот отпуск уходят на 30 неделе беременности (на 28, если беременность многоплодная). Период больничного длится от 140 до 194 дней и зависит от различных обстоятельств, в том числе от сложности родов. Срок такого отпуска равномерно распределяется до и после рождения малыша.
Как определяется размер выплаты:
- Для расчета выбирают два года, предшествующие дате ухода в декрет.
- За каждый выбранный год отдельно складываются все доходы, с которых уплачивались страховые взносы. Полученная за каждый год сумма не должна превышать максимального размера, зафиксированного органом социального страхования.
- За каждый год отдельно высчитывается количество календарных дней. Исключаются периоды нетрудоспособности, отпусков.
- Определяется средний дневной заработок сотрудницы: весь заработок за два года делится на общее количество календарных дней за этот же срок. Сумма среднего заработка за день не должна быть меньше установленного в конкретном регионе МРОТ.
- Исчисляется величина пособия путем произведения средней зарплаты и количества дней предстоящего больничного. Выплата должна быть произведена одномоментно после ухода сотрудницы в отпуск, но до рождения ребенка.
Если период нетрудоспособности женщины впоследствии окажется больше, чем был использован при расчетах (например, было проведено кесарево сечение), работодатель при наличии подтверждающего документа из медицинского учреждения обязан произвести доплату.
Какие выплаты положены
По закону женщина имеет право только на один вид выплаты. Если женщина уходит в очередной декрет, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, то ей придется выбрать только один вид пособия. Рассмотрим предыдущий пример и рассчитаем размер ежемесячного пособия на ребенка:
(495 500 + 520 500) / (730 — 18) × 40% × 30,4 =17 352 рублей в месяц.
Пособие ей осталось получать 6 месяцев, значит сумма составит:
17 352 × 6 = 104 113 рубля.
В этом случае пособие получить по БиР гораздо выгоднее для семейного бюджета.
Есть возможность получать оба пособия одновременно: необходимо оформить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на одного из членов семьи: папу ребенка, работающих бабушек или дедушек. Тогда размер пособия будет составлять 40% от его среднемесячной зарплаты.
Как оформить кадровые документы
Разобравшись из декрета в декрет как оплачивается, важно правильно оформить данный период документально. В соответствии с нормами закона, переход из одного отпускного периода в другой предполагает отказ от одного вида выплат в пользу другого. Зачастую, выбор осуществляется в сторону больничного, что обосновывается финансовой выгодой.
Для прерывания первого отпуска и перехода во второй, закон из декрета в декрет предполагает написание заявления. Будущая мать составляет документ, включающий данные о работодателе, свои реквизиты и просьбы о предоставлении отпуска (или больничного). На основании этого документа, сотрудник отдела кадров издает два приказа. Первый — о прекращении действия нынешнего отпуска, а второй — о начале действия следующего.
Первый документ составляется в произвольной форме, с указанием всех необходимых данных, периода и подписей. Для формирования второго существует специальная форма Т6, действующая с 2004 года.
В нем фиксируются данные сотрудницы, период предоставленного отпуска, его тип, общее количество календарных дней и основание для его предоставления (заявление сотрудницы). Приказ сопровождается двусторонним подписанием — руководителя и сотрудницы.
После ознакомления и подписания второго приказа, он поступает в отдел кадров и приобщается к личному делу. Вносятся необходимые данные в форму Т2: вычеркивается запись о предыдущем приказе и вносится о следующем. При этом, фактически приказ не прерывает своего действия, а редактируется срок его актуальности.
Безработные декретницы
В ситуации, когда женщина не имеет рабочего места, выплаты по закону ей все равно положены в следующем составе:
- пособие за постановку на учет в ранние сроки – 655 рублей;
- единовременное пособие при рождении ребенка – 17328 рублей.
Важно! Студентки на очном обучении должны обратиться в бухгалтерию ВУЗа для получения пособия по БиР в размере стипендии.
Для женщин, которые были лишены работы в связи с ликвидацией компании, предусмотрены пособия:
- 100% от средней зарплаты или с учетом МРОТ, если увольнение произошло в период беременности;
- 655 рублей в месяц в случае, когда увольнение произошло в течение года до момента наступления беременности и женщина встала на учет на биржу труда.
Декретное пособие за второго ребенка
На второго ребенка в 2023 году матери получают те же выплаты, что и на первого:
- Единоразовую выплату 628 рублей 73 копейки за становление на учет в медицинском учреждении на ранних сроках беременности.
- Оплату больничного по беременности в размере среднего заработка за два года перед возникновением интересного положения (но не менее 43 тысяч 652 рубля 55 копеек). Для некоторых категорий — минимальная зарплата на день расчета.
- Премиальную выплату по случаю рождения второго малыша по месту работы или жительства — 16 тысяч 759 рублей 65 копеек.
- По уходу за ребенком до полутора лет — средняя месячная заработная плата за последние два года (но не более 26152 р.).
При рождении двойни мама получает двойные начисления, по сценариям описанным выше. Конечно, есть ограничения по сумме (о них мы будем еще говорить позже), но даже если мать получает максимум по одному, то на такой же максимум можно рассчитывать и для другого.
Сколько же выплат приходится на второго ребенка? Государство всячески стимулирует женщин рожать. Теперь каждая, кто родит двоих получит в распоряжение материнский капитал в размере 466,6 тыс. рублей.
Если второй декрет наступил до окончания первого, нужно подойти к руководству или в отдел кадров, прервать один отпуск и оформить другой. Зачем? Женщина может получать только одно пособие.
Кто выплачивает декретные
Вот мы и подошли к ответу на вопрос, кто же оплачивает декретный отпуск. Ведь часто случается так, что пособие по каким-либо причинам задерживают или не выплачивают вовсе. И к кому в таких случаях обращаться за помощью, если не знаешь, кто платит декретные – государство или работодатель. А в это время недобросовестные работодатели все чаще «проворачивают свои черные дела» с давлением на будущих мам, чтобы освободить себя от ответственности за них.
Согласно статье 255 Федерального Закона (на него мы уже неоднократно ссылались выше) оплачивает декрет работодатель, но… Государство эти выплаты компенсирует. То есть, предприятие ничего не теряет, поэтому должно безукоризненно выполнять свои обязанности.
И тут есть одно большое «НО». Как показывает практика, ФСС может отказать в компенсации затрат, если:
- Неправильно оформлен больничный;
- Неправильно произведены расчеты пособия;
- Значительно увеличена заработная плата перед уходом в декрет;
- Должность введена в штатное расписание перед фактическим появлением сотрудника;
- Оплачивалось только фактическое время работы сотрудника.
В общем, с законом лучше не шутить и придерживаться простых правил, которые описаны в этой статье.
Документы, чтобы уйти из декрета в декрет.
У женщины имеется возможность оформить декрет после возврата к своим должностным обязанностям.
Ей понадобится подготовить нужные документы и выполнить следующие действия:
- Написать заявление руководителю о прекращении ранее срока отпуска.
- Процедура закрепляется внутренним приказом организации.
- На имя начальника пишется бумага о предоставлении нового отпуска.
- Прикладывается больничный лист, выданный медицинской организацией.
- После даты его окончания оформляется заявление на отпуск по уходу за ребенком, пока ему не исполнится 18 месяцев.
Процесс выплаты пособия по беременности и родам
Когда выплачивают декретные на работе: при оформлении декретных требуется учитывать время, которое дается для предоставления документов. Этот срок составляет шесть месяцев со дня окончания отпуска. Работающим официально, декретные оплачивает работодатель. Он обязан рассчитать полную сумму в течение 10 дней и выплатить ее в первую зарплату. Фонд в свою очередь, полностью возместит денежные средства работодателю.
Если женщина на протяжении последних двух лет трудилась по совместительству на двух предприятиях, то декретные начисляют ей оба работодателя.
Если женщина оказалась безработной из-за ликвидации компании или ее сокращения, а также встала на учет в центре занятости не позже 12 месяцев с даты увольнения с последней работы, то государство оплачивает декретные. Она получит пособие в органах социальной защиты не позже 26 числа месяца, который идет за месяцем предоставления документов.
Пособия для малоимущих родителей
По инициативе Президента депутаты в ускоренном режиме работают над законопроектом о ежемесячных пособиях малоимущим семьям. Документ должен обрести юридическую силу с начала 2021 года. За детей (первенцев), рожденных после его наступления, государство начнет платить дополнительные пособия. Но с некоторыми ограничениями:
- среднедушевой доход на каждого домочадца должен быть меньше регионального минимума;
- ребенок и родитель-получатель – граждане России, проживающие на территории РФ;
- выплата пособия прекращается после достижения младенцем полуторагодовалого возраста.
Получателями данных выплат могут быть как отец, так и мать ребенка. Средний размер пособия в 2021 году составит 10523 рубля. На него смогут рассчитывать, как работающие, так и неработающие родители, потому что оно будет выплачиваться из федерального бюджета страны.
Дополнительно рекомендуем узнать
- Родовой сертификат РФ
- Отпуск по уходу за ребенком отцу или бабушке
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Это решает тоже врач, обычно сроки такие:
| Категория | До родов | После | Итого |
|---|---|---|---|
| Стандартная | 70 | 70 | 140 |
| Осложненная | 70 | 86 | 156 |
| Два и более ребенка | 84 | 110 | 194 |
Какой минимум декретного пособия установлен в 2018 году
В некоторых случаях возникает ситуация, когда российская роженица будет получать минимальное пособие в связи с беременностью и родами. Законом предусматривается три такие ситуации:
- если женщине рассчитали пособие по всем правилам, но оно оказалось меньше установленного минимума,
- если стаж женщины на работе составляет менее полугода,
- если отсутствует положенное подтверждение доходов женщины за последние два года — к примеру, женщина представила справку 2-НДФЛ, но не может предъявить специальную справку о доходах, которая используется для расчета пособий.
Минимальное пособие привязано к величине минимальной зарплаты в стране. Соответственно, в первые 4 месяца 2018 года сумма его будет одной, а с мая — другой, что связано с изменением МРОТ в России.
Итак, в январе-апреле 2018 года минимальное пособие составит:
- 43.675 рублей 40 копеек — за отпуск в 140 дней,
- 48.666 рублей 87 копеек — за отпуск в 156 дней,
- 60.521 рубль 62 копейки — за отпуск в 194 дня.
После 1 мая 2018 года минимум пособия после изменения МРОТ окажется выше:
- 51.486 рублей 25 копеек — за отпуск в 140 дней,
- 57.370 рублей 39 копеек — за отпуск в 156 дней,
- 71.345 рублей 23 копейки — за отпуск в 194 дня.