Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно писать объяснительную на имя директора колледжа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Объяснительная в колледж как деловой документ будет состоять из нескольких структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с разъяснением причин сложившейся ситуации, реквизитов. Разберемся, как правильно оформить каждый из них.
Студент, поступающий в колледж, получает среднее специальное образование по той или иной профессии. По идее он должен посещать каждое занятие, выполнять выдаваемые преподавателями занятия, записывать конспекты лекций. Если качество выполняемых заданий и конспектирование – это вещи оценочные, то вот посещение занятий – вполне себе объективный показатель. На каждой паре преподаватель проверяет посещаемость, которая в конечном итоге окажет влияние на итоговую оценку по предмету. В том случае, если студент отсутствовал по уважительной причине, преподаватель может проявить снисходительность и дать ему возможность наверстать упущенное дополнительными заданиями. Таким образом у студента, пропустившего часть занятий, появится возможность получить хорошие баллы по предмету, хорошую оценку на экзамене.
Объяснительная записка от студента может помочь исправить ситуацию, если несколько занятий были пропущены.
В случае принятия решения о возложении дисциплинарной ответственности на конкретное лицо, составляется пояснительная записка. В университетах и других учебных заведениях такие лица представляют студентов или преподавателей.
В пояснительной записке перечисляется последовательность событий во время конкретного инцидента, что позволяет оценить степень вины и, возможно, наложить дисциплинарное взыскание.
Описательная записка не является обязательным документом. Однако если потенциальный виновник нарушения не может его составить, вероятность дисциплинарного взыскания возрастает. В то же время наличие документации не является смягчающим обстоятельством, особенно если в правонарушении усматривается состав преступления.
Объяснительные записки оформляют в случаях, когда принимается решение о привлечении конкретного лица к дисциплинарной ответственности. В колледжах, ровно как и в других учебных заведениях, таким лицом выступают студенты либо представители преподавательского состава.
В объяснительной отражают порядок событий во время конкретного происшествия, что позволяет оценить степень вины и в дальнейшем, при необходимости, привлечь к определенным мерам взыскания.
Объяснительная записка не входит в число обязательных документов. Однако если потенциальный виновник в нарушении не составит ее, то повышается вероятность привлечения к дисциплинарным мерам. В то же время наличие документа не является смягчающим фактором, особенно при соблюдении противоправных действий с признаками уголовного преступления.
Этот тип записки пишется учеником или его родителями. Этот документ используется как общеобразовательными, так и высшими учебными заведениями, включая колледжи, университеты и академии.
Обязанность заботы не прописана в законе. Поэтому студенты имеют право отказаться от составления этого документа. Однако отказ часто воспринимается руководством негативно и повышает вероятность дисциплинарного взыскания, включая увольнение без права восстановления на работе.
Пояснительные записки могут быть представлены родителями/опекунами только в том случае, если студент не может представить их самостоятельно из-за фактического отсутствия или недееспособности. В подавляющем большинстве случаев ученики вынуждены менять школу из-за постоянных пропусков занятий или несоблюдения учебной программы.
Правила составления в колледж
Форма написания — бесплатная. Однако администрация Фонда образования может предоставить типовую форму для этих документов. В этом случае от кафедры, школьного отдела или руководителя группы следует потребовать образец информационного документа для колледжа.
В большинстве случаев бумага передается из рук в руки. Это исключает риск подделки документа и повышает надежность содержащейся в нем информации. Если администрация университета не запрещает такой вариант, документ может быть написан на компьютере. Печатные документы должны содержать собственноручную подпись автора.
Заметки должны быть написаны на листе формата А4. При письме от руки следует использовать только синие ручки. Использование геля или других пишущих инструментов не допускается.
Письменные работы должны быть выполнены только в деловом стиле. Сленг, жаргонные выражения и шутки не допускаются. Этот документ является максимально кратким и полным и написан от первого лица.
Как избежать написание объяснительной
Избежать написание объяснительной не получится, если требование было выдвинуто вам в личной форме. Лучшее средство, чтобы избежать объяснительные – это соблюдать все правила и исполнять свои обязанности.
По договору с университетом студент обязуется посещать учебные занятия, приходить на практические занятия и выполнять задания от преподавателя. Также учащийся должен соблюдать правила поведения и особенного Кодекс Российской Федерации.
С общежитием подписывается отдельный договор, по которому студент также обязуется выполнять требования.
Лучше всего – это приходить в университет учиться, а в общежитие отдыхать и продолжать учиться. Всего 4 года нужно прожить в таком режиме, чтобы затем без проблем выпуститься с дипломом и степенью бакалавра.
Как написать объяснительную в колледж?
Объяснительная записка – это письменное объяснение причин отсутствия на занятиях, пропуска или прогулов в колледже. Для написания объяснительной записки необходимо знать правила составления данного документа.
В качестве основания для написания объяснительной записки могут быть различные причины: болезнь, семейные обстоятельства, участие в мероприятии, обследование, помощь в детском саду и т.д. В объяснительной записке необходимо объяснить конкретную причину отсутствия на занятиях и приложить убедительные доказательства в виде записок от врача, ведомости из детского сада, приглашения на мероприятие и т.д.
Для написания объяснительной записки необходимо придерживаться определенных правил оформления. Документ должен быть оформлен на листе формата А4, указать фамилию, имя и отчество студента, даты пропусков или прогулов, причину отсутствия и общий период времени, за который были пропущены занятия.
Также необходимо обратить внимание на место, куда необходимо направить документ. Объяснительную записку необходимо сдать в инспекцию колледжа на рассмотрение не позднее 3-х дней с момента возникновения пропуска занятий.
Для более убедительного объяснения причин отсутствия на занятиях, можно приложить соответствующие документы в качестве приложений к документу. Например, записки от врача, приглашения на мероприятия и т.д.
- Пример оформления объяснительной записки:
Требования к оформлению
При оформлении объяснительной на имя директора колледжа необходимо придерживаться определенных требований. Важно учесть следующие моменты:
| 1. | Документ должен быть напечатан на официальном бланке учреждения образования и содержать его наименование и полное юридическое название. |
| 2. | Заголовок документа должен быть выделен жирным шрифтом и содержать слова «Объяснительная записка». |
| 3. | В начале объяснительной записки следует указать дату ее составления. |
| 4. | Структура объяснительной записки должна состоять из введения, основной части и заключения. Каждая часть должна быть четко выделена в тексте. |
| 5. | Основная часть объяснительной записки должна содержать подробное описание ситуации, к которой привело написание данного документа. |
| 6. | При написании объяснительной записки следует придерживаться формального и вежливого стиля. Используйте профессиональные обороты и избегайте эмоциональной окраски. |
| 7. | Подпись автора объяснительной записки должна быть надлежащим образом заверена и содержать Фамилию, Имя и Отчество. |
| 8. | Документ следует прикрепить к дополнительным материалам (если они имеются), которые могут подтвердить объяснение ситуации. |
Следуя этим требованиям, вы сможете правильно оформить объяснительную на имя директора колледжа и донести все необходимые сообщения.
Порядок подачи заявления
Для того чтобы оформить объяснительную на имя директора колледжа, необходимо следовать определенному порядку подачи заявления. Данный процесс состоит из нескольких этапов:
- Подготовка документов:
- Составление текста объяснительной с указанием причин и обстоятельств, которые привели к необходимости написания заявления;
- Написание полного имени и должности директора колледжа, на кого адресовано заявление;
- Приложение к заявлению всех необходимых документов, подтверждающих указанные обстоятельства.
- Заголовок заявления должен содержать слово «Заявление» и указание на должность директора колледжа;
- Текст заявления должен быть подписан и датирован;
- Объяснительная должна быть напечатана на белой бумаге через компьютер или оформлена четким почерком;
- Заявление может быть оформлено в произвольной форме, но необходимо соблюдать официальный стиль и грамматическую корректность.
- Оригинал заявления следует передать лично или через почту в администрацию колледжа;
- При передаче документа лично, необходимо обратиться к секретарю или другому сотруднику, ответственному за прием документов;
- При отправке по почте, заявление необходимо отправить с уведомлением о вручении или заказным письмом, чтобы иметь подтверждение того, что оно было получено.
Соблюдение указанного порядка поможет правильно оформить объяснительную на имя директора колледжа и увеличит шансы на положительный результат.
Структура объяснительной
Объяснительная записка, написанная на имя директора колледжа, должна иметь следующую структуру:
Заголовок: Вверху страницы, по центру, следует указать через два отступа от верхнего поля название официального документа – «Объяснительная записка».
Дата: Ниже заголовка указывается дата составления объяснительной. Дата записывается словами и указывается с прописной буквы.
Адресат: Под датой указывается Ф.И.О. адресата (в данном случае – директора колледжа).
Вступление: После указания Ф.И.О. адресата следует вступительная часть, в которой автор объяснительной описывает свою проблему или ситуацию, которая привела к необходимости написания данного документа.
Основная часть: Описание ситуации и аргументация автора объяснительной. В данной части документа приводятся все необходимые обоснования, доказательства и объяснения, связанные с проблемой или ситуацией, о которой идет речь.
Подпись: В конце документа автор ставит свою подпись и указывает свои контактные данные (Ф.И.О., телефон, адрес).
Печать и подпись адресата: После подписи автора, следует печать и подпись адресата (директора колледжа).
Советы по написанию объяснительной записки
Предоставление объяснительной записки может помочь в избежании нежелательных последствий. Однако, чтобы это произошло, студент должен быть готов к составлению правильно оформленной записки. Для того чтобы студенты могли написать хорошую объяснительную записку, мы рекомендуем следующие советы:
- Стоит уделить время для составления объяснительной записки, чтобы она была ясной и четкой.
- Постарайтесь объяснить причину пропуска занятий максимально подробно.
- Убедитесь, что в записке содержится информация о дате и времени пропуска занятий.
- Если вы предоставляете медицинскую справку, убедитесь, что она заполнена грамотно.
- Всегда подписывайте именем и фамилией.
Как написать объяснительную записку в колледж о пропуске занятий (образец)?
Этот вариант объяснительных оформляют сотрудники предприятий, нарушивших трудовую дисциплину. Обычно речь идет о невыполнении поставленного плана, частых опозданиях либо о пребывании на работе в состоянии опьянения. Объяснительные требуются в случаях, когда совершаемые сотрудником действия могут нанести ущерб имуществу либо репутации предприятия, здоровью окружающих.
В колледжах и других обучающих заведениях к написанию объяснительной по месту работы могут привлечь их сотрудников.
Данный вид актуален для:
- преподавателей;
- лаборантов;
- управленческого персонала;
- обслуживающего персонала.
Объяснительные по месту работы, как правило, составляют в трех экземплярах. Одну из копий передают руководителю колледжа, другую начальнику подразделения. Последняя предоставляется представителю отдела кадров.
Промежуток времени, за который гражданин обязан составить и передать бумагу, зависит от специфики учреждения, куда отправляется записка. Строго установленные сроки действуют только в отношении документов по месту работы. Согласно ст. 193 ТК РФ, работник обязан предоставить письменное объяснение о происшествии. В противном случае руководством составляется соответствующий акт, который отягощает последующие дисциплинарные меры.
В учебных заведениях срок оформления определяется администрацией. Обычно предоставляют 3-4 дня, чтобы студент имел возможность изложить объяснение в правильной форме. Срок оформления могут увеличить на фоне полученных в чрезвычайной ситуации травм.
Как писать объяснительную на работе
Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.
Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.
Пример:
Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.
Образец:
Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.
Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.
Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.
Шапка объяснительной записки находится в правом верхнем углу страницы. Здесь нужно написать кому будет передана объяснительная и от кого.
Это очень важная часть, поэтому рекомендуем переписать правильную шапку из других документов. Универсальный образец объяснительной вы сможете посмотреть в нашей статье дальше. Либо подойти в свой деканат и попросите в качестве образца чье-либо заявление.
Чаще всего объяснительные пишутся на имя ректора, либо декана. Вам нужно знать полную должность руководства, а также фамилию, имя, отчество. Легко можно «загуглить» эту информацию в интернете. Только посмотрите на дату, которая будет указана в контенте интернета. Информация может быть устаревшей, поэтому должность может быть указана неверно. Поэтому лучше всего перепроверять информацию на разных сайтах.
Имя ректора или декана вместе с должностью должно стоять в дательном падеже, т.е. отвечать на вопрос «кому»: Соловьеву Виктору Павловичу.
После этого нужно написать, от кого отправляется объяснительная. Напишите своего ФИО, укажите студентом какого факультета, формы обучения, курса и группы вы является. Ваши данные должны стоять в родительном падеже. К примеру, «от Пеговой Александры Александровны, студенты журналистского факультета очной формы обучения 3 курса, 1 группы».
Таким образом, вы заполнили шапку объяснительной в университете. Самое сложное – это не допустить фактическую ошибку, из-за которой вам вернут объяснительную и заставят ее переписать.
После написания объяснительную записку обязательно нужно внизу страницы подписать, дать расшифровку, а также указать дату написания. Для того, чтобы убедиться, что ваше дело будет рассмотрено всерьез, обратитесь в канцелярию и попросите поставить печать вуза.
В деканате или ректорате можно попросить поставить дату регистрации входящего документа. Попросите отксерокопировать для себя копию. Это поможет вам потянуть время и посмотреть на серьезность ситуации.
Нужно не только написать объяснительную в вузе, успеть сдать ее за 2 дня, но также и показать свое ответственное отношение. Тогда от вас могут отстать, увидев подготовку к официальному общению.
Для чего пишут объяснительную записку
Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.
В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, – объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.
Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.
Как правильно написать объяснительную записку?
Предназначение объяснительной записки – прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки – провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.
В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.
Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:
- — наименование организации;
- — указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
- — наименование документа – «Объяснительная записка»;
- — дата составления и № регистрации записки;
- — заголовок к тексту («Касательно…», «О…»);
- — текст пояснения;
- — составитель, его подпись.
Образец объяснительной записки в налоговую
Начальнику отдела камеральных проверок ИФНС № 2 г. Артёма
Стафеевой А.О.
от генерального директора ООО «Южное» Александрова И.И.
Объяснительная записка
Касательно претензий налоговой инспекции
Я, Александров Иван Иванович, в ответ на претензии отдела камеральных проверок ИФНС № 2 о несвоевременной сдаче отчётов, поясняю, что по причине тяжёлого заболевания бухгалтера ООО «Южное», в октябре 2010 вынужден был заниматься заполнением и отправкой ежеквартальных отчётов самостоятельно.
Отчёт в налоговую инспекцию был отправлен мной лично заказным письмом, с уведомлением, в почтовом отделении № 3 города Артём 20 октября 2010 года, что не противоречит существующему законодательству, сроки отправки мной отчёта не были нарушены. Возможно, в опоздании отчёта, виноваты работники почты.
К объяснительной записке прилагаю почтовые квитанции, в которых указано время отправления мной заказного письма.