Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление свидетельства о браке: инструктаж». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» регламентирует выдачу повторного свидетельства о браке. Дубликат выдается, как в случаях утери оригинала, так и в случаях приведения в негодность (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и т. д.).
Заявление на получение дубликата
А вы знали, что отделения загса не работают по воскресеньям и санитарным дням? Когда придёте, сообщите работнику, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.
Укажите причину, почему решили получить дубликат. Чаще всего пишут реальную, например — потеряли оригинал или один из супругов его разорвал. Но можете придумать любую, документы вам всё равно изготовят.
Получите бланк заявления у работников загса. Его иногда называют форма №19, можете так и сказать, вас поймут.
Как и с любыми другими документами, будьте предельно аккуратны и не допускайте исправлений. Если испортите бланк или сделаете в нем помарки, придется заполнять заново.
Если живете далеко от города, в деревне, где нет принтера, тогда пишите заявление от руки. В таком виде его обязаны принять. Образец заполнения есть на нашем сайте и на стенде в загсе.
Так как самый главный человек, который отвечает за выдачу документов — заведующая, поэтому и заявление пишется на её имя. Внизу заявления не забудьте поставить подпись и число.
Когда требуется получение дубликата свидетельства о браке? Обычно это требуется в следующих случаях:
- утеря оригинала;
- порча документа;
- нечитаемость текста;
- размазанность печати;
- повреждение ламинирования.
Если документа не оказалось по какой-либо причине, то лучше обратиться за оформлением дубликата. Ведь документ может потребоваться для многих важных сделок. Право на получение копии свидетельства о заключении брака имеют:
- супруги;
- близкие родственники умершего супруга;
- опекуны супруга при его недееспособности;
- любое лицо по доверенности.
Как получить дубликат свидетельства о браке? Для этого надо посетить ЗАГС, где происходила регистрация. С собой надо взять паспорт, где присутствует отметка о браке. Можно обратиться и в другой ЗАГС, но тогда восстановление затянется надолго.
Этим словом называют штамп подтверждения, доказывающий законность документации. Его составляют по стандартам и требованиям, зафиксированным Гаагской конвенцией. Апостиль действует в странах-участницах Конвенции.
У каждой страны есть правовая база, нормы оформления документов. Для упрощения процедуры создан апостиль, который является универсальным способом установления подлинности документов. Штамп ставят в России, если свидетельство требуется в другой стране.
Апостиль нужен при:
- переезде в другую страну;
- регистрации брака с иностранным гражданином в России;
- принятии наследства от супруга, который является иностранным гражданином.
Получение копии свидетельства третьих лиц
Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников, а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.
В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально.
Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.
Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:
- нотариально заверенная доверенность;
- документ, подтверждающий личность лица, обращающегося с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о браке (паспорт или иной документ);
- документы, подтверждающие факт родства;
- документы, подтверждающие осуществление процедуры вступления в наследство;
- решение органов власти об установлении опеки над лицом, копию документа которого необходимо получить в ЗАГСе.
Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером. Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.
Какие документы необходимы для получения копии свидетельства о браке
Какие документы необходимы для получения копии свидетельства о браке? Брачное свидетельство — это документ, который подтверждает, что процедура регистрации брачного союза завершена успешно. Бумага будет выдана в любом случае, вне зависимости от того, где проходит процедура бракосочетания (в местном ЗАГСе , областном Дворце бракосочетания, на выезде, в местах лишения свободы и т. д.). На процедуру получения бумаги не оказывает влияния и пышность церемонии. Документ будет выдан новоявленной семье в единственном экземпляре.
Еще две оригинальные бумаги будут храниться одна в ЗАГСе , а другая — у исполнительного органа власти.
По закону лицо, которое утратило или испортило первый экземпляр, может получить только дубликат. Оригинал не будет выдан.
Для получения бумаги нужно позаботиться о наличии ряда документов:
- паспорт супруга (достаточно одного);
- заявление, составленное по форме # 19 (бланк можно получить в органе регистрации);
- квитанция, подтверждающая факт уплаты госпошлины.
Обратите внимание! Паспорт представителя супружеской пары обязательно должен содержать штамп о заключении брака. Его отсутствие приведет к тому, что в оказании услуги откажут
Если оттиска в паспорте по каким-то причинам нет, нужно предоставить копию свидетельства о браке. Далее сотрудник ЗАГСа будет рассматривать вопрос выдачи.
Бланк формы #19 будет выдан бесплатно. В него нужно внести такие данные:
- данные паспорта заявителя;
- место и дату заключения брака;
- причину получения дубликата (это может быть утеря, порча, кража документа, невозможность получить бумагу у супруга и т. д.).
На нашем сайте вы можете скачать форму #19, чтобы посмотреть, как она выглядит и что вообще будет требоваться при заполнении.
Помните, что на бланке не должно быть никаких исправлений. Все данные должны быть написаны полностью, без сокращений. Почерк должен быть разборчивым.
Все нужные сведения вносятся одной ручкой.
Обратите внимание! При необходимости получения бумаги в тех случаях, когда один из супругов уже умер, нужно предоставить документы для удостоверения степени родства с покойным. Госпошлина за получение дубликата свидетельства о регистрации союза составляет 350 рублей
Учитывайте, что ее уплата должна быть произведена до заполнения формы и сдачи бумаг
Госпошлина за получение дубликата свидетельства о регистрации союза составляет 350 рублей. Учитывайте, что ее уплата должна быть произведена до заполнения формы и сдачи бумаг.
Кто может быть заявителем? Это может быть:
- один из супругов;
- близкие родственники умершего супруга;
- опекуны или попечители лица, признанного недееспособным по суду;
- законный представитель с нотариальной доверенностью на руках.
Получить повторно документ могут:
- непосредственно супруги;
- один представитель семейной пары, например, если муж не отдает свидетельство;
- родственники или другие заинтересованные лица, в случае смерти человека ;
- опекуны недееспособных граждан.
Для получения дубликата все лица, кроме самих участников регистрации брака, обязаны иметь нотариальную доверенность.
Копию свидетельства не выдадут:
| гражданам | союз которых расторгнут |
| лицам | чей брак признан недействительным |
Они могут обратиться с просьбой о получении иного документа, подтверждающего регистрацию.
Инструкция по самостоятельному обращению
Как восстановить свидетельство о браке при утере? Ранее было сказано, что можно справиться с поставленной задачей несколькими способами. И каждый из них предусматривает особый алгоритм действий.
Начнем с самого простого и надежного приема — личного обращения в уполномоченные органы за гражданскими документами. Если человек хочет самостоятельно восстановить справку о вступлении в брачный союз государственного образца, ему потребуется:
- Сходить в полицию и заявить об утере документа. Этим шагом многие пренебрегают, но лучше так не делать.
- Сформировать пакет документов для дальнейших манипуляций. Ознакомимся с ним далее в полной мере.
- Заполнить заявление на выдачу дубликата свидетельства о браке и подать его в уполномоченные органы.
- Произвести оплату предстоящего обслуживания.
- Дождаться приглашения в уполномоченные органы.
- Забрать восстановленное свидетельство о браке, предъявив идентификатор личности.
Это самый простой расклад из всех существующих. Только не каждый может быстро и без проблем справиться с поставленной задачей.
Если обращаться не лично
Штраф за утерю свидетельства о браке в России отсутствует. Тем не менее, платить за изучаемую процедуру все равно придется. Но подобный платеж называется государственной пошлиной. Она устанавливается государством и является единой для всех регионов России.
Перед изучением стоимости оформления дубликата справки о вступлении в брак постараемся выяснить, какие еще документы могут пригодиться гражданину для реализации поставленной задачи. Например, если он решает отправить в уполномоченный орган своего представителя.
Данная ситуация требует наличия не только перечисленных выше документов, но и:
- идентификатора личности представителя;
- официальной и нотариально заверенной доверенности на представление чужих интересов.
Отсутствие перечисленных бумаг — это основание для отказа в оказании услуг по восстановлению чужих свидетельств о браке. Придется либо оформлять доверенность, либо проделывать все манипуляции самостоятельно.
Общий порядок регистрации брака
Процедура заключения брака проводится при обязательном присутствии жениха, невесты в указанную дату по истечении 1 месяца с момента подачи заявления (1 п. ст. 11 СК РФ). Срок ожидания обусловлен тем, что за этот период будущая семейная пара должна окончательно проверить свои отношения и понять, хотят ли они строить настоящую семью на законных основаниях.
Для получения свидетельства о бракосочетании непосредственно в день обращения заявители должны представить подтверждение по одной из уважительных причин на получение такого разрешения:
- беременность (наличие справки от акушера-гинеколога);
- рождение ребенка (справка из роддома, свидетельство о рождении);
- угроза жизни человека (тяжелое течение болезни, травмы несовместимые с жизнью, онкологические заболевания).
Восстановление свидетельства в другом городе
Действующее законодательство не накладывает никаких ограничений на получение дубликата в ЗАГСе по новому месту прописки, даже если утерянное свидетельство было получено по другому адресу.
В такой ситуации, чтобы восстановить свидетельство о браке, нужно также обратиться в орган записи актов гражданского состояния и написать заявление о выдаче дубликата.
Комплект документов от предыдущего варианта не отличается, но при этом в заявлении следует указать, какой именно ЗАГС выдал свидетельство, которое было утеряно. Рассчитывать на быстрое рассмотрение не стоит, поскольку данная процедура подразумевает обязательное подтверждение факта выдачи свидетельства указанным в заявлении органом записи актов гражданского состояния по другому адресу прописки.
Как восстановить свидетельство о браке родителей
Периодически возникают ситуации, когда для определенных процессов необходимо свидетельство родителей, но, поскольку они мертвы (или один из супругов), восстанавливать документы приходится без их участия.
Такое положение уже предусмотрено законом и существует четкий алгоритм действий. Прежде всего нужно отметить, что обратиться по поводу выдачи дубликата имеют право либо прямые наследники, либо второй супруг.
В остальном же процесс запроса и получения дубликата подразумевает тот порядок действий, который уже был описан. Отличие заключается лишь в том, что к стандартному списку документов нужно добавить документ, который дает право наследнику обращаться за выдачей дубликатов свидетельства о браке его родителей. Для этого к заявлению придется приложить копию свидетельства о рождении, в котором присутствуют данные отца и матери.
Льготы при уплате государственной пошлины
От уплаты государственной пошлины освобождаются:
- Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (подпункт 11 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Участники и инвалиды Великой Отечественной войны. Основанием для предоставления льгот является удостоверение установленного образца.
- Федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления (подпункт 4 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Органы государственной власти, органы местного самоуправления — за проставление апостиля (подпункт 10 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Физические лица, проживающие за пределами территории Российской Федерации — за проставление апостиля на истребуемых по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами (подпункт 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации);
- Физические лица:
- за внесение изменений в запись акта о рождении в связи с усыновлением (удочерением), включая выдачу нового свидетельства о рождении;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
- за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, включая выдачу свидетельств о смерти, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;
- за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;
- за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств (пункт 1 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).
7. Органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:
- за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств;
- за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств (пункт 2 статьи 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации).
В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака
После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.
Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:
- потерялся оригинал;
- документ испорчен;
- свидетельство о браке находится в недоступном месте.