Электронная нотариальная доверенность: что это и как ее сделать?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная нотариальная доверенность: что это и как ее сделать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Что такое генеральная доверенность

Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.

Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.

В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:

• разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
• специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
• общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.

Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.

Как оформить генеральную доверенность

1. Подготовьте документы. Обязательно нужны паспорта доверенного и поверенного (копия паспорта, если поверенный отсутствует, для иностранца — нотариально заверенный перевод паспортных данных). Документы на недвижимость или автомобиль, если доверенность предполагает действия с ними.
2. Придите к нотариусу и составьте текст доверенности. Обозначьте, какие именно права вы собираетесь передать. Не бойтесь уточнять у специалистов, если вам что-то непонятно. Можете также ограничить доверенность, например запретить выполнять сделки на какую-то сумму.
3. Внимательно проверьте данные, после того как нотариус подготовит черновик доверенности.
4. Дождитесь, пока доверенность распечатают на специальной форме, поставьте подпись.

Какого типа доверенности бывают?

Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:

• Разовая – на совершение одного конкретного действия, которое в этой доверенности указывается (заключение одной сделки, снятие денег со счета, предоставление документов в конкретном случае, и так далее).
• Специальная – дает право на совершение многократных, но однотипных действий (например, получение денежных средств или медицинской информации, допустим, результатов анализов).
• Общая – дает право распоряжаться и управлять имуществом гражданина, совершать от его лица различные юридические, медицинские и иные действия. Позволяет многократно совершать разнородные действия от лица того, кто эту доверенность выдал.

Самые распространенные типы доверенностей

Приводим далеко не полный список, так как случаев, когда может потребоваться доверенность, гораздо больше:

• На получение посылки (в общем случае отдают только лично в руки, нотариально заверенная доверенность передает право получения корреспонденции другому лицу).
• На продажу квартиры (обязательно нотариальное заверение).
• В банк (на действия со счетом, открытым на имя того, кто доверенность выдает; может быть заверена нотариусом, администрацией заведения, в котором выдающий доверенность учится или работает, администрацией лечебного заведения).
• На автомобиль (например, для получения транспорта со штрафстоянки; заверять доверенность не нужно, можно написать от руки или распечатать один из стандартных бланков из интернета; не забудьте указать все данные автомобиля).
• Судебная (как правило, заверяется нотариально; иногда суды принимают заверенные руководством организации, где доверяющий учится, работает, также это может сделать ТСЖ, командир воинской части и ряд других лиц).
• Медицинская доверенность (на получение информации о здоровье, сдачу анализов или получение их результатов, может быть подписана самим лицом или главной учреждения, в котором оно находится на лечении).

Как оформить банковскую доверенность?

Чтобы передать полномочия по управлению счетом, обратитесь в отделение банка с паспортом и паспортными данными доверенного лица. Услуга бесплатная. Единого образца банковской доверенности нет: в каждом банке своя форма. Независимо от банка, документ обязательно содержит следующую информацию:

• дату и место выдачи доверенности;

• серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации доверителя;

• серию и номер паспорта, информацию об органе, который выдал удостоверение личности, адрес регистрации поверенного;

• четко и однозначно прописанные полномочия;

• срок действия доверенности (если не указать срок, банк выдаст доверенность на один год);

• подпись доверителя;

• должность, имя и подпись сотрудника банка, который подтверждает передачу полномочий.

На какой срок оформляют генеральную доверенность?

Ее можно выдать на любой срок, который пожелает доверитель – никаких ограничений в законе нет.

Срок генеральной доверенности можно установить как календарную дату или истечение периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями. Еще срок определяют указанием на событие, которое должно неизбежно наступить.

Например, в доверенности может быть указано, что она выдана сроком «на шесть месяцев», или «с первого марта две тысячи шестнадцатого года до двенадцатого апреля две тысячи двадцатого года», или «до достижения мной возраста девяноста лет» (п. 8.1 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).

Если в доверенности не пишут про срок, она действует в течение 1 года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Например, доверенность, выданная 01.06.2015, начинает действовать 01.06.2015, а срок ее действия истекает 01.06.2016 (п. 8.3 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей).

Помните, что доверитель может в любое время отменить доверенность, в том числе генеральную.

Разновидности доверенностей

По форме совершения доверенности делятся на следующие виды:

1. Простая письменная – её составляет и подписывает сам доверитель. Например, такая доверенность может использоваться для передачи управления автомобилем другому лицу (при условии, конечно, что полис ОСАГО допускает такую передачу – иначе возможна административная ответственность).
2. Нотариально удостоверенная – она составляется и подписывается у нотариуса, который в свою очередь сам оставляет на документе печать и подпись, после чего вносит документ в реестр учёта.

В зависимости от объёма полномочий доверенности делятся на следующие типы:

• Разовые. Они выдаются на совершение одного строго определённого действия. Например, такой документ может быть оформлен на получение посылки на почте.
• Специальные. В них предоставляются доверенному лицу полномочия на совершение неоднократных, но также строго определённых действий. Например, именно такая доверенность выдаётся на представление своих интересов в суде – потому что процессуальные действия разнообразны, но происходят только в рамках судебного процесса.
• Генеральные или общие. В них объём полномочий максимально широк. Могут предусматриваться и права на представление интересов перед третьими лицами, и право подписи документов, и получения или реализации денег или имущества и т. д.

Какие пункты обязательно должны быть указаны

Доверенность не считается совершённой, если в ней отсутствуют следующие сведения:

1. Дата выдачи документа. Если её нет – то всё остальное бессмысленно, документ не может применяться.
2. Полное имя доверителя и его паспортные данные.
3. Полное имя и паспортные данные доверенного лица.
4. Полномочия, которыми наделяется доверенное лицо и область, в которой он имеет право действовать (например, представлять интересы доверителя в органах государственной власти).
5. Подпись доверителя.

Дополнительно в доверенности стоит указать:

• Срок действия. Поскольку ограничения отменены, доверенность может быть выдана на любой разумный срок. Пункт не обязательный, но если его нет, документ будет действительным лишь год с момента выдачи.
• Образец подписи доверенного лица. Сравнение подписей в доверенности и подписанном представителем документе поможет дополнительно подтвердить, что документ выдан именно тому человеку, который его предъявляет.

Применение правил о доверенности

Ч. 4 ст. 185 Кодекса определяет понятие границ распространения правил о доверенности (ст. 185-189), если полномочия прописаны в следующих документах:

• договоре между доверителем и поверенным;
• контракте между доверителем и другим лицом;
• решении собрания (не требует нотариального удостоверения);
• прочих документах.

Данное правило (применение норм ст. 185-189) действует до тех пор, пока иное положение не регламентируется законом или не вытекает из сущности правоотношений.

Примеры:

• договор поручения не заменяет доверенности – доверитель обязан оформить и то, и другое (определяется законом);
• доверенность для осуществления действий, определенных в ст. 185.1. ГК РФ, должна пройти процедуру нотариального удостоверения, если иное не регламентировано законом (вытекает из сущности отношений).

Ч. 6 ст. 185 Кодекса устанавливает понятие границ распространения правил о доверенности только с учетом норм ст. 185, если доверенность выдается нескольким лицам совместно.

Возможность выдачи доверенности нескольким лицам

Гражданский Кодекс, в частности, ч. 5 ст. 185, допускают возможность выдачи сразу нескольким лицам.

Это означает, что при такой процедуре:

• представляемый – одно лицо;
• поверенных – один, два или более.

По общему нормативному положению, каждый из поверенных обладает полномочиями, указанными в документе, если не сказано, что поверенные осуществляют полномочия совместно.

Существует два варианта:

• любое отдельно взятое полномочие, либо их определенная выборка, либо совокупность полномочий в целом могут быть осуществлены любым из поверенных;
• распределение прав и обязанностей между представителями — соответственно каждый из них осуществляет полномочия только в пределах своей компетенции.

Подписи, копии и выписки

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа	Необходимые документы
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы (кроме регистрации ЮЛ и ИП)	Для физических лиц: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. Для юридических лиц и ИП: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о гос. регистрации в качестве юр. лица или ИП. 3. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. 4. Свидетельство о постановке на учет юр. лица или ИП в налоговом органе. 5. Учредительные документы (устав, учредительный договор). 6. Приказы о назначении должностных лиц. 7. Печать юр. лица или ИП. Дополнительные документы: 1. Для свидетельствования подлинности подписи на банковской карточке – образец банковской карточки из Вашего банка. 2. Для свидетельствования подлинности подписи переводчика – диплом переводчика в оригинале.
От юридических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 900 руб.
От физических лиц и ИП	100 руб. (одна подпись)	1 400 руб.
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы при создании ЮЛ и ИП*
Регистрация ЮЛ	200 руб. (одна подпись)	3 500 руб.
Регистрация ИП	100 руб. (одна подпись)	2 000 руб.
Свидетельствование подлинности подписи на банковских карточках
Для физических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 400 руб. (подпись ИП на одной карточке)
Для юридических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 900 руб. (подпись представителя ЮЛ на одной карточке)
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях общего характера и других документах
Для всех лиц	100 руб. (одна подпись)	1 400 руб.- для физ. лиц и ИП; 1 900 руб. – для юр. лиц
Свидетельствование верности копий и выписок
Удостоверение равнозначности документов	50	от 150 руб. за страницу	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.
Свидетельствование верности копии документа и выписок из них, за страницу копии (выписки)	10 руб. за страницу	90 руб. за страницу

Определяющий доверие документ позволяет подтвердить, что один человек – поверенный – полностью волен действовать, как другой – доверитель, целиком или частично заменяя его в предложенных обстоятельствах. Примеры такого взаимодействия:

• подмена доверителя в суде – в качестве истца, в качестве ответчика, как свидетеля;
• получение, выдача, доставка чего-либо от имени доверившего;
• получение готовых бумаг на дом, квартиру и т.д., например, в МФЦ;
• управление чужим автомобилем и право представлять его перед сотрудниками ГИБДД;
• право провести куплю-продажу какой-то собственности доверителя, а ему передать только готовый результат;
• полное управление имуществом доверителя, включая вклады в банке и остальные активы.

В зависимости от широты полномочий разрешительный документ составляется:

• разовый – только на одно действие, аннулируется автоматически после его совершения (действия);
• специальный – на несколько однотипных действий в течение конкретного времени или до получения конкретного результата;
• генеральный (общий) – доступ ко всему.

Сроки действия доверенности

В течение, какого срока можно пользоваться доверенностью, решает сам доверитель. Определенные им конкретные даты обычно указываются в тексте доверенности.

Если документ не содержит этого указания, он действует в течение 12 месяцев после окончательного оформления.

Предельный срок действия доверенностей — 3 года (на основании Гражданского Кодекса РФ).

Бывают случаи, когда доверитель решает прекратить действие доверенности до истечения, указанного в ней срока. Сделать это можно, официально оформив прекращение полномочий физического или юридического лица у нотариуса.

Важно! Доверенностью, предоставившей право на выполнение поручений за пределами РФ и оформленной без указаний сроков, можно пользоваться не только в течение 12 месяцев, но и далее, пока она не будет официально прекращена у нотариуса.

Как аннулировать доверенность?

Выданная на определенный срок доверенность может прекратить свое действие до окончания этого срока. Это происходит, когда доверитель по разным причинам решает прекратить полномочия, выданные им другому лицу.

Приняв самостоятельное решение об отзыве выданной доверенности, доверитель имеет право аннулировать ее в любое время, без указания причин своего решения.

Аннулирование доверенности производится в письменной форме. Доверитель и его поверенное лицо имеют определенные обязанности в этом случае.

При аннулировании доверенности доверитель обязан оформить это соответствующим образом:

1. Доверенность без нотариального заверения:
   • письменное сообщение поверенному лицу о прекращении доверенных ему прав;
   • письменное сообщение об аннулировании доверенности, направленное в адрес всех лиц, принимающих участие в выполнении порученных доверителем действий (например, уведомление отделения связи об аннулировании доверенности на право выдачи корреспонденции третьему лицу).
2. Нотариально заверенная доверенность:
   • известить нотариуса о решении аннулировать доверенность;
   • оповестить поверенное лицо об аннулировании доверенности самостоятельно или через нотариуса.

Поверенное лицо имеет одну обязанность – вернуть доверенность. Сделать это следует при получении извещения об аннулировании, вернув документ лично доверителю или нотариусу, вручившему уведомление.

После этого поверенное лицо не имеет обязанностей по выполнению поручений доверенного лица.

В зависимости от уровня полномочий доверенного лица и цели, с которой такие права передаются, доверенность может быть разовой, специальной и генеральной:

• При составлении генеральной доверенности доверенное лицо имеет право совершать любые действия в отношении объекта такого договора: имущество может быть продано, отремонтировано, заложено, а денежные средства могут быть потрачены на усмотрение доверенного лица. Также в этом случае доверенное лицо может представлять заявителя в любом суде (арбитражном, уголовном, гражданском);
• Для совершения одной операции или действия достаточно разовой доверенности: это может быть заключение какой-либо сделки, получение денежных средств или продажа/покупка имущества, принадлежащего инициатору составления доверенности;
• Для совершения однотипных операций или действий на протяжении определенного периода требуется составление доверенности от физического лица физическому лицу специального вида.

○ Можно ли при такой доверенности представлять интересы физического лица в суде?

Правильно составленная доверенность передает нужные полномочия доверенному лицу даже без нотариального заверения (если это не установлено законом). По ней можно также представлять интересы доверителя в суде (если это не уголовное дело).

Доверенными лицами не могут стать судьи, работники прокуратуры и правоохранительных органов.

Таким образом, доверенность – это удобный способ передать свои полномочия доверенному лицу, который будет представлять интересы доверителя, который по каким-то причинам не может заниматься своими делами самостоятельно.

Как сэкономить или вернуть деньги, потраченные на заверение доверенности в судах общей юрисдикции, регулируемые ГПК РФ (административного дела/гражданского дела/страхового дела/наследственного дела и т.п.):

Похожие записи:

• Новые автоштрафы в 2023 году: что ждет водителей
• Повышение зарплаты судьям в 2024 году в России
• Изменения законодательства с 2023 года для организаций, ИП и граждан