Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что входит в акт внутреннего аудита и чем он отличается от отчета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Испытание, как правило, проводится комиссией, назначенной специальным распоряжением руководства. В нее входят специалисты из профильных структурных подразделений организации, обладающие необходимой квалификацией и определенными знаниями об испытываемом объекте. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты, способные оценить качество материала на более высоком уровне.
Что входит в акты внутреннего финансового контроля и аудита
Для оформления акта не существует строго законодательно закрепленной формы, поэтому на каждом предприятии его вид может отличаться. По аналогии с отчетом, акт принято условно делить на три части.
-
1. Введение или «шапка». Здесь могут быть:
-
реквизиты проверяемой организации;
-
сведения об аудиторе и (или) реквизиты аудиторской фирмы, проводящей проверку;
-
даты проведения внутреннего аудита;
-
перечень нормативных документов, согласно правилам которых проводится проверка.
-
-
2. Основная часть:
-
указывается цель проведения внутреннего контроля или аудита;
-
перечисляются использованные методы аудиторской проверки;
-
приводятся краткие полученные результаты о найденных нарушениях либо же их отсутствии — подробные аудиторские доказательства, иллюстративные таблицы и схемы оставляют для отчета.
-
-
3. Заключение:
-
краткие выводы по результатам аудита;
-
подписи и печати аудиторов, отвечающих за проверку (иногда — и подписи и печати представителей проверяемой организации).
-
-
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия» () совместно с Обществом с ограниченной ответственностью «Агентство независимых экспертиз в сфере технического регулирования» (ООО «Агентство независимых экспертиз в сфере технического регулирования»)
-
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 079 «Оценка соответствия»
-
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 27 августа 2020 г. № 563-ст
-
4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
-
5.1 Текст протокола испытаний составляют на русском языке как государственном языке Российской Федерации.
-
5.2 Протокол испытаний может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.
-
5.3 При оформлении протокола испытаний на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Допускается оформление протокола испытаний на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем оформлении протокола испытаний ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
-
5.4 Для оформления протокола испытаний рекомендуется использовать размеры шрифтов No 10. 12.13.14. При формировании таблиц допускается использовать шрифты меньших размеров.
Рекомендуется использовать абзацный отступ текста документа — 1,25 см.
Заголовки разделов и подразделов печатают с абзацным отступом или центрируют по ширине текста.
Порядок проведения испытания
Испытание, как правило, проводится комиссией, назначенной специальным распоряжением руководства. В нее входят специалисты из профильных структурных подразделений организации, обладающие необходимой квалификацией и определенными знаниями об испытываемом объекте. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты, способные оценить качество материала на более высоком уровне.
В испытаниях моделируются особые условия, которые должны выдержать оборудование, техника, и пр. объекты, подвергшиеся тестированию. Вся процедура фиксируется в протоколе. После этого протокол подписывается членами комиссии или ответственным сотрудником (руководителем организации).
Следует отметить, что результаты испытаний могут быть как положительными, так и отрицательными – в обоих случаях это должно быть вписано в протокол.
Если объект не прошел проверку, он может быть доработан и отправлен на повторные тесты.
Акт и протокол в чем разница
Постановление – это документ, которым на водителя накладывается наказание. Составить его инспектор может, только если водителю грозит предупреждение или штраф, и если водитель не оспаривает наличие события административного правонарушения и (или) назначенное ему административное наказание. Если инспектор составляет постановление, это значит, что он рассмотрел дело на месте без составления протокола и назначает водителю наказание.
Протокол об административном правонарушении – это документ, в котором инспектор фиксирует нарушение ПДД. Протокол затем является доказательством вины водителя. Но, когда протокол составлен, водитель ещё не наказан, а протоколом просто зафиксирован факт правонарушения.
Чем отличается протокол от постановления ГИБДД
- действия должностных лиц и порядок, в котором они выполнялись;
- состояние, качество дороги, наличие или отсутствие разметки, освещался ли участок дороги, на котором было совершено нарушение;
- тип перекрестка (регулируемый или нерегулируемый), на котором водитель совершил нарушение, был ли исправен светофор, были ли знаки приоритета;
- другие важные обстоятельства.
- должность, ФИО судьи, должностного лица, наименование органа, которые вынесли постановление, их юридический адрес;
- дата, место рассмотрения дела;
- информация о лице, в отношении которого дело рассматривалось;
- установленные обстоятельства;
- статьи, которые предусматривают административную ответственность за совершение правонарушения;
- решение по делу;
- срок, порядок обжалования.
В какой срок направляется протокол разногласий
Протокол разногласий нужно отправить в течение 30 дней с момента получения проекта договора. Аналогичный срок установлен для обращения в суд, если в досудебном порядке разрешить спор не удалось (п. 1 ст. 445 ГК РФ).
Верховный Суд РФ в постановлении № 49 уточняет, что суд обязан принять иск даже если 30-дневный срок на подачу иска о протоколе разногласий пропущен. Отказ может последовать, только если контрагент прямо заявит о пропуске срока (абз. 1 п. 41 постановления Пленума ВС РФ от 25.12.2018 № 49).
Если контрагент является доминирующим (монополистом) и навязывает невыгодные и даже дискриминационные условия, суд может признать такое поведение злоупотреблением, даже если ваша компания протокол разногласий не направляла (абз. 2 п. 15 постановления Пленума ВС РФ от 04.03.2021 № 2).
Протокол испытаний: основные понятия
Протокол испытаний — это документ, составленный и выданный независимой лабораторией, имеющей соответствующую аккредитацию. Он составляется на основе результатов, полученных при исследовании образцов продукции. В протоколе должны быть указаны методы проведения испытаний, полученные результаты и конечная оценка качества.
Протокол испытаний — это документ, составленный и выданный независимой лабораторией, имеющей соответствующую аккредитацию. Он составляется на основе результатов, полученных при исследовании образцов продукции. В протоколе должны быть указаны методы проведения испытаний, полученные результаты и конечная оценка качества.
Сертификационные испытания должны включать всестороннее исследование образцов с помощью соответствующих методик и анализ предоставленной заявителем нормативной документации, позволяющей идентифицировать продукцию.
Данные протокола испытаний являются основанием для получения деклараций, свидетельств, сертификатов соответствия.
Ответственность за достоверность данных, полученных в результате анализа и занесенных в протокол испытаний, положена на лабораторию.
Результаты проводимых испытаний должны оставаться в ведении лаборатории. Для публикации данных протокола испытаний необходимо согласие заявителя и проводившей испытания лаборатории. Для полной уверенности в безопасности товара, допускается обращение в ряд лабораторий и проведение каждой из них независимого исследования и составления отдельного протокола.
Оформление результатов испытаний
Работа, проводимая испытательной лабораторией, отражается в протоколе, показывающем точно, четко и недвусмысленно результаты испытаний и другую относящуюся к ним информацию. Каждый протокол должен содержать, по крайней мере, следующие сведения:
- Наименование, адрес испытательной лаборатории и место проведения испытания, если оно имеет другой адрес;
- Обозначение протокола (например, порядковый \номер) и нумерацию каждой страницы, а также общее количество страниц;
- Фамилию и адрес заказчика;
- Характеристику и обозначение испытуемого образца;
- Даты получения образца и проведения испытания;
- Обозначение технического задания на проведения испытания, описание метода и процедуры (при необходимости)
- Описание процедуры отбора образцов (выборки);
- Любые изменения, вносимые в техническое задание на проведение испытаний или другую информацию, относящуюся к определенному испытанию;
- Данные, касающиеся проведения нестандартных методов испытаний или процедур;
- Измерения, наблюдения и полученные результаты, подтверждаемые таблицами, графиками, чертежами и фотографиями, а в случае необходимости и любые зарегистрированные отказы;
- Констатацию погрешности измерения (в случае необходимости);
- Подпись должностного лица, ответственного за подготовку протокола испытаний, и дату составления;
- Заявление о том, что протокол касается только образцов, подвергнутых испытанию;
- Заявление, исключающее возможность частичной перепечатки протокола без разрешения испытательной лаборатории.
Нужен ли протокол испытаний при оформлении Декларации соответствия?
Значительная масса продукции, выпускаемой на потребительском рынке России и других стран ЕАЭС, подлежит обязательному декларированию соответствия. Сюда входят товары лёгкой и мебельной промышленности, упаковка, косметика, широчайший ассортимент всевозможной пищевой продукции и многое другое.
Для получения Декларации соответствия на такие товары необходим «свежий» положительный протокол испытаний продукции.
Срок годности протоколов, оформленных для регистрации Декларации, зависит от вида продукции, но не превышает 2-х (двух) месяцев.
В зависимости от типовой схемы декларирования, оценочные испытания образцов могут проводится:
- в независимых аккредитованной испытательной лаборатории,
- в производственной лаборатории изготовителя.
В каждом случае протокол испытаний должен доставляться в орган сертификации. Ведь этот документ является ключевым аргументом доказательной базы соответствия.
| Схема | В какой лаборатории проводятся испытания продукции для декларирования |
| 1Д | На усмотрение изготовителя: в производственной лаборатории или в аккредитованной испытательной лаборатории |
| 2Д | На усмотрение заявителя: в производственной лаборатории изготовителя или в аккредитованной испытательной лаборатории |
| 3Д 4Д 6Д |
В аккредитованной испытательной лаборатории (Центре) |
Значение процессуальных документов
Чем отличается протокол от постановления об административном правонарушении? Протокол — это первичный документ, фиксирующий сведения о допущенном нарушении. Закон предъявляет ряд требований. Невыполнение тех из них, которые с точки зрения закона обязательны, делают привлечение к ответственности необоснованным.
Постановление — итоговый документ, который разрешает вопрос о виновности или невиновности привлекаемого лица. В нем дается оценка собранным доказательствам, доводам сторон и другим фактам.
Еще чем отличается протокол от постановления? Составление первого не обязательно в ряде случаев при согласии виновного лица с претензиями власти. Вынесение же постановления — неизбежная процедура.
Подлежит ли обжалованию протокол
Чем отличается протокол от постановления в ГАИ еще? Несмотря на его значение, протокол все же промежуточный документ, его нельзя ни отменить, ни обжаловать отдельно. Привлекаемое лицо вправе вписать в него замечания или изложить их на приложенном листе бумаге, о чем делается отметка в протоколе.
Он — лишь одно из доказательств, и ему должна быть дана оценка. Если нарушения чрезмерно серьезные, и имеются иные факты и документы, их нельзя сбрасывать со счетов.
На практике грубые ошибки в протоколе — достаточный повод прекратить дело.
К сожалению, чиновники и судьи, рассматривающие материалы, придают протоколу чрезмерное значение, и все иные доказательства ими не принимаются. Чего только стоит знаменитая оговорка, что у суда нет оснований не доверять полицейским.
Декларирование и сертификация
На данный момент в пределах Евразийского экономического союза действует система технического регулирования. Продукция проходит ряд оценочных процедур для подтверждения соответствия положениям действующих технических регламентов. Они проводятся в форме декларирования или сертификации. Для определенных видов товаров технические регламенты ЕАЭС предусматривают обязательную государственную регистрацию.
Процедура декларирования включает подтверждение соответствия товаров нормативам, утвержденным в регламенте. При этом производитель (поставщик) вправе самостоятельно подготовить и предоставить доказательные материалы специалистам сертификационного центра. Также он может организовать их получение при помощи экспертов организации по сертификации. Доказательной базой являются результаты проведенных исследований, которые подтверждают соответствие товаров требованиям технических регламентов ЕАЭС.
В этом случае за информацию, указанную в декларации, несет ответственность производитель (поставщик).
Сертификация представляет собой оценочные мероприятия, проводимые для подтверждения соответствия продукции утвержденным нормам. Их проводит аккредитованный орган, который привлекает действующие лаборатории или испытательные центры для организации оценочных мероприятий. В этом случае ответственность за сведения, указанные в сертификате, несет орган по сертификации.
При государственной регистрации изделия проходят тестирования на базе лабораторий подведомственных Роспотребнадзору, или работающих с ним на договорной основе.
В чем же отличие протокола от постановления?
Из приведенных выше данных можно сделать следующие выводы:
- Оба документа составляются при нарушении правил дорожного движения. Однако протокол описывает это нарушение, а постановление уже указывает на то, какое наказание за это ждет;
- Протокол от постановления так же отличается тем, что его может составить абсолютно любой инспектор ГИБДД — все необходимые полномочия у них имеются;
- Протокол учитывает личное мнение каждого участника происшествия: пострадавших, свидетелей, виновного. Постановление подобных пунктов не имеет совсем, так как для его составления мнение участников уже учтено;
- Обвиняемый в нарушении может по своему усмотрению вносить правки в протокол. В составлении постановления виновный участия не принимает;
- Эти два документа имеют массу внешних различий, и в своей форме мало похожи друг на друга.
- Самое важное, чем отличается протокол от постановления — это тем, что постановление можно обжаловать. Если у вас имеются какие — то претензии к протоколу, то они в этот же протокол и заносятся. Постановление же можно обжаловать в судебном порядке уже после его вынесения.
Законодательное регулирование
Процессуальные нормы о привлечении к ответственности содержатся в КоАП РФ. Региональные нормативные акты могут вносить дополнения, касающиеся оснований привлечения. Принимаются они в виде законов или кодексов, и их действие распространяется лишь на территорию соответствующего региона.
Нормативные акты ведомств, в частности, направлены на разъяснение порядка применения законодательства сотрудниками. На практике, подобные приказы и инструкции или оказываются в противоречии с федеральными законами, или разъяснение еще менее понятное, чем сам текст закона.
Исполнительными органами власти издаются бланки и образцы документов, которыми руководствуются должностные лица. Судьи более свободны и составляют документ, основываясь на судебной практике и собственном понимании закона.
Несмотря на путаницу в законодательстве, чем отличается протокол от постановления, ясно для любого, кто хоть немного сталкивался с административной ответственностью.
Что включает в себя протокол исследований?
Данный документ составляется по установленной форме и содержит ряд сведений.
- Информация об испытательном учреждении – название, адрес и контактные данные.
- Сведения о заявителе – указывают наименование и юридический адрес.
- Данные о компании, которая является производителем товара – название, адресные и контакты.
- Описание продукции – состоит из полного наименования, свойств и характеристик, состава, области использования.
- Цели тестирования.
- Сведения об отборе проб для исследований – указывают дату и номер акта, количество.
- Используемые методики испытаний.
- Время и место тестирования образцов изделий.
- Полученные результаты.
В документе также делаются выводы о том, соответствуют ли полученные итоги установленным показателям, или нет.