Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить справку и с места жительства (регистрации) в 2020 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У справки нет жёстко установленного срока действия, после которого ею нельзя пользоваться. Однако, желательно всё-таки взять её незадолго до того, как она понадобится: место жительства может измениться, и мало в какой организации примут справку годичной давности – обычно приемлемым сроком считается полгода с момента выдачи, а в некоторых организациях и потребуются бумага, выданная не более чем месяц назад. Бывает и вовсе, что требуемая «свежесть» документа» составляет не более двух недель или десяти дней – потому лучше заранее узнать, какой давности бумага потребуется.
Информация о месте проживания
Прежде всего, сведения о месте жительства нужны для подтверждения пребывания человека по конкретному адресу.
Такая информация может понадобиться:
- для оформления различных льгот, компенсаций, пособий. Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
- для получения помощи медицинского характера. Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
- для обращения в суд. В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
- при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий. Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
- для регистрации в налоговом органе. Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
- в ходе процедуры вступления в наследство. Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
- для получения образования. Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
- при оформлении социальной ипотеки;
- при заключении договоров юридического характера;
- для военкомата. Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.
Срок действительности документа
Особенно важно иметь свежие справки, если оформляется сделка по продаже недвижимости – желательно в ходе оформления брать новые на каждом её этапе.
Для чего может понадобится?
Справку о месте фактического проживания требуют в случае, если:
- Оформляются льготы или пособия, выплата компенсаций, материнского капитала;
- Выдается медицинский полис или требуется льготное лечение;
- Ведется судебный процесс (Для гражданского процесса часто требуют справки от ответчика и истца, при семейных разбирательствах – справка, подтверждающая место проживания ребенка);
- При обращениях по конкретным вопросам, касающимся жилья в муниципалитет;
- Для совершения некоторых действий в налоговой;
- При вступлении в наследство;
- При получении образования;
- При оформлении кредитов, ипотек;
- При заключении некоторых юридических договоров;
- Для постановки на учет в военкомат.
Как составить акт о непроживании?
Прежде чем приступать к составлению акта, нужно ознакомиться с условиями, которые должны быть выполнены по закону. Во-первых, официально прописанный человек должен отсутствовать на жилплощади минимум полгода. Во-вторых, требуется подтверждение трех соседей. Поэтому надо заранее найти жильцов, которые готовы принять участие в оформлении акта. В-третьих, должна быть известна точная дата отъезда жильца.
Составляется акт при проверке факта непроживания человека на жилплощади в присутствии соседей, участкового, представителя ТСЖ или УК, собственника квартиры. Оформить его можно в печатном виде или написать от руки. Типового бланка нет. Но есть структура, которой рекомендуется придерживаться. В документе должна быть отражена следующая информация:
- Место и дата формирования акта.
- Состав комиссии. Должны быть указаны ФИО, должности, паспортные данные.
- Дата и точное время проведения проверки.
- ФИО человека, в отношении которого составляется акт.
- Полный адрес места регистрации.
- ФИО собственника проверяемой квартиры.
- Дата, с которой гражданин не проживает в помещении.
- Признаки, указывающие на то, что человек не проживает в квартире (отсутствие вещей, внесения платежей по коммуналке).
- Выводы комиссии.
- Подписи всех участников с фамилиями и инициалами.
Заявление об установлении факта проживания
Заявление установленного образца подается в судебные инстанции. Кроме истца в процессе, участвуют иные заинтересованные лица. Так, когда речь идет об оформлении гражданства, человек привлекает миграционные службы, а если требуется оформить пособия, в деле фигурируют ПФР, департамент социальной защиты и иные государственные организации. Заявление составляют с помощью специальных компьютерных программ и потом распечатывают или пишут от руки. В процессе создания документа заявитель обязан соблюдать правила делового стиля и определенную структуру. Документ включает в себя:
- шапку;
- наименование;
- основную часть;
- перечень прилагаемых к ходатайству документов;
- заключение;
- дату и подпись.
Шапка содержит сведения об истце, ответчике и судебном органе, в котором будет проводиться рассмотрение дела. Далее идет название документа, а после начинается основная часть. В ней описывают обстоятельства, которые указывают на постоянное проживание по определенному адресу. Здесь же пишут, по каким причинам иные варианты подтверждения соответствующего факта оказались нереализованными. Далее в обязательном порядке указывают зачем нужно установить в суде факт проживания. На это могут быть следующие причины:
- необходимо принять наследство или признать право собственности на что-либо;
- появилось желание оформить государственную поддержку;
- нужно получить гражданство
Когда может понадобиться справка
Данный документ подтверждает проживание или временное пребывание человека по обозначенной локации. Эти факты требуются в следующих целях:
- для оформления компенсаций, пособий и льгот, включая льготную медицинскую помощь, должен предоставляться документ;
- для получения надлежащих услуг в медицинском учреждении. Желая зарегистрироваться в медучреждении по локации своего жительства, иногда пациент должен предъявить подтверждающую бумагу;
- для предъявления искового заявления в суд. Часто судебное учреждение выбирается с учётом локации, где зарегистрирован истец, поэтому для подтверждения этой информации необходима справка данного типа. Когда супруги разводятся через суд, необходимо принять решение, с которым из бывших супругов останется ребёнок. Для этого суду нужно знать о жилищных условиях каждого из них;
- для подачи запроса об улучшении жилищных условий. Чтобы принять участие в государственных программах, требуется предъявить данные о месте и условиях текущего проживания;
- для оформления налогоплательщика. ИФНС может поинтересоваться о проживании налогоплательщика, чтобы поставить его на учёт;
- для вступления в наследство. Сведения об адресе, где наследодатель проживал перед смертью, сообщаются нотариусу среди прочих документов для открытия наследства;
- для обучения. В средние школы записываются дети, проживающие поблизости, и этот факт необходимо доказать;
- для социальной ипотеки;
- для заключения сделок юридического характера, например, с недвижимостью.
Справка с места жительства: где взять, образец, для школы, военкомата, при разводе
Справка предъявляется в местах, где нужно документальное подтверждение места жительства гражданина. Это необходимо в нескольких ситуациях:
- При оформлении субсидий и льгот. Если, к примеру, многодетная или малоимущая семья хочет оформить льготу или компенсацию, то в органах социальной защиты запросят справку с места регистрации.
- При продаже недвижимости. Покупателю необходимы сведения о зарегистрированных лицах по адресу нахождения продаваемого объекта. Продавец должен заблаговременно выписать всех зарегистрированных лиц.
- Для получения медицинской помощи. Речь идет о получении бесплатной медицинской помощи особого характера, а также о присвоении инвалидности.
- При вступлении в наследство. Нотариус, для оформления наследства, обязательно запрашивает справку с места жительства умершего человека.
- Для улучшения жилищных условий. Чтобы встать на очередь по получению помощи на улучшение жилищных условий, нужно документально подтвердить свое место проживания. Также справка требуется при оформлении социальной ипотеки.
- При оформлении в образовательные учреждения. При подаче документов в школу требуется данная справка, чтобы определить, к какой школе относится будущий ученик.
- При обращении в судебные органы. Некоторые гражданские дела рассматриваются в суде только после предоставления справки.
- При постановке на воинский учет.
Возможны и другие ситуации, когда требуется справка с места проживания гражданина.
Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства — что это? Справка, в которой указываются данные о гражданине, а также адрес его официальной прописки. Он считается местом жительства или пребывания.
Какие документы пригодятся для запроса той или иной формы, указывающей на место регистрации? Обычно достаточно взять с собой гражданский паспорт. В случае оформления архивной справки не помешает выписка ЕГРН или правоустанавливающие документы на жилье.
Нужно взять справку с места жительства несовершеннолетнего? При подобных обстоятельствах человеку придется взять с собой:
- идентификатор личности;
- свидетельство о рождении или усыновлении несовершеннолетнего;
- заявление на выдачу справки той или иной формы.
Больше ничего не требуется. Третьим лицам справки с места жительства несовершеннолетних не выдаются.
В век информационных технологий мы все равно должны ходить, отстаивать очереди, чтобы взять такие справки. Причем эти справки выдаются платно. Уже давно пора наладить систему, чтобы одна организация передавала сведения другой электронно.
У нас есть домовая книга, в ней указаны все лица, прописанные в квартире. Могут ли данные паспортного стола отличаться от записей в книге?
Такую справку могут потребовать по совершенно разным причинам, поэтому нужно знать, куда обращаться и какой пакет документов нужно иметь с собой, чтоб оформить ее как можно скорее.
Вообще глупо, что такую справку еще нужно брать, по моему это уже пережиток прошлого. На прошлой неделе мне нужна была эта справка, так пришлось повозиться, чтобы ее получить. Думаю ее официально стоит отменить, а еще лучше и запретить.
Нужно изредка проверять, сколько человек зарегистрировано у тебя в квартире, потому что бывают случаи незаконной регистрации по адресу, когда чиновники это делают без ведома хозяев жилья.
Справка формы 9 отменена в связи с введением Административного регламента МВД, который утвержден Приказом МВД России от 31 декабря 2017 г. № 984.
Разбираясь, где получить справку о прописке по форме номер 9, стоит изучить, что этот документ из себя представляет. Бумага может быть обычной и архивной. Разновидность различается в зависимости от того, для каких целей человек хочет получить форму №9. В классической справке указывается лицо, зарегистрированное по адресу на момент выдачи.
Архивная справка содержит данные обо всех лицах, которые были когда-либо прописаны в этой квартире или доме. Форму №9 обычно получают для совершения сделок купли-продажи, оформления материнского капитала и использования ряда льгот.
В бланке формы №9 присутствуют следующие данные:
- регистрационный номер свидетельства;
- почтовый адрес помещения;
- информация о хозяевах недвижимости;
- долевое участие каждого владельца помещения, если хозяев несколько;
- сведения о гражданах, которые зарегистрированы в недвижимости в текущий момент времени;
- дата выдачи справки;
- полное наименование организации, предоставившей форму №9;
- печать и подпись должностного лица.
Правом на предоставление свидетельства о регистрации по месту жительства обладают сотрудники МВД или ФСБ, а также работники пенсионного фонда. Аналогичные полномочия имеются и у некоторых иных лиц.
Заявление пишется жильцом от первого лица на компьютере или от руки на стандартном листе бумаги формата А-4.
«Шапка» формируется в правом верхнем углу: кому адресовано, от кого (фамилия и инициалы клиента). Со следующей строчки указывается номер лицевого счета и далее — действующий мобильный телефон заявителя.
Далее по центру — назначение документа: «заявление».
Текст содержит:
- прошение не начислять плату в связи с непроживанием;
- датированные рамки периода отсутствия;
- фразу о том, что просителю известно, что оплата общедомовых нужд с него снята быть не может в силу каких бы то ни было обстоятельств;
- дополнительные сведения (если требуется);
- дата написания;
- подпись с расшифровкой.
Бумагу лучше оформить в двух экземплярах, представить их оба и дождаться, пока сотрудник поставит отметку о принятии, затем один экземпляр оставьте у себя. Это необходимо на случай, если возникнут недоразумения и вам придется отстаивать свои интересы в других инстанциях, таких, как Госжилинспекция или суд.
Всегда ли регистрируются там, где фактически проживают: отличие понятий
Не всегда место проживания совпадает с местом регистрации. По сути – это разные понятия.
- Местом регистрации является адрес, по которому человек поставлен на постоянный или временный учет (чем временная прописка отличается от постоянной?). Это может быть не только квартира или дом. Зарегистрироваться можно в общежитии, санатории, доме отдыха, на туристической базе (можно ли прописаться в новостройке, апартаментах и студии?).
- В месте проживания человек фактически живет. То есть он может быть и не зарегистрирован, но находиться по адресу постоянно. Определяющим моментом, в данном случае является именно фактическое проживание.
Зарегистрироваться все же необходимо (что грозит за отсутствие прописки?). Это позволит избежать ряда проблем, в том числе и ответственности за проживание без прописки по месту жительства Также человек сможет снизить некоторые расходы. Например, он должен оплачивать услуги ЖКХ по месту постоянной прописки, даже в случае отсутствия.
Процедура получения справки
В общем, справка с места жительства будет нужна тогда, когда её запросит орган, предприятие либо организация для подтверждения адреса проживания обратившегося с вопросом гражданина. Для того чтобы получить документ с указанием адреса жительства, гражданин должен быть зарегистрирован временно либо постоянно.
Все граждане России обязаны вовремя регистрироваться по месту постоянного или временного проживания. Различают два вида такого гражданского состояния по месту жительства и пребывания:
- регистрация по месту жительства. То есть то помещение, где гражданин постоянно или основное время проживает, являясь собственником жилплощади, служебное жилое помещение, дом-интернат для ветеранов, инвалидов, дом для одиноких и престарелых граждан, снимая жильё внаём, по договору поднайма, социального найма, аренды или по другому законодательно предусмотренному документу;
- регистрация по месту пребывания. То есть адрес временного проживания гражданина. Например, санаторий, гостиница, кемпинг, пансионат, отель, лечебное учреждение, туристская база. На срок до 90 дней гражданин может проживать в другом месте жительства без регистрации.
При смене адреса проживания необходимо в течение семи дней зарегистрироваться по новому адресу.
Где осуществляются действия связанные с регистрацией по месту жительства, пребывания и выдача соответствующих бумаг? Регистрацию граждан по месту жительства, снятие с регистрационного учёта, выдачу справок, подтверждающих данные действия, осуществляет паспортный стол. В его функции входит:
- оформление регистрации по месту жительства;
- оформление регистрации по месту пребывания;
- оформление снятия с регистрационного учёта;
- приём документов и оформление паспорта;
- оформление и выдача соответствующих справок;
- оформление финансово-лицевого счёта;
- выдача справок.
Паспортный стол выдаёт гражданам справки в соответствии с теми функциями, которые возложены на него. Это документы о регистрации по адресу, которые принято называть справка с места жительства, а также о составе семьи, о замене паспорта, об отсутствии ордера и с десяток других различных информационных документов.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
Стоит отметить, что справка о регистрации по месту жительства выдается заявителю бесплатно.
Этот документ с места жительства, теперь он называется справка о регистрации по адресу можно получить:
- при личном обращении физического лица в паспортный стол с соответствующим заявлением;
- по доверенности, заверенной нотариально;
- по почте, отправив соответствующий запрос-заявление и приложив копии документов. При этом в заявление следует сделать отметку о том, что справка должна быть выслана по указанному адресу.
Для получения любой справки и оформления различных документов в паспортном столе присутствие гражданина-заявителя обязательно. При подаче заявления для выдачи справки с места жительства, адреса прописки временной или постоянной необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность гражданина, и документы на жилплощадь. Заявление оформляется в присутствии работника паспортного стола (паспортиста), который и заверяет подпись заявителя.
Оформление доверенности
Каждый из сотрудников ТСЖ, а также лица, заключившие договор подряда или договор о предоставлении услуг, вправе действовать от имени правления ТСЖ, решая вверенные товариществом вопросы и задачи. Для ситуаций, в которых представитель будет действовать от имени ТСЖ, потребуется доверенность.
Она оформляется в сторону лица по общим правилам, изложенным в Гражданском Кодексе РФ. В ней требуется изложить суть задачи, которую решает доверенное лицо от имени товарищества, а также внести его личные паспортные данные.
Доверенность не имеет самостоятельной юридической силы и действительна только при одновременном предоставлении паспорта. Она удостоверяется подписью председателя ТСЖ и печатью правления. В некоторых случаях используют нотариально удостоверенную доверенность.