Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет больничного если у сотрудника нет дохода за 2 предыдущих года в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оплата по БЛ за весь месяц не может быть меньше МРОТ на момент начала болезни. При этом расчетная величина СДЗ, которую определили на предыдущем этапе расчета делением базы по МРОТ на 730, не всегда дает величину дохода за конкретный полный месяц, совпадающую с МРОТ.
Как рассчитать больничный если нет справки о заработке за два предыдущих года
Но бывает ведь и так, что компании закрываются или реорганизуются. Каким путем можно тогда получить сведения о заработке? В ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ есть рекомендация для страхователей и на этот счет. Если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку о сумме заработка, необходимого для расчета пособия, страхователь направляет запрос в территориальный орган ПФР о предоставлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника у соответствующих страхователей на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Для такого запроса страхователю, начисляющему и выплачивающему больничное пособие, необходимо получить письменное заявление от работника, обратившегося с просьбой начислить деньги по листку нетрудоспособности.
Другими словами, когда работник обращается за пособием, он должен представить больничный лист и справки о заработке за последние два года от иных работодателей, которые ранее выплачивали ему заработную плату, а также производили какие-либо иные вознаграждения. Кстати, такая справка может быть представлена как в подлиннике, так и в виде заверенной в установленном порядке копии. Поэтому и введено правило о проверке сведений, указанных в документе, в случае возникновения сомнений или подозрений в их недостоверности. Все процедуры, формы запроса и предоставления таких сведений утверждены в Приложениях к Приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. N 21н.
При этом нельзя исключить и такой вариант, когда в справке о заработках за прошлые годы у других страхователей могут оказаться недостоверные сведения. Во избежание конфликтов с территориальным отделением ФСС РФ работодатели-страхователи, получившие от своего сотрудника справки о сумме выплат и вознаграждений, выданных ему другими страхователями, имеют право проверить указанные в этих документах сведения. Для этого направляется запрос в территориальный орган ФСС РФ по форме и в Порядке, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. N 20н. В частности, запрос может быть направлен как лично, так и по почте, а также в виде электронного документа. Таким образом, ответственность за правильность и полноту указанных сведений несет тот работодатель, который выдал справку.
Расчет больничного в 2024 году
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Расчёт больничного в 2024 году
Произвести вычисления вы можете и самостоятельно.
1. Первым делом вам необходимо рассчитать фактический заработок. Для этого следует суммировать всю зарплату и прочие выплаты за последние два года. Фактический заработок, ФЗ= З1+32+З3+…+З24, где З1+32+З3+…+З24 – зарплата за каждый из 24 месяцев, предшествующих больничному. Посчитав сумму, посмотрите, не превышает ли она лимит, а именно за 2015 год можно брать максимум 670 000 руб., за 2016 год – 718 000 руб., за 2017 год — 755 000 руб. за 2018 год — 815 000 руб
2. Затем вычислите средний дневной заработок. Для этого полученную сумму поделите на 730.
Средний дневной заработок, СДЗ = ФЗ:730.
Если работник проработал менее 6 месяцев, то его больничный считается по МРОТ.
Максимальный среднедневной заработок для расчёта пособий в 2019 году равен 2 150,68 руб. ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.), если заработок выше, то для расчета следует брать 2 150,68 руб. руб.
3. Следующим действием перемножьте средний дневной заработок на соответствующий коэффициент стажа и количество нетрудоспособных дней. Сумма пособия, СП = СДЗ*%*НД, где,
% — коэффициент стажа,
НД – количество нетрудоспособных дней, согласно больничному листу.
Коэффициент стажа берётся исходя из общего трудового стажа:
- стаж больше 8 лет – 100%,
- стаж от 5 до 7 лет – 80%,
- стаж от полугода до 5 лет – 60%,
- стаж менее полугода – расчет по МРОТ.
Подскажите, если больничный рассчитывается из МРОТ, что указывать в графе средний заработок: 110664(4611*24)? или просто 4611? В графе среднедневной заработок указывать сумму, которая получается путем деления общего заработка за 2 года на 730 или уже с учетом процента по стажу (60%, 80% или 100%)
В случае, если средний заработок, полученный в расчетном периоде, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, в строке «средний заработок для исчисления пособия» указывается фактически полученный заработок застрахованного лица.
Согласно п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2022 N 624н (далее – Порядок), в строке «средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2022 г . N 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2022 г . N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Условия получения больничного
Больничный выплачивается работникам, прошедшим медицинское обследование у врача-терапевта и получившим от него больничный лист. Выплата производится по страховке от несчастного случая или по медицинскому полису.
Работники, которые проработали на последнем месте работы не менее 6 месяцев, обладают правом на прием больничного в размере не менее 60% от средней заработной платы за последние 2 дня работы. В свою очередь, работодатель получает компенсацию в размере 80% выплаченной суммы.
В случае получения травмы на работе или профессионального заболевания, работник имеет право получить полный размер заработной платы в период болезни. Если к работнику применено административное нарушение, он имеет право жаловаться на неправильную выплату больничных дней.
- Кто может получать больничный: работник, прошедший медицинское обследование и получивший больничный лист.
- Условия получения: наличие страховки от несчастного случая или медицинского полиса, проработка на последнем месте не менее 6 месяцев, получение компенсации работодателем в размере 80% выплаченной суммы.
- Дополнительные условия: при профессиональном заболевании или травме на работе работник имеет право на полную выплату заработной платы.
Пример расчета оплаты больничного листа с нарушением режима
Петров П.П., работающий в СДЮСШОР «АЛЛЮР» в течение 10 лет, ушел на больничный с 15 по 20 января 2020 г. Его обязали прийти к врачу на обследование 16 января, но на приеме его не было. Причину неявки ВКК признала неуважительной, в листке нетрудоспособности отмечен код 24.
Рассчитаем больничный.
Доход за 2018 г. — 600 000,00 руб.
Доход за 2109 г. — 700 000,00 руб.
Стаж — 10 лет, пособие оплачивается в полном размере.
Расчетный период — 730 дней.
СДЗ = (600 000,00 + 700 000,00) / 730 = 1780,82 руб.
Расчет:
- с 15 по 16 января — 1 день, выплата — 1780,82 руб.;
- с 16 по 20 января оплачивается по минимальной ставке МРОТ: (11 280 × 24) / 730 = 370,84 руб.
Изменения в больничных листах в 2022 году
С начала текущего года больничный лист составляется только в форме онлайн, бумажный вид можно получить только у некоторых врачей, которые не оформляют электронные варианты больничного листа, по причине работы с людьми, относящимися к государственной тайне. Не забывайте подавать бланки в ФСС, но их для этого нужно правильно заполнить. Всего у вас должно быть готово восемь бланков для подачи. Больничные листы электронной формы обязательны для выдачи каждой медицинской компанией. Бумажный вариант не нужно приносить, так как его вам не выдадут даже, только в онлайн формате будет заполненный врачом больничный лист. Данные о вашей болезни вносятся в медицинскую карту, поэтому остаются все сведения в ней навсегда. Лист о временной невозможности к работе заполняется в системе ЕИИС, что позволяет не носить бумажные варианты по всем инстанциям. Любой специалист может зайти в систему и увидеть все данные, которые ему нужны.
С 2022 года появились новые правила в заполнение больничного листа, их нужно обязательно изучить, так как в будущем неправильное заполнение может повлечь за собой ряд проблем. Например, с текущего года будут возможны к получению новые штрафы от ФСС в отношении компаний, более подробную информацию вы сможете получить на сайте, в законодательном акте. Также с текущего года выплаты пособий теперь будут происходить в проактивном порядке. Рассчитываются больничные листы таким же способом, о котором мы писали выше, но только в электронном виде, то есть никаких бумажных носителей не будет совершенно. Работодатель получит от ФСС уже готовый больничный лист, вместе с заполненными сведениями и готовый к оформлению пособий сотруднику. Данные в больничном листе сверяются, и, если нужно меняются, далее их отправляют в фонд для официального сохранения.
Правовые основания для выплаты пособия
Основные нюансы и правила расчета пособий по временной нетрудоспособности в 2023 году, регламентированы Федеральным законом № 255, озаглавленном «Об обязательном…», в котором рассматриваются обязанности ФСС и случаи, когда такая компенсация выплачивается:
- при необходимости ухода за тяжелобольным членом семьи, больным или находящимся на карантине, ребенком дошкольного возраста;
- болезни, травмы или протезирования, карантина самого застрахованного лица;
- пребывания в реабилитационном периоде в санатории по путевке или направлению;
- в случаях, связанных с материнством;
- в несчастных случаях или профболезнях (порядок начислений оговорен в Федеральном законе №125, принятом в конце прошлого столетия).
Кто выплачивает денежную помощь
Листок нетрудоспособности гражданин вправе оформить как в связи с собственным недомоганием, так и по уходу за больным членом семьи. Перечень основных причин:
- заболевание либо травма;
- забота о близком родственнике;
- объвяление карантина;
- поездка в санаторий;
- беременность и роды.
Узнают о причине нетрудоспособности по проставленному в специальной ячейке коду. Причем, если больничный лист выдан в связи с уходом за членом семейства, то медицинские работники проставляют отметку о родственной связи. Источник выплаты пособия зависит от причин невыхода на работу.
| Личное недомогание либо травма | первые 3 календ. дня | за счет работодателя |
| остальной период | средства Фонда соцстраха | |
| Забота о больным родственником | весь срок больничного листа | |
| Карантин | ||
| Поездка в санаторий | ||
| Беременность и роды |
Функции по сбору документов и расчету пособия возложены законом на работодателя. Бухгалтерская служба проверяет правильность оформления бланка и в течение 10 дней рассчитывает пособие. Сумму, причитающуюся коллеге, выплачивают вместе с ближайшей заработной платой. А вот работнику закон разрешает не спешить: обратиться в бухгалтерию за назначением пособия бывший больной вправе в течение полугода после окончания бюллетеня.
При расчете больничного сначала необходимо определить среднедневной размер заработной платы, а затем умножить его на количество дней нетрудоспособности. Естественно, следует учитывать все нюансы, о которых говорилось выше.
Пример. Гражданин Кравцов Н.С. подхватил ОРВИ, и в поликлинике был выписан больничный лист с 3 по 13 сентября 2023 года. Страховой стаж Кравцова Н.С. на момент заболевания составил 9 лет. На данное предприятие работник трудоустроен в 2015 году. Заработная плата в 2016 году составила 700 тыс. рублей, в 2017 году — 760 тыс. рублей.
Этап 1. Анализ исходных данных показал, что доход гражданина Кравцова Н.С. в 2017 году полностью в расчет не включается. Исчислять пособие бухгалтер вправе только исходя из суммы 755 тыс. рублей.
Этап 2. Среднедневная сумма пособия составит:
(700 тыс. рублей + 755 тыс. рублей)/730 * 100% = 1993,15 рубля;
где 730 — количество календарных дней за 2016-2017 года;
100% — процент выплаты за 9 лет страхового стажа.
Этап 3. Гражданин Кравцов Н.С. был отстранен от работы на 10 календарных дней. За все время пребывания на больничном он получит:
1993,15 рубля * 10 кал. дн. = 19931,50 рубля
При оплате больничного следует учитывать, что первых 3 дня оплатит работнику предприятие за счет собственных средств, а 7 дней профинансирует Фонд соцстраха.
Как учесть начисление пособия по больничному листу в 2024 году
В 2024 году начисление пособия по больничному листу будет осуществляться в соответствии с действующим законодательством. Для расчета пособия необходимо знать следующие параметры:
- Продолжительность болезни, указанная в больничном листе;
- Периоды предыдущих больничных листов (если таковые имелись);
- Размер заработной платы на момент начала болезни;
- Ставка пособия по временной нетрудоспособности.
Для расчета пособия по больничному листу в 2024 году применяется следующая формула:
Пособие = (Размер заработной платы × Количество дней болезни) × Ставка пособия
Здесь:
- Размер заработной платы — это заработная плата работника на момент начала болезни;
- Количество дней болезни — это сумма дней, указанных в текущем и предыдущих больничных листах;
- Ставка пособия — это процент от размера заработной платы, который установлен действующим законодательством для начисления пособия по временной нетрудоспособности.
Результатом расчета будет сумма, которую работник будет получать в качестве пособия по больничному листу в 2024 году.
Важные моменты для работодателей
1. Обязанности работодателя
Работодатель обязан выплачивать больничный лист своему сотруднику в полном объеме, указанном в трудовом договоре или коллективном договоре. Он также должен учитывать изменения в законодательстве и обеспечивать соблюдение соответствующих правил и норм.
2. Сроки выплаты
Согласно законодательству, работодатель должен выплатить больничный лист в течение 10 календарных дней со дня предоставления сотрудником документов, подтверждающих его нетрудоспособность. В случае нарушения этого срока, работодатель обязан выплатить сотруднику неустойку в размере 1/300 от суммы задолженности за каждый день просрочки.
3. Расчет суммы выплаты
Сумма выплаты больничного листа состоит из двух компонентов: основной ставки и премии. Основная ставка рассчитывается как 100% от среднего дневного заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев. Премия составляет 2% от основной ставки за каждый день нетрудоспособности.
4. Изменения в ставках и рекомендации
В 2024 году вступили в силу некоторые изменения в расчете суммы больничного листа. Теперь максимальная сумма основной ставки составляет 20 минимальных размеров оплаты труда, а максимальная сумма премии — 100% от основной ставки. Рекомендуется работодателям учесть эти изменения и своевременно обновить системы расчета зарплаты.
5. Обязательное медицинское освидетельствование
Работодателю необходимо следить за тем, чтобы сотрудник прошел обязательное медицинское освидетельствование в установленные сроки. В случае нарушения этого требования, работодатель может отказать в выплате больничного листа или неустойки.
6. Соблюдение конфиденциальности
Работодатель обязан обеспечивать конфиденциальность данных о состоянии здоровья своих сотрудников, полученных в рамках болезни или нетрудоспособности. Эти данные не могут быть разглашены без разрешения сотрудника, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Как рассчитывается больничный при отсутствии работы два года
Когда человек не работает два года и затем трудоустраивается, рассчет больничного происходит следующим образом:
- Сначала необходимо учесть период работы без прерываний перед этим двухлетним периодом.
- Если у человека были предыдущие периоды работы, за которые были начислены страховые взносы, то он имеет право на получение больничных по общей системе.
- Однако нужно помнить, что предыдущий период работы должен быть не менее 26 недель. Если это условие выполняется, то рассчитывается средний заработок за все эти недели.
- Если же предыдущий период работы был менее 26 недель, то рассчитывается средний заработок только за последние 12 месяцев работы.
- Получить больничные можно только после 26 недель работы на новом месте трудоустройства.
Таким образом, при отсутствии работы два года перед трудоустройством, рассчет больничного будет зависеть от того, были ли предыдущие периоды работы и их продолжительности.
Базис для расчета размера больничного
Размер больничного пособия для лиц, которые два года перед трудоустройством не работали, рассчитывается на основе среднего заработка в последние три года трудовой деятельности. Если у работника нет такого опыта, то размер пособия определяется на основе минимального размера оплаты труда, установленного законодательством.
Для расчета размера больничного используются следующие формулы:
- Если сумма заработка работника за последние три года превышает 3 минимальные заработные платы, то размер больничного составляет 80% от среднемесячного заработка за этот период.
- Если же сумма заработка работника за последние три года не превышает 3 минимальных заработные платы, то размер больничного составляет 80% от трехкратного минимального размера оплаты труда.
Важно учесть, что максимальный размер больничного пособия ограничен законом и не может превышать определенный уровень.
| Период заболевания | Размер пособия |
|---|---|
| Первые 14 дней | 100% от своего размера |
| С 15-го дня и до 6 месяцев | 80% от своего размера |
| Последующие 6 месяцев | 70% от своего размера |
Таким образом, в зависимости от длительности заболевания, размер больничного пособия может меняться.
Дополнительные возможности при отсутствии работы два года
Если вы в течение двух лет перед трудоустройством не работали, существует ряд дополнительных возможностей, которые могут помочь вам получить больничный:
- Представление документации: Вам может потребоваться предоставить документы, подтверждающие ваше отсутствие работы в течение двух лет. Это может быть справка из трудовой книжки, документы о пребывании в декретном отпуске, учеба за границей и т. д.
- Социальные выплаты: Если вы были получателем социальных выплат в течение двух лет, это может помочь вам получить больничный. Например, если вы были на пособии по безработице или получали другие государственные выплаты.
- Дополнительные меры социальной поддержки: В зависимости от вашей страны проживания, существуют также дополнительные меры социальной поддержки для людей, не работавших в течение двух лет. Это может быть дополнительный фонд поддержки, программы обучения и трудоустройства, которые могут помочь вам вернуться на рынок труда.
- Договоренность с работодателем: В некоторых случаях, если вы были на связи с работодателем в течение двух лет и до сих пор являетесь его потенциальным сотрудником, вы можете договориться о специальных условиях для получения больничного. Это может быть некая компенсация или соглашение о возмещении расходов.
Каждая ситуация является уникальной, поэтому рекомендуется обратиться за консультацией к специалисту или юристу, который поможет вам разобраться в вашем конкретном случае.