Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о снятии ККМ с учета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ранее процедура была намного сложнее. Как минимум потому, что без привлечения технических специалистов из центра обслуживания, невозможно было корректно считать данные, чтобы предоставить их в ФНС. Соответственно, в игру вступали третьи лица, от которых и зависели сроки. Да и заморозка деятельности торгового зала на момент операции — это вполне обычное явление при работе с устаревшей техникой.
Как снять с учета кассовый аппарат в налоговой: ключевые особенности
Кроме того, был необходим массивной пакет различной документации. Ее нужно было собрать и переправить или лично отнести в компетентные органы. Задача не столько сложная, сколько запутанная и протяженная. Новая процедура упрощена, но обладает рядом собственных особенностей. От причин закрытия и прекращения функций во многом и зависит алгоритм следующих действий.
Как снять с регистрации онлайн-кассу
Для проведения этой процедуры следует заполнить небольшое заявление на сайте налоговой. Оно должно содержать наименование торговой организации или имя и фамилию предпринимателя, данные ИНН, наименование модели кассы и указанный на её корпусе заводской номер. Также рекомендуется подробнее описать причины снятия (кража, потеря, неработающий аппарат или другие). Срок подачи такого заявления зависит от причины:
- Если аппарат нужно передать другому владельцу, то заполнить форму нужно не позднее 1 суток с момента передачи. К заявлению прикладывается отчёт об окончании работы накопителя.
- Если кассу похитили или потеряли, срок отправки такой же — 1 день с момента обнаружения потери. В таком случае подача отчёта о закрытии накопителя не потребуется.
- Если вышел из строя накопитель данных, то предпринимателю даётся 5 рабочих дней. При этом сам накопитель отправляется производителю на экспертизу, на которую даётся 30 дней с момента получения накопителя фирмой-производителем.
- Если проверка экспертами показывает, что данные с устройства возможно считать, поскольку поломка связана с неправильной настройкой, то в течение двух месяцев предприниматель должен будет отправить отчет о прекращении работы накопителя. Если же осуществить это не удастся, то предприниматель приносит накопитель в ФНС.
Наиболее распространенные ситуации снятие ККТ с учета – прекращение ведения хоздеятельности, связанное с ликвидацией ООО или закрытием ИП. В каждом из перечисленных случаев снятие с регистрации осуществляется в общем порядке. При этом к пакету документов следует дополнительно приложить выписку из Росреестра о прекращении деятельности ИП или юрлица.
Еще одной из причин снятия ККТ с учета может быть утеря документов на кассовый аппарат. В общем порядке при снятии ККТ с учета субъекту хозяйствования следует восстановить утерянные документы. Если речь идет о техпаспорте и учетном талоне ККТ, то ИП/юрлицу следует обратиться в ЦТО для получения дубликатов документов. В случае утери карточки регистрации, данную информацию следует указать в заявлении. Так как второй экземпляр карточки находится в ФНС, куда и подается заявление, запрашивать дубликат карточки не нужно. Если организацией утерян Журнал кассира, то снимать ККТ с учета необходимо на основании данных бухучета и ежедневных Z-отчетов.
Процедура снятия с учёта схожа с постановкой на баланс. Оформляется тем же документом. Помимо самого заявления необходимо будет приложить к нему дополнительные бумаги. Их перечень изложен в законе. Список необходимых документов-приложений:
- учётные документы предприятия (для физических и юридических лиц);
- документация ККМ (паспорт кассового аппарата и ЭКЛЗ);
- договор подряда на проведение обслуживания аппарата;
- документ, указывающий на фактическое место использования ККМ (ведения торговли).
Законом предусмотрена унифицированная форма заявления о снятии ККМ с учёта. Она же используется для постановки аппарата на учёт. Бланк утверждён приказом ФНС России от 08.09.2021, применяется с 1 марта 2022 года. Необходимо следить за обновлением законодательства, так как форма зачастую подвергается изменениям, а представители налогового органа не примут заявление по устаревшей форме.
Заполнить заявление можно как от руки шариковой ручкой, так и при помощи компьютера. Используя рукописный вариант, следует писать символы заглавными буквами максимально разборчиво. Лучше будет воспользоваться именно машинописным способом. Готовый вариант передаётся в отделение ФНС вместе с дополнительными документами и самим кассовым аппаратом.
Основания для снятия ККТ с регистрационного учета в ФНС
С регистрационного учета в Федеральной налоговой службе контрольно-кассовая техника снимается в случаях, предусмотренных законом. В регулирующих нормах, фактически, прописано две группы оснований для этого:
- Основания, по которым кассовый аппарат с учета в ФНС должен снять его владелец:
- передача ККТ другому хозяйствующему субъекту;
- потеря или хищение онлайн-кассы;
- поломка кассового аппарата.
- Основания, по которым онлайн-кассу с учета снимает сама ФНС:
- обнаружение несоответствия кассового аппарата установленным требованиям закона;
- истечение срока эксплуатации фискального накопителя;
- прекращение хозяйствующим субъектом деятельности (в ЕГРЮЛ или ЕГРИП появляется соответствующая запись, и на ее основании ФНС снимает кассу с учета).
Что нужно запомнить из статьи
Итак, чтобы быстро и безболезненно снять кассу с учета, соблюдайте простые правила:
- снимайте ККТ с учета до того, как закрыли ИП или ликвидировали ООО;
- аннулировать регистрацию можно тремя способами: при личном визите в ФНС, удаленно через личный кабинет налогоплательщика и через законного представителя;
- для удаленного снятия с учета понадобится электронная подпись — ЭЦП;
- при снятии с учета доверенным лицом нужна нотариально заверенная доверенность;
- снять кассу с учета непосредственно в отделении ФНС можно по трем документам: паспорту, заявлению и отчету о закрытии фискального накопителя;
- не доводите до принудительной отмены регистрации из-за нарушений. Чтобы вновь поставить кассу на учет, их придется устранить;
- сохраните отчет о закрытии фискального накопителя;
- вместе с кассовым аппаратом передайте новому владельцу карточку снятия с учета.
В каких случаях нужно снимать кассу с учета?
В Федеральном законе №54-ФЗ прописано, когда снимать ККТ с регистрации. Владелец бизнеса обращается с заявлением, если:
- Он решил обновить технику и закупил новую современную модель кассы.
- С момента регистрации в налоговой прошло больше 7 лет (необходима перерегистрация кассы).
- Бизнес продается, и в стоимость продажи входит кассовое оборудование. Только помните, что после внесения изменений в ЕГРИП, ЕГРЮЛ касса у вас останется «мертвым» грузом. Поэтому заранее до момента заключения сделки закройте архив ФН, сделайте отчет и обратитесь в Налоговую с заявлением для снятия оборудования с учета.
- Касса сломалась и ремонту не подлежит. Трещины и сколы к таким повреждениям не относятся. После оценки в сервисном центре в течение 5 дней передайте в налоговую информацию с накопителя и заключение от производителя.
- Касса потеряна или украдена.
Для чего снимать контрольно-кассовые машины с учета в налоговой
Снимать кассы с учета в налоговых органах необходимо независимо от того, что послужило причиной прекращения их применения. Нужно помнить о том, что данные о каждом используемом фискальном регистраторе или кассовом аппарате есть в базе налоговой службы. А раз так, то значит они в обязательно порядке должны подвергаться регулярному техническому обслуживанию и своевременной замене ЭКЛЗ.
Если касса не снята с учета, представители налоговой инспекции могут в любой момент заглянуть с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков покупателям или потребителям услуг.
Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, поскольку именно их в случае чего проще всего найти (по месту жительства, указываемом при постановке ИП на учет в ИФНС). Самое неприятное будет, если представитель организации или индивидуальный предприниматель не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.
Ну и конечно, стоит помнит о том, что не сняв кассу с учета в налоговой службе, ее не удастся продать или подарить.
Что важно при снятии кассы с учета
Основной смысл операции по снятию кассы с регистрации в налоговых органах заключается в том, чтобы они могли проверить, насколько соответствует информация в кассовом журнале по отношению к сведениям фискальной памяти, а также последующей дезактивации аппарата, и передачи данных ЭКЛЗ на хранение. Здесь необходимо отметить, что строгой регламентации этой процедуры нет, поэтому каждый регион РФ по-своему регулирует данный процесс.
Прежде чем отправляться в территориальный отдел налоговой службы, нужно уточнить, какие именно требования предъявляет к процедуре снятия кассы с учета именно тот отдел ИФНС, в котором она была зарегистрирована.
Внимание! Иногда налоговики требуют, чтобы снятие фискальных отчетов с контрольно-кассовой техники проводилось только в присутствии их представителя. В этом случае нужно заранее договариваться с инженером из центра технического обслуживания о том, чтобы он мог в определенное время подъехать в налоговую. ИП или сотруднику компании, подающей заявление на снятие ККМ с регистрации, надо иметь с собой все необходимые документы и саму кассу.
Следует отметить, что не все территориальные инспекции так строго относятся к данному процессу. Некоторые не требуют привозить к ним кассовые машины и приглашать технического специалиста, они ограничиваются проверкой документов, главное в которых – корректное оформление и резолюция сертифицированного технического центра.
В еще более упрощенных схемах работники обслуживающих центров самостоятельно снимают блок ЭКЗЛ и собирают все документы для снятия кассы с учета в налоговой. При этом собственнику кассовой машины нужно всего лишь лично подъехать в налоговую с заявлением или отправить туда представителя с доверенностью. Сделать это надо либо в тот же день, либо, если это установлено в правилах местной территориальной налоговой инспекции – в трехдневный срок.
Перед тем, как снимать кассовый аппарат с налогового учета, необходимо убедиться в том, что вся налоговая отчетность на текущее время сдана своевременно, никаких долгов перед налоговиками нет, все счета со стороны обслуживающей технику организации оплачены.
Кроме того, не лишним будет еще раз проверить правильность занесения информации в журнал кассира-операциониста, и проверить журнал технического обслуживания.
Заявление о снятии ККМ с учета
Снятие кассы с регистрации в налоговой инспекции – не праздная операция, от которой можно отказаться. Это очень важный процесс, в ходе которого налоговые специалисты проверяют, как соотносится информация, внесенная в кассовый журнал с данными фискальной памяти. Кроме того, только так происходит деактивация аппарата и передача сведения ЭКЛЗ на хранение законным способом.
- личный документ заявителя (паспорт),
- коды статистики (можно найти в учредительных документах организации),
- паспорт ЭКЛЗ и ККМ,
- договор с сервисным центром, обслуживавшим кассу,
- договор аренды помещения, в котором установлена касса.
Как снять с учета онлайн-кассу
Снятие с учета ККТ необходимо, если касса больше не нужна, передается другому юрлицу или ИП, похищена или потеряна.
Есть три способа подать заявление на снятие с учета: лично в налоговой инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете (ЛК) оператора фискальных данных. Пользователи Контур.ОФД могут снять кассу с учета в налоговой самостоятельно в ЛК.
Перед снятием кассы с учета сформируйте на кассе отчет о закрытии фискального накопителя (ФН). Если ФН сломался и отчет не сформирован, снять кассу с регистрационного учета можно только через ФНС. Закрыть ФН можно с помощью утилиты для регистрации кассы на компьютере.
Если касса украдена или утрачена, подайте заявление в полицию и получите справку о регистрации заявления. Эта справка нужна при перерегистрации кассы через отделение ФНС.
Подайте заявление на снятие ККТ с регистрационного учета за один рабочий день с момента получения справки в полиции. При передаче кассы другому пользователю подайте заявление также не позже одного рабочего дня. (ФЗ №54 п. 5 ст. 4.2)
В остальных случаях рекомендуется подать заявление максимально оперативно.
Если вы подаете заявление онлайн, подтверждающие справки не нужны.
Какие документы нужны?
Снимать с регистрации ККМ необходимо в той федеральной фискальной службе, где она была зарегистрирована. Однако, прежде чем обратиться туда с подобным заявлением, следует собрать полный пакет бумаг, включая:
- карточку регистрации такого аппарата;
- журнал, который ведет кассир – операционист;
- непосредственно само заявление о снятии контрольно-кассового оборудования с регистрации;
- паспорт оборудования;
- паспорт последней защищенной электронной контрольной ленты;
- акт установленной формы от Центра технического обслуживания, где данная модель была приобретена.
Для того, чтобы ЦТО такой акт составили, необходима соответствующая документация и кассовые чеки, в том числе:
- фискальные отчеты за последние 3 года. При этом необходимо предоставить отдельный отчет за каждый календарный год;
- ежеквартальные налоговые отчеты за последние 3 года;
- сокращенный налоговый отчет за весь период срока службы последней защищенной электронной контрольной ленты;
- отчетность по последней электронной ленте;
- чек, подтверждающий закрытие архива такой электронной ленты.
Как удостовериться, что ККМ сняли с учета
Если процедура снятия кассы прошла благополучно, то на сайте высветится соответствующая запись
.
В подтверждении этого из налоговой в ближайшие пять дней поступит карточка о снятии ККТ с учета. При необходимости пользователь может запросить такую карточку на бумажном бланке.
Как видно, снятие ККА с регистрационного учета в Налоговой службе РФ может быть обусловлено несколькими причинами, в зависимости от которых и определяется состав нужных документов. Их пользователь обязан направить в ФНС в строго оговоренные законом сроки и установленном порядке. Главное, это правильно составить заявление по стандартной форме. Правда оно нужно только при желании самого владельца онлайн-кассы снять ее с учета.
Какие документы нужно представить в ИФНС для снятия ККТ с учета?
Кроме снятого фискального отчета, в налоговую инспекцию нужно будет представить дополнительно акт по форме КМ-2 «О снятии показаний контрольных и суммирующих счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию», журнал кассира-операциониста (форма КМ-4), регистрационную карточку ККМ, технический паспорт (формуляр) кассового аппарата, оригинал договора с ЦТО. В налоговой инспекции вас могут попросить представить и имеющиеся у вас акты по форме КМ-3, подтверждающие возврат денежных средств по неиспользованным чекам покупателям (клиентам), в том числе и по чекам, пробитым ошибочно. Эти акты хранятся на протяжении 3 лет. Может понадобиться журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8), снятые отчеты по ЭКЛЗ (при наличии этого блока). Конкретный перечень документов лучше уточнить в своей налоговой инспекции. Перед тем, как принять заявление на снятие ККМ с учета, вас попросят поставить в нем отметку вашего налогового инспектора о том, что он не возражает о снятии ККМ с учета.