Превращаем идеи в громкие музыкальные события

Мы онлайн

ПН -ПТ 09:00 — 19:00

БЛОГ об ОРГАНИЗАЦИИ КОНЦЕРТОВ

Руководство по организации концертного тура: от бюджета до гастрольного графика

 

Как избежать 97% ошибок новичков и провести успешный тур — опыт 50+ российских туров

организация концертного тураОрганизация концертного тура — это сложный механизм, где должны идеально работать все компоненты. Мы разберем:

Финансовую модель тура (куда уходят деньги)

Логистические схемы для разных форматов (клубные турне vs стадионные туры)

Юридические аспекты (договоры с площадками, авторские права)

Продвижение (как продавать билеты в 10 городах одновременно)

🔹 Для кого: музыкантам, промоутерам, менеджерам артистов
🔹 Бонусы: Чек-лист оборудования

Глава 1. Финансовая модель тура

1.1 Основные статьи расходов

Статья расхода % от бюджета Пример для тура 10 городов
Аренда площадок 25-35% 1 750 000 руб
Звук/свет 15-25% 1 200 000 руб
Транспорт 10-15% 700 000 руб
Реклама 8-12% 500 000 руб
Гонорары 15-30% 1 500 000 руб
Накладные 5-10% 300 000 руб
Ошибка: 73% организаторов недооценивают транспортные расходы (в среднем +40% к плану).

1.2 Источники дохода
Продажа билетов (60-80% дохода)

Мерч (15-25%)

Спонсорство (10-30%)

Гранты (для академической музыки)

Формула безубыточности:
*(Общие расходы × 1.2) / (Средняя цена билета × Количество городов × 50% продаж)*

Глава 2. Логистика и оборудование

2.1 Транспортные схемы
Вариант 1. «Грузовик + микроавтобус» (для групп до 5 человек)

Fiat Ducato (оборудование)

Mercedes Sprinter (артисты)

Стоимость: от 150 000 руб/неделя

Вариант 2. «Фура + автобус» (стадионные туры)

Scania R450 (40-паллетный)

Setra S516 HD (12 человек)

Стоимость: от 1,2 млн руб/месяц

2.2 Чек-лист оборудования
Обязательные позиции:

Звук: микшер Digico SD12 (или Yamaha CL5)

Свет: 4× moving head, 2× лазера, 1× дым-машина

Сцена: 6×8м минимально для группы

Совет: Для первых туров берите оборудование в аренду на местах (+20% к бюджету, но -50% к рискам).

Глава 3. Юридические аспекты

3.1 Обязательные договоры
С площадками (с пунктом о форс-мажоре)

С артистами (роялти, страховка)

С подрядчиками (техника, безопасность)

Важно: Всегда включайте пункт о праве на фото/видео — это 15-25% дополнительного дохода от контента.

3.2 Авторские права
РАО (для композиций) — от 3 000 руб/концерт

ВОИС (для каверов) — от 5 000 руб

Смежные права (для записи) — 7-15% от продаж

Глава 4. Продвижение тура

4.1 Мультигородская реклама
Оптимальный бюджет: 300-700 руб на 1 посетителя
Каналы:

Таргет (Facebook/Instagram) — 50% бюджета

Контекст (Яндекс/Google) — 20%

Наружная реклама — 15%

Радио/блогеры — 15%

4.2 Продажа билетов
Схема работы:

Предпродажа (за 2 месяца) — 20-30% билетов

Основная волна (за 1 месяц) — 50%

Последний штурм (неделя до) — 20%

Платформы:

Kassir.ru (комиссия 8-12%)

TimePad (5-7%)

Свой сайт (+10% к прибыли)

ARTVENTURE организация концертов

ГРОМКИЕ МУЗЫКАЛЬНЫЕ СОБЫТИЯ

Москва, 3-й Красносельский переулок, 21с1, офис 311

ООО «АртВентур»

(c) 2010-2025 АртВетнтур — организация концертов и туров