Как организовать концерт за 72 часа: пошаговый гид от ARTVENTURE

Когда заказчик позвонил нам в панике («Помогите, артист отказался за 3 дня до корпоратива!»), мы не просто спасли мероприятие — создали шоу, которое стало эталоном для быстрых ивентов. В этой статье: пошаговый алгоритм, лайфхаки и ключевые ошибки, которых стоит избегать.

🔹 Кому пригодится: организаторам, промоутерам, артистам и бизнесу.
🔹 Среднее время чтения: 6 минут.

Шаг 1. Экспресс-анализ задачи (0–4 часа)
Проблема: Нет артиста, площадка не готова, сроки горят.

Что делаем:

Фиксируем ключевые параметры:

Бюджет (наш случай: 1,2 млн руб.).

Целевая аудитория (сотрудники IT-компании 25–40 лет).

Формат (акустический вечер + stand-up).

Ищем замену артисту:

Использовали нашу базу из 500+ исполнителей с фильтром по:

Дате (свободен в нужный день).

Жанру (джаз/блюз).

Лояльности (готов к срочным проектам).

Результат: Нашли 2 подходящих кандидатов за 2 часа.

Ошибка, которую избежали: Не стали звать «звезду» без проверки графика — сэкономили 3 часа на переговорах.

Шаг 2. Технический аудит площадки (4–12 часов)
Проблема: Зал не оборудован для живого звука.

Решение:

Заключили договор с локацией, где было:

Готовое освещение (ETC ColorSource Spot).

Базовый звук (Yamaha CL5).

Докупили 2 радиомикрофона Shure и акустическую гитару для артиста.

Чек-лист для быстрой проверки:
✅ Размер сцены (минимум 4×3 м).
✅ Розетки (220V, 16A).
✅ Грузовой лифт (если мероприятие не на 1 этаже).

Шаг 3. Продвижение за 48 часов (12–60 часов)
Проблема: Билеты не проданы, аудитория не в курсе.

Что сработало:

Таргет в соцсетях:

Охват 35 000+ через Facebook/Instagram.

Креатив: видео с артистом («Специальный гость за 72 часа до концерта!»).

Партнеры:

Разместили анонс в 5 городских пабликах (бартер).

Запустили розыгрыш билетов через блогеров.

Итог: 92% заполняемости за 2 дня.

Шаг 4. День Х: контроль качества (60–72 часа)
Чек-лист на день события:

10:00 — проверка оборудования.

14:00 — репетиция с артистом.

18:00 — встреча гостей + фототочка.

Фишка: Добавили интерактив с залом — голосование за последнюю песню через Telegram-бота.

Итоги и советы
Экстренная организация концерта за 72 часа.

Бюджет: Не превысили 1,25 млн руб.

Эффект: Заказчик заключил годовой контракт на ивенты.

3 правила для срочных мероприятий:

Всегда имейте резервных артистов.

Работайте только с проверенными площадками.

Автоматизируйте продвижение (шаблоны объявлений, база блогеров).