Как организовать концерт под открытым небом: полное руководство с бюджетом и чек-листами
Особенности open-air мероприятий
Концерты на открытом воздухе привлекают в 1,5 раза больше зрителей, но требуют особого подхода. Разбираем все подводные камни и даем пошаговый план.
1. Выбор и подготовка площадки
1.1. Критерии идеального места
Размер: минимум 1 м² на зрителя + 30% резерв
Логистика: подъездные пути и парковка
Инфраструктура: вода, электричество, канализация
1.2. Юридическое оформление
Разрешение на использование территории
Согласование с Роспотребнадзором
Разрешение на шум (для вечерних мероприятий)
2. Техническое оснащение
2.1. Звуковое оборудование
Кол-во зрителей
Мощность системы
Рекомендуемое оборудование
до 500
5-7 кВт
2-4 акустические колонки
500-2000
10-15 кВт
линейные массивы
2.2. Защита от непогоды
Тенты для оборудования (200% резерв)
Непромокаемые чехлы для аппаратуры
План эвакуации при штормовом предупреждении
3. Бюджетирование
Примерная смета на 1000 зрителей:
Аренда площадки: 150 000 руб
Оборудование: 200 000 руб
Артисты: 300 000 руб
Безопасность: 50 000 руб
4. Продвижение open-air концерта
4.1. Особенности рекламы
Акцент на уникальность формата
Яркие визуалы с прошлых мероприятий
Продажа билетов с указанием «при любой погоде»
Заключение
Open-air концерт требует в 2 раза больше подготовки, но дает в 3 раза больше эмоций. Используйте наши чек-листы и избегайте типичных ошибок при организации концертов под открытым небом.
ГРОМКИЕ МУЗЫКАЛЬНЫЕ СОБЫТИЯ
Москва, 3-й Красносельский переулок, 21с1, офис 311